信息化技术在图书资料管理中的应用探讨

陈杰

承德市生产力促进中心 河北 承德 067000

引言

随着信息技术的不断发展，当前图书馆资料管理也需要不断改进，尝试利用信息化技术进行各种图书资料的管理与维护，充分利用信息技术处理数据快速、可存储、数据量大等优点，为图书使用者们提供更便捷的服务。接下来，本文将首先介绍图书资料管理工作，进而从信息化技术的角度出发，分析如何进行图书资料管理工作的优化与创新，确保随着人类的不断发展与进步，图书资料的管理方法策略也能随之不断有所提升，为今后的人类发展提供丰富的资料，持续丰富人们的精神世界，促进社会稳定进步。

1 图书资料管理的创新要求

当今时代是科技时代，随着科技的不断发展，计算机技术更加成熟，计算机 处理数据的能力、计算速度与存储能力均大大加强，从而导致了人们的生产生活方式都发生了极大的改变，如何在图书管理工作中明确时代需求，全面推行创新图书管理，就是对图书资料管理者提出的严峻挑战。

图书资料管理的信息化体现在多个方面，例如调研工作、图书资料采购工作、图书馆出入馆管理、读者维护等环节，都少不了信息化的影子。为了从传统图书资料管理工作实现完美转变，我们就要深度了解信息化调研、信息化图书管理、信息化收支管理系统等。只有对电子计算机工作原理、互联网网络架构、网络信息收集加工与系统管理等有一个全面的认知，图书资料管理人员们才能够从技术角度了解行业最前沿变革趋势，从而思考如何将这些技术与自己当前所处管理模式结合起来，从各个图书资料管理环节进行改进与变动，在确保图书资料管理工作不受影响的同时，优化图书馆管理运营。

2 图书资料管理信息化技术特点

图书管理工作信息化技术一大特点是开放性更强。因为在人们传统印象当中的图书馆，我们都是依照图书馆馆藏图书数量多少为其规模大小衡量标准的，规模越大的图书馆，其馆内能够收藏的图书资料越多，图书种类越多。但通过将图书资料管理信息化后，图书馆的规模大小不再受限于图书馆本身占地面积与图书馆可存储图书数量等因素[1]。图书馆管理人员利用信息技术，直接通过在线整合平台进行图书资料的收集与检索，并直接存储在数据库当中。这样的管理模式大大节约了图书馆对书籍资料的存储空间，而且图书资料也能够同时被多个借阅者阅读，人们在网上平台就可以完成图书资料的借阅与归还等操作，每一位读者可以选择的图书资料与图书借阅平台都有着多种选择。

其次，图书资料管理信息化的特点是多样性。随着我国综合国力的不断提升，人们的生活水平也随之提升，所以人们对于精神生活有了更高级的需求，来到图书馆进行资料查阅的人们往往不再满足于图书馆固定的借阅模式，他们更期待图书资料管理工作更加智能化、个性化。而利用信息技术，图书资料管理人员可以设定多种多样的服务类型， 按照读者们所要借阅图书类型的不同，甚至还可以根据读者年龄、性别等不同的特征细化定制服务内容，这样的图书资料管理模式极大地提升了图书馆在图书资料管理领域的竞争力，实现了整个图书阅读产业内部的良性竞争，在竞争环境下，各个图书资料管理部门优化对读者的服务态度与服务模式，不断丰富图书室馆馆藏， 而且为读者们提供英音视频与翻译、文献检索等多种服务。

最后，随着互联网技术在全国范围内的普及，人们在日常生活中可以十分方便地使用到各种网络设备。人们使用网络设备的便捷性，图书资料管理主动性大大增强。图书资料查阅者们不再需要在特定时间到达某个特定的图书馆，在网上就能够随时随地访问图书资料管理网址，查阅或浏览图书。所以，图书资料管理者需要化被动服务为主动服务，了解不同用户需求，从而定制个性化服务。

3 信息化技术在图书资料管理中的应用策略

3.1 优化图书资料来源

影响一座图书馆吸引度的因素有很多种，其中最为重要的一项因素就是图书馆内的馆藏有多少，因为毕竟来到图书馆查阅图书资料的人的目的都是相同的。但传统图书馆管理模式在读者们进行图书资料借阅过程中存在太多的弊端，借阅手续繁杂，查询资料的方法与速度都不尽如人意。但在信息时代，图书资料管理者可以从图书资料来源方面进行优化，找寻多个图书来源的资源平台，将以纸张为载体的图书转化到线上，直接将图书资料放置在网站上面，这样读者们就可以通过身边的上网设备，例如手机、电脑、平板电脑等，直接在网上登录特定图书资料借阅网站平台的方式阅读图书内容。为了带给读者们更好的线上借阅体现，图书资料管理者们需要不断优化网站架构，并使用稳定安全的图书资源，确保即使有很多人同时在线上进行图书资料借阅，整个网站也能够稳定运行。

3.2 细化信息化技术应用领域

我们在使用信息化技术优化图书资料管理工作的时候，要了解当前图书资料管理工作当中最需要使用信息化技术的领域是哪些，然后针对这些领域特定的需求制定相应的应用举措。比如，考虑到目前我国图书馆众多，而且图书馆中都拥有大量的藏书，但并没有一个特别严格的统一标准对这些图书进行管理。有的图书馆可能采用了数据的方式，参考自建数据去管理数据，但这种管理模式往往会造成图书数据使用进度远落后于编目进展的现象。所以，在进行图书资料管理信息化的道路上，如何将信息技术应用于文献检索领域成为急需解决的一大问题，通过合理运用信息技术，构建文献专家检索系统以及绘画文献检索系统等，让人们可以快速有效地完成对图书资料文献的检索。

其次，信息化技术还应当被广泛应用于文献分类领域之中。将图书文献资料按照更系统化的分类原则加以区分与整合，让众多的图书资料都能够以某种标准分门别类地储存在对应的位置，从而有利于借阅者们查阅，也有利于管理者统一管理与维护。当前比较流行的文献分类系统有中文地质资料以及文献资料等分类系统。其中，中文地质资料系统基于DOS环境，利用了产生式表示法，它仿照了《中国图书资料反分类法》中提及的分类思维，本着该分类原则，严谨而科学地将与中文地质相关的各种资料加以区分[2]。而文献资料系统则通过特殊算法计算不同文献向量的近似度，将近似度比较高的文献放置于同一类里，当计算近似度并分类后，使用人工方式评价，从而将文献评价结果输入知识库，这两次分类可以将文献资料完成准确分类。

图书资料管理自动化同样离不开信息化技术，在进行图书资料管理的时候，还可以考虑将智能识别技术与实体图书的管理结合起来，这样能够减少工作人员们在搬运或统计实体图书时的工作量。我们可以利用ACV离散控制技术设定智能搬运车，利用智能车队对图书馆内的图书资料查询与位置定位，并能够按照管理员的要求将图书搬运到指定位置。但在具体应用中，还需要考虑到智能车的运行对图书馆内走动人员的影响，通过多个实验，确定智能车的运行轨迹，减少智能车在工作起来遭受的阻碍。

3.3 丰富图书资料呈现模式

图书馆可以顺应潮流，摆脱传统运营模式下人们对图书馆的刻板印象，增添多种图书资源获取方式，让读者们不仅仅在图书馆中通过借阅图书获取知识，而且还能通过其他不同的方式对图书资源有所了解，从其他感官方面对读者进行刺激[3]。比如，图书资料管理者们可以引入各种多媒体设备，利用影音设备，将图书用一种完全不同的方式呈现出来，读者们直接通过观看，就可以获取图书上的知识。另外，我们还可以在馆内设定朗读亭，结合一些电视节目，或将一些图书资料用音频的方式提供出来，读者们通过亲自阅读、仔细聆听的方式，对图书资料有更多元化的认知。

3.4 完善图书资料管理制度

在信息化背景下，如果想要更好地实现对图书资料的管理，就一定要因地制宜，根据不同图书馆需求制定相应的管理系统，在平时多多了解访问图书馆人员的年龄组成与文化程度阶级等，照顾各个阶层的读者需求。而且，信息技术对管理人员也提出了比较高的要求，管理者们应当了解并学习信息技术，从自身出发更改运营理念，学习当前十分流行的信息化管理新思想，定期参与或组织员工技能培训活动，在培训活动中强化对图书资源的管理技能，并在会上多多与行业内优秀同事交流沟通，人员之间相互都要利用已掌握的知识科学合理地利用信息技术，以持续提升自身的综合素养。管理制度应当给不同的工作人员划分不同的工作内容，明确每个人的工作职责，一旦出现问题，就按照其分配工作内容进行追责处理。另外，图书馆方面还可以设定定期考核工作，同时开展信息化人才引进工作，优化图书馆信息化人才的培养方案。

但信息时代的到来，同样也带来了更多的安全隐患，网络攻击方式方法层出不穷，为了能够让图书资料管理工作得到保障，就要重点研究如何增强图书资料信息存储单位的防护能力，给读者提供可共享图书资料的同时，也要设定高强度防火墙，将不同的信息分区存储，设定攻击防护系统，全方位进行防护。

3.5 构建信息化管理平台

为了更好地进行图书资料的管理，相关资料管理人员就需要建设信息化图书资料管理平台，直接在管理平台上进行各项图书资料的管理工作。在建设图书资料管理平台之前，设计者要提前了解图书馆平时访问人流量以及馆内借阅者的借阅偏好等，然后根据这些信息，在开始建设图书资料管理平台的时候，有针对性地加强对不同图书资料管理模块的设计[4]。在整个图书资料管理平台建设之初，要先完成建设的就是信息化图书数据处理系统，通过该系统对图书馆内的图书相关数据进行处理。除此之外，为了将图书相关数据保存下来，还需要建设图书数据管理信息存储系统。该系统不仅仅用于对馆内已有书籍资料的存储，而且还可以通过网络将本地存储的图书上传到云端，实现多个图书馆存储数据库的数据交互，利用存储功能，可以很好地检索系统中存在的数据，节约管理者与借阅者的等待时间。最后，为了保证整个图书资料管理系统能够安全顺畅地运行，还需要设计安全体系，以此来防范在网络上对于本图书馆信息化管理平台的攻击。利用信息化管理平台，图书资料管理者平时的管理压力大大减轻。系统设计者还可以在后续通过开发软件的方式对图书资料管理数据分类细化，智能区分对系统访问者们的权限，在保证系统安全运行的前提下共享图书资料，当有读者想要节约书籍的时候，直接登录个人账号即可与图书资料管理者交互，顺利借阅到自己想要阅读的图书资料[5]。

另外，当图书资料管理平台投入使用后，管理员还要定期对系统内存储的书籍数据进行检查，对图书馆中保存的实体图书同样按照科学的方式保存。此外，由于平台中存储的信息资料以及档案等可能随着时间出现变化，管理员应当通过备注等方式将档案变化与记录，并定期使用专业的备份软件与硬件设备保存图书资料。如果能够争取到足够多的资金支持，还可以逐步优化图书馆管理平台所使用的各种硬件设备，并联系系统开发者们定期对图书馆管理软件进行升级。

4 结束语

综上所述，信息化理念逐渐在社会上拥有了主导地位，信息技术腾飞同样让人们能够接触到更多的信息，这极大地激发了人们的求知欲与探索欲。为了满足我国居民在物质条件与精神层面的双重需求，图书资料管理模式亟须发生改变。结合信息化技术去管理图书资料，相关工作人员可以为读者提供更丰富多样的电子图书资料，人们不必再受限于地域与图书馆规模的限制，更方便地按照个人需求阅读资料。