企业财务信息化建设的现状及改进建议

文/姜峰（和信会计师事务所(特殊普通合伙)）

企业在财务管理信息化建设时要严格遵循信息化管理的要求以及标准优化现有的管理模式，同时还需要在内部形成全员参与的良好氛围，共同推动财务管理信息化建设的顺利进行，并且还需要加强对硬件和软件的投入力度，契合现代化企业的发展方向，凸显财务信息化建设在企业发展中的重要优势。解决以往财务管理工作中所存在的问题，迎合企业现代化的发展方向，落实企业现代化的管理思路。

一、企业财务信息化建设的意义

企业在进行财务信息化建设时，需按照当前的发展现状明确建设的意义，之后再按照实际情况优化现有的管理模式，从而使财务信息化建设工作可以更加顺利地进行，推动企业在新时期下的稳定发展。

在财务信息化建设的过程中，通过完善信息技术，有效地整合企业在不同业务环节中的各项信息，帮助企业及时地发现在业务活动中存在的问题，之后再配合完善的管理制度，规避其中的风险，从而使企业管理水平能够得到全面提高。另外在会计信息化建设的过程中能够实现地域和时间的有效突破，兼顾各项活动的顺利实施，并且利用信息技术可以缩减会计人员制作报表的时间，并且整合有价值的信息，使报表内容能够变得更加真实，为后续决策提供重要的基础，全面提高财务工作的质量[1]。

与此同时，企业进行财务信息化建设，还有助于提高企业的竞争实力。财务信息化离不开网络化的建设和计算机的支持，为了实现企业内部管理模式的优化，企业需要落实与时俱进的工作思路。根据时代发展方向，以信息化建设为主导基础推动内部管理模式的创新发展，满足现代化企业的各项业务实施标准以及要求，并且可以在部门内部通过信息化的建设交流对应的财务信息，方便财务部门明确接下来的工作重点以及信息整合的相关要求，使各项财务管理工作能够具备较强的规范化。同时也可以利用信息化技术了解企业的经营情况和市场信息的变化，进一步地作出经济发展形势的正确判断，在稳定推动的过程中实现企业的全面发展，凸显财务信息化建设本身的重要优势。

二、企业财务信息化建设的现状分析

（一）对财务信息化重视程度不足

在以往企业信息化建设的过程中，存在着重视程度不足的问题，无法为信息化建设提供重要的保障。在新时期背景下，计算机和网络技术已经在各行各业中进行了广泛的渗透，和信息化时代进行了相互融合。企业作为社会经济中的重要组成部分，要按照实际工作需求加强信息化的建设，从而降低各项工作压力。但是在当前企业财务信息化建设工作中，还存在重视程度不足的问题，例如相关企业仍然采取以往的工作方案，随着工作量和工作种类的增加，传统人工操作模式已经很难满足现代化财务管理的工作要求，并且在信息化建设方面还处于停滞不前的状态，无法为企业各项活动的实施提供重要帮助。

（二）信息化建设管理人才的欠缺

财务信息化建设是离不开人才的支持，但是大多数企业还存在着信息化建设专业人才缺乏的问题。由于我国信息化建设和发达国家存在一定的差距，对应的专业管理人才数量有限，一部分企业在内部管理工作中虽然有对应的设备和软件，但是由于管理人才的缺乏，无法明确信息化建设的主要方向，也无法快速地发现在信息化建设中所存在的问题，当出现问题之后没有高素质人员提出更加科学的应对方案以及管理措施，对财务管理信息化建设造成了较为严重的干扰。在实际管理的过程中各个财务管理职能太过混乱，没有明确各个岗位对人才的要求，在招聘人才方面存在较为严重的不足，种种原因导致财务信息化建设处于停滞不前的状态，限制了企业的稳定发展。

（三）企业配套组织变革建设落后

在财务信息化建设的过程中，企业需要完善对应的配套设施，创建良好的信息化管理环境，从而使企业财务信息化建设水平能够符合预期的要求。但是在当前企业发展过程中存在着配套组织变革之后的问题，例如预算管理制度的缺失，影响各项活动的顺利进行。例如在预算管理工作中仍然采取传统的工作方案，并没有根据时代发展方向创新现有的管理机制，并且也没有做好会计预算工作的有效监督，便会导致各项会计预算工作太过形式化。同时，如果没有融入信息化的手段，那么很容易在预算中存在数据不正确的问题，无法为后续决策方案的顺利进行提供重要的保障。再加上企业并没有一定的更新意识，无法灵活地应对。在财务信息化建设中所存在的各项问题无法发挥本身的信息化预测以及控制功能，激化了实际管理中的矛盾，对企业发展影响较为突出。

三、企业财务信息化建设中问题的成因

（一）人为因素分析

企业在信息化建设中产生的问题较为多样，为了有效地应对在财务信息化建设中存在的问题，相关企业需要认真地分析背后的原因，优化现有的管理模式，从而为财务信息化建设提供重要的基础。在实际管理的过程中，由于人为因素导致财务信息化建设工作很难符合预期要求，这主要是由于企业在内部缺乏高素质的人才，并且也并没有完善现有的人才管理模式。财务管理人员仍然采取传统的工作方案来处理对应的信息，并且也没有认识到在信息化背景下更新自身管理理念的必要性，导致各项工作的滞后性较为突出，对企业的发展造成了较为严重的影响[2]。

（二）软硬件因素

软硬件是推动信息化建设的主要基础，但是在企业发展过程中还存在着软硬件不足的问题，一部分企业在信息化建设时只是简单地融入计算机技术，并没有完善当前的硬件和软件建设。在各项资金投入方面存在诸多的空白，使得各项信息化建设太过形式化，影响了财务管理工作的转型和升级。

（三）制度因素

制度因素也是导致信息化建设问题的主要原因，传统财务管理模式将重点放在事后管理，并且是在业务发生之后通过信息的记录进行有效的信息整合。但是随着我国信息化的不断发展，在财务管理工作中所包含的信息逐渐朝着工业化的趋势不断发展，如果仍然采取事后管理的方式，会导致各项信息在整合方面存在诸多的不足，并且实际工作难度也较高。相关企业并没有优化现有的管理模式来指导各项工作的顺利实施，加大了财务信息化建设中的各项矛盾，影响各项信息的有效整合。

四、企业财务信息化建设的改进建议分析

（一）提升对财务信息化构建的意识

企业在财务信息化建设的过程中，需要具备较强的思想认知，持续优化当前财务信息化建设体系，从而为企业各项经济活动的顺利开展奠定坚实的基础。企业需要加强对信息化时代的解读，明确财务信息化建设的必要性之后，在内部扩大宣传的范围，形成良好的工作局面，以此来促进信息化建设工作的有序进行。首先，相关部门需要按照当前的发展现状提出有效的信息化建设方案，也可以借鉴其他企业在财务信息化建设方面的相关经验之后，再按照企业当前的发展现状提出有效的应对措施以及建设方案，从而保证财务信息化建设工作的科学性，之后在部门内部健全对应的责任机制，为各个财务人员下发对应的工作制度，以信息化为主要载体推动各项活动的顺利实施，从而使信息化建设效果能够得到全面提高[3]。

其次，在后续工作中企业还需要加强对财务信息化技能的培训，要从上到下共享良好的管理氛围，使各个财务管理人员能够转变自身的工作思路，并且认识到财务信息化建设本身的必要性，之后再健全对应的考核机制，及时地发现在财务信息化进程中所存在的各项问题，再按照现实情况提出有效的应对方案以及改进措施，建立长效化的创新机制，使财务管理信息化建设效果能够得到全面提高。在各项活动实施的过程中，企业需要增加资金的投入力度，避免由于资金的不到位而影响信息化的建设进程，全面地发挥信息化技术本身的重要作用，为企业在新时期下的稳定进步提供重要保障。

（二）加强财务信息化人才的培养力度

财务信息化建设离不开高素质人才的支持，因此企业需要根据自身的信息化建设要求以及标准，搭建高素质工作团队，灵活地应对在财务信息化建设中所存在的各项矛盾，之后再按照自身的发展现状完善对应的管理体系，从而使各个人员能够在工作岗位中明确自身工作职责，一丝不苟地完成企业财务信息化建设的相关任务，提高企业当前的发展水平。首先在实际工作中需要根据信息化建设要求以及标准引入高素质人才，这部分人才既要掌握基本的会计知识，还需要明确信息化的操作技巧，为财务信息化建设工作的顺利进行提供重要的保障。之后，在内部形成良好的管理氛围，更新对应的会计管理机制，促进各项工作实施能够符合预期的要求。

其次，在人才管理时还需要在内部开展对应的培训工作，讲解财务信息化建设的方向以及相关的工作重点，优化对应的管理模式，使人才建设效果能够符合预期的要求。同时也可以邀请专业性的计算机专家学者到企业内部开展相对应的讲座，按照企业会计信息化的建设要求以及标准，明确主要的创新重点以及发展方向，并且按照企业当前会计信息化的建设情况，提出重要的指导方案，更新对应的管理模式，之后再向各项信息转入到人才培训工作中，保证财务信息化建设能够具备较强的规范性[4]。在信息化建设中，对于关键岗位培训可以和学校开展良好的沟通和交流，指派这部分人员到高校中进行专业知识的学习，更新对应的理论知识，并且还需要按照企业对财务信息化建设的要求以及标准，优化现有的管理模式，充分地发挥信息化技术本身的重要作用，推动各项管理活动的有序进行。

最后，在人才管理的过程中，需要在内部健全对应的考核机制以及奖惩措施，这样一来可以激发各个岗位员工的工作积极性，灵活应对在会计信息化进程中所存在的各项矛盾，并且按照现实情况的问题反馈到企业的管理部门中，提出有效的决策方案，从而使会计信息化建设效果能够符合预期的要求。企业要将定性定量原则进行相互融合，按照信息化建设标准优化对应的管理体系，并且还需要做好不定期的监督，有效地应对在会计信息化进程中所存在的各项矛盾，之后再匹配对应的管理模式，从而使各项管理活动实施效果能够得到有效提升，推动企业在新时期下的稳定进步。

（三）强化企业配套组织变革的建设

首先，在配套组织变革的过程中要完善当前的数据处理模式，随着我国信息化技术的不断发展，在企业内部所产生信息量朝着爆炸式的趋势不断地发展，如果企业仍然采取以往的工作模式，并没有发挥信息化建设本身的优势，会对企业各项活动的实施造成较为严重的影响。因此企业需要具备较强的反思意识，灵活应对在信息化建设中所存在的各项矛盾，通过数据处理手段有效地整合不同的信息，并且做好信息流程的重新构建，以此来提高整体的管理效果[5]。例如在各个管理的过程中要提高对信息化建设的重视程度，搭建对应的信息交流以及互动平台，实现各个部门之间信息的广泛流通，避免出现财务信息整合不到位的问题，并且还需要调整现有的组织机构职能，真正做到扁平化和无边界化的管理。这样一来可以加快信息流通的速度，并且满足信息实时共享的要求以及标准，防止出现信息孤岛的问题，符合财务信息化建设的标准。

其次，在实际管理的过程中，还需要完善机构的管理体系，在财务信息化进程中，离不开各个部门的支持获取有价值的信息，为各项决策提供重要的保证。

因此企业需要根据时代发展特点，通过创新以及完善优化组织架构管理模式，贴合于企业现代化的发展需要。例如在实际管理中需要建立部门内部的积极交流以及沟通机制，适当地降低中间层次所占据的比例之后，再通过财务共享平台的建设，为各项信息整合提供重要的依据。之后，还需要完善成本管理模式和资金审批模式等等，在部门内部贯彻落实责任机制，按照信息化建设要求，细致调整对应的管理制度，减少对财务信息化建设所产生的各项影响，并且还需要制定有效的奖惩机制，督促部门人员严格按照财务信息化建设要求，有序地优化当前的工作职能，按照不同的流程来进行信息技术的操作，提高整体的管理水平。此外，还需要将风险意识落实到会计信息化建设的各个环节中，有效防范对会计信息化建设所产生的影响，并且有序地更新当前的财务信息化管理模式。

五、结束语

企业财务信息化建设属于时代发展的最新趋势，能够有效地更新财务管理模式，快速整合财务管理中的价值信息，为各项决策提供重要的保障。因此企业要具备较强的认知，建立与之对应的财务信息化建设模式，在内部形成良好的工作氛围，配合着先进的软件和硬件设施提高财务信息化建设的效果。

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信息化建设指利用现代信息技术来支撑品牌管理的手段和过程。随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用，企业信息化已成为实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。

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