大数据下企业财务会计向管理会计转型实践思考

文/罗文（江西修福会计师事务所有限公司）

我国社会经济高速发展的时代背景下，会计学科在企业发展中的应用也越来越多，在企业经营发展中所处的地位也有所提升，而且由于各种先进信息化技术工具的应用，使得企业对财务会计方面的应用也提出了更多需求，企业财务会计向管理会计转型发展已然是大势所趋。究其原因有两个：其一是财务会计主要侧重于外部财务数据整理、加工、分析，而管理会计则更加倾向于做好内部财务数据分析，使企业会计工作更加完善；其二是管理会计工具能够更好地实现企业财务和业务部门的融合，实现跨部门数据信息的共享，也更能顺应企业的发展需求。所以推动企业从财务会计向管理会计转型发展是时代发展路径需求。

一、财务会计和管理会计相关理念概述

财务会计工作的侧重点偏向于内外部经济活动事件，主要是建立在会计准则基础上的，为企业领导层和决策层提供更多做决策的基础财务数据信息，还要对外部企业未来产生的现金流量进行计量计息工作，总之财务会计就是负责企业内外经济交易活动。

管理会计同传统的财务会计有着较大的差异性，主要体现在工作形式和工作内容方面，工作内容上主要是把企业日常业务活动产生的经济信息收集整理，并以此对未来经营发展需求进行判断，这对于企业经营者来说有着更高的参考价值。工作形式上是建立在财务会计基础之上的一种创新性工作形式。在一定程度上，管理会计的应用可以有效控制企业日常经济交易活动事项，也有助于全面评估企业业务活动经营情况，从而对其做出正确经营发展指导，促进企业高效率高质量发展[1]。总之，管理会计的作用体现在对过去基础数据信息的分析、对现在业务活动的把控、对未来业务活动的统筹管控三方面。

二、大数据背景下企业财务会计向管理会计转型发展面临的困境

（一）企业管理层及员工转型意识薄弱

纵观我国现代化企业经营发展现状，财务管理过程中，多数财务会计人员财务转型意识不强，思想是一切行动的指南，思想意识的落后从起始环节就限制了企业财务管理工作的创新和发展。尤其是对于民营企业来说，很多企业自身发展水平较弱，财务管理转型需要企业从内部经营结构做出改变，企业经营者会考虑到风险因素，拒绝承担变革风险，所以多数民营企业财务管理模式相对比较落后，方式也较单一，财务管理部门人员主要是以出纳和会计为主。而且很多管理者也会忽略企业财务转型对企业发展的优势，更多的是关注产品研发和销售，对财务部门并没有投入一定的关注度，进一步阻碍了企业财务管理工作的转型发展。久而久之，企业财务部门会一直处于被忽视状态，财务人员思维模式也会逐渐固化，并不会主动创新、改变财务工作模式等，导致企业失去了良好的时代发展机遇。

（二）缺乏财务和业务数据的融合

目前很多企业财务部门的工作都存在严重的滞后性，根本无法参与到业务活动的前期和进行过程中，导致企业转型过程中存在严重的信息不对称现象，无法帮助财务部门和业务部门实现融合。部分企业应用信息技术水平低，对于财务数据和业务数据并不能通过系统实现自动化识别、结合。转型后的管理会计中应用的数据信息都来源于基础业务部门，部分业务人员在进行基础数据信息填写时，不规范、不严谨、不认真，甚至存在着敷衍心态，致使业务部门基础数据信息真实性、完整性无法保障，从而借助管理会计系统自动化识别也会存在诸多弊端，导致后期反复进行数据信息的修改，或者获取信息无法满足实际需求，有效利用率低。而且财务人员因为与业务人员之间交流甚少，也无法及时准确地获取各业务环节数据信息，使得财务和业务数据的联动基础严重缺乏。管理会计系统包含的内容、功能板块众多，比如固定资产管理、费用报销、会计核算、预算管理、资产管理、业务和财务信息联动管理等。所以在管理会计系统上线初期，各部门员工对其也缺乏一定的了解，导致员工和系统磨合中也会存在各种问题，使日常工作效率更低，工作质量更差，不利于各环节顺利开展日常工作。另外，值得关注的是借助管理会计系统，能够接触到全部数据信息的员工也更多了，所以要保障数据信息的安全性，确保员工不会轻易违背企业原则、职业道德，从而损害企业利益[2]。

（三）财务管理体系不够完善

企业财务管理工作向管理会计转型期间，因为现有成功案例较少，缺乏参考借鉴，企业并没有制定详细的转型发展制度体系和工作流程，所以在实际转型发展过程中，经常会出现部分环节缺乏相应的财务管理体系，导致该环节财务转型工作无法有效落实。还有部分企业虽然制定了转型涉及的财务管理制度体系，但是并没有建立在自身企业实际经营发展基础上，而是简单地把其他企业财务管理制度体系进行照搬照抄，导致财务管理体系不完善、不合理，使得财务会计向管理会计转型工作效果也不明显。与传统财务会计相比，管理会计工作更加完善、更加复杂，所以在转型发展中，需要应用到各个学科的知识体系、管理理念，而且需要企业各部门员工的共同配合，单纯地依靠财务部门并不能实现管理会计工作的完美转型。但是实际上企业并没有制定完善的财务管理制度体系，对于各部门在管理会计工作中的管控也不严谨，对其员工实际工作效果也无法考核。所以为了有效促进管理会计转型工作的开展，就要规范财务管理制度体系，增强各环节员工工作的合理性。

（四）财务工作人员无法快速适应转变

企业管理会计的转型对财务会计人员来说，也是一个极大的挑战。管理会计涉及的学科知识众多，并不单单涉及财务知识体系，还有管理、业务、税务、软件等各方面知识体系。但是现阶段，企业多数财务人员对新型管理会计理念的了解可能不是很多，对管理会计工作流程也存在不适应，所以在管理会计转型过程中难免会存在着各种差错。企业多数财务人员对于财务知识有着一定的了解，但是对于管理会计系统的了解是少之又少，而且财务人员之间个人知识技能水平也参差不齐，对于转型工作的开展会造成一定阻碍。传统的财务人员日常工作形式较为单一，基本只有会计和出纳人员构成，日常工作内容也仅仅是对数据信息进行简单汇总、整理，而管理会计转型需要的财务人员要求同时具备各种才能，要懂财务、懂业务、懂管理，成为复合型人员，才能帮助企业管理会计进行顺利转型。但是寻找到复合型会计人员并不容易，市场上对此类人才的缺口依旧很大[3]。

三、大数据背景下企业财务会计向管理会计转型发展策略

（一）强化会计转型理念

大数据时代背景下，现代化企业要实现管理会计转型发展，首先要强化企业领导层及基础员工会计转型理念，俗话说思想是行动的巨人，没有思想支撑的行动是无法顺利进行的，所以企业领导要首先明白财务会计管理转型的优势，并且做好榜样，引导基层员工也树立正确的财务管理转型理念。全体员工对财务会计管理转型工作有了一定的了解，才能在日常工作中积极配合各部门开展会计转型工作，促进企业实现财务会计向管理会计转型。其次在有了一定的思想铺垫基础后，还要对其投入一定的资源，比如人力资源、财力资源、物力资源等，花费更多资金组建优秀的财务管理人员团队，带领企业人员进行财务管理工作。为了保障企业内部财务报表的真实性，也可以外聘第三方有资质的机构或人员对企业内部财务报表进行审计，确保企业财务运行工作符合规章制度，督促财务人员日常工作行为更加规范、严谨[4]。

（二）做好财务和业务部门间的融合

首先企业管理人员要重视财务和业务部门间的融合，为财务和业务数据的完美联动提供一定的管理保障，并且在管理人员带领下，也可以让其他各部门人员能够更好地配合管理会计转型工作。为了让更多员工了解管理会计工作，人力资源管理部门要加强对各部门员工的管理会计系统操作培训，可以是线上、也可以是线下，总之要确保各部门员工对管理会计工作有详细的了解，并积极配合其转型工作开展。其次在管理会计转型过程中，对于业务部门人员来说，要进行大量业务基础数据信息的记录、补录、核对等工作，为了避免员工重复性投入时间、精力，也减少人工工作误差，要对其工作内容和结果进行考核，以此来鼓励员工认真履行岗位职责。最后管理会计转型过程中，管理会计人员要根据实际工作需求，选用重点业务数据指标，并结合财务部门提供的相关财务数据信息，对其进行分析、应用。另外为了保障企业财务和业务部门数据信息的安全性，还要在管理会计系统中设置明确的登录、使用、访问权限，从而提高企业基础数据信息的保密性[5]。

（三）完善财务管理体系，创新财务管理工作

完善的财务管理体系可以帮助企业快速实现管理会计转型，也便于管理会计转型中各部门员工规范、严谨地开展相关工作。因为多数企业在进行管理会计工作时，对管理会计工作重心了解不够全面、准确，所以导致管理会计工作更多的是流于表面，无法发挥其作用。所以企业为了更好地发挥管理会计优势，创新管理会计转型方式，就要建立完善的财务管理体系，并结合实际各业务活动环节把管理会计工作切实融入各个职能部门的日常工作中。比如管理会计工具的核心工作在于对企业现有资金做精准预算管理，这也是新型管理会计与一般财务管理会计工作存在的较大差异，所以企业要加强对资金预算方面的管理，实现资金预算的全过程监督管控，保障管理会计在各业务活动环节中充分发挥其作用。

因为管理会计工作涉及业务活动层面较广，而且其日常工作职能也影响着企业整体发展的市场规划和方向。为了更好地进行管理会计工作，企业还可以借助信息化技术，利用完善的信息化技术平台，创新财务管理工作，借助系统平台实现各部门数据信息共享，从而使管理会计人员获得更多真实、有效的数据信息，使管理会计更加规范化。

（四）提高财务人员专业知识能力

大数据时代背景下，企业在市场中的竞争其本质上就是对优秀人才的竞争，所以说综合性人才在一定程度上决定着企业财务会计向管理会计转型工作的成败与否。企业管理会计转型也是对财务会计人员的转型，所以对财务会计人员也提出了更高的技能要求，财务会计人员为了能够更好地顺应时代需求，顺应企业变革，就要从过去单一的、局限性的工作内容和工作形式中跳出来，接受更多先进的理念、知识体系等，准备好迎接行业冲击。现代化企业发展要提高财务人员专业知识技能，要从两方面着手：一方面要注重复合型财务人员的培养，培训内容侧重于数字化技术、财务分析决策、管理能力、规避风险等知识体系、内容；另一方面是管理会计人才的培养，对于管理会计人员培训涉及领域众多，有产品研发、技术创新、成本管理、财务管理、市场预测、信息化等[6]。

无论是哪种人才的培训，都需要相关人员准确判断自身在企业发展中的定位，并且为此主动学习，提高自身与岗位技能匹配度，熟悉管理会计系统，顺应时代发展需求。相关工作人员还要不断进行心态的调整，接受各种先进的知识体系和理念，创新思维，寻求更多新思路和新模式，利用自身专业知识应对各种突发事件。提升自身素养和综合素质也是为了更好地从繁杂的基础工作中解放出来，被更多同行业人员及领导人员认可，在企业发展中站稳脚跟。为了鼓励员工主动学习岗位知识技能，还可以对其制定相应的业绩考核，对表现优异者提供奖金、奖品、奖杯、升职机会、公费旅游机会、外聘学习机会等奖励措施，反之对业绩不达标者也要进行相应惩罚。

四、结束语

总而言之，在大数据时代背景下，企业管理会计模式比财务会计模式更加符合当前时代需求，所以转型是企业顺应时代发展的必然路径，企业势必要按照实际经营情况选择相应的转型策略。

本文主要对企业财务会计向管理会计转型发展期间存在的问题进行了探讨，也相应提出了合理的发展策略，有强化会计转型理念、做好财务和业务部门间的融合、完善财务管理体系、创新财务管理工作、提高财务人员专业知识能力等。希望本文所提建议可以帮助企业实现财务会计向管理会计转型发展的需求，尽可能提高企业财务数据分析能力，借助真实、完整的管理会计数据信息为企业经营决策者提供更多决策依据，从而提高决策的准确性、合理性、可行性，也极大地降低企业经营风险，促进企业长久稳定的发展。

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财务会计是指通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督，以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。

管理会计，就是成本管理会计的简称，是一个管理学名词。管理会计是从传统的会计系统中分离出来，与财务会计并列，着重为企业进行最优决策，改善经营管理，提高经济效益服务的一个企业会计分支。为此，管理会计需要针对企业管理部门编制计划、作出决策、控制经济活动的需要，记录和分析经济业务，“捕捉”和呈报管理信息，并直接参与决策控制过程。