新时期财务共享视角下企业会计转型

[ 作者简介 ]

李艳，女，河南洛阳人，洛阳科技职业学院，助教，本科，研究方向：大数据与会计。

[ 摘要 ]

在新时期背景下，企业需要积极探索会计转型的可行路径，进而在提高会计工作水平的同时降低经营成本，优化组织结构，促进企业核心业务良好发展。其中财务共享为企业会计转型提供了重要支持，有必要在准确理解财务公告向与企业会计内涵的前提下明确不同阶段、不同层面的企业会计转型路径，并着重围绕建设财务共享中心、搭建信息化平台、再造组织流程、会计人员转型等方面就相应的转型策略加以探究。

[ 关键词 ]

财务共享；企业会计转型；组织流程

中图分类号：F23

文献标识码：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.15.006

財务共享模式自出现以来，便成为现代企业优化财务管理、会计工作的重要方式。随着我国现代企业的不断发展，互联网与信息技术的逐步成熟，大数据与云计算等先进技术的广泛应用，财务共享的应用广度在不断拓宽，同时其应用深度也在持续深化，相应的财务共享的优势与价值变得愈发明显。不少企业都充分意识到了财务共享的积极意义，并在实践中根据自身实际情况积极探索合适的会计转型路径。

1 财务共享与企业会计转型概述

1.1 财务共享

所谓财务共享，便是基于信息技术和财务业务处理流程提供专业化管理服务的财务会计模式。简而言之，财务共享便是通过构建财务共享服务中心的方式，通过规范而统一的会计记录和报告提供专业化服务，减少会计岗位及人员数量，从而节省大量系统与人工成本，同时能够有效优化组织结构、提高管理效率。财务共享的基础是信息技术，需要通过互联网平台、专业财务软件等实现对财务信息的有效共享和集中专业处理，从而减少不必要的会计岗位与人员数量。而业务流程则是财务共享的核心所在。财务共享需要与业务流程高度契合，才能推动会计工作与业务工作的有效统一，大幅削弱二者之间的偏差，进而在减少甚至不设置会计岗位的情况下保障财务共享的可靠性，基于专业化分工促进整体工作效率的显著提升。至于财务共享本身所发挥的作用，则可从企业内部服务和市场服务经营两个层面进行考量，分别体现了企业根据自身实际需求设置财务共享服务中心和专业机构通过服务中心为市场客户提供专业财务会计服务的价值。

随着现代信息技术的不断发展、财务共享模式的逐步成熟、相关专业软件的持续更新与优化，财务共享已然成为支持现代企业优化财务会计工作的重要因素。合理应用财务共享模式，能够在多个层面推动现代企业良好经营与发展。首先，降低运营成本。不管是直接设置内部财务共享服务中心的大型企业，还是通过市场上的专业组织获取财务共享服务的中小型企业，都能在很大程度上对运营成本进行有效控制。财务共享对于大型企业而言意味着优化组织结构体系，通过集约化管理大幅减少不必要的会计人员数量，从而达到降低人工成本的目的；中小型企业通过外包服务的方式获得财会服务，也能减轻对高素质会计专业人才的需求和依赖，实现对人工成本的有效控制。其次，提高企业财务管理水平。财务管理是现代企业经营管理中的重要一环，与其他管理部分有着密切关联，直接关系到企业的经营现状、运行决策、未来发展等。而借助财务共享机制，通过专业人员的集约化管理以及高度统一的业务处理流程、标准化服务流程、完善的规章制度等，则能为企业财务管理提供有力、可靠的支持，促进管理水平的切实提升。最后，促进企业核心业务发展。不管是从减少运营成本层面看，还是从提高财务管理水平层面看，对于企业核心业务的发展都有着积极意义。企业通过财务共享获取专业化服务，能够有效降低运营成本，并将更多资金用于核心业务的发展，同时可以根据企业实际经营发展情况合理调整与优化资源配置，将更多资源和精力朝核心业务倾斜，对企业的良好经营与长远发展而言有着积极意义。

1.2 企业会计转型

企业会计工作是为企业经营管理而服务的，既要准确反映企业经营现状，也要为企业的管理决策提供关键依据。对于现代企业而言，强化市场竞争力是可持续发展的基础和关键。随着工业化进程的推进，企业产品竞争力的优势无疑在不断缩小，市场上同类产品鲜有明显的竞争力差异。这意味着企业要想强化自身市场竞争力，除了要维持产品创新与质量保障、市场营销之外，还需要强化内部管理，通过优化内部结构、提高内部管控水平的方式来降低运营成本，凭借高水平的内部管理为企业的合理、正确经营决策提供支持。而推动会计转型，正是新时期企业根据自身发展需要对会计职能提出新要求的体现，意味着企业需要借助全新的会计职能探索优化内部结构体系的可行路径，并为经营决策提供重要依据，强化会计的管理职能。就目前来看，企业财务会计向管理会计转型是主要趋势，强调从会计确认、计量、记录和汇总报告等职能向资金预测、决策、控制、分析、评价等职能转变。一方面，企业需要通过财务会计向企业外界有经济利害关系的团体或个人服务反映企业经营管理情况；另一方面，企业需要借助管理会计为企业内部各级管理人员提供有效经营和最优化决策的管理信息。

2 基于财务共享的企业会计转型策略

2.1 明确会计转型路径

现代企业在财务共享背景下可以积极探索会计转型路径。而要保障转型的合理性、可行性与有效性，有必要对具体转型路径加以明确。一方面，明确不同阶段的转型任务，循序渐进地推动会计转型；另一方面，明确不同层面的转型要求，全面保障综合化的转型与落实。

2.1.1 不同阶段的转型

通常而言，企业基于财务共享的会计转型包含以下四大阶段。第一阶段，信息化建设阶段。信息技术是财务共享的基础。如果企业信息化水平较低，那么必然难以有效获取高质量的财务共享服务，同时也很难推动会计有效转型。在这一阶段企业应当同步关注软、硬件建设，既要从硬件层面打牢信息化发展的基础，也要从软件层面为会计工作的信息化发展奠定根基。根据企业自身的实际需要，制定科学可行的信息化建设方案，投入足够资金与资源，持续提升信息化水平，通过管理会计平台、专业会计软件等支持财务会计工作的高水平开展，并在此过程中持续更新硬件设施和系统、软件，不断提高会计信息化管理水平。第二阶段，搭建或选择财务共享平台阶段。财务共享服务中心的构建以及实践，需要相应的财务共享平台作为支撑。对于大型企业而言，需要根据自身实际需要，基于信息化基础搭建内部财务共享中心，并在此过程中规范会计处理流程标准，构建标准化的专业服务体系。而中小型企业则需要根据自身需要，灵活选择市面上多样化、丰富化的财务共享服务中心，通过对应的财务共享平台获取专业化、标准化的会计服务。财务共享平台的搭建与使用，能够为企业财务信息共享、组织结构优化提供基础支持，也能推动风险控制从事后控制向事前、事中控制转变。第三阶段，会计运营变革阶段。在财务共享平台投入使用后，企业需要基于发展战略和自身业务，通过组织流程再造为会计运营变革指明方向，对会计职能进行调整和优化，强化会计的决策支持与管理控制职能，推动企业内部管理模式的有效优化。第四阶段，会计运营与业务发展融合阶段。在逐步完成会计运营变革后，企业需要积极推动会计运营与业务发展的有机融合，尽量根据业务发展目标对会计工作进行合理调整与优化，真正形成以业务流程为核心的财务共享会计模式。

2.1.2 不同层面的转型

企业在财务共享视角下推动会计转型的过程中，需要明确具体的会计转型范畴，并从不同层面探索合适的转型策略与路径。基于财务共享的企业会计转型通常要考虑专业财务、价值创造、精益成本、运营成本、统一流程与标准、财务处理流程、财务模板、战略渗透、标准工作程序、预算趋准、风险控制、业绩评价、集中处理、毛利、数据信息共享、会计报表、大数据技术、经营决策、集中管理等范畴的相关要素。具体来看，企业需要在财务共享服务中心的基础上搭建信息化平台、再造组织流程以及推动会计人员转型，兼顾节省成本与提升效率。其中信息化建设需要以规范信息处理方法、搭建数据共享接口与平台、基于大数据技术应用加强风险管理以及充分利用信息系统优势为重点，多维度促进信息化建设水平的提升。而组织流程的再造则应当以适当压缩管理层级、优化组织结构为基础，由财务共享服务中心完成会计核算工作并提供相关数据、依据等，企业则需要根据会计核算结果准确把握财务状况以及自身经营发展情况，进而合理地进行经营决策，全面强化事前、事中、事后控制。在此过程中，企业既能提高运营效率，也能有效降低运营成本。通过统一流程与标准、推动会计工作流水化作业、集中处理会计数据、获取规模效益等，企业将实现整体经营管理水平的明显提升，进而在会计转型中获得巨大优势。至于推动会计人员转型，则需要着重围绕明确复合型人才要求、促进会计人员队伍的集中共事与相互学习、财务集中以及管理会计人员需求、管理团队配置等层面，形成完全契合财务共享模式的会计人员队伍，为新时期背景下企业的良好经营、长远发展提供必要支持。

2.2 建设财务共享中心

建设财务共享中心是支持财务共享模式有效应用的基础，也是基于财务共享推动企业会计转型的前提。对于大型企业而言，自行建设财务共享中心能够兼顾财务数据安全与会计工作规模化、标准化、专业化与高效化发展。而对于中小型企业而言，通过专业机构建设的财务共享中心获取高质量的服务，同样是减轻自身运营成本、提高会计工作质效的重要手段。这意味着不论如何，财务共享中心的建设都需要以落实服务为关键，为企业会计工作提供相应的优质服务。在信息化背景下，企业各部门、岗位通过业务单元操作系统收集和录入数据后，财务共享中心能够通过共享平台获取信息并进行会计交易处理，形成相应的会计报告与管理报告，并发送给企业本地会计、管理部门等，为经营决策提供科学依据。在建设财务共享中心时需要以设立评估和流程规范为基础，同时明确实施财务共享的内容及范围，落实配套的人力资源建设工作，保障该中心能够维持良好的运行状态并提供优质服务。做好基础的调研评估工作，通过行业比较、行业标杆案例、企业经营管理现状、评估中心运作模型等，全维度落实评估工作并为财务共享中心的构建奠定基础、指明方向。另外还需要对会计业务流程进行全面分析，不仅要考虑流程本身，还应当考虑与其密切相关的上下端部分，务必要从整体上保障分析结果的全面性与可靠性。在分解会计业务流程后根据企业实际情况，考虑会计人员专业程度、技术成熟度、资源配置情况等因素的影响并对流程进行规范，同时从信息化操作层面推动会计业务流程与对接。而在确定财务共享内容与范围方面，则需要逐步推进，切忌“一步到位”，务必要通过分步骤、分阶段地试运行进行探索、实践和优化，按照优先选择业务重复性高、工作流程可标准化、可实现共享的会计业务加以尝试的顺序逐步明确整个财务共享的内容与范围，真正做到在不影响企业正常会计工作开展的情况下逐步构建财务共享中心、推动会计转型。当然财务共享中心的建设需要大量高素质会计专业复合型人才作为支撑，需要根据实际需要规划好相应的会计人员队伍规模、薪酬成本、岗位胜任能力要求、管理制度、绩效考评机制等，保障实际建设质量与效果。

2.3 搭建信息化平台

信息化平台的搭建是企业应用财务共享模式的基础。企业需要着重建设会计数据录入客户端与财务数据系统，会计数据录入客户与企业的日常业务工作息息相关，在形成规范化、标准化业务流程以及明确会计标准的前提下，企业本地会计或各部门、岗位可直接通过会计数据录入客户端进行数字化操作，录入业务数据或会计数据后分享给财务共享中心即可。另外企业往往还需要搭建配套的影像扫描系统，直接通过图像采集的方式对纸质文件进行扫描，自动生成原始文件识别号和匹配电子保障凭证，同时对采集数据进行分析和检验，确认无误后再发送至财务共享中心。财务数据系统则能接收财务共享中心分享的会计报告等，为企业经营决策的制定以及管理的优化提供依据。

2.4 再造组织流程

对组织流程进行再造是企业在财务共享背景下进行会计转型的关键。首先，企业需要对会计组织架构进行重新设计。大型企业可根据自身业务流程形成以总公司专业财务、分子公司业务会计、财务共享中心核算会计相结合的基础模式，各司其职，并共同完成录入基础数据与单据、提供数据查询与财务报表、制定经营分析报告、制定集团会计制度、评价政策执行情况、下达财务战略、提供专业会计数据分析等任务。对会计流程进行分析与优化，并通过财务共享中心试点进行尝试与实践，逐步优化创新和规范会计流程，形成兼具预测与规划、决策与控制、业绩评价等不同职能的会计体系。

2.5 会计人员转型

在财务共享视角下，企业会计转型需要以会计人员转型为重要动力。在新时期背景下，会计人员应当以完善专业知识结构为基础，全面提高自身综合素养，并更好地适应企业会计专业需要，根据财务共享模式进行自我提升与发展，进而为企业管理水平提升提供必要支持。会计人员需要准确把握经营责任和法律责任、内部受托责任和外部受托责任、管理责任与监督责任之间的关系，全面发展自身的沟通协调能力、战略规划能力以及风险管控能力，在强化专业能力的基础上更好地完成管理会计工作。

3 结束语

综上可知，财务共享模式的推广应用给企业会计工作的创新优化带来了巨大优势。企业需要准确理解财务共享的内涵与优势，同时准确把握自身经营发展对会计工作的需求，进而基于财务共享中心通过各种合适的手段进行会计转型与优化，大力挖掘管理会计的职能作用，为自身良好、长远发展保驾护航。

参考文献

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