关于企业财务管理信息化建设的探讨

文/刘建伟（河北天柱钢铁集团有限公司）

文/刘志军（北京海创高科科技有限公司）

参考文献

企业财务管理信息化建设，其主要是指企业财务管理中的各个细节制度建设，通过财务管理体系的科学建设，使企业财务信息达到高效整合的目标，以推进企业财务工作优化升级，增强企业财务风险控制、竞争力、经济效益等获得的能力。同时，找出信息化财务管理制度建设中需要重视的内容，为之后企业财务工作的质量的提升打牢基础。

一、财务信息化相关概念

会计工作财务信息化是财务管理工作中研究的重点内容。目前，我国已经在各个高校、高专等院校之中开展了会计电算化课目，这对于我国财务工作人员的专业升级、工作质量保证有着极大的助力，其也有效提升了财务工作人员的工作效率[1]。财务电算化工作的主要内容，是通过企业财务经理的监督与管理，使用现今的数据管理技术，完成公司财务数据的全面管理工作，以使财务管理人员可以更加精准的了解企业目前的实际情况，为企业之后的发展打牢基础，并促进企业朝着更优的方向发展。财务电算化与会计电算化工作的展开之中，其主要功能与内容差异，为使用的对象上的差异，会计电算化主要是在电算化工作推动之中产生的资产负债表、现金流量表、所有者权益表以及利润表。会计电算化工作可以在信息技术的支持下，达成信息共享的目标，实现数据下企业实际情况的发掘，可以更好地发挥出财务决策的辅助性功能。

如企业在进行电子报税的过程中，相关税收单位会展开税务软件的升级，以获取更新的税收政策信息，利用互联网应用的优势，进一步提升企业的纳税效率。财务会计的应用目标主要是在建设企业内部财务部的同时，财务会计人员将数据信息结果以更加简易的方式整理录入，并打印出相应的文档，并在一定的实践之中递交到财务数据使用的单位，以建设一个公开透明的信息化系统软件。根据融合会计信息管理的系统，系统管理人员将PC软件与移动终端软件相连接，以在企业财务会计活动之中，通过同步的科学技术提升财务工作效率，优化企业会计工作模式，进一步提升企业会计管理的效率与运营管理能力[2]。

二、企业财务管理信息化发展的重要性

（一）为企业提升市场竞争力做准备，降低自身经营风险

大数据发展的整体环境之中，各个企业都在寻找创新与探索的道路。因此，在该时代之下，社会群体需要顺应时代的发展潮流，通过大数据时代特有的技术与产物，提升企业的核心竞争力[3]。因此，这些数据作为财务管理软件系统的统计构成，其所应用的作用都是十分重要的。这些软件系统整理出的数据，对于企业领导层的决策与制定有着重要价值，这也将直接影响企业领导层的决策质量，企业上层管理者也将对于企业之后的发展提供信息，为之后的市场竞争作好准备。

（二）促进企业内部各个部门的交流和联系

企业财务系统应用及管理之中，系统的统计需要内部各个部门的支持。因此，企业内部的内控系统建设也随之成为企业建设的重点。为有效提升财务部门与运营销售等部门之间的联系，企业部门中人员可以提升企业内部整体的运营水平，并展开协调工作[4]。因为，在部分企业信息数据的处理之中需要考虑多方因素，与之相连接的部门也需要展开统计与整合工作。通过企业日常经营的内容展开各部门的联系工作，这对于企业之后的运转与协调起到关键作用，如企业在进行应收账款催回、营销方案制定与资金投入等方面工作计划的展开等。同时，对于企业展开全面的管理工作来说，其有着落实岗位职责价值，可以高效发挥出不同人员的作用，建立企业内部人员的整体联系，为企业建立文化背景、提升内部驱动力打牢基础。

（三）促进企业内部员工协调团结，便于管理

在企业中，因为不同问题出现需要进行交流与沟通时，企业内部的员工也就被连接了起来，整体奋斗的统一展开也将随之而来，员工管理为企业发展提供了动力，不同的财务信息汇聚到一起。因此，经过群众的智慧实现了高质量的整理与分析，之后的发展策略建设也将更具科学性，企业管理层的工作难度被有效降低，企业也将获得快速发展[5]。

三、企业财务管理信息化建设现状

（一）企业财务工作人员信息化建设意识有待提升

目前，我国仍旧有大量企业处于传统的会计管理模式，财务管理理念也主要是“重效益、轻管理”的形式，经营管理模式下，企业财务管理信息化建设的认识十分有限，且长期发展意识及能力不强，导致企业领导人即便展开财务工作的升级，企业也将不能实现自身的高效发展与运行[6]。因此，为实现资金的合理应用，其更愿意将资金投入到各个项目之中，并达到效益最大化的目标。但是，财务管理信息化建设也就呈现出了难以与企业经营项目同步发展的问题。在此之中，企业财务工作效率、交流效率、风险分析效率等都将受到影响，企业之后的可持续发展也将难以落实。

（二）企业财务管理信息化技术发展空间待提升

目前，我国经济体制正处于社会主义的初级阶段，需要在不断探索之中寻找发展机会。为保证我国社会经济的发展质量，需要从实际处展开分析，并制定相应的指标完成体制的探索与完善，并结合市场实际情况制定相应的财务管理制度。在此之中，大量企业为满足市场竞争的需求，对于企业管理的信息化人才建设及专业能力都有较高的需求，其对于企业财务管理信息化建设工作的要求也较高，需要企业在实际经营之中，与其他单位或是部门建立紧密地联系，一旦其中某一个主体或是部门无法融入其中，企业的运转也将无法保障。

（三）企业财务管理信息化建设中基础设施仍有待补充

目前，虽然我国企业会计工作的展开获得了一定的发展与提升，并在朝着信息化、智能化的方向发展。但是，目前仍旧有大量的财务工作人员对于自身工作内容缺少认知，会计工作建设也呈现出缺少全面性的状态。且在信息化建设工作展开之中，存在意识较低的情况，具体包含企业管理者认为财务信息化就是用电脑完成记账，记账数据仍旧是那几样，会计人员只需简单的操作即可，无须再次往其中投入资金。但是，在设备上的缺失就是引起沟通不畅的主要原因。财务管理部门与其他部门的沟通中，信息更新效率难以满足当前时代的发展需要，将直接影响企业的融资工作。企业的财务管理工作难以保证全面性，企业风险也将不会被全面挖掘出来。同时，其无法对于企业财务管理的相关信息与数据进行更加细致地分析，并及时调整战略。

（四）企业财务管理信息化人员有待扩充

企业信息化人才应用方面，为保证企业工作质量，以及之后财务工作发展的能力，财务工作人员专业水平需维持在良好状态，以应对不同的情况及问题。通常情况下，不同的环境发生变化也将导致人才的岗位变化及流动，部分财务岗位人员在特殊情况下会出现辞职、休假或是其他情况的问题，这也就需要在财务工作展开中，有人可以完成正常的交接工作，并展开后续的财务信息化工作。因此，财务信息化人才的扩充势在必行，其不仅可以应对突发性的人员变动，也可以保证财务质量，弥补日常财务工作展开之中存在的各种不足。

但是，在岗位职责履行方面，部分人员因为自身的专业技能有限，导致出现财务工作质量不达标，财务风险控制能力低，风险转移能力差等问题，人员扩充难度较大。这也就需要企业提供良好的薪酬环境，并且为财务工作人员营造良好的工作环境，使其提升与企业黏性，能够高质量展开信息化人才培养工作，并且为之后财务工作的推动提供科学建议，而企业也应落实高效的人才储备方案，为之后财务工作的展开做出准备。同时，在人才的扩充方面，为减少市场上广泛招聘带来的时间上、工作能力上的不确定，企业可以选择其他的招聘方式，以特定培养的形式定向招聘，在短时间内精准找出具备财务信息化能力的人才，满足企业的日常财务管理需求。

四、企业财务管理信息化建设的策略

（一）提升企业财务管理者对于财务信息化升级的重视度

企业经营管理工作展开之中，为高效提升企业信息化建设工作质量，并推进企业财务管理工作的高效落实，就需要从上层管理者的认知处着手，这样才可以有效提升企业信息化建设落实的质量，实现企业财务管理信息化的发展。具体的实践可以从企业财务管理者的培训工作着手，完成企业财务管理的理论知识学习，明确学习到的相关技能对于财务工作的正向影响，使企业领导人员可以在实际工作之中认识到财务管理信息化的价值，以提升企业管理效率。充分明确企业财务管理信息化建设对于企业项目的价值，并提升企业的风险控制能力及成本控制能力。

（二）信息化财务管理安全系统的建设

财务管理信息化系统建设之中，财务的安全性是企业信息管理之中最需要关注的内容。主要原因为：企业在经营活动展开之中，存在大量的非机密性数据，其中包含大量的商业机密，以防止对手公司利用非法获取的财务信息，制造出影响企业经营发展的事件，为企业经济发展造成一定的障碍，并导致难以挽回的经济损失，企业在经营之中也将承受负面影响。为此，企业展开财务管理信息系统的建设之时，需根据企业目前的管理模式、体系展开信息化管理的优化工作，具体可从财务监督工作的推动处着手。在监督系统的建设下，报警系统也将随之建设，一旦出现各种问题，预警系统将发出提示，方便财务管理人员在第一时间降低财务信息泄露的危险，以免出现商业机密泄露使企业竞争力降低的问题。

信息化安全系统目前已经实现了部分财务分析及管理的能力应用，具体体现在企业控制财务管理工作展开，以达成财务安全管理及监督工作落实目标。

（1）企业客户流失统计管理及分析工作推进，如企业若存有100家客户，但是年度流失统计中存在10%，每个客户年平均销售额减少10万，则损失将达到100万元，定期统计的流失客户包含应收账款催付的账户，历年流失的客户。（2）潜在客户的发掘与留存。市场规模扩大时可从此部分展开，以提升企业的机会成本，对于目前信息化技术下的大数据技术来说，这是一项较为简单、便捷的方式，潜在客户包含短期内可以成交的客户、需要长期合作的客户以及暂时意向不明的客户。（3）市场投入宣传营销方案成本与回报情况分析。科学的营销策划工作展开与应用可帮助企业展开财务控制及管理工作，在降低成本的同时，选择合适的营销方案，以获得最好的利益，展开优质的营销策划，寻找其他发展路径及潜在客户。（4）新业务员的工作业绩及工作记录。人力成本控制工作展开时，应高效推动人员的成长与管理工作，便于其为企业快速创造价值。部分业务员离职后的客户损失情况统计，以选择合适的客户吸引方案，促进业务员的工作量及销售量的提升，并获取新客户，以扩大市场规模。（5）客户催款工作展开，以降低坏账风险。信息化技术下财务系统可以对于应催收的账款展开自动提醒设计，包含当天与近三天需催收的账款，本周需催收的账款、暂时未收回的账款，以及其逾期期限、长期未催回的账款，在到达规定期限之后，列入坏账。

（三）增加信息化财务管理的基础设备

在管理者意识提升的整体环境之下，企业财务管理工作也将随着信息化技术发展方向不断落实。因此，为满足企业优质财务环境的建设需求，财务部门可以从自身部门的建设处着手，包含软件、硬件设备应用等方面，完成优化工作，为企业内部财务工作、外部市场分析等提供效率与质量上的保证。在此之中，财务管理工作因为有更加先进的设备，也将可以促进企业信息核算的能力提升，降低数据的错误率，提升数据整理的效率，并保障数据的真实性。企业管理者也能够在第一时间获取相关数据，为企业发展作出正确的决策，并提供相应的数据支撑。企业领导要重视提升财务管理信息化建设的质量，加大资金投入，实现企业信息化基础建设工作的全面落实，硬件设备的建设也将获得企业的资金支持，软件的系统保持定期更新，而财务信息化财务工作人员的培训提升也随之展开，财务工作人员也将从基础的信息化知识掌握状态，逐渐发展成信息化财务操作的高手。同时，企业内部的财务工作人员积极性同样需要调动，使财务工作人员具备主动学习的能力，实现自身信息化技能升级，促进企业管理信息化建设工作稳步推动。

（四）企业财务信息化人才的培养工作落实

在我国社会主义市场经济的不断发展之中，买方市场盛行，企业竞争需着重于自身的商品、内容、价值等各个方面，竞争压力加大。在此之中，市场竞争的发展逐步推动人才的竞争，尤其是技术不断发展与更新的环境下，互联网技术普及更广环境之中，信息化方面专业性人才也就呈现出极为重要的关键。因此，为高效提升企业财务管理信息化建设的水平，就需要在原有的基础上展开进一步的强化推进，使财务工作整个行业的人员专业技术提升。企业在推进自身工作升级的过程中，可以从开设信息化财务工作的高校招揽人才，给予其发展机会，实现新老行业的技术碰撞，最终达成全面提升的目标。具体的优化升级可从财务工作人员的学历以及专业技能出发，推动财务工作人员的全面发展，且确保财务管理人员具备财务管理、经济法、公司法、审计及战略风险控制等方面的专业知识。长时间的工作环境中，部分人员的专业技术能力会呈现退化的情况，为保持财务工作人员的状态，企业也可以邀请相关专业人员进入企业培训，并综合财务管理信息化建设水平设置工作岗位，以达成竞争目标，鼓励工作人员不断学习与进步，实现个人的成长。

五、结束语

综上所述，本文从财务管理信息化建设工作的展开方面进行研究，旨在提升财务管理质量的实践工作中，明确未来发展方向，提升企业内部的综合实力，以及应对外部环境变化的能力。具体的展开中，企业财务管理者可提升对财务信息化升级的重视度，并完成安全系统建设、基础设备增加、信息化人才的培养等工作，为企业之后信息化建设工作的推进提供实践经验。