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会计信息化背景下对会计理论及实务的影响探究

2022-11-24江欣四川文化产业职业学院

品牌研究 2022年29期
关键词:实务会计工作信息化

文/江欣(四川文化产业职业学院)

在信息时代之下,无论是企业还是个人,都在力求通过全新的方式不断进步和变革,以适应时代发展的需求。而企业的财务管理工作开展过程当中,要想提高工作效率和质量,必须要加快信息化水平建设,运用先进的信息技术,将会计工作当中的各个问题进行细致的划分并逐一解决,这样一来可以极大地提高企业的财务管理能力。针对这一点,目前我国相关机构就对信息化技术在会计工作当中的应用进行了大量的研究,分析了会计信息化对会计理论与实务所产生的具体影响,从而为会计行业当中信息化技术的应用指明了方向。会计信息化技术的应用改变了以往的工作模式,并对会计理论和实务都产生了具体的影响,通过从各个角度进行研究和分析,有助于指导实际工作的开展,使企业整体管理水平有所提升。

一、会计信息化内涵

在目前,关于会计信息化还没有严格的定义,总体来说它是如今信息化技术不断发展过程当中的产物,大体是将信息技术与会计工作有效结合,称之为会计信息化。在具体过程当中将会计相关信息作为资源,使用互联网、计算机等对这些信息进行处理、加工、储存等,从而为企业财务管理以及经营决策方面提供有效的参考和依据。会计信息化使得传统的会计工作系统得到了改变,利用信息技术建立起相应的信息化系统,能够实现信息的共享与智能化的处理。会计信息化也使得工作模式得以改变,实现了会计信息的主动处理和实时报告。当前许多企业在发展过程当中都面临着极大的竞争压力,为了能够提升自身的管理效果,必须要对财务管理进行改革与创新,使会计工作实现高效化,因此,从这一方面看,会计信息化将会成为未来的必然趋势。它能够使会计工作更加的高效与科学,并且还能够使企业的竞争力得到极大提升。

二、会计信息化的理论背景概述

整体来说,会计信息化这一理论诞生于科学技术高速发展的信息时代,它的诞生能够使现代信息技术得到科学的应用,并结合实际的会计工作来建立起完善的管理系统。在这一背景之下,使得许多会计业务处理起来更加的高效。目前在我国有许多企业都十分重视会计信息化的相关建设工作,并引进了大量的先进设备,与此同时,还积极对人员进行培训,使得会计信息处理的速度大大提升。会计信息化具有广阔的发展空间,也会对传统的会计理论与实务产生极大的影响,只有对这一点进行认真分析,才能够使会计信息化发挥出自身的优势。让信息化推动会计工作顺利进行,这对企业的长远发展有着重要的现实意义。

三、会计信息化的基本特征分析

(一)动态性

会计信息化应用到具体的工作过程当中,其数据采集的整体过程是动态的,对于企业内部的财务信息数据以及外部相关数据来说,上传之后就能够存入到服务器当中,之后需要对相关信息数据进行处理。另一方面,对于这些数据来说,在处理过程当中都能够实现实时共享,而财务信息传输到计算机中之后,系统就会自动地进行汇总和处理,从而最终保证信息的有效性和科学性。

(二)渐进性

会计信息化建设完成之后,对于信息和数据的处理流程还具有一定的渐进性。在这其中,首先会适应传统的数据处理模式,之后再通过相应的信息化流程,对传统处理方式加以改进和适应,最终信息化的处理方式会逐渐取代传统的处理方式,从而逐步实现信息资源采集的集成化和系统化管理。这种渐进性,对会计的转型非常有利,这是实现信息化的关键。

(三)普遍性

在会计相关业务的处理过程当中,信息化手段的应用目前来说还不是特别的成熟,尤其是与一些发达国家相比,我国在会计信息化这一方面起步较晚,具体理论和实践方面都缺乏先进经验的指导,因此,大部分在处理业务的过程当中都存在着普遍性的特点,传统的信息处理方式也依然在沿用。

四、会计信息化的发展现状

现如今会计信息化,主要指的是利用信息技术来对传统的会计工作模式产生变革,使会计工作更加的系统化和立体化,在具体工作过程当中,应用各种先进的数据以及技术资源,来对信息进行有效的处理。会计信息化是建立在计算机技术发展的基础之上,但是两者之间也存在着一定的差异。这一点主要表现在计算机技术的应用使信息之间产生联动,从而使工作模式更加先进,对信息的利用率也可以大大提升。而整体来说,会计工作不断发展过程当中信息化是必然过程,只有不断地丰富先进技术的应用,才能够使会计工作发挥其作用和价值。整体来看,会计信息化带来了极大的积极影响,但同时在此过程当中也不断面临着考验。在具体的理论以及实务环节当中,由于受到会计信息化的影响,会产生不同的影响效果。只有积极地顺应信息化发展,才能够使会计信息化的应用取得更加满意的效果,并促进企业的全方位发展。

五、会计信息化存在的问题

(一)信息披露滞后性

会计信息化不断发展,对会计工作方式产生了不少积极影响,但在此过程当中也存在着一定的问题,首先就是信息披露的滞后性。信息披露一般是以表格为主,并且要定期编制财务工作报告,这一工作的完成需要在规定的时间之内,如果说没有及时地披露相关信息,则会使财务工作价值难以得到体现。可见信息披露一旦出现滞后性,这对企业的发展有着一定的阻碍作用,不利于企业了解最新发展动态。

(二)会计内容被人为操纵

在具体从事会计工作的过程当中,由于相关人员技术水平不高,专业素质低下,在处理信息的过程当中缺乏综合评估与合理判断的能力,就会导致会计信息内容被人为操控。甚至于有一些会计相关人员虚报财务信息,出现一些违规的行为,这样都会大大影响到财务会计信息的真实性,因此要不断地进行改进,确保会计信息的真实性。

六、会计信息化对会计理论的影响

(一)对会计目标的影响

在会计工作过程当中,需要制定一定的目标,具体来说就是能够通过会计处理工作,实现相应的标准或者预期目标,这一点也对具体会计工作的展开有着一定的指导作用。企业经营过程当中,会计工作的目的就是为了促进企业的健康发展,因此,会计信息的结果关系着企业决策的准确性。通过制定会计工作目标,可以使具体工作更加的清晰明了。 而现阶段在会计信息化的背景之下,会计目标也受到了相应的影响,其具体目标应该逐渐丰富,除了日常的数据处理与报告工作之外,还要具备一定的预测性,这也使得会计发展目标出现了多样化的趋势。现如今会计信息化背景之下,对会计工作的具体职能有着更高的要求,不仅要为企业提供相关的财务信息,还要以提高企业效益为根本。在信息技术不断发展过程当中,信息处理逐渐地走向自动化、多元化,管理方面也开始呈现出精细化、系统化的特点,从而使会计目标的整体覆盖面积大大增加。因此整体来看,信息化技术的发展对会计目标产生了十分重要的影响,它可以促进会计目标快速实现,另外,还能够使会计目标得到拓展,从而真正地为企业发展起到积极的引导作用。

(二)对于会计假设产生影响

会计工作开展过程当中,其假设的内容主要包括影响主体假设、持续经营假设等,而这些可以理解为会计工作的重要前提假设,在一定的经济环境当中,根据以往经验对某一事项做出有一定依据的设想。而企业在发展过程当中,往往都会进行会计的基本假设。以往的会计主体主要是实体组织,但实现会计信息化之后,就可以对于一些能够自主支配经济并承担责任的组织主体进行假设,从而使主体形式得以丰富,更加有利于整体资金投入的管理,为具体决策提供有效的借鉴。在此过程当中要注意的是,主体对象的范围被扩大,但是整体来说会计服务的基本内涵没有发生改变。

(三)对会计计量质量产生影响

在现今的经济发展当中,以市场经济为主导,这也就要求企业在进行会计信息的处理过程当中,要保证计量内容齐全从而确定相应的数额。而目前会计信息化不断发展,计量的质量和方式也在发生着改变,保证历史成本不发生改变的情况之下,对企业发展过程当中的会计数据信息进行快速区分与整理。这样一来,对会计工作人员就提出了一定的要求,那就是既要体现历史成本,同时也要反映现实价值,在此过程当中依靠现代的信息化技术,能够对相关信息数据进行准确的处理,从而使计量质量大大提升。

(四)对会计信息质量产生的影响

在企业当中会计信息质量是非常重要的,其关系着最终决策的科学性和合理性,因此在会计工作过程当中,工作人员要确保数据信息真实而稳定,并且还要实时更新,从而满足管理者的决策需求。会计信息化之下,通过运用先进的信息系统能够使整体会计信息质量得到明显提高,从而为会计各项工作的展开提供一定的借鉴与参考,这样一来,会计数据的相关性、及时性等各项要求就能够得到满足。

(五)不会改变会计理论的实质

在此要强调一点,会计信息化会对会计传统理论带来一定的影响,但是归根结底,企业的会计工作仍然是将信息处理作为主要任务,时刻反映企业的运营情况,它并不会改变会计理论的实质与内容。会计工作所服务的对象虽然可能会发生变化,但是在此过程当中对主体的界定仍然延续了传统的方法。

七、信息化对会计实务的影响

(一)对工作方式的影响

首先,在会计信息化不断发展的过程当中,改变了传统的工作方式。在具体会计工作过程当中,利用信息化技术建立起相应的信息管理系统,使得工作人员能够将工作的重点放在一些非实务的工作之上,比如说,优化业务流程等。而在传统的工作过程当中,会计人员需要对各项信息进行人工的收集和处理,需要耗费大量的时间和精力,而目前信息化背景之下,传统的会计实务工作方式得以改变,能够使得会计信息处理工作更加的高效,有助于企业对人力资源进行优化与配置。与此同时,由于网络信息资源的利用,还能够实现信息的高效化处理,从而减少了会计实务的工作量。并且会计信息管理系统还能够实现联网,对于管理者来说就可以对各项工作实时地进行把控,并及时了解企业的发展与经营情况,及时改善经营过程当中的一些不足之处。

(二)核算方法与分析方法的影响

在会计实务当中,核算方法与分析方法是两个重要的模块,均能够发挥极其重要的价值和作用。在会计信息化背景之下,这两方面的工作也会迎来一定的变革。要清楚地认识到,传统、单一的工作方法已经不能够保证会计工作的效率,甚至还可能会带来许多实际问题。其中在核算方法方面,传统的会计核算系统操作复杂且精准度有限。在以往的会计工作过程当中往往只重视核算方法,却忽略了计量方法的科学性,这时所产生的分析处理数据还需要经过人工抄写,会浪费大量的时间。伴随着信息化不断发展,可以利用计算机来对这些数据进行处理,解决了人为抄写难度大、精度不高、容易出错等问题。依靠信息化技术,能够使会计核算方法变得更加的高效和简洁。

另外,对分析方法也产生了极大的影响,会计分析方法是对企业当中实际的经济活动产生干预,同时也是核算之后的进一步工作,将处理好的有关信息进行合理分析,准确运用,使会计工作发挥应有的价值。对于相关数据资料要准确进行分析处理,才能够保障后续工作能够顺利展开,在此过程当中,要根据现阶段的企业经营情况和财务情况为后续的发展提出相应的意见,从而使经营管理质量得到提升。伴随信息技术不断发展,要处理和分析的信息量也在逐渐增大,因此,要充分利用信息技术建立相应的数据库,以便于更加快捷地展开具体工作。

(三)对会计检查的影响

会计工作过程当中,检查是不可缺少的,它主要是会计人员对相关信息的真实性、时效性进行具体判别,也可以理解为一种监督行为。这一项工作的展开,是对核算工作以及分析工作的具体补充,使企业的各项经营活动能够得到有效的监督与管理。而在此过程当中,利用信息化技术可以对这项工作进行创新,其中利用系统自动化的分析处理数据可以简化这一部分工作流程,之后再通过人工对数据进行核对与管理,从而使信息更加的详细和准确。

(四)高度自动化

会计信息化模式得到应用之后,会计实务工作整体还呈现出高度自动化的优势。数据信息能够通过网络进行实时同步的传递与共享,从而使会计核算等工作量大大减少,在此过程当中还能够及时地发现存在的一些问题,并且进行改进。通过信息化技术来进行分析,能够帮助会计人员有效地避免业务当中出现的误差,帮助决策者规避可能面临的一些风险,对企业未来的发展也能够起到一定的预测作用,使得企业整体业务的综合管理效率得到极大的提升。这也在一定程度上为企业的发展节省了人力、物力资源,让企业获得更大的经济利益,对企业的长久发展而言非常有利。

八、结束语

综上所述,在现阶段随着会计信息化不断发展,对会计理论与实务都产生了一定的影响。对于企业来说,想要促进自身不断发展并提升财务管理水平,就应该要重视会计信息化建设工作,从而使企业得到良好的发展。而会计信息化要想全面实现,仍然需要经历漫长的发展过程,企业应该通过积极地探索与利用,根据自身实际情况完善会计信息化系统,使得会计信息化与自身发展相协调。

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