高职院校图书馆信息化探索

杨永辉

贵州电子信息职业技术学院 贵州 凯里 556000

1 高职院校图书馆信息化发展现状

高职院校图书馆信息化建设主要包括图书管理集成系统、计算机、网络设备等。目前我国的高职院校图书馆的基本建设阶段已经结束，在信息化建设方面也取得了一定进展，在以计算机、通信技术、网络技术为基础的信息化建设过程中，图书馆的服务较之前的传统图书馆已经有了极大提升，当前高职院校图书馆正处于结合自身资源和专业特点进行信息管理的形成阶段。

我国高职院校图书馆信息化建设差异较大，虽然已经逐步在向好发展，但依然存在相关问题。不同类型高职院校图书馆信息化水平不一，受区域经济影响较大，投入经费和重视程度不一，建设人员和管理人员未意识到高职院校图书馆信息化建设的重要性，所以，在我国高职院校图书馆信息化建设过程中，既要缩小经济发达地区与经济落后地区的差距，也要转变相关工作人员的陈旧思想，接受新时代的技术，对信息化建设的思维和平台加深理解，提升整体信息化的水平。

2 高职院校图书馆信息化的意义

图书馆存在的意义是让读者能够获取并充分利用馆藏的各种资源，来提升自身的素质修养和专业认知，但目前很多高职院校的图书馆存在重视储存，轻于使用的现状。所以，做好信息化建设，增强服务的主观能动性，通过丰富多彩的信息化资源展示，吸引更多读者到图书馆来使用馆藏，同时也就能提高馆藏的利用率，体现图书馆的真正价值。

在高职院校中，图书馆保存着全校的文献资源，图书馆应该通过信息化的服务，为老师的教学科研提供信息资源，为学生提供其所需资源，让广大师生能充分利用图书馆的各类资源，让大家在学习和生活中都离不开图书馆，增加图书馆的入馆量，自然能够提升图书馆在学校的影响力。

信息化在图书馆的落地能够提升馆员的业务能力，因为信息化对馆员的专业水平要求比较高，从另一个方面来说也能够促进馆员专业水平的提升，实现信息化服务过程中，馆员需要具备一定的计算机水平、文献整合能力、信息资源建设能力。图书馆能够借此机会加强对馆员的培训，只有提升了馆员的专业能力，才能更好地为广大师生提供更多的信息化服务[1]。

3 高职院校图书馆信息化面临的部分问题

3.1 数字资源结构不合理

数字资源是图书馆信息化建设的重要组成部分，高职院校读者的需求量巨大，但是图书馆面对海量读者，却无法提供针对性的个性化服务，只能提供相对统一的数字资源服务内容，且提供的数字资源往往存在滞后性，无法快速满足读者的即时需求，共同的问题主要有：前期投入资金较大，中期需要优化更新，后期需要持续投入进行系统维护。

几乎所有高职院校都购买了很多数字资源，但是在相关资源整合方面却存在很多问题。如，在选购中国知网、万方数据库、维普数据库等相关资源时没有一种行之有效的配套整合方案，导致整体结构不是很合理[2]。而且采购相关图书、数字资源的流程复杂，造成信息更新较慢，无法满足读者日益增长的需求。同时，每一所学校所特有的特色资源库的建立也需要一定的基础，故开展起来存在一定困难，导致高职院校图书馆缺乏特色，容易形成没有自主资源的情况。

3.2 电子阅览室的不合理使用

电子阅览室可以储存图书的电子资源，便于师生浏览和下载，如果经过科学设计，还可以承担重要的教学任务。但目前通过调查发现，有少部分学生在电子阅览室上网娱乐，做一些和学习无关的事情，这种情况的发生浪费了图书馆的学习资源，学校购买的电子资源没有充分起到辅助教学，提升学生专业技能的作用，失去了高职院校图书馆电子阅览室的意义。

3.3 相关的专业培训缺失

因为现在处于海量资源不断更新的信息时代，所以读者拥有寻找有用信息，获取所需资源的信息素养能力显得尤为重要。图书馆处于信息与广大师生最直接的接触面，通过加大宣传力度、举办相关培训、举办新生入馆教育可以让读者对图书馆的各类资源有一个整体的认识。为了培养读者的信息素养和检索能力，本科院校图书馆基本开设了信息素养课程和信息检索课程等，但目前只有少部分高职院校开设了这些课程。

4 高职院校图书馆信息化的方向

4.1 扩展图书馆信息结构、扩宽服务模式

因为目前的高职院校图书馆与传统图书馆不同，需要使用数字化、智能化的手段将读者引导到海量的信息中去，让广大师生能通过图书馆这一载体接触到更多非纸质化的信息[3]。馆藏信息资源的数字化能够方便我们使用便携的手机、计算机与图书馆交互，让读者能够与图书馆更好地互动，增加有机的联系，使图书馆从功能单一的传统模式转变为集学习空间、数字资源、交流中心为一体的多样化模式。

4.2 建设数字多媒体结合教学辅助的电子阅览室

普通的电子阅览室是基于计算机网络管理，为师生提供检索图书馆信息、电子资源的场所，但新型的电子阅览室应该根据学生自身专业、知识扩展等一系列需求来定制相关的讲座以及课程，例如信息素养课程和信息检索课程。因为电子阅览室能够提供多媒体影音，师生端同步演示，所以这就为激发学生兴趣、产生学习动力、加深学生理解提供了一个很好的平台，结合图书馆的电子资源，用现代化的科技手段展现所讲授的内容，对传统课堂起到补充作用。

4.3 图书馆信息化建设过程中图书馆馆员的角色转变

在图书馆硬件向信息化发展的过程中，图书馆馆员也需要加强自身的职业道德修养以及专业知识修养，树立“以人为本、读者第一”的服务理念，积极回应读者的需求和问题，并能够根据读者专业和诉求为其推荐对口专业书籍和优秀图书，增加图书的流动性，为读者提供更佳的阅读导向。

4.4 引进专业的人才

可以凭借自身的专业知识加强与读者互动，更好地完成相关的图书管理工作。同时也对现有馆员进行信息化的业务培训，打造出一个专业素质过硬、综合素质高的图书馆团队，使图书馆真正成为读者的“第二课堂”，全方位地满足读者的需求[4]。

4.5 加强数字资源建设

目前图书馆信息化发展迅速，旧的模式无法被新的读者认可接受，智慧的图书馆在发展，也恰恰可以吸引到新的读者，图书馆的平台是数字资源的载体，通过数据库服务商、网络、个人等多种渠道收集到的资源是由图书馆来管理，而怎么样不断优化加强这些数字资源的来源，通过信息化的手段不断进行筛选、试用及更新是一个值得进一步研究的方向。另外，还应建立信息化资源服务周期的时间节点及目标，有计划有步骤地进行相关数字资源的基础化建设，联合其他院校共同发展共享，构建大家使用的数字资源库，降低购入成本和维护成本。更新图书馆管理人员对数字资源的认知，开阔数字资源建设的效率和力度，使得数字资源的建设更具有前瞻性。

4.6 加强特色数据库建设

信息化专业程度的不断加深，高职院校图书馆也应当发展并逐步建立起有本校本馆特色的数据库，这是高职院校图书馆可以取得突破的一个大方向，在充分利用自己本馆资源的基础上，与校内其他系部积极开展合作，寻找具有独特价值的资源进行联合的开发及使用。

以贵州电子信息职业技术学院为例，《艺术获奖作品教学资源库——全国大学生广告艺术大赛历届获奖作品资源库》的建设项目是学校图书馆与艺术设计系联合共同建设的艺术类教学资源库。2018年12月立项，建设期18个月，共完成了平面、动画、广播、视频、其他等5大类获奖作品板块，涵盖国家级、省级504个广告获奖作品。

教学资源库的建设，不仅丰富了图书馆馆藏资源的种类，完善了馆藏资源体系结构，提升了馆员信息文献资源建设的能力，还把多年来分散的一定数量、一定等级的广告艺术获奖作品按照一定的架构进行资料整理、分类和数字化加工。该资源可持续连续收录，永久保存，满足相关专业的读者获取专业性知识和科研信息的需求。

5 高职院校图书馆信息化的探究进程

5.1 现有资源发展

在高职院校信息化的整体发展下，应更加提高对其信息化的重视程度，重视信息化的发展，解决存在的问题。高职院校图书馆的信息化建设需要现有资源的整合，包含日常的管理等几个方面。明确整体的方向，需要平台、技术、人员等多种要素的支持，推动图书馆与教学工作的结合，以此来倒推图书馆服务模式的信息化发展，真正发掘出图书馆对于学校的作用。

5.2 服务理念创新

通过信息化的发展，进一步加强服务模式的创新，树立多元服务管理理念，不断改进高职院校图书馆的服务体系，在大数据相关信息技术的支持下，通过相应的图书管理系统和数据平台对读者的信息和数据进行获取、收集和分析，同时可以反向根据这些读者的数据中显示的需求，为其提供多元的服务模式，获得读者的认可。不断地加强图书馆的信息资源的质量，发挥资源的分享性，让更多的人通过越来越信息化的图书馆得到信息的获取，也能够推进图书馆向智慧化的方向发展。

5.3 改革管理模式

目前图书馆的管理模式有一定限制，想要真正实现管理模式的创新和改革，需要以信息化的理念和模式作为依据，不仅需要改变管理模式现有的一些方法和平台，同样需要改变管理模式思维，这样才能进一步提升信息化管理模式的水平，管理人员需要在实践和处理问题的过程中去适应信息化的转变，不断接受新的事物，去更新固有的、旧的思维模式，通过信息化的方式更新服务方法，拓宽服务范围，关注图书馆和读者的需求，全面提升管理模式的效率，实现现有资源的最大化利用，不断高效地更新图书馆的管理模式。

6 结束语

用信息化技术加速高职院校图书馆的发展，这也是目前高职院校图书馆跟上时代发展的一个重要方向，在信息化发展的过程中，既要不断总结取得的经验和成绩，同时也要看到目前所处的困境。把握高职院校图书馆面临的发展机遇，紧紧围绕高职理论教育和高职办学需求，找准发展方向，明确发展目标，改变更新传统的管理模式理念，加强对专业人才的培养，建立更加完善的管理制度，在现有的信息化背景下不断进步，紧跟时代步伐，结合自身情况完善图书馆信息化发展的进程，从图书馆这个层面逐步推动高职院校整体实力的提高。