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基于业财融合的企业财务管控研究

2022-11-27张灵伟浙江新大三源控股集团有限公司

品牌研究 2022年5期
关键词:业财管控财务

文/张灵伟(浙江新大三源控股集团有限公司)

近年来,我国经济结构逐步实现转型与升级,经济发展也逐渐趋向于新常态,如果企业依然坚持使用传统财务与业务管理模式,那么将很难满足时代发展需求。

正因如此,许多企业开始重视管理模式的革新,希望借助业财融合管理模式的优势,实现自身的管理模式的蜕变与发展[1]。如果说资金是企业的血液,那么财务管控体系则是企业高效运转的心脏,只有合理分配财务管理权责,保证企业各项资产得到有效利用,才能推动企业顺利完成经营规划,进而更好实现企业的战略目标。对于企业来说,在业财融合模式下进行财务管控,能够帮助企业收集更多有效信息,反映企业各项经营活动的真实状况,并构建完善的财务风险管控体系,实现财务管控与业财融合的有效结合,不断提升业务量,促进业务与财务之间相互融合,使财务管理贯穿至企业各个部门,引导企业朝向精细化管理发展,在提高财务管理水平的同时,为企业获取更多发展空间。

一、业财融合对企业经营发展起到的作用

业财融合是目前社会中比较常见的一种管理模式,就是在保证企业有限资源的情况下,对财务内容与业务内容进行整合,为企业财务人员提供精准的业务信息,以便更好掌握财务变化形势,合理分配内部资源,提高资金、资产的利用率。不仅如此,业财融合还有以下三大优势:

(1)提高会计信息质量。会计信息是一种资源,是开展财务分析的参考数据,更是企业做出经营决策的重要依托。通过实行业财融合,可以促进业务部门、财务部门的有效结合,对两者信息展开综合性分析,并以此为基础对各部门信息进行整合,更好满足信息全面性、准确性的要求,确保会计信息不会出现失真现象。同时,业财融合模式的出现,弥补了以往会计信息简单处理的现象,促使财务管理实现动态化、系统化管理,将其应用在企业业务部门中,从全方位视角出发,帮助财务人员准确掌握诸多财务、业务信息,以便更好展开分析,促进业务、财务两者的共同发展、共同进步。

(2)防范企业财务风险。风险是企业发展道路中不可避免的话题,特别是在经营规模扩大的情况下,相应的运营风险也会随之增大,特别是在财务管理工作中,风险的冲击与影响力更加显著[2]。将业财融合理念纳入财务管理工作中,可以规范财务管理工作流程,降低财务风险、经营风险的出现概率,使财务风险防控工作实现优化与完善。

不仅如此,还可以对企业内部各项经营活动进行监管,准确找出各项工作中存在的风险隐患,并及时报备至上级领导部门,以便能够及时采取有效的风险应对策略,做好风险应对与预防,尽可能降低风险带来的损失与危害。与传统的业务、财务分离的管理模式相比,以往的风险防控工作更趋向于表面形式,但在全新的管理模式下,可以有效弥补这一短板,保证各项业务数据的真实性、时效性,为风险排查工作提供有效保障。

(3)提升财务管理水平。通过业财融合管理模式,可以使财务管理工作变得更加完善与可靠,保证财务资源配置的科学性、合理性,更好满足实际工作需求。在业财融合管理模式下,要求财务部门积极发挥自身的职能,全方面了解各项财务信息,并对企业人员、业务信息、固定资产等方面进行深入调查,在此基础上进行资源分配,切实保证该项工作的逻辑性与驱动力,保证财务资源能够更好满足企业各项业务活动的实际需要。同时,要求业务部门、财务部门达成合作关系,通过“财务为主、业务为辅”的方式,对企业经营活动进行调查,进而保证项目管理工作的科学性。在必要的情况下,借助大数据的优势,对企业资料、项目信息等相关数据进行系统化管控,保证各项信息的安全与可靠性,全面彰显业财融合的价值作用,推动企业长远发展。

二、业财融合背景下企业财务管控工作研究分析

(一)融入企业战略管理

战略管理是企业发展的重要组成内容,主要以组织全局为工作开展对象,进行组织发展总体目标的规划与确定,可以说,各项管理活动的顺利推行,都需要与企业战略管理保持密切关联,在双方共同努力下顺利实现。特别是对管理会计来说,战略管理的重要性更加显著,有学者认为,只有将管理会计纳入战略管理工作中,才可以保证管理会计的全面与完整性。如果企业不能将管理会计完美融入战略管理中,那么将会降低业财融合理念的可靠性,使财务管理工作受到严重阻碍。为此,想要实现更有效的财务管控,就必须要将管理会计与战略发展相互融合,着手开展战略制定、战略执行以及战略控制[3]。一方面,财务人员应对外部经营环境展开深入分析,查看其是否符合企业战略制定标准,严格遵循国家制定的经济发展战略、国民经济发展规划、产业调整政策等相关制度标准,广泛收集同行业竞争对手、材料供应商和长期合作伙伴等诸多外部环境信息,以便掌握更准确地外部信息。另一方面,由财务、业务人员共同对企业人员素质、业务内容、产品生产供应以及销售进行分析,加大战略执行力度,找出企业管理中存在的薄弱环节,及时对其进行改进,更好满足业财融合理念的标准与要求,促进战略管理目标的顺利实现。

(二)推动财务职能转变

在实践中,应秉承“业财融合”的管理观念,通过财务、业务人员相互合作、强强联手的方式,促使财务职能得以顺利转变。首先,针对企业内部管理环节,可以挑选管理经验丰富的财务负责人员与总会计师组成合作小组,对企业财务部门、业务部门进行动态化管理,以便更好地了解业务部门的实际需求,为企业提供更多基础部门管理,推动两者的双向驱动发展。

其次,实行业务全流程管理,在不影响财务工作的情况下,让财务人员短期参与到业务岗位工作中,从根源处出发,对采购、生产、运输、销售以及付款进行全程监管,还可以对客户订单、收付款以及项目成本加大管理力度,以便财务人员更好掌握业务流程,并为其提供适当的支持与帮助。

最后,财务人员应树立正确的管理意识,不断学习更多专业的工作技巧,突破以往单纯记账管理的约束,不断扩展与延伸工作领域,逐步发展成为管理会计职能层面管理。

(三)建立畅通的沟通机制

想要在业财融合模式下加强财务管控,就必须要求财务部门、业务部门之间保持密切的沟通,为他们搭建良好的沟通桥梁,以便财务、业务活动的实时对接。在实践中,应立足于部门实际情况,制定财务管控执行标准,明确各部门的职责与权限,约束部门人员的工作行为,要求彼此之间相互监督与交流,确保业财融合落实到位。

同时,利用“EPR”系统,搭建信息化沟通管理平台,实现财务、业务信息的共享,确保各部门能够准确掌握彼此之间的工作情况,尽可能保证信息互通的时效性[4]。此外,根据经营活动开展情况,不断调整与优化企业的各项组织模式,以业财融合角度出发,构建全新的组织管理框架,并配备相应的管理制度,保证组织形式的多样性,确保业财融合模式准确落地,推动财务、业务等相关职能部门更好、更有效地完成任务,提高企业的整体经济效益。

(四)建立完善的管理制度

制度是治理之基,更是企业平稳运行的重要保障。就目前而言,虽然许多企业已经通过业财融合管理模式对财务管理工作进行了管控,但因相应制度的缺失,使得业财融合的顺利推行受到严重阻碍。想要有效改善这一现状,企业应加强管理体系建设,为各项业务活动指明发展方向。

第一,加强资金流动管理,以相关制度为依托,规范业务工作流程。同时,根据业务部门实际发展情况,对财务制度进行调整与优化,推动业务工作的顺利开展。通过两种模式结合、双方协商合作的方式,确保业财制度适应市场发展模式,加快业财融合进展速度,提高企业整体管理水平,为企业获取更多经济效益。

第二,建立监督评价机制与激励机制。在监督管理体系构建环节,对各项经营活动、业务流程进行追踪与监管,找出财务管理工作中存在的问题和不足,及时采取有效的方式进行补救,加快业财融合的工作进程。在激励机制环节,与财务管控体系中的预算指标相互依托,将指标完成效率作为相关人员的业绩评估标准,并与个人工资相挂钩,以此来调动企业员工的工作热情。同时,根据业财融合的参与情况构建考评体系,对部门人员展开全方位评价,以便业财融合工作的顺利推行。

第三,落实岗位责任制。明确划分岗位职责,规范工作流程,约束部门人员的工作行为,使其清晰明白自身应该做什么,不应该发生哪些行为,使各项工作走向严谨规范,避免因个人原因使企业遭受利益损失,以便更好地对部门人员进行制约。同时,对不同部门、不同岗位进行责任划分,实行“一岗一责”制,明确工作责任人,尽可能保证每项工作都有专人负责,避免出现无人负责的现象,使企业全体员工都能对工作的标准与流程提高重视,以更负责的态度去完成部门工作。

第四,构建风险预警机制,加强企业风险防控[5]。在实践中,企业应对经营风险提高关注度,结合实际经营情况建立预警机制,做好风险隐患的排查与清除,对业财融合工作中存在的不利因素进行分析与预防,及时找出工作中可能出现的风险隐患,根据隐患类型采取针对性的补救方案,尽最大努力避免风险,保证业财融合的顺利推行,更好发挥自身优势与价值。

(五)以信息化为纽带实现信息共享

信息是开展工作的基础和前提,特别是在当前科学技术发展迅猛的时代下,为企业工作带来了较大便捷。企业应紧跟时代发展脚步,将财务系统与其他职能部门系统进行连接,确保财务人员能够第一时间掌握各部门经营情况。同时,合理运用现有的信息化沟通管理平台,深入挖掘财务数据与业务数据,将二者进行归纳与整理,进而实现真正的业财融合,为企业管理会计提供更准确、真实的数据信息,在保证企业经营、产品与财务数据交互共享的同时,为后续的财务分析工作奠定良好基础。

(六)加强人员管理,保证财务工作的专业性

首先,保证财务部门的专业性。在人员招聘环节优先考虑具备业财融合知识的应聘对象,通过问卷调查或技能考试的方式,考量他们的知识能力与专业水准。其次,业务人员应切实走进基层市场,掌握市场的第一手资料,结合真实业务状况制定最符合市场发展趋势的工作措施[6]。而财务人员则需恪尽职守,对财务信息展开深入调研与分析,真实准确判断企业发展状况,并定期向领导层上传财务信息,为企业经营决策提供数据支撑。最后,赋予财务部门特有的独立性与自主性,免受其他部门与人员的干扰,以便财务人员能够以更专业的态度去开展工作,将企业做好做强。

三、结束语

综上所述,业财融合是提高企业财务管理工作效率的首要途径,也是企业实现可持续发展的重要依托,企业领导人需要重新审视业财融合与财务管理,正确认识两者对自身发展所起到的积极作用,积极创新管理手段,确保各项工作及时、有效、高质量地完成。在实践中,企业可以通过融入企业战略管理,推动财务职能转变,建立畅通的沟通机制,建立完善的管理制度,以信息化为纽带实现信息共享,提升财务工作人员素质等方式,实现业务与财务的有机结合,提升企业的整体财务管理水平,增强企业的核心竞争力,确保在竞争激烈的市场环境中占据有利位置,从而实现更稳定长远的发展。

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