财务共享中心与管理会计的融合应用

文/房琳（江苏省烟草公司宿迁市公司）

一、财务共享中心与管理会计的关系

（一）财务共享在管理会计获取信息方面的作用

首先，企业的多元化经营使得财务核算工作变得更为复杂，财务共享中心的建设改变了传统的核算方法，实现了自动数据获取及分析，降低了核算工作量，满足了管理会计的数据获取需求；其次，预算管理是企业管理不可或缺的工具，企业通过预算管理可以实现整体战略规划的拆分、控制企业成本、降低运营风险等目的，但传统预算管理存在效率低下、资源浪费、操作复杂等弊端，共享中心将预算管理和电子预算紧密结合，从根本上解决了对应的问题；再次，绩效管理有助于企业实现战略目标，财务共享中心强化了各部门之间的联系，减少了信息不对称带来的不利影响，提升了绩效管理的可行性；最后，财务共享中心减少了财务人员的工作量，为运营管理、企业决策等工作分配了更多的人力资源，有利于企业长远的发展。

（二）财务共享在管理会计体系建设方面的作用

首先，传统财务会计的工作重点主要是核算，以及数据的提炼和整理，财务会计与管理会计之间的关联性较高，财务共享服务中心将核算工作自动化，削减了会计机械性的工作，实现了会计由财务核算转向财务运营的转型；其次，财务共享中心能够降低财务数据处理过程中的人力消耗，减少成本支出，提高信息使用者的信息使用效率；最后，财务共享中心提升了企业信息平台的完整性，企业管理会计可以依托于平台更为有效率地开展相关工作，促进了其自身体系的建设。

二、财务共享中心下管理会计信息化发展路径

共享中心模式下管理会计信息化发展路径为：第一，建立信息数据库，为大数据使用创造条件；第二，培养专业人才，并强调企业全体对共享中心下管理会计信息化的认知；第三，革新管理模式，向高水平、高效率的数字化管理方向发展，并鼓励企业员工创新思考；第四，提升技术水平，掌握互联网、大数据、云端计算等先进技术，充分利用共享中心平台支持管理会计信息化发展；第五，保障数据信息的安全性，综合运用识别、加密、防火墙、登录追踪等技术，为实现企业信息化管理提供安全保障。

三、财务共享中心下管理会计信息化建设出现的问题

（一）信息数据库建设不完善

建设信息数据库需要一个完整的过程，也需要相应的投入，部分企业存在数据库建设模块缺失，或是建成的数据库操作模式过于复杂，调用又不够便捷等问题。

例如：企业的投资决策要经过反复的论证，过程中一定要对自身及标的公司进行全面的财务信息数据分析，而管理会计信息化能否覆盖所需数据、能否及时有效地调用所需数据，都会给投资决策带来相应的影响。一些公司数据库建设不够完善，且与管理会计信息化系统不能完全融合，就会造成企业在信息使用过程中，所需数据标签和数据信息标签无法匹配的情况，低效率的数据调用，加之较为复杂化的数据库操作界面，致使应用效果不佳。

（二）专业人才匮乏

随着企业财务共享中心的建立，信息化、网络化办公方式的不断推进，对员工专业能力的要求也逐步提高了。客观环境要求企业管理会计人员在传统专业知识的基础上，进一步朝复合型人才方向发展，不断学习掌握新的技能。一些企业虽然积极号召员工进行自主学习，也提供了一定的内部培训，但由于培训计划不完善且与实际工作契合度不高，相关接受培训的员工日常工作又很繁忙，所以学习和培训的效果不佳，学习者更没有时间去考取更高的专业资格证书。而人才的匮乏不仅影响工作效率，也将直接影响财务共享建设及管理会计信息化建设。

（三）管理理念与模式未革新

开展管理会计信息化需要坚实的企业内部管理体系支撑，必要时要通过优化调整管理方式来满足管理会计信息化的发展需求。

在实际工作中，部分企业的管理模式与管理会计信息化不相匹配，对企业管理制度的革新也是基于企业管理现状所进行的优化，而不是从共享中心、管理会计信息化发展需求角度做出调整，这样的制度、管理模式革新势必在某些方面不利于管理会计信息化的建设。另一方面，相应的绩效考核体系是管理会计信息化建设的必要保障，而部分企业没有完善的管理会计信息化绩效考核体系，这就导致无法对管理会计信息化系统进行评价，很有可能出现信息化建设仅停留在表面，而实际内容和效果却无法夯实，所以企业工作必须有考核、修正、反馈、优化等完整环节，管理会计信息化建设也不例外。

（四）信息技术应用水平不足

信息化归根结底是一项技术，所以共享中心、管理会计信息化都需有信息技术水平做支撑，这样技术和管理方能融合，从而达到最佳效果。从实际工作情况来看，一些企业存在信息化技术水平够、实操应用结果不佳，管理会计需求的信息在共享中心里匹配不到，企业管理者无法高效准确地提取所需信息以满足决策需要等情况。随着管理会计信息化系统的建立，企业内部各类相关子系统的数量也会随之增加，在系统运转过程中存在财务中心系统和各子系统之间缺乏协同效应的问题，没有达到应有效果。不同模块之间的数据交互不畅，频频出现业务参数处理上的问题，分析数据计算、提炼偏差，云计算技术尚不成熟，都使得企业运营效率降低。以上种种问题均需要更高的信息技术水平来解决、来改善。

（五）数据安全防护不到位

财务共享下的管理会计信息化数据覆盖范围广、涉及数据量大，管理会计信息提取更为方便。但从另一方面来看，在这样的环境下，企业的财务数据信息也更容易被窃取和篡改。通常来说，系统防火墙与身份智能识别是企业数据安全防护的第一道防线，数据加密和数据实时追踪痕迹则是第二重保障。

目前，一些企业在数据安全防护上控制较差，主观上又缺少认识，给企业互联共享、信息化管理埋下了不小的隐患。

四、财务共享中心下完善管理会计信息化的建议

（一）加强财务数据信息库建设

管理会计信息化建设成功的必要基础是在财务共享环境中获得真实准确的数据信息。企业可以通过创建管理会计数据库来为财务共享服务推行提速，同时也能更好地完成管理会计信息化建设。在互联网信息时代，数字化技术的应用可以改变原本复杂的处理方式，使得财务管理逐步走向信息化，并且在共享服务中心的大环境下，以数据信息为桥梁，串联起企业各个部门的业务事项，降低了企业内部沟通成本，通过大数据输出，企业决策等事项的依据也更为可靠。所以，企业应以财务共享平台为基础，加快推进管理会计信息化的步伐，而健全数据信息库则是信息化建设的助推器。此外，针对部分企业数据信息库建设过程中存在数据库操作复杂、数据调用不便捷的问题，企业应引用新技术、优化数据管理模式、优化操作系统架构等方法来提高便捷性。例如数据信息时代，企业的财务数据量呈倍数增长，大量的财务数据在中心服务器中储存，虽然随着技术的进步，网速已经大大提升，但由于数据量过于庞大，还是影响了数据使用的便捷性。所以，企业可考虑引用区块链技术来去中心化，基于各部门对数据的使用频率和需求，分散储存相关数据，有助于提升数据调用的效率，也能充分缓解存量压力并降低数据使用维护成本，有助于管理会计信息化建设。同时，在人工智能AI技术逐渐成熟的今天，企业可考虑引入财务机器人等方式来提升自动化水平，减少人工操作，使得系统界面更为简洁、高效。

（二）强化管理会计人才的引进与培养

企业管理会计信息化人才要有针对性地进行培养，同时也要考虑通过外部人才引进来强化企业管理会计人才队伍。在管理会计信息化人才的引进上，企业应该从长远考虑、从企业整体利益出发，由管理层牵头制定人才的引入方案。虽然人才市场中引入经验丰富的管理会计人才成本更高，但相对于招聘应届毕业生，从长期全局利益角度来看，成熟型人才能够给企业管理会计信息化建设提供更为有利的支撑，并能带领促进企业全体员工适应管理会计信息化带来的工作方式转变，为企业信息化转型助力。所以，企业应该结合自身运营实际情况，综合成本效益原则进行人才引入。另外，信息化的推进无疑会使得企业内部会计人员的工作内容也发生转变。在这样的环境下，有针对性的培训是必不可少的，企业要基于客观环境现状，制定符合员工自身特点的培养计划。例如，如果因工作所需导致员工培训时间不足，则可以通过分批分组的方式来进行培训；如果因员工的岗位工作内容或个人能力水平不同，则可将员工进行分组培训；如果员工处于培训期，则可以考虑适当调整员工的工作量，给学习留出对应的时间；如果员工主动学习意识不强，则可以在员工培训后进行考试来确保员工培养的有效性；如果员工感觉培训模式单调，则可通过互帮互助、师傅带徒弟等方式来丰富培训内容。

（三）革新管理理念与模式

企业要确保共享环境下的管理会计信息化系统成功运行，则离不开良好的外部运行环境。所以，企业要结合实际情况，进一步调整企业管理模式，确保与信息化建设需求节奏一致，助力系统建设工作。首先，企业要考虑优化组织结构，其目的是进一步增强内部组织的联系。在沟通渠道上，要保证管理会计信息化建设的共享性，构建智能化、多元化的管理机制；其次，企业应优化财务风险控制流程，以相对完善的管理制度为抓手，提升信息的安全性，制定合理的风险控制预案，使管理会计工作不受外部风险的干扰，在安全的环境中运用大数据智能化开展工作；最后，公司要将现有财务管理流程不断优化，结合业务更新绩效考核标准，明确企业长远战略目标，分解财务监管的细节和内容，严格执行已经制定颁布的奖惩制度，改善员工的工作环境，提高企业员工的主观能动性，营造良好信息化管理氛围。

（四）加强信息技术的开发与应用

先进的信息技术是建设基于共享中心的管理会计信息化系统的保障，企业要不断加强信息技术的应用，并在过程中不断积累经验、调整系统逻辑、强化应用技巧。首先，企业要结合自身的实际运营状况来建设管理会计信息化系统，企业的财务共享中心能够提供高效、可靠的管理会计信息则是建立系统时必须考虑的问题。在建立财务共享中心时，企业对于经营决策信息需求放在第一位，将企业财务共享信息和企业管理会计的信息需求相结合，确立信息化建设目标；其次，实施管理会计信息化在开始阶段要有大量的投资，如果要铺排ERP系统来实时整合企业内外部信息源，实现资源共享和集中优化，则不能从短期利益着眼，更要深远谋略；再次，企业云计算技术的应用范围要扩大，云计算是降低企业运营成本的关键手段，企业使用云计算服务一定会向服务商支付相应的费用，但与传统的管理会计信息化建设相比，引入云计算却能使得企业运营成本大大降低，对外可以与企业客户、银行金融机构、供应商等主体实现高效协同的运营状态；最后，要推动管理会计软件的开发，随着云计算技术的不断发展，管理会计软件也要不断更新来与客观环境相匹配，企业要投入相应的资金到软件开发中去，在技术受限的情况下，要考虑聘请专业的第三方公司与企业合作，给企业提供专业的支持。

（五）强化数据信息安全防护体系建设

有一部电影叫《黑客帝国》，虽然是科幻电影，但却反映了在信息时代下，数据安全的重要性，它也是在财务共享环境中建立管理会计信息化的最根本保障。为此，企业要对考虑对数据信息进行加密处理，并保证数据信息的使用情况都留有痕迹，并且能够通过系统进行追踪。首先，加密数据信息保障了数据的安全，互联网信息时代，数据的时效性是数据最基本的价值，一旦数据失去了时效，那么数据本身也就没有实际的意义了，由于破解加密数据信息需要时间，数据加密处理就在某种程度上增加了数据窃取成本，降低了数据被破解后的实际价值，也就降低了非法人员的数据窃取欲望。其次，强化数据追踪就是进一步强化数据安全性的手段，企业应进一步明确数据从采集到销毁等各环节的要求，使得数据使用规范化，为管理会计信息化的建设提供保障。

五、结论

本文基于财务共享中心大形势下的财务管理发展趋势，结合企业工作中的实际情况，明确了在财务共享中心环境下，管理会计向信息化方向发展的必要性，指出管理会计信息化建设中存在的问题，并提出对应的改进措施。未来在共享环境下的管理会计信息化建设中，企业的业务流程应该简化，财务人员要深钻计算机知识，业务部门要保持开放和接纳的态度，管理层必须保持敏锐的经济发展感知力和长远发展的眼光，审视自身、抓住时代变革的机会。最后，将财务共享引入企业管理中，已经是不可逆的时代发展产物，企业应该顺应时代潮流，不能与时代发展背道而驰。从长远来看，管理会计信息化对企业自身发展极为有利，更是对社会经济发展起到至关重要的作用。所以，各企业要调整思路，积极借鉴已成型的财务共享中心运营经验，将本企业的管理会计和信息化有机整合，提高企业生产运营效率，促使企业在新的经济时代下不断前行。

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管理会计就是成本管理会计的简称，是一个管理学名词。管理会计是从传统的会计系统中分离出来，与财务会计并列，着重为企业进行最优决策，改善经营管理，提高经济效益服务的一个企业会计分支。为此，管理会计需要针对企业管理部门编制计划、作出决策、控制经济活动的需要，记录和分析经济业务，“捕捉”和呈报管理信息，并直接参与决策控制过程。