商贸企业应用管理会计的现状及对策探讨
2022-11-24顾春绛河北新兴格力电器销售有限公司中央空调销售分公司
文/顾春绛(河北新兴格力电器销售有限公司中央空调销售分公司)
商贸企业在管理会计应用的过程中,需要整合内外驱动因素完善现有的管理机制,在内部形成全员参与的工作氛围,推动管理会计工作的顺利实施,逐渐解决在以往管理会计发展中所存在的问题,夯实管理会计的应用基础,和各项业务模式进行相互的融合,提高管理会计本身的利用效果,促使商贸企业在各项活动实施中能够获取应有的价值利润。
一、商贸企业应用管理会计的必要性分析
商贸企业在融入管理会计模式时,需要明确管理会计的重要价值,持续地更新现有的工作方案,从而保证各项业务活动的顺利实施。首先商贸企业融入管理会计有助于适应全球贸易竞争,伴随着国际经济的全球化发展,国际贸易和国内贸易的边界越来越模糊,再加上电子商务的兴起,商贸企业原有的运作模式不再适应外部剧烈变化和竞争环境,要完善内部管理模式,变革创新现有的管理方案,还需要将战略管理和目标管理融入不同的发展机制中,以此来提高整体的管理水平。为了达到预期的效果,商贸企业需要完善管理会计制度,提高最终的经济效益,并且以管理会计工作目标为主做好各项数据的深入性分析,预测在后续经济管理中可能存在的问题,满足企业发展要求[1]。这样一来可以帮助企业获得准确的信息,适应全球贸易竞争所产生的影响,为帮助企业实现可持续发展优化当前的发展方案,从而提高商贸企业当前的发展实力。
商贸企业进行管理会计还有助于实现财务管理的升级,服务于企业战略模式的顺利实施。为了适应内外环境变化所产生的影响,企业在管理的过程中需要探索行之有效的财务管理方式,并且实现业务模式的优化重组,将运营和绩效相互地融合,做好各个业务活动的全面监督以及管理,以此来促进企业价值链的可持续发展。这些要求也是管理会计追求的重要目标,管理会计作为财务管理转型的重要工具,商贸企业需要根据财务管理的标准,完善现有的管理体系,从以往会计的计量和记录转变为企业经济效益提升的重要工具,支持各项运营管理活动的顺利实施,并且还需要根据管理会计的相关要求,在内部构建高素质的工作团队,灵活地应对在实际工作中所存在问题之后,再根据企业当前的发展优化方案。通过创新思路持续地更新现有的管理模式,从而为商贸企业在新时期下的稳定进步提供重要的保障。
二、管理会计在商贸企业应用中的内外驱动因素
(一)内部驱动因素分析
在管理会计落实的过程中主要是为了优化企业当前的经营管理模式,侧重的是分析功能而非核算,这也是满足财务管理转型的重要需求。在商贸企业发展过程中,传统财务管理模式已经很难满足商贸企业的发展要求,这主要是由于在财务管理工作中原有的计量和记账模式已经无法符合企业经营管理的需求,只有深入地挖掘财务数据背后的因果之后,再融入经营决策中才可以发挥财务工作本身的价值,符合企业当前的发展现状[2]。因此,企业需要以这一驱动因素为主,创新现有的财务管理模式,和现代化企业发展方向进行相互匹配,提高管理会计本身的实施效果。
(二)外部驱动因素分析
在电子商务发展的过程中,线上购物平台模糊了国内贸易和国外贸易的界限,在潜移默化中也会增加商贸企业发展中的风险。在这一背景下,商贸企业需要适应内外环境所产生的新变化,调整现有的经营管理模式,逐渐提高本身的适应性,实现企业可持续发展目标。例如在实际工作中,商贸企业需要调整营销方式和组织模式,从战略目标入手充分考虑内外部环境的变化,并且做好数据的整体分析,优化现有的经营管理手段之后,再制定恰当的管理会计职能范围,符合商贸企业当前的发展趋势。通过持续的探索,构建更加成熟的管理会计运用模式,帮助商贸企业适应新的市场变化,符合当前的发展需求,从而提高整体的管理水平。
三、管理会计在商贸企业的应用现状分析
(一)管理层欠缺对管理会计的认同
虽然商贸企业在业务发展中进行了管理会计模式,但是从实际实施情况来看还存在诸多的矛盾,因此商贸企业需要根据当前的发展现状,持续更新现有的管理模式,解决在以往管理会计实施中所存在的问题。在当前管理会计落实中存在,缺乏管理会计认同的问题,思想是引领工作顺利实施的重要基础,但是在当前管理的过程中并没有认识到管理会计本身的价值,认为财务管理人员只要进行会计做账完成收付款项就可以帮助企业获得较高的价值,忽略了财务数据分析对企业长久性发展所产生的重要影响,并且没有构建对应的管理会计职能[3]。在各项管理活动实施时,完全停留于理论的分析,无法更加全面地判断数据的类型和特征,限制了商贸企业的稳定发展。
(二)商贸企业内部信息化构建欠缺
管理会计中所包含的信息内容较为复杂,相关企业需要以信息化基础为主要的保障,推动各项管理会计工作顺利实施,充分发挥管理会计数据分析的功能。但是在商贸企业内部存在信息化构建欠缺的问题,例如相关企业并没有融入先进的软件,也没有以数据库为基础搭建数据共享的平台,这样一来会导致管理会计决策不科学,也会影响各项活动的顺利实施。
(三)财务人员没有参与到企业发展
管理层对财务人员的定位为基本的会计核算,并没有认识到财务人员参与到各项管理活动中的重要价值,在内部并没有形成全员参与的工作氛围,对管理会计的实施造成了较为严重的影响。当企业需要数据为决策提供重要支持时,由于财务人员并没有参与到不同的业务环节中,无法获取对应的数据,在决策方面显得有心无力,导致决策方案制定中的影响因素较多。
(四)财务人员自身知识结构的缺失
商贸企业在管理会计工作中需要组建高素质的工作团队,从而保证管理会计功能的顺利发挥,但是在实际管理过程中,由于财务人员自身知识结构的缺失,无法支撑各项财务管理活动的顺利进行,导致整体管理效果逐渐地降低。例如相关财务人员仍然停留于传统的报账和算账中,并没有加强对财务数据的深入性分析,也没有利用业余时间学习先进的技术方案,无法为企业业务活动的开展提供支持。
四、管理会计在商贸企业中的应用策略
(一)开展全面预算管理
商贸企业在现代化发展过程中进行管理会计优化时,需要加强对全面预算管理的重视程度,帮助企业获取真实信息,从而使各项决策方案能够具备较强的科学性。在全面预算管理时,企业需要严格按照相关的要求以及标准,加强财务控制的力度,减少各种不规范问题的发生,以全面预算管理信息为基础,推动企业在新时期下的稳定发展,保障各项决策的科学性。首先在实际管理的过程中,相关商贸企业需要细致性地划分全面预算管理的各项任务,例如要划分为预算编制和预算执行等不同的模块,使各项预算管理工作能够落到实处。在后续工作中需要构建针对性较强的预算体系,也可以在部门内部设置预算决策会计部门,以预算管理为主要指导进行季度和月度销售额的深入性预算,并且按照实际情况反馈预算管理的执行情况,解决在预算管理中所存在的问题,充分发挥管理会计本身的职能分析不同的数据,减少对管理会计实施所产生的干扰[4]。
其次,在全面预算管理中还需要构建预算体系强化财务管理,从存货控制和费用控制等不同的角度,保障各项管理流程能够具备较强的通畅性,之后再建立起财务和业务相互联通的渠道。通过两者之间的相互促进相互协调,促进商贸企业控制在各项业务活动中的成本投入,落实可持续发展原则,提高商贸企业当前的发展水平。
(二)升级信息化的系统
在电子商务发展过程中所产生的数据信息更加复杂,并且总量较为庞大,如果仍然采取传统人工操作不仅会增加实际工作压力,还会导致各项数据分析科学性无法得到充分的保证,因此在实际工作中需要相关企业加强资金和设备投入力度,升级现有的信息化系统,和自身发展特点相互的匹配,保证各项管理环节的顺利实施。在实际管理时,企业可以和软件开发商进行有效的合作,建立符合自身发展需求的管理会计系统,并且还需要划分为库存管理和预算管理等不同的模块,以此来提高整体的管理水平[5]。值得注意的是,在信息化系统开发时还需要做好系统的维护,要保证系统运行能够具备较强的稳定性,充分发挥信息化本身的功能优势,从而使各项信息管理效果能够得到全面提升。在系统应用时,要引进高素质的信息化人才,及时地发现系统运行中所存在的各项矛盾,之后再根据管理会计的工作要求更新现有的软件系统。如果出现重大问题也需要上传到管理部门中提出更加科学的优化措施,从而使系统运行能够具备较强的稳定性,为管理会计各项活动的实施奠定坚实的基础。企业在信息化建设时虽然前期的成本投入较高,但是从长久性的角度来看,所获得的经济收益和工作效果是非常可观的,因此企业需要从长远发展的角度完善现有的管理会计工作模式,促进商贸企业在新时期下的稳定进步。
(三)了解市场发展形势
为了使管理会计能够具备较强的针对性,在实际工作中相关企业需要了解市场的发展形势,满足管理会计转型和升级的迫切需要,配合正确思想认知,逐渐地扩宽管理会计本身的应用途径,从而使管理会计工作水平能够得到全面提高。在实际管理的过程中,需要根据现代化商贸企业的发展现状,逐渐地扩大本身的工作职能,获取足够的发展空间,帮助商贸企业竞争实力的提高,并且还需要灵活地应对市场的发展形势,努力创造更高的价值,多方位地反映企业的竞争实力,从而使企业能够在新时期下获得平稳的发展。商贸企业管理者需要具备较强的前端意识,利用管理会计搜集更加丰富的信息,同时也可以融入大数据技术,在烦琐信息中提取有价值的信息,减少对管理会计所产生的各项影响,将决策方案融入各项业务活动中,配合管理会计的工作职能保证各项决策方案能够具备较强的科学性,为商贸企业在新时期下的稳定进步提供保障。之后再落实动态化的工作意识,按照不同的发展阶段更新现有的管理会计应用模式,以促进商贸企业长久发展,科学调配好不同的管理会计职能,构建更加成熟的管理会计工作方案,符合商贸企业对管理会计的最新要求。
(四)跟踪权威发布指引
在管理会计执行的过程中,需要严格按照相对应的规章制度,优化现有的管理目标,并且还需要树立更加清晰的管理方案,促进管理会计能够具备较强的规范性。在跟踪权威发布指引时,需要针对性地解决在管理会计实施过程中的客观难点,还需要严格遵循国家财政部门所提出的各项规章制度,有效地解决在管理会计中所残存的问题,实现管理会计的稳定实施。例如在实际工作中需要严格地按照财政部门所发布的全面推进管理会计体系建设的指导意见来进行有效的优化,并且要在内部形成完善战略管理和预算管理等不同的模块,指引财务管理工作的顺利实施。商贸企业在管理会计实施的过程中,要指派高素质人员来负责各项文件内容的深入性分析,扩宽本身的应用领域,以此来指导各项活动的有序实施,并且还需要进行定期的总结以及分析,及时地掌握管理会计实施中的矛盾,与预期管理要求进行相互的比对,及时地发现其中存在的问题,再按照管理会计的要求提出有效的应对方案,并且跟踪各项管理会计活动的实施情况,完善现有的风险预警机制,推动各项业务活动的顺利实施。在解决实际问题的同时还需要通过持续改进和总结探索有关管理会计的新功能,优化现有的发展方案,为商贸企业在新时期下的进步奠定坚实的基础。
因此,商贸企业在管理会计实施的过程中,需要落实动态化的工作思路,按照各个文件中的要求,提高管理会计工作本身的针对性,之后再配合着新的功能,解决管理会计落实中所存在的问题,帮助企业获得较高的经济利润。
五、结束语
从商贸企业发展现状来看,管理会计的优化以及改进属于商贸企业迎合市场发展趋势的重要手段,因此商贸企业需要加强对管理会计优势的深入性分析,创新现有的管理机制,发挥管理会计本身的功能,指导各项业务活动的顺利实施,之后再收集更加真实的信息,为各项决策工作提供重要的信息资源。在内部形成良好的管理氛围,灵活地应对外部环境所产生的挑战,全面提高管理会计本身的实施效果。
相关链接
管理会计,就是成本管理会计的简称,是一个管理学名词。管理会计是从传统的会计系统中分离出来,与财务会计并列,着重为企业进行最优决策,改善经营管理,提高经济效益服务的一个企业会计分支。为此,管理会计需要针对企业管理部门编制计划、作出决策、控制经济活动的需要,记录和分析经济业务,“捕捉”和呈报管理信息,并直接参与决策控制过程。
管理会计包括成本会计和管理控制系统两大组成部分,我们研究管理会计技术方法的演进,是以历史和发展的眼光,审视管理会计各个阶段的变化和发展,结合考察管理会计研究焦点的演变及未来管理会计工作的变动趋势,试图从中得出对管理会计学术研究和实务运用有益的启示。管理会计在企业的财务管理活动中正在起到越来越重要的作用。在管理会计的核心理念中,价值的创造与维护是最为重要的两点。基于此,管理会计是企业战略、业务、财务一体化最有效的工具。