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互联网背景下物流企业财务管理模式研究

2022-11-24冉福洪重庆七刻同城物流有限公司

品牌研究 2022年29期
关键词:业财背景物流

文/冉福洪(重庆七刻同城物流有限公司)

互联网背景下物流企业开始蓬勃发展,但与此同时,物流企业之间的竞争也越来越激烈。物流企业传统财务管理模式中存在的会计核算、管理控制、财务决策方面的问题也逐渐地暴露了出来。如果物流企业不及时采取相应的策略加以优化,将会对企业的进一步发展造成严重影响。为此,物流企业一定要对互联网背景下财务管理模式的优化引起足够的重视。

一、互联网背景下物流企业财务管理的需求

(一)增强企业的竞争力

互联网背景下物流企业之间面临的竞争压力日益增大,其中不单单包括同行之间抢占市场份额的压力,同时还包括新竞争对手的出现。物流企业若想在互联网背景下稳定的发展,就需要不断地增强自身的竞争力,这也是物流企业实施内部管理的核心目标。

财务管理在物流企业内部管理中占据着十分关键的位置,财务管理的目标既需要将企业内部管理的目标作为导向,同时又需要为内部管理服务。因此,物流企业财务管理目标不可以与内部管理目标相互脱离。换句话说就是互联网背景下,物流企业对财务管理方面的一个需求表现就是增强企业的竞争力。企业财务管理能力明显增强,不单单可以实现经营成本的降低,同时还可以为企业创造更多的经济效益,并且还可以提高资金的利用率,有助于物流企业的长远发展。

(二)提高财务管理的及时性与高效性

财务管理是物流企业内部管理工作中十分关键的一部分,互联网背景下物流企业财务管理效率与管理水平对企业的经济效益产生了明显影响。物流企业不仅拥有较多的分支公司,并且其分布的范围较为广泛,导致很多分公司的财务管理很难与总公司财务管理顺利地衔接在一起。由此可见,互联网背景下物流企业在财务管理方面的一个明显需求就是财务管理的及时性与高效性。互联网背景下,以往空间上的局限被打破,财务信息的传播量更大、传播速度更快、传播范围更为广泛。物流企业在实施财务管理的过程中,需要在海量繁杂的信息中及时地、高效地获取到所需的、正确的信息,这样才能够保证财务决策的准确性。

二、互联网背景下,物流企业传统财务管理模式中暴露出来的问题

(一)会计核算方面暴露出来的问题

互联网背景下,计算机技术在会计领域中的应用越来越深入,自动化控制、会计电算化开始在会计核算流程中应用,不仅实现了会计核算准确性的提高,同时还极大地提高了财务管理的效率。但是部分物流企业的会计部门依然在采用传统的会计模式,并且独立于其他各部门,企业内业务信息系统和会计信息系统存在比较严重的信息孤岛情况。在现阶段既复杂又变化多端的市场环境中,物流企业若想持续地平稳发展下去,就需要形成一个集业务与财务为一体的系统。

(二)管理控制方面暴露出来的问题

对于一些规模较大的物流企业来说,其在运行与发展的过程中需要从整体的角度对各分公司的资金成本加以控制,并且在这一过程中,还需要深入研析有关集权与分权方面的问题。在集权机制下,总公司负责企业内部各重大事项的决策,降低分公司参与各项决策的积极性与热情。在分权机制下,总公司仅将一部分重大事项的决策权保留下来,各分公司均享有决策权。然而部分物流企业总公司的管理阶层对信息技术的掌握不够灵活,导致其对分公司的管控受到限制。在对总公司和分公司的各项权限进行划分时存在有较多的矛盾与冲突。目前,无论是在集权机制下还是在分权机制下,均存在着财务管理控制力度薄弱的问题。

(三)财务决策方面暴露出来的问题

对物流企业来说,在做一些财务决策时,需要综合收集很多成员的分析,在收集的过程中,通常需要逐层进行汇报。然而物流企业内部组织结构较为复杂,所以收集的有关财务决策方面的信息其准确性和时效性均无法得到保障。并且,还存在各部门之间缺乏信息扶持的情况,最终导致企业在做财务决策时缺乏充足的信息支撑。若想解决这一问题,就需要物流企业在互联网背景下,借助信息技术构建一套完善的网络财务管理系统,促使企业可以及时、准确地收集各相关信息,只有这样才能够更好地掌控与配置企业的内部资源,才能够实现企业经济效益最大化。

三、互联网在物流企业财务管理模式中应用的重要作用

互联网背景下,先进的信息技术与大数据技术持续不断的发展与进步,很多物流企业也逐渐认识到互联网在财务管理中应用的重要作用。在财务管理模式中引入互联网,可以更加快速地完成各项财务信息的收集与处理,为企业财务管理工作的顺利开展打下了良好的基础[1]。互联网背景下,如果物流企业继续采用以往较为粗放的财务管理模式,势必会在一定程度上阻碍企业的良好发展。

在财务信息中包括有很多有关物流企业经营方面的数据信息,互联网背景下,物流企业必须积极摒弃以往纸质化的财务管理模式,通过互联网的应用,朝着精细化、标准化、数据化和多元化的方向转型,以此实现财务管理水平的提高。在财务管理工作中引入计算机系统、信息化技术,明确企业财务管理工作转型与革新的方向。

四、互联网背景下优化物流企业财务管理模式的有效策略

(一)科学制定财务管理目标

互联网背景下,物流企业在制定财务管理目标时,若想保证财务管理目标的科学性,就需要结合企业整体经营与管理的要求,针对各项财务活动的开展制定最终需要达成的目标,以此为企业各项财务活动的开展提供准确的导向。制定财务管理目标是企业开展各项财务活动的重要出发点,并且对企业财务管理成果的判定也需要回归到目标,将其作为判定的重要依据。对于物流企业来说,财务管理目标也体现着企业的管理目标,企业管理目标的实现也是通过财务管理目标的实现程度来衡量的。

随着市场经济的飞速发展,我国针对财务管理方面的理论研究越来越完善。我国物流企业财务管理目标的制定也在随之发生着变化,起初物流企业均是以经济效益最大化来制定财务管理目标的,随后以每股收益最大化、股东财务最大化、企业价值最大化等为导向制定财务管理目标,其均存在有不同的缺点。互联网背景下物流企业在科学地制定财务管理目标时,需要结合自身的特点对财务管理目标进行优化。

互联网背景下,物流企业在制定财务管理目标时,应该由以往的单一目标向着多元化目标转化,应该将客户与市场作为财务管理目标的导向,不能仅局限于以企业价值最大化为目标,虽然这对物流企业的发展来说十分的重要,但是在经济飞速发展的现如今,环境资源被不断掠夺,各企业在运行与发展的过程中均需要承担起实现社会价值的重任[2]。互联网时代,信息传播的速度更快、传播的范围更广,企业在经济社会中的所有行为都可能会呈现在大众眼前。因此,互联网背景下,物流企业在制定财务管理目标时,要更好关注企业社会价值的实现,以此树立起一个良好的企业形象,这样更加有助于扩大企业的客户群体和获得客户的认可与称赞。由此可见,社会价值与企业自身价值之间存在着相辅相成的关系。

(二)优化财务管理内容

现阶段物流企业采用的财务管理模式主要包括集权制、分权制与混合制。其中混合制集合了集权制和分权制的特点,但是对企业的管理水平与规模的要求也较高。现阶段我国合法注册登记的物流企业就有上百万家,其中大部分为中小型企业,并且还存在有很多非法营运的物流企业,这些规模较小的物流企业,均不适用混合制财务管理。

随着经济的飞速发展,物流企业所处的市场环境发生了较大的变化,柔性财务管理模式随之被提出,为物流企业的发展带来了新的财务管理模式。在这一过程中,物流企业一定要注意对财务管理内容的优化,关注宏观环境发生的变化,并以此为依据战略配位财务管理[3]。现阶段,不管是社会环境还是市场环境均表现出瞬息万变的特点,互联网背景下物流企业需要积极地、妥善地处置自身的财务管理战略,保证财务管理的内容与企业整体发展目标高度契合,并且足够科学和合理。

(三)加强全面预算管理工作的开展

互联网背景下,物流企业在经营与发展的过程中需要加强预算管理,而全面预算管理也是财务管理的手段之一,通过全面预算管理工作的合理开展,物流企业可以更为合理地分配、考核和控制企业内部各个部门的财务资产,在确保企业正常、有序运行和发展的同时,促进企业整体管理目标的实现。

一方面,互联网背景下,物流企业应该积极地革新预算管理理念,促使整体工作人员均树立起参与预算管理的意识,不再错误地认为预算管理工作是财务部门和管理阶层的工作,认识到该项工作需要整体工作人员共同努力,通过多方参与和协作才能够达到较好的成果[4]。另一方面,优化全面预算管理的流程。互联网背景下,物流企业在实施全面预算管理工作的过程中,并非不可以改变,必须照此执行。互联网背景下,物流企业需要及时分析预算管理的具体执行情况,并针对预算与实际情况之间的差异进行深入分析。同时结合预算执行的结果,及时修正事先编制的预算计划。在设定预算目标时,物流企业必须将互联网作为目标设定的重要立足点,并结合企业内部管理目标来设定预算管理目标。在编制预算的过程中,物流企业则应该从上到下将预算目标进行逐级细分,利用财务管理信息系统,整理预算数据,并完成预算编制,最后进行预算申报、审批。在完成预算编制后,就需要执行预算,在具体执行的工程中,既需要严格地按照预算目标执行,又需要结合外部环境的变化、内部管理的改变及时对预算目标进行合理修正,以此进一步保证预算目标的合理性。

(四)实施业财一体化管理

物流企业运行与发展过程中必不可缺少的三个基本环节就是物流平台、运输和仓储。物流企业在接到客户的运输业务后,需要将卖方的货物经过仓储、运输等环节将其顺利、安全地送到买方手中[5]。互联网背景下,物流企业在发展的过程中与互联网技术进行了不同程度的融合。客户可以在官网、微信平台等随时随地地下单,实现了物流平台和运输货源之间的互联网化。

以往物流企业在实施财务管理时,通常都是由业务人员对业务流程进行整理与采集,并将其转换成为业务数据,最后将其传递给财务部门,由财务部门负责对这些业务数据进行分析、核算与整理等。

互联网背景下,互联网与物流企业之间相互碰撞与融合,企业的业务流程变得更加快捷和高效,并且企业的业务规模日益壮大。

物流企业可以为客户提供多项物流业务服务,像运输、仓储与派送等[6]。与此同时,物流企业面临着的竞争也越来越大,企业应该借助互联网技术,实现业财一体化管理,以此促使业务和财务工作可以协调进行,从而实现业务和财务管理工作效率的提高。物流企业在实施业财一体化管理的过程中,还需要积极地组建一体化管理小组,并合理设置业财一体化工作考评指标体系,同时加强对各个部门业财一体化管理配合度的监督与考核。在具体进行业财一体化工作考核的过程中,其内容主要由两部分构成:一方面:业财一体化系统直接考评业财一体化管理工作。另一方面,由业财一体化管理组织通过人工的方式进行现场考核。

业财一体化管理平台在考核每一项录入的单据和数据时,均需要对其进行实时考核,在系统内每录入一笔业务便需要对记录的内容进行考评,平台每个月都会通过汇总生成考评记录[7]。一体化小组则需要不定期地进行现场人工抽查。然而在一定的时间区间内需要有明确的抽查次数限定,避免一体化小组成员出现消极怠工的情况。

(五)加强财务共享

物流企业与其他行业之间存在着较大差异,为了扩大物流企业在市场上的影响力,促使企业获得更多的业务,物流企业在很多省、市、县均成立了分公司。所以物流企业具有分支公司数量较多、涉及范围较为广泛等特点[8]。

如果物流企业直接整合各分公司的财务业务,财务共享的难度要比其他行业企业的难度更大。为此,在互联网背景下,物流企业在加强财务共享的过程中,一定要优化财务共享服务流程,在构建完善财务共享框架后,需要合理设计财务共享服务的内容。物流总公司在针对各分公司的财务数据进行集中处理时,可以通过财务共享平台的建立,共享财务数据信息。通过这一平台的运用,物流企业可以及时地、全面地了解、监督和控制各分公司的资金流动情况和数据流,同时对财务结构做出恰当的优化。

物流企业在构建财务共享平台的过程中,财务核算的质量与效率可以得到一定的提升,但是需要特别注意的是财务共享并非是彻底将财务部门从物流企业内抽离,仅仅是提取出一些适合共享的财务职能,以此提升企业的经营管理水平。

互联网背景下,物流企业在确立财务共享平台后,还需要深度地规划与构想财务共享平台的业务流程,针对财务共享平台中的不同业务进行合理的规划,在这一过程中,需要综合多方面的因素进行考虑与分析并逐步地规划。同时,还需要借助先进的信息技术手段在现阶段的市场环境中,细致化地展开业务流程规划,以此促使财务共享平台的构建更加符合企业的发展需求,为互联网背景下物流企业的进一步发展提供更多的动力。

五、结束语

综上所述,互联网背景下,物流企业在运营与发展的过程中,必须对财务管理工作的开展引起足够的重视,并加强对互联网技术在财务管理中的引进,以此促使企业可以更好地把握互联网时代给企业带来的新的发展契机,并积极地应对互联网技术不断发展给物流企业的发展带来的新挑战,全面深入地分析物流企业传统财务管理模式中存在的问题,科学制定财务管理目标,优化财务管理内容,加强全面预算管理工作的开展,实施业财一体化管理,将业务和财务管理融合在一起,同时加强财务共享,以此为物流企业的长远发展不断提供动力来源。另外,物流企业整体工作人员一定要树立起财务管理意识,积极地参与到财务管理工作中,以此达到更为理想的财务管理效果。

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