财务共享背景下业财融合问题的思考分析

2022-11-27张传红雅保集团大连财务中心

品牌研究 2022年9期

文/张传红（雅保集团大连财务中心）

当下企业的业务模式正在不断地创新，企业活动性质也越来越复杂，因此企业的财务管理人员应当创新管理理念和方法。财务部门的职能已经不局限于传统的收支管理及核算管理，而是在经济组织决策和筹划的过程中有着十分重大的作用。而业财融合指的是通过加强企业财务职能的转化，通过优化业务流程，从而使得财务管理能够进入企业经营、决策的各个环节之中，帮助企业有效地控制经营风险和经济成本，进而创造经济价值。

一、业财融合的概念和方式

所谓业财融合，指的是在企业内部实现业务和财务的深度融合，充分发挥二者的协同作用，借助于现代信息技术和手段，财务部门将自身在开展业务过程中的相关数据和信息及时有效传递给财务部门，从而为企业经营与管理目标的实现提供必要的信息和数据支撑，以此来提升企业的创新和发展能力。从实质上来看，业财融合主要通过一系列行之有效的措施和手段推动财务和业务的深度结合，促进企业内部资源的科学合理分配以及信息的及时高效共享，以此来提升企业的运营管理效率，实现财务的精细化管理，最终实现企业发展的战略目标。业财融合的关键在于融合二字，体现在以下两个方面：一是方向上，融合的过程是双向的，离不开企业财务部门和业务部门的共同协作与参与，需要对以往的重记录、轻计划模式予以积极有效的改变，学会用长远的眼光看待问题，而不能只是盯着眼前的报表和凭证，对行业发展趋势以及客户情况、竞争者的动态进行有效的监测和跟踪分析。同时业务部门也不能孤立起来，而是需要加强同财务部门的对接沟通和交流，业务部门工作人员在日常工作过程中要强化财务管理意识和风险防控意识；二是方法上，业财融合必须要贯彻落实相关要求，各部门需要紧紧围绕企业发展的整体目标开展工作，以此来把各部门的目标和方向加以统一，特别是需要加强财务部门和业务部门的深度沟通与交流，加速实现彼此的充分融合。在企业内部营造良好的业财融合氛围，全面提升内部员工对业财融合的认知水平和思想素质，有效执行绩效考核与监督机制，上下一心，群策群力，为业财融合的有效执行打下坚实的基础，从而保障企业实现自身的可持续发展。

二、财务共享模式与业财融合分析

财务共享模式是当前企业发展过程中对财务工作的具体要求，也是引入大数据提升数据管理水平的核心概念。在现代企业发展过程中，各部门都非常重视财务数据管理，比如说投资部门需要获取相关财务数据，对企业的运行情况进行了解，分析投资收益和投资风险。然而传统财务管理模式下，某些部门在获取财务数据方面的权力非常有限，对其实际工作的展开产生了严重的影响，因此企业在发展的过程中，需要注意加强财务管理数据的优化。在大数据背景下，企业需要注重财务共享模式的构建，以此为基础对相关目标进行分析处理，实现财务管理的科学化和数字化，为企业的决策提供服务，而业财融合模式也是当前企业发展过程中的一种重要模式，通过业务和财务之间的结合，可以对财务管理流程进行优化，提升财务管理的水平和效率。业财融合模式主要指的是在业务管理过程中通过财务数据分析实现单一财务工作模式向业务和财务结合模式的转型，在实际操作时需要以服务者的角度逐步完善财务管理体系，实现财务共享模式的构建，积极发掘财务数据当中的细节，为企业后续的发展提供服务。财务共享模式和业财融合模式的有效结合，能够促进企业的标准化现代化建设，保证企业的快速发展。财务共享模式是业财一体化的重要基础，财务共享需要财务数据和财务信息的共享，而业财融合能够为业务的拓展提供基础服务，能够全面地提升企业的财务管理水平，保证企业业务财务管理质量的有效提升。业财融合一体化建设是保证财务共享模式发展的核心，在当前企业发展过程中，需要深度实现财务和业务的结合，实现现代化的管理，提升企业的发展水平。

三、企业业财融合管理对策

（一）建立相应的组织机构

应当在企业中建立财务部、预算管理部门以及预算执行部门等财务管理部门。首先，预算管理部门应当作为财务管理最主要的部门，部门主任由企业的领导担任，同时也是预算管理的最高执行人。在预算管理部门下设立一个财务部，这样才能更有效地开展预算管理工作。财务部应当在预算管理部门的领导下对企业的全面预算管理进行核算。财务部还要对年度预算方案进行收集、整理，汇总各个部门的预算工作，从而提出一些预算方案，然后交由预算管理部门进行研究商讨，落实预算管理部门所制定的各种预算掌控方案。预算执行部门应当根据以上出现的问题来相应提出解决方案。在企业的实践工作开展过程中，企业应当对于具体的工作需要来建立一个完整的管理体系，这样才能有效地保障财务管理工作顺利开展，使得业财融合在全面管理体系中发挥应有的作用。

（二）强化企业内部控制，加强业财信息安全

强化内部控制。集团型企业由于包含多个子公司或分公司，其业务运营与会计处理之间必然存在时间上、空间上的分离。而共享服务中心的建立还外加了数据中心与子公司和分公司业务处理、财务记录的分离。中心对各部上传信息的真实性、数据的有效性存在难以验证等问题。此时，账目转移的潜在风险、报表与实际不符的风险都将被加大。加强对各子公司、分公司的监管和控制，将有助于减弱上述风险问题。要加强信息安全保障，业财融合是否能发挥积极作用在很大程度上取决于财务共享系统与信息处理软件对于业务的支持性和适应性。然而信息技术的使用在加强了信息流动及时性和准确性的同时，也面临着数据遭到窃取、篡改、挪用、遗漏和暴露的风险。要降低这些风险发生的可能性，除了加强人为监控，还须从技术着手，对系统开发和维护团队的投资是值得考虑的。另外，还应明确划分部门员工职责，防止出现安全问题时多方逃避、难以追责的情况。

（三）提高业财融合与战略结合度

财务共享平台下业财融合的发展应全面深入实际业务，使其与企业发展战略紧密结合，而企业发展战略也要与企业实际情况相符。针对业财融合模式与企业发展战略结合度不高的问题，应积极调整企业发展战略，增强稳健性。一方面，应结合与行业的差距和对市场的洞察来制定战略目标。由于集团线上线下双线联动发展模式起步晚，且错失互联网电商红利期，与其他平台存在较大差距，因此要找出这些差距并且加以改进，明确方向和目标，找到实现战略的路径并掌握推进节奏。另一方面，要努力提升企业自身发展水平，例如在家装行业，要进一步提高数字化技术的应用。

（四）完善相关管理制度

伴随企业不断深入推进财务共享模式，对具体的流程和管理工作提出更高要求，需要健全完善的管理制度和体系，以此来实现工作模式的标准化与规范化。一是企业的领导层，作为主导和控制业务发展方向和流程的重要主体，必须要提高重视程度，构建严格且标准的审批流程，保证财务共享模式的运用，能够促进企业各项业务的更好开展。二是要加强对企业员工的引导，企业员工是创造业务的主体，个体的行为对企业整体业务水平具有直接的影响作用，因此，有必要对企业的业务成员展开培训，不断更新其传统的财务理念，使其适应财务共享模式。针对企业具体业务的开展，同样需要标准化的制度和流程，才能促进业财融合模式的构建与实施，真正实现企业发展中的业财一体化。三是为了促进企业业务流程的持续化发展，要不断完善监督体系，发挥监督的作用，为业务开展提供保障力量。

（五）细化分解各项目部年度目标

管理费用、销售费用的增加，多数是由于业态分离，导致财务缺乏对相应费用的准确认知，从而增加不必要的报销项目。新业务的拓展，很有可能加剧财务工作与业务工作的分离状态。因此，财务工作要从项目目标的角度，对业财融合进行把控。通过良好的预算约束，及时完成预算编制。随着新业务的开展，对预算进行更新及优化，并把控年度目标的分解。依照公司全年目标，对各个项目部目标单独核算，分解目标到各个项目部，再由各个项目部，按月提供目标完成情况，反馈项目的经营绩效。从财务的角度来看，财务可通过项目管理、经营分析、预算预测三个方面来融入业务，并保证对项目的定期跟进、对业务的全面贴近。财务部门的骨干成员，要参与到整个业务循环中，对重点项目进行经营分析。在进行预算编制前，要与业务人员进行沟通协调，听取业务人员对于预算设置的合理性建议。同时财务人员与业务人员要一起讨论预算的制定，从而强化目标的下达及执行。年度预算编制方针及原则，由财务部门提交给管理层进行审批，通过后的预算组织方案要进一步与业务部门进行沟通。各业务部门根据财务部门提供的预算组织方案编制本部门预算，最后双方进行汇总、平衡，确定年度预算方案。

（六）改善核算方式

企业构建业财融合体系的目的，就是要更好地控制企业运行发展的成本，加强对于成本的核算工作，实现企业成本有效的管理。对于企业发展来说，要实现传统的核算方式的改革，加强企业运行中两种成本核算方法的融合性，主要是作业成本法与目标成本法的融合，更好地实现企业立足于市场发展的战略方向，促使企业在竞争激烈的市场环境中占有一定的优势。从企业成本有效管理角度来看，两种成本核算方法的融合，实现了企业成本管理过程中从静态管理到动态管理的转变。对于企业管理来说，成本核算开展方法的不同，其对待企业管理相关的问题的角度也不同，作业成本法的重点在于企业业务的空间形态，而标准成本法则更加关注企业业务过程的时间阶段，开展管理工作是以时间作为轴线，实现了业务提前的管理，这种管理的方法对于企业运行管理来说，更有战略发展的眼光，加强企业内部部门的监督并且合理规划工作流程，避免中饱私囊的问题，对于成本管理的结果应该及时地做到公开化，促进企业发展更加长远。