图书管理信息化建设的思考研究

史向群

莱芜技师学院 山东 济南 271100

引言

在图书馆管理中信息化建设策略的有效落实，不仅能够有效地改善以往的图书馆管理效率低、质量差等问题，让图书馆呈现出有条不紊的运行状态，更好满足人们对多种书籍的借阅需求。还能够实现对阅读形式的有效创新和改进，突破时间和空间的限制为人们提供书籍阅读的机会，极大地节约了人们的阅读时间，让人们在阅读的过程中感受到了更多的便利，十分符合新的时代背景下人们对阅读的诉求。

1 图书馆管理信息化建设的意义

图书管理信息化建设在当今时代背景下的意义重大，经过分析与整合以下将从多个方向和角度对此进行研究。

1.1 是现代化科技快速发展的重要产物

随着时代的发展和现代科学技术的进步，借阅者获取信息的途径得到了有效的拓展，这使得越来越多的师生放弃了传统的图书馆阅读途径，导致图书馆在新时期的发展受到了较大的冲击，逐渐地呈现出淡出借阅者的视线的趋势[1]。而“智慧图书馆”的建设则有效有效的挽回图书馆管理在当今时代下的劣势，在突出图书馆独有的特点的同时让其呈现出与时俱进的运行状态，满足借阅者对信息化的途径的使用诉求，使得借阅者在借阅书籍、归还书籍，以及电子阅读等方面的需求都能够得到有效的满足，逐步地改变对图书馆的固有认识，为图书馆在新时期站稳脚跟提供了极为可靠的支持力量。

1.2 实现对图书馆信息的高效查阅

图书馆的图书种类繁多，其主要以满足不同专业师生需求为目标增加馆藏图书数量，由此在大量图书内容中为了更加精准地查找关键信息内容，将需要借助现代化的信息技术实现图书资源查询，进而为提升信息查阅的整体效率奠定良好基础。图书管理信息化建设则能够有效改善这一问题，将图书馆内的书籍全部录入到信息化系统，借阅者只需要在系统师生端进行搜索就能够准确地找到图书所在的位置，极大地节约了借阅查询的时间，有利于对图书信息的搜索效率的提升。此外，在与信息技术结合后图书馆能够实现更为人性化的管理，针对有借阅需求而图书馆内暂时没有存放的书籍，用户只需要将这一部分的需求在师生端上传，图书馆就能够及时的接收，依据师生的需求量进行书籍的采购，进而更好地满足日常的学习以及科研需求。

1.3 切实满足院校师生资料查询需求

职业院校图书馆管理与对教师管理、学生管理、教育教学管理有着密切关系，规范和创新管理能节约学校的空间资源，缩小需要的储存空间，以此来降低学校管理的成本。而且新时期下的管理规范创新能方便管理者调取，不论是毕业生还是在校生，只要在系统登录搜索就能查阅到完整的信息，进而强化图书馆的检索功能。同时信息化、网络化能够从一定程度上提升职业院校图书馆信息利用的效率。信息的数字化、网络化能够使得信息顺利有序地与全新的科学技术接轨。充分的利用，发挥目前计算机以及网络的各项功能，将职业院校图书馆的信息成果，通过计算机网络的形式上报给各级单位的领导与部门，进一步扩大信息的整体影响，拓展信息的服务范围，不断地提升职业院校图书馆信息的利用效率。

2 图书馆管理信息化的建设现状

图书馆管理信息化的建设在新时期得到了崭新的进步突进，但同时也面临着更大的挑战，想要让图书馆管理信息化的建设呈现出优良的成果，相关负责人就必须先明确图书馆管理信息化的建设的现状：

2.1 图书管理工作的观念较为落后

在如今这个信息化的时代，一个职业院校想要获得成功，最重要的一项因素在于它是否具有充足的信息。曾经的管理理念，和现在这个信息社会的发展可以说是背道而驰，再沿用从前的管理模式，进行封闭狭隘的管理将会难以充分发挥图书信息化的作用，并且对于新事物的发展也是很不利。现如今，绝大多数的职业院校图书管理在进行收集、整理、编目、检索、查阅工作的时候，还是沿用传统的手工模式，很少去应用现代化的管理手段，尽管从保密程度上来说，确实不失为一种好的管理方式，但是确实不适应现代化职业院校图书管理工作的需求。其次，职业院校内部资金分配不够均匀。实际上，图书管理工作是一种行政后勤工作，其在资金分配上存在着不充足的现象致使图书收集、整理、储存工作中资金的投入力度不足，从一定程度上影响了职业院校图书管理工作顺利、有序、稳定地开展。

2.2 系统兼容性有待提升

尽管信息交流和传播在信息化时代加快了，但是仍然有一些冷门书籍无法全面查询所有版本和内容。与此同时，图书馆的图书种类还没有得到及时更新，从而使教师和学生的阅读需求难以满足。造成这种局面的核心原因是各图书馆之间缺乏交流，无法根据读者的需求进行图书的调阅。图书馆管理信息化建设系统的兼容性还有待提高，在此期间，图书馆管理人员需要针对不同读者进行系统设计，以提高文献检索效率。

2.3 数据信息技术的建设水平有待提升

通过对图书馆管理的调查研究，发现多数图书馆存在着陈旧、抵触新鲜事物、数据信息技术建设水平相对较低的状况，最终导致图书馆管理远远落后于时代，不适应时代环境，不能满足借阅者的需求，逐渐被时代抛弃[2]。同时，一些图书馆在新时期也逐步实现了图书信息资源和信息技术融合的目标，但是由于不了解信息技术的实际优势和实际应用需求，未能真正理解借阅者的需求，从而导致图书馆管理和信息技术的融合不到位，同时也不能充分满足借阅者的需求，严重制约了图书馆信息化建设的进程。

2.4 专业的信息化管理人才较为缺乏

由于我国传统图书馆管理模式相对简单，对管理人员提出了较为明确的要求。要使图书馆管理与信息技术相结合的新型管理模式得以稳定运行，发挥其应有的价值，必须提高图书馆管理人员的素质和能力。然而，一些图书馆管理者并未意识到这一点，仍然按照最基本的规章制度来要求图书馆管理员。同时，图书馆管理人员的素质和能力也没有得到充分的重视，致使现有图书馆管理人员无法驾驭新型管理系统，经常出现错误操作行为，给读者带来不良体验。

3 图书管理信息化建设的思考

3.1 强化图书馆信息化建设的思想

强化图书馆信息化建设的思想，将信息技术与图书馆的管理相互结合，呈现出新型的线上借阅的方式，进而使得人们在借阅纸质书籍时可以突破时间和空间的限制进行藏书量的查询、借阅单的填写，最大化地缩短图书借阅的时间，使得人们在这一方面的便捷性的需求能够得到切实的满足。与此同时，在图书馆管理信息化建设下图书管理人员的工作流程也能够化繁为简，只需要通过计算机终端就能够实现对图书的借阅信息的查询，依据实际的数据情况进行图书的采购、存储、更新等多方面的工作，极大的提升图书馆管理的工作效率和质量，有利于其在新时期的持续发展。最后，图书的借还对于多数空余时间较少的人群而言依然不够便利，对此，图书馆管理在进行信息化建设时可以进行节约形式上的更新，提供设置线上下单的“跑腿服务”等方式省略实体书的借还步骤，让图书的借阅的便捷性得到进一步的提升，获得借阅量的有效提升，实现图书馆管理信息化建设的有效性。

3.2 开发功能完善的管理数字化服务系统

新时期下的图书馆管理工作创新应将重点放在信息化、数字化管理方式的研究上，职业院校应推进校园数字化的进程，以此来增强管理工作的有效性。首先，学校应加大资金投入，在网络上建立管理资源库，实现资源的共享，利用互联网强大的信息储存功能妥善保管信息，这样在图书借阅时管理人员不用在大量的资源中寻找，只要在系统上输入关键词就可以搜索到完整的信息。其次，在信息化的管理系统中，需要细化分类，不仅要将教师、学生的区分，还要细分行政人员、业务人员、教师等，对同类教职工划分在一起，这样更便于管理。在信息化管理中还需要及时管控，检查每个时期的是否完整保存，有没有及时归档等，反复检测是否能查阅到每位教职工的信息，避免在使用时出现问题。另外，信息化管理的前提是将所有的信息进行电子化整理，这是基本的数字化管理工作，因此管理人员应主动学习电子的输入方法，做好信息化管理的前期工作，将纸质信息全部录入电脑，将纸质备份好，出现问题时仔细对照改正，逐渐完善职业院校图书电子管理系统。

3.3 强化图书资源的利用效率

图书馆的基本功能是储存图书，根据读者的需要提供相应的图书，图书馆管理人员日常管理工作是记录图书相关信息，并按照一定的规律将图书分类。但由于各个图书馆都是独立的，与外界交流的渠道相对较少，因此有些图书馆的冷门书籍长期处于无人借阅状态，部分地区借阅者的需求不能满足，造成图书资源浪费[3]。因此，图书馆管理信息化建设应积极突破这一局限，以信息化的方式将各地区图书馆管理系统连接起来，逐步完善信息网络，根据人们的需要，实现图书资源的最大化利用，满足人们的各种需要，使图书馆管理得到更多人的认可，获得持续发展的机会。此外，由于某些图书存放地点与借阅地点之间的距离过远，检索成本过高且无法保证及时性，使得兼容性图书馆管理系统的功能价值降低。面对这种情况，图书馆应进一步优化管理系统，经多方认可后，将图书内容录入信息化系统，以满足不同地区读者的需要，同时也能有效降低查阅成本，使信息交流更加可靠，运行良好，为新时期图书馆的持续稳定发展保驾护航。

3.4 强化图书馆管理信息化人才的作用

公众图书馆用户在获取服务信息时，可能由于自身性格等原因不愿意与实际服务人员进行沟通。图书馆要充分满足这部分用户的需求，还需要向用户提供网络化智能知识服务，一方面，正如前面提到的那样，满足了部分用户的特殊需求，另一方面，也节约了图书馆管理应用所需的人力资源，提高服务供给的效率[4]。智能服务系统可以根据用户提出的问题和用户在图书馆系统中所做的一系列操作行为，对希望获得的信息资源进行分类，并通过筛选、匹配等方法，为用户推荐最适合于用户需要的内容，最快、最准确地满足知识需求。网络技术的全面应用促使图书馆逐步转向计算机自动化、智能化管理，这一现象导致馆员需借助计算机技术为读者提供相应的服务。所以，为了保证读者的服务质量与服务效率，需对图书馆馆员实施计算机知识再教育。从图书馆的发展趋势以及服务变化可以看出，未来很长一段时间内，网络技术与计算机都将是图书馆管理、服务中不可缺少的重要技术与工具，所以馆员不能只具备基础知识，还需深入学习计算机的理论知识、维护方案、管理技能、软件开发以及深层操作技术。如此，馆员才能与时俱进，顺应时代潮流熟练应用更先进的计算机技术，不断提升图书馆的实际服务质量。

4 结束语

综上所述，图书馆管理信息化建设是信息化时代发展下的必然趋势，同时也是图书馆在新时期站稳脚跟的重要途径。基于大数据的优势做好相关的组织管理工作，以此使其能够在图书馆运行过程中能够实现资源的高效查找和调用。新时期下学校信息化进程加速，管理的问题也逐渐凸显出来，为了实现规范化的职业院校图书馆管理工作，管理人员应具备创新意识，认识到管理的重要性，学习现代化、信息化的管理方式提高管理的质量。