高新企业研发项目账务筹划及财务管理的研究

2022-11-24李寅天津市基理科技股份有限公司

品牌研究 2022年29期

文/李寅（天津市基理科技股份有限公司）

从企业的发展分析，尤其是高新技术，技术是关键。掌握核心技术才能够获得市场“话语权”，因此高新技术企业高度重视研发投入，投入大量的资金。根据统计数据显示，2021年研发投入前1000家民营企业的研发费用总额8185亿元，同比增长16.2%，占全国企业研发经费支出的33.6%。其中，高新技术企业507家、瞪羚企业50家、独角兽企业13家，合计占比57%。高新企业研发项目的投入大，做好账务和财务处理，保障研发项目有序推进，实现技术的创新和发展，具有重要的意义。

一、高新企业研发项目的特点

从高新企业研发项目的运营情况分析，具有以下特点：（1）项目资金需求大。科技的创新很“烧钱”，整个研发项目的投资额很大，给企业造成很大的压力。（2）资金紧张。研发是个长周期的工作，需花费很长的时间，难以保证项目研发一定成功，通常会多项目同时开展，资金比较紧张。企业需要做好账务和财务管理，把钱用在刀刃上，优化资金配置，保障研发项目稳定推进，进而保障科技的创新力。财务管理工作高质量开展，为研发项目决策和管理提供数据信息支持，可提高管理效益水平；账务处理可明晰资金资源情况，优化资金资源配置，保障研发项目高效化推进，防范问题的产生。

二、高新企业研发项目账务与财务管理存在的问题

（一）账目设置不科学

目前，部分高新科技企业的账务和财务管理制度不完善，未能形成标准化科目，科目设置不合理，研发资金账务处理不规范，账目不清晰，影响到核算的准确性，给项目研发资金管理带来很多挑战。高新企业研发项目的费用类型很多，包括直接投入和折旧费用以及委托研发费用等，同时还涉及很多精细的费用，如果账务处理不规范，未能形成清晰的账目，会给费用管理带来很多问题，不利于项目管理。在账目设置方面，如果未能按照现行的会计制度要求，设置账目科目，也会影响到后期账务处理的质量，甚至引发系列问题，造成不必要的损失。简单来说，账目设置问题的出现，主要原因如下：（1）对会计制度的规则了解不足，未能结合高新企业的业务特点和实际，设置相应的科目，影响到会计处理的效果，因此要加以完善和优化。（2）人员对业务了解不够。账务账目的设置，还要符合企业业务的实际情况，为账务处理和财务管理提供有力的支持和保障，提高处理效率，实现财务管理的价值。（3）缺少对会计实务的把握。设置的账目科目要具有可利用性，避免出现账务处理问题。部分企业设置的账目，对会计实务的把握不足，影响到账目处理的质量，最终无法发挥科目设置的价值。

（二）工作队伍业务能力待强化

研发项目账务和财务管理工作中，涉及的内容很多，包括会计处理、税务筹划、财务管理等，对工作人员的业务能力要求很高。项目的账务财务负责人必须要掌握相应的理论知识与技能，包括会计财务知识和法律知识等，同时也要具备大数据意识和信息化技术操作能力，高质量推进账务财务工作，保障管理工作高质量开展和落实。目前，部分高新企业的研发项目管理实践中，未组建专业化队伍，负责账务和财务管理，使得很多工作的处理质量不高，财务管理的价值未能有效发挥，影响到研发项目管理效益目标的实现。财务工作人员的业务能力不强，在会计处理和财务管理等方面，未能做好全面严格控制，进而影响到研发项目管理的质量。为提高账务和财务管理水平，需加强工作队伍的建设，助力此项工作的开展。

（三）项目管理方法待优化

高新企业研发项目管理实践中，资金管理要做到专项化、目标化、动态化，提高资金资源利用率水平，保障研发工作高质量开展和落实。其中，专项化指的是研发资金完全为研发工作服务，根据研发工作的多样化需求，优化资金资源配置，助力项目组织和推进，保障研发工作的有序推进，全面提高项目管理的效益水平。花钱要“有预算”，实现目标化管理。根据阶段性研发工作的具体安排，预算项目花费，设置工作的预算目标，强化资金的管理，避免出现资金浪费的问题，保障资金高效化利用。对研发项目资金则要做好动态化跟踪，及时掌握资金的使用情况，助力项目风险管理，为研发项目管理者提供科学决策和高效化管理的依据，全面提高项目管理的效益水平，保障研发工作高质量开展。目前，研发项目管理实践中，由于管理制度不完善，未能实现研发资金的集中化管理，使得很多工作受到资金的影响难以有序推进。与此同时，预算管理水平不高，未按照研发项目的任务和需求，精准测算预算，使得研发项目推进期间，出现预算超出的问题，造成资金压力。预算执行过程中，缺少对资金利用的有效控制，影响到研发项目管理效益目标的实现。除此之外，财务管理的信息化水平不高，未能实现对资金的有效跟踪和控制，缺少对资金动态化管理，影响到资金利用率。对于上述问题，要积极采取优化和完善的措施，保证研发工作高质量开展。

三、高新企业研发项目账务与财务管理的优化策略

（一）构建清晰的账目

高新企业研发项目账务管理工作的开展，需要设置标准化的会计科目，形成清晰的账目，为管理工作提供支持。在具体处理方面，对不需资本化的研发支出结平，及时转到管理费用下设的二级科目。利用会计科目实现对费用的有效管理，保障费用高效化利用。对跨期的研发项目验收费用做好核算管理。如果研发项目的研发周期需要跨年度，则按照具体的要求做好费用账务处理标准，进行合理核算与分摊。日常的管理工作中，财务工作人员需要及时归集核算研发费用。在具体处理方面，根据研发费用和项目的具体类型，做好分类核算，形成资本化支出和费用化支出，保证费用管理的合理性。会计期末则将费用化支出向管理费用科目转入；将资本化支出向无形资产科目转入。在费用处理方面，需要对间接费用和公共费用做好分摊处理，形成清晰的费用明细。为了提高账务处理的水平，需要构建清晰的账目，保证费用情况一目了然。目前，国家对高新企业的支持力度不断加强，推出了多种税务优惠政策。企业账务、财务管理工作中，要加强对相关政策的了解和合理利用，做好税务筹划，获得国家的政策支持，增加资金来源。

（二）加大工作队伍的建设

根据研发项目财务管理工作的需求，加强财务队伍的建设。一方面，做好人员的吸纳。根据当前财务管理队伍的实际情况，合理引入专业性的财务管理工作人员负责此项工作。另一方面，需要对当前的财务工作人员进行业务培训。根据财务管理工作中涉及的法律知识、会计知识和财务管理等内容，围绕理论和实践进行业务培训，提高人员的素质水平。在项目研发环节，工作人员需要做好前期和过程中的严格控制，保障财务高效化管理。通常来说，研发项目前期费用支出核算不明确，需要构建完善的研发制度。从企业长远发展出发，结合项目的具体情况，做好项目费用的测算和分析，形成完善的管理方案。研发项目推进过程中，则要求工作人员能够做好资金管理和税务处理等工作。财务管理工作人员必须要积极主动学习相关的知识和内容，了解研发业务流程，高质量落实管理工作。通过业务财务一体化，全面提高财务管理水平，助力研发工作的开展。充分发挥财务管理的价值和作用，促进研发项目高效化推进，创造更多的效益。研发项目推进的各个阶段，都要完成相应的账务和财务处理，全面反映项目研发情况，提高项目管理的水平。根据财务工作反馈的信息，优化研发项目的管理，避免项目出现资金不足或者其他风险，影响到研发工作的开展质量。

（三）强化研发项目管理

1.贯彻资金专项化利用理念

高新企业研发项目资金管理，坚持专款专用的原则，形成专门的账户，执行研发项目账务财务管理制度，强化资金收入和支出的控制，保障资金科学合理化利用[1]。从管理实际分析，财务和业务人员必须要形成资金专项化利用的理念，对项目的资金和资源，实施严格的管理，满足项目管理的需求，保证人工和设施设备等的投入合理。实施严格的限制措施，保障资金资源高效化利用。节约利用研发项目资金，节省资料费用和咨询费用以及差旅费等。研发项目管理实践中，编制完善的财务管理制度，明晰财务和业务部门的职责和任务，整合更多的力量，助力资金管理，实现业务财务一体化。

在研发业务推进期间，做好支出的控制，节约项目资金，保障项目效益目标实现[2]。财务管理工作中则清晰地掌握资金和资源消耗情况，为研发项目管理提供支持，强化项目的资金控制。将节约理念运用到项目全过程，控制各类费用支出，保障研发工作有序推进，避免出现资金不足的情况。除此之外，通过账务和财务的有效管理，助力研发工作的推进，实现业务财务的有效融合，全面提高管理的效益水平，助力项目高效化开展。

2.规范预算管理

高新企业项目管理工作中做好预算管理，提高资金利用率，强化成本支出控制，保证项目有序推进具有重要意义。在预算管理工作中编制科学合理的预算方案，指导预算管理工作有序开展。根据研发费用的分类编制相应的预算，进而保障预算科学合理。例如，按照人工投入、折旧等进行分别核算，并且保证核算结果的准确性。研发项目实施前，预算工作人员需要将项目预算和年度预算相互结合，并且结合企业发展战略，保证目标一致性，明确项目的预算总额，对各类支出进行细化分解，增强支出预算的可行性。对于资料费用和其他费用，需要加强限制，使其处于合理范围内[3]。对编制的预算进行全面严格的审核，保证预算科学合理。加强对预算审批的控制，强化对预算资金的管理，避免出现预算不合理问题。在预算执行过程中，则需要明确各个部门的职责和任务，加强预算管理，严格控制研发项目中的成本，保证资金合理利用。围绕预算实施过程做好跟踪控制，及时掌握预算的情况，调整预算管理措施。如果发现预算超出预期的情况，则需要进行具体分析，明确问题产生的原因，采取相应的措施。对预算管理工作进行全面的考核，增强人员的重视度，保证预算管理工作目标实现。

3.构建完善的绩效考核机制

研发项目费用管理工作需要构建科学合理的激励机制加以强化，提高人员的积极性，高质量推进各项管理工作。在企业研发项目账务处理和财务管理工作中，构建完善的考评机制，对费用管理进行严格的考核，及时掌握存在的不足和问题，进而优化账务处理和财务管理，能够全面提高管理水平，保证项目高效化推进。根据研发项目的特点，形成完善的考核制度，采取定量、定性结合的考核方法，全面反馈项目管理情况[4]。如果研发项目能够为企业带来利润，那么研发团队可以获得相应的奖励。由于研发项目的周期长，且短期内难以产生利益，因此很多企业不会提供给团队短期的奖励，进而影响团队积极性。对于此问题，采取将研发项目全生命周期管理纳入项目考核中的方式，围绕多个角度进行全面的评估，例如客户满意度和项目成果转化率等，围绕各个阶段为团队提供相应的奖励，进而调动团队的研发积极性[5]。在新产品阶段和项目、产品投入市场等具体环节，根据项目的推进情况，包括进度和成果转化等，构建完善的激励机制，增强人员的积极性。在财务管理工作中，根据成本控制和预算管理的具体内容和要求，设置相应的考核指标，对工作人员的管理绩效进行评估，全面提高管理水平。将考核结果和人员的利益挂钩，提高其重视度和积极性，高质量推进各项工作，保障财务管理目标实现[6]。

4.引入信息化技术手段

高新企业研发项目管理实践中，资金管理必须要做到全面动态化跟踪控制。引入信息化技术手段，搭建业务财务一体化平台，增强财务和业务部门的沟通，及时掌握研发进度和资金消耗情况，实现对资金的有效管理。利用信息化管理系统，工作人员之间的沟通更加便利，可进行数据信息的高效化共享[7]。

在财务管理信息化模式的应用背景下，对账务财务的处理更加高效化，形成研发项目专属的账务系统，为账务处理和财务管理提供支持，保障科目设置科学合理，提高账务处理的效率，并且全面反馈资金的使用情况，为资金管理提供支持。采用大数据技术手段，深度挖掘研发项目及财务的数据信息，结合管理工作的实际情况，为研发项目管理提供支持，实现对项目风险的有效规避。为发挥信息化技术的优势，促进项目高效化管理，提高资金资源利用率，需注重管理平台的建设，助力业务财务一体化管理，保障研发项目管理的目标得以实现[8]。

值得注意的是，在信息化技术的应用方面，要求做好财务人员的业务培训，使其掌握信息化运用的方法，保障研发项目管理工作全面高效化开展落实，提高财务管理水平，发挥财务促进研发的作用。积极推广运用大数据和云计算等技术，助力企业研发项目财务管理，通过数字化管理的模式，全面清晰地反馈资金情况，提高财务管理水平。