数字校园环境下高校财务管理信息化体系构建

丛 磊 胡新宇

近年来，随着网络技术迅猛发展和财务管理系统智能化提升，我国高校数字校园建设方兴未艾，信息化建设和管理已经成为高校财务管理的重要组成部分。众多高校为了提升其整体办学质量和规模，在传统教学科研之外，还承担了许多咨询、投资和研发等方面工作，除了会计基本核算和内控约束外，高校财务活动变得更加多样化和复杂化，因此对财务管理提出了更高要求。在数字校园的背景下，高校财务工作开展信息化建设已成大势所趋。如何通过数字化校园来提升高校财务管理效率和水平，发挥网络技术优势，实现高校财务管理进一步提升，是财务管理急需解决的问题。本文围绕数字校园环境下高校财务管理信息化体系的构建进行探讨，以给高校财务管理决策提供一定的参考。

一、数字校园与高校财务管理信息化

（一）数字校园

数字校园是以计算机、网络和通讯技术为基础，对校园内的教学、科研管理、后勤服务和财务管理等所有信息资源进行整合和数字化处理，形成统一的网络化、数字化和智能化科学规范管理的教育环境。财务报销和查询系统属于数字校园建设的重要组成部分。通过大数据传递，可以便于项目负责人及时准确了解项目执行情况，实现高校资源的高度整合和有效监管。

（二）高校财务管理信息化

高校财务管理信息化体系建设，就是借助计算机、网络和数据库等相关技术，将高校所有信息整合、相关财务流程进行重组，提升财务管理者能力及水平，实现高校财务管理目标。通过对高校财务管理信息化建设，可以满足高校对其财务管理工作进行整体控制的需求，同时也能为高校管理层提供有效的决策依据。

（三）数字校园与高校财务管理信息化之间关系分析

将数字校园和高校财务管理有机结合，能够极大地提高财务管理水平。数字校园建设为高校财务管理进行信息化管理提供了良好条件，同样，财务管理信息化体系的建立又可以丰富数字校园的功能。

具体来看，财务管理是高校管理的重要内容之一，财务信息也是数字校园的重要资源。在针对财务管理实行信息化之前，高校财务管理系统相对封闭，其与教学、科研、资产等系统之间联系不够紧密，信息交互和共享程度比较低。而通过数字化校园建设，财务部门同其他部门联系更加紧密，彼此之间可以有效实现高效准确的信息共享，从而提升整体管理水平。高校财务信息化构建不仅可以为数字校园建设提供有效保障，而且保证了高校各项工作的顺利进行。

数字校园就是对高校内部所有资源进行整合，这种集中统一的数字系统要稳步运行，离不开高水平的信息共享和设备保障。如果高校财务工作不能加速推进信息化建设，就难以为数字校园的良好运转提供有力支撑，进而弱化数字校园的功能。高校财务信息化，对数字校园建设与运转有着非常重要的影响。因此，为了进一步推进高校数字校园建设工作，提升高校财务管理水平，财务管理信息化体系构建要从上至下全方位推进。

二、数字校园环境下高校财务信息化体系构建的目标和原则

（一）构建目标

高校财务管理信息化体系的构建，有助于高校管理者加强财务监控和财务监督，切实解决财务管理工作中遇到的各种问题。通过数字信息化体系的运用，可以防止违规报销和“突击花钱”现象的发生，降低审计风险，提高资金使用效益。因此，在数字校园环境下，高校财务信息化体系构建的目标，应是为实现高校财务管理信息化体系构建的科学化、规范化及高效化，并满足数字校园建设之需要。

1.实现财务信息共享及数字校园一体化。基于数字校园的高校财务管理流程再造，以一定权限约束，利用财务系统查询经费使用和来款信息，实现信息交流与共享。通过财务信息体系的构建，财务部门根据经费执行进度进行财务管理活动，外部财务信息需求者也可以通过数字化信息化平台及时获得相关的财务信息，从而实现财务部门与其他部门之间的业务连接。财务部门对其他部门提供资金和信息资源可以更加高效快捷，同时也便于对资金流向和使用情况进行监督。

2.创建安全的财务网络，制定有效的风险预警机制。高校财务网络安全直接关系到系统的正常运转。而财务信息本身具有一定的保密性，因此高校财务管理信息化体系的构建，需要采用先进的网络加密技术，确保其财务系统的安全性。数字化校园可以通过设置防火墙和数据库备份，创建安全的财务运行网络。同样，财务管理工作也会受到一些来自网络和系统等不确定因素的影响，还需要制定财务风险预警机制，制定严格的操作流程和内控制度，避免因系统运转失灵和人为失误造成损失。

（二）构建原则

高校财务管理信息化体系的构建，不能机械地照搬原管理信息系统，需要遵循一定原则。任何体系的构建都需要投入大量财力，因此，成本效益原则是我们应当考虑的重要原则。

首先，统筹规划做好预算。通过调研选择适合本校发展的合作方，定制个性化的财务管理模块，实现财务管理系统的更新换代。其次，制定科学的财务制度。针对全新的高校财务管理信息化体系，重新修订财务制度，通过有效的管理和约束，实现对财务信息的规范和统一，保证财务系统良性运转。再次，培养一支高水平高素质的财务团队。改变传统会计理念，提高认识并转变思维，掌握变革后的财务制度和财务管理系统，作为财务体系构建的排头兵，推动系统升级和更新换代。最后，需要搭建一个高度集中的财务信息化平台，实现财务信息的高度融合。

三、数字校园环境下高校财务信息化平台的构建

在数字校园环境下，高校财务及其他各部门的信息都集中于统一的信息平台下，然后再进行统一处理，从整体角度来整合高校各部门工作，有效把握和管理各个子模块。

（一）平台架构设计

1.数据管理与维护。高校财务信息化平台的架构设计就是数据管理和维护。在具体设计方面，可以将高校的人事、科研、资产等各部门工作中所需财务信息资源共享在一个数据库中。要遵循几个财务管理原则，包括及时性、准确性和完整性。对数据的管理与维护应从两方面进行设计：一方面是将高校各部门涉及的财务信息及时录入数据库，并进行调整和维护，但要注意的是，这些数据只能由财务部门进行更新，其他部门可以查阅和使用；另一方面，在对数据库中各项信息进行分析时，要从整体角度出发进行集中处理，以为管理者提供统一的决策分析依据。

2.高效的网络体系。无论是数字校园还是高校财务信息化体系建设，都必须借助一定的网络技术才能实现。因此对高校财务信息化平台的架构设计来说，高效的网络技术是其关键一环。数据共享和更新是建立在高效的网络体系上来实现的。在高校财务信息化平台构建中，必须首先实现网络体系全覆盖，才能有效加强科研等部门与财务部门之间的沟通和交流，从而为科学高效的财务管理提供便利。

3.实时反馈与自动预警。财务管理和数据分析不只限于财务部门，一方面，财务部门需要从其他部门获取财务数据信息，如固定资产系统、人事管理系统、科研系统等，另一方面，还要对收集来的信息进行分析，便于财务管理进行有效决策。因此高校的财务信息化系统中要设置实时的信息反馈，将财务经费执行进度等信息拓展到OA系统前端，当财务部门通过反馈或者分析发现数据出现问题时，需要进行实时的预警机制设计。

（二）网络报账模块

为了对高校各部门项目资金使用和报销进行有效控制和管理，高校基于数字校园财务管理信息化平台可以设置专门的网络报账系统。

1.网络报账。网络报账是对以往现场处理报销单账务流程的变革，主要是借助高校财务网络信息化平台实现账务的报销。采用网络报账，师生可以根据自身需求通过财务信息平台来进行业务申报，报销凭证可以随时录入，无需在工作日现场报销。后台财务人员也可以专心处理报销业务。经过审核批准的凭证和支付信息传递到财务系统，方便了报销人员查看，经确认无误后就可以直接通过网上银行系统进行付款。

2.流程设计。网络报账的操作基础是高校的财务信息平台搭建。首先，经办人员通过负责人授权，可以直接登录报账系统，录入相关报账信息；打印好报销单，然后由负责人签字审批。财务人员对提交凭证进行审核，对符合要求的单据，可以直接审批付款；不符合要求的，则将相关信息反馈给报账师生进行修正。涉及到的所有单据凭证必须是电子形式，尤其是报账初始阶段按照分类录入基本信息。进入付款阶段后，通过银企互联支付系统和高校财务系统的对接，直接进行转账；转账完成后，银行系统自动将其电子回单发送至财务处，如果发生网银退汇情况，则反馈给报账师生修改。

四、数字校园环境下高校财务信息化体系构建的效果分析

（一）有助于流程优化和财务工作效率提升

通过财务信息化体系的构建，完善的系统功能可以实现快速审核和自动生成记账凭证，对网银转账信息的录入直接通过网上系统来完成，可以使财务工作人员避免花费过多时间和精力，工作效率得到较大提升，同时降低了错账风险。

（二）可以实现快速及时的财务信息传递

通过高校财务信息化体系的构建，相关部门和人员可以直接借助信息化平台，随时进行信息录入、共享、审批以及查阅等方面的工作，高校财务部门对信息的掌握会更加及时准确，也保证了财务和其他部门实现有效对接，尤其在执行进度和上报财务数据方面，为高校管理提供了更为有效的信息支持和决策帮助。

（三）有利于教学科研之间资金周转

传统模式下报销周期长，银行来款和项目执行进度人工现场查询缓慢，会影响到教学和科研等业务的顺利进行。如果构建高校财务信息化平台，资金可以直接通过网上支付系统流动，处理速度加快。

五、数字校园环境下高校财务信息化构建的保障

（一）打造高素质的人才队伍

高校财务信息化建设需要有一支高水平的人才队伍。为了加强人才队伍建设，高校必须重视对财务人员进行综合素质和业务能力的培养。首先是加强对财务人员的技能培训，使其熟悉网络报销操作以及网银支付及银校互联等方面的流程。另外，还应加强对财务人员在信息化、计算机应用能力等方面的培训，培养一支能够熟练掌握财务软件的人才队伍。

（二）搭建银校无缝对接平台

高校财务信息化建设之所以能够优化流程，有效节省时间和提升效率，源于数字化校园平台下高校各部门财务数据之间快速的传递，以及无缝对接的银校平台。一方面，基于高校财务信息化体系的成功构建，接单人员可以将审核后的单据直接交付给后台报账人员，通过后台计算和审核，可以直接向银校对接平台提供支付信息，银行进行支付操作后再将支付凭证反馈给财务部门。这种无缝对接的银校平台，可以直接实现高校报账系统和银行支付系统之间的财务信息传递，提升了报账和财务管理效率。

（三）制定网络安全机制

网络的开放性和交互性决定了其具有一定风险性。高校财务信息化平台中有十分重要的财务数据，一旦出现信息安全问题，就会对财务部门乃至全校的正常运营带来极大的安全隐患。因此，高校在实现信息化建设时，需要不断加强财务信息化体系的安全管理。高校可以通过设置“防火墙”、严格限制使用权限及聘请具有资质的网络安全防护技术人员，定期升级财务软件和备份数据库，进行系统和网络的维护和管理，确保系统能够在安全的环境下持续稳定运行。

六、结语

无论是数字校园还是高校财务信息化，都已成为当前高校建设的重要项目，这不仅是高校财务智能化便捷化的必然要求，也是建设“双一流”高校管理观念和方式的巨大转变。数字化校园下财务管理信息化，已成为高校各项工作得以顺利开展的基础和保障。因此，构建财务管理信息化体系，其最终目的是实现各方面业务管理效率和水平的最大提升。我们要综合考量自身各方面情况，着手进行数字校园和财务信息化体系建设，创造较为成熟的财务管理环境，为高校各项工作稳步发展提供更大便利。