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分析企业业财融合的重要性

2022-11-24王娜娜山西田森集团有限公司

品牌研究 2022年28期
关键词:业务部门业财财务部门

文/王娜娜(山西田森集团有限公司)

一、业财融合

(一)业财融合的概念

企业通过将具体业务和财务核算相结合的方式对企业的资源进行合理优化[1]。财务人员不仅要高效地完成财务会计核算及财务分析,而且需要对企业的整体结构、业务部门职责划分进行了解。企业将管理会计引用到具体的业务中,深度加强财务部门与业务部门之间的合作,将企业的业务与财务相融合,使企业对风险及时进行管理与控制[2]。企业通过业财融合对风险进行合理、科学的评价,使企业的风险得以把控。

(二)业财融合的意义

1.促进企业战略转型

面对复杂多变的外部环境及企业转型发展的需要,企业资源配置不再满足企业现有的经营发展,传统的管理方式已不再满足当前企业发展的需要,企业应建设良好的管理运营体系促进企业实现现代化转型升级。企业引进“业财融合”模式将企业的价值观融入财务管理及业务管理中,为实现资源合理优化、产品服务转型升级等方面提供专业化、常态化的技术支撑,为加强企业管理和顺利完成战略性转型发挥重要作用[3]。

2.实现高效低成本运营

随着行业和市场日益激烈的竞争,加强成本管控、提高资源使用效益、低成本高效运营,已逐步成为成本效益管理的重要内容。企业的管理会计准确地将成本作为核心,客观地分析成本动因,评价成本效能,树立节约成本意识观念,建设健全的成本管理体系,为企业节约成本、提升管理效率打下良好基础。

3.提高产品服务质量水平

高质量产品和高水平服务是企业追求的长远目标。业财融合模式将财务理念和方法从业务部门的角度提升业务活动价值创造能力。财务部门员工应加强业务线条的深度学习,对业务部门的需求进行全面充分的了解,在规划设计、采购管理、投资运维、产品开发、市场营销和客户服务等各环节为业务运营提供支撑。整个业务流程实现闭环式管理,对企业内部的价值链进行协同,多样且创新的业务品种为企业打造高质量产品服务奠定良好的基础。

4.为管理者提供决策支持

财务部门为企业决策者提供企业财务状况、经营成果和现金流量等财务信息。为加强企业管理决策的支撑力度,财务人员应深入了解各项业务运营情况,更好地发挥业财融合模式的积极作用。“业财融合”模式具有专业性、全面性和综合性,及时有效地对信息进行整合,有助于企业增加运营效益、实现企业自身的价值[4]。

二、业财融合存在的问题

(一)复合型人才队伍匮乏

企业财务工作的人员专业背景及工作能力参差不齐,存在专业能力、综合素质等方面较低的状况。新时期下,企业为实现业财融合,对企业财务的岗位要求提出了更高的标准。在企业实际的应用中,部分企业的财务人员不思进取,工作效率和专业能力较低,无法满足企业现代化发展的需要。由于财务人员无法及时有效地处理工作中面临的问题,业务部门容易因为会计核算、成本管控等方面引起各种经营风险。同时,企业财务人员工作责任心不足,容易导致业务部门所获取财务信息不及时、财务费用划转不及时等状况,加大业务部门开展工作的难度[5]。

(二)内部管理制度不健全

企业内部管理是现代化企业的重要组成部分,健全的内控制度加强企业资产安全程度,对企业的长远规划具有战略性指导意义。首先,现阶段,部分企业缺乏健全的内部管理控制体系。因此,大多数企业在激烈的市场竞争中长远发展面临着巨大的挑战。具体而言,部分企业在组织方案的制定和管理方面存在职责划分不清,责任管理体系不健全。其次,大多数企业缺乏具有监督职能的部门。企业缺乏专门的稽查部门,导致企业容易出现资金失去管控的风险。内部管理制度不健全容易导致企业的绩效考核制度难以发挥正常的激励作用,不平等的考核标准对调动员工的工作积极性失去积极作用,导致员工的主动服务意识较低。

(三)信息系统应用性不强,资源未能及时共享

随着信息技术的发展,企业运用信息技术平台对企业业务活动开展财务工作。现代化企业建立相应的信息系统存储企业的各种信息数据,并对其业务模式进行分析。企业借助信息系统将财务和业务部门形成纽带。业务部门通过财务部门对业务成本的会计核算了解成本管控情况,财务部门通过业务数据进行信息收集和处理。财务部门与业务部门间对所发现的问题共同协商,提出合理化的可行建议,提高企业的产品服务效率。企业引进“业财融合”发展模式有利于提高企业的财务管理工作效率,增强部门间的沟通交流,提高企业的产品服务质量。然而,在企业的实际应用中,现阶段大部分企业缺少科学先进的信息化设施。由于企业相关工作人员缺乏相关岗位所需要的操作技能和专业知识水平,ERP系统等信息化设施的建设无法准确高效地完成。企业内部管理者对财务模式的不熟悉容易影响企业业务的正常开展,进而影响企业的财务管理工作,对业务数据信息的真实性和准确性产生影响,增加企业的经营风险、操作风险及财务风险。

(四)业财管理会计工作能力不足

目前,大多数企业财务工作人员的专业水平较低,主要从事经济业务的记录与会计核算。然而,竞争日渐激烈的市场促进企业的业务品种变化多样。传统的财务会计已经满足不了现代化企业的实际需求。传统的财务会计难以结合企业业务实际对企业经济发展进行准确的预测分析,被动地在企业经营活动中进行日常经营活动的记录与核算。企业财务人员的专业能力水平欠缺导致传统的财务会计难以顺利向现代管理会计转型。此外,由于财务部门和业务部门间的信息沟通不畅、企业对财务工作的不重视等原因,财务部门在经济业务中难以充分发挥财务监督核算作用。

(五)业务部门与财务部门目标不一致

企业的业务部门重点关注业务数据指标的具体完成情况,而企业的财务管理部门更加注重企业的数据分析。财务部门所分析的数据直接反映企业的经营结果与财务预算的完成情况。部门之间的目标存在不一致,因此,企业推进业财融合模式存在难度。在实际的应用中,业务部门可能存在为达到业绩指标而向财务部门提供数据的情况,而财务部门需要根据财务信息为公司的管理层提供真实的资产管理状况及经营成果。部门间的职责不同导致部门间存在的差异较大,甚至可能部门间可能存在矛盾,不利于企业的长远发展。企业的可持续发展离不开企业部门间的互相配合、互相协调。有效的企业内部管理对企业各项业务活动管理提出总体目标。财务部门与业务部门的目标差异性为企业的日常经营带来一些限制。实际的工作中,财务部门不参与业务部门数据完成情况的跟踪与指导,业务部门只关注自己的经营业绩。部门间缺乏有效的信息沟通,导致财务部门无法发挥预测、监督及分析等管理职能。

(六)缺乏业财融合意识

大多数中小企业重点关注经营业绩,管理层大多数来自业务部门。企业业财融合的理念淡薄,更多地关注产品及市场的分析而忽视财务管理对业务的影响。传统的经营观念使企业的管理模式难以适合新时代对企业的需求。虽然业务部门与财务管理部门积极完成本职工作,但是由于企业缺乏业务融合意识,忽视内部管理对企业长远发展的重要性,企业难以实现可持续发展。

三、如何实现企业业财融合

(一)建设财务人才体系

企业的财务工作人员应改变会计处理模式与理念,积极主动地学习新会计制度及信息技术系统操作。企业实现会计信息化的应用程度主要取决于会计工作人员信息化的技术水平。在实际的应用中,大多数财务工作人员对财务岗位的认知仅仅局限于会使用会计信息化软件。然而,财务岗位要求财务工作人员应对统计学、管理学等其他相关科目的知识进行学习。企业运用信息技术,将相关知识综合运用至财务工作中,有助于提高会计工作的专业性及实效性。同时,企业应定期对财务人员举办专业知识的培训,不断提高企业员工的技术水平,深入了解业财融合的内容,从根本提高员工的综合素质[7]。同时,企业应建设优秀的管理会计人才团队。企业推进业财融合模式需要优秀人才队伍改变传统的财务工作方式。管理会计要求财务人员掌握相关的业务理论知识,借助经验对企业的运营工作进行管控。因此,企业应树立管理会计意识,积极推进业财融合,促进企业完善内部管理。

(二)完善财务内控管理制度

企业应完善财务内控管理制度为企业制定政策提供支持,为各部门业务活动提供指导方向。企业应根据自身的实际状况及当前的市场环境及时完善企业各项内控管理制度,保障相关内控制度符合企业实际发展的需要。现阶段,虽然企业运用业财融合实现企业内部管理,但是企业的财务制度与业务制度未对业财融合的模式进行制度修订。业务部门在采购、生产与销售三个方面需要按照财务制度调整相关业务管理制度以及规范。同时,为使企业财务工作顺利开展,财务部门要结合业务部门的实际业务工作对现有的财务制度进行制度修订。业财融合模式促进部门间的相互沟通,相互合作,有助于提高企业的工作效率。完善财务内控管理制度有助于推进企业实现业财融合进程,为财务管理体系建设有效的监督评价机制。具体而言,企业应建立奖惩机制,以财务管控体系的预算指标完成情况与相关工作人员的业绩考评挂钩的方式作为考评机制,提高员工的工作积极性。同时,企业应建立监督管理机制与责任追究制度,对员工的行为及业务操作进行约束,对岗位责任进行清晰划分,保障企业各环节高效的运转。此外,企业应建立风险防范与预测机制,规避业务经营过程中可能出现的风险。因此,完善的财务内控管理制度需要企业在监督、激励与评估等方面建立制度,保障企业实现业财融合。

(三)加强业财税共享信息化一体化建设

企业实现“业财融合”需要企业管理者以长远发展的眼光对企业进行管理,企业内部的管理工作结合现代化的信息技术平台,不断适应新时期的社会对现代化企业发展的新要求。企业应加强业财税共享信息化一体化建设,借助现代化信息技术平台在各领域发挥积极作用。企业将管理会计、业财融合与信息化系统相结合,有助于企业内部建立信息沟通的平台,实现资源利用最大化。基于ERP等信息化系统平台的建设,企业可以及时获取生产计划、物流管理以及财务规划等方面的业务活动动态信息,有助于企业进行整体的把控。从管理会计的角度,信息化的会计系统将业务模式及相关财务信息分类汇总至系统平台,通过在系统里设置具体的业务管理经营指标,对业务活动进行多维度的信息处理。信息系统不仅能提高财务部门的整体工作效率,还对业务部门的资金配置优化进行整合。信息化系统的建设为提高企业内部的管理水平和业务服务质量发挥重要作用。因此,企业管理者应积极引进先进的管理模式和理念,运用信息技术对目前企业的管理模式和业务服务模式进行创新。在企业应用“业财融合”的过程中,企业应加强相关使用人员对ERP监管软件等信息系统的操作技能及相关培训,运用科学先进的信息技术加强企业部门间的信息交流,实现企业利润最大化。此外,企业应结合自身的发展需要及业务需求,不断对ERP监管软件进行建设,逐步建设并更新企业内部的信息管理系统。企业管理者对信息技术的重视及先进信息系统的建设有利于优化企业内部的资源,实现企业长远的战略经营目标,推动企业的可持续发展。

(四)强化全面预算管理

财务部门根据业务部门上一会计期间所产生的财务数据进行相关的预算分析,科学合理的预算管理对企业财务部门与业务部门发挥着重要作用。业务部门根据财务部门制定的预算数据对本部门的工作进行明确的安排,制定部门的经营目标。企业应从实际的发展方向及经营目标出发,对业务部门的实际数据与历史数据进行专业分析,科学合理地制定预算,增强业务部门的预算执行效果,缩减业务部门预算偏差。全面的预算管理为企业的发展提供指导方向,实现业财融合模式的应用。同时,财务部门应加大预算编制的深度和力度,及时跟踪预算的执行效果,结合企业的实际情况,对业务部门的执行情况进行动态关注,业务部门与财务部门的相互作用,有助于企业提高内部管理水平。

(五)加强培训共享、业财、财务管理工作内容

企业应加强财务人员的专业程度,提高员工的整体素质。同时,财务部门的工作人员应定期参加财务知识的学习培训,提高财务管理者的专业能力。同时,企业可以通过聘用或邀请熟悉业财融合知识、专业能力强且工作经验丰富的人员为员工进行培训。新会计制度下,企业应将新会计制度的内容融入企业财务工作中,会计人员对新会计制度的学习成果通过业务内容反映财务人员对新制度的理解和运用,最终优化业务融合体系。

(六)树立业财融合意识

面对传统的观念和经营思维,企业应积极建立健全的业财融合制度,完善业财融合机制,为企业实现战略目标及市场竞争提供保障。同时,企业完善的预防机制有助于企业及时化解风险。企业应意识到业财融合对于企业长远发展的重要性,结合企业的实际情况对企业的管理模式进适当的调整,将业财融合模式融合进行企业的战略发展规划中,鼓励业务部门与财务部门互相配合、互相协调,实现企业长远的战略规划。

四、结束语

企业引进“业财融合”模式实现业财数据的整合和共享。企业业财融合的实现提高了会计信息质量,完善了财务风险管控机制,提高了部门间的信息沟通效率,促进企业建设复合型人才队伍体系、完善的财务内控管理制度、业财税共享信息一体化系统、全面的预算管理。企业应不断树立业财融合意识,积极促进传统会计向管理会计进行转型,提高企业整体的运营效率。企业运用业财融合的管理模式弥补管理会计在实际应用中的局限性,实现企业对业务的管控,积极推动企业实现长期目标,促进企业健康发展。

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