浅谈“互联网+”下国企财务管理信息化建设

2022-11-24李媛石家庄市液化气总公司

品牌研究 2022年30期

文/李媛（石家庄市液化气总公司）

信息技术的不断发展，让国有企业工作人员具有了更为广阔的工作思路，无论是进行人力资源管理工作还是进行各项业务流程的对接，都能够通过使用信息技术得以实现。其中，财务管理工作在开展的过程中，也可以积极利用信息技术。企业管理人员的思想理念以及思考方式，都会在原有的基础上得到进一步的完善，不断优化企业原本的生产流程。

现如今，财务管理方面的信息化发展情况已经能够对运营管理工作产生直接性的影响，国有企业作为我国经济建设的中流砥柱，相关工作人员应该积极研究，掌握其中的深刻内涵，并将其融会贯通到国有企业的财务管理工作流程中，实现财务数据的信息化处理，在进行工作考核的时候，也能够具备更加明确的数据指标，切实做好内部控制工作，将现有的资源进行科学合理的整合和应用，充分展现出信息化技术的价值，更好地实现企业的最终奋斗目标。

一、“互联网+”下信息化建设对国企财务管理的意义

（一）创新财务管理模式

财务信息化工作方式相较于传统的财务工作处理方式具有本质上的区别，信息化技术的使用能够让财务管理工作在开展的过程中节省更多的时间，注重使用先进的科学技术完善以往的工作流程，在采集数据信息的时候会具备更高的效率，这是传统财务管理工作不能比拟的。同时，财务信息化管理工作在实施的时候，对相关工作人员的业务能力具有更高的要求，因此，信息化技术的融合能够在一定程度上提升内部人员的工作能力，弥补传统管理环境中的不足之处，推动新型管理手段的推广和使用，让国有企业能够拥有更好的发展前景。

（二）完善企业经营理念

财务管理工作的信息化建设对国企优化内部运营环境具有极为重要的促进作用，工作人员的经营理念也能够在原本的基础上获得有效的改善，能够切实帮助国企内部工作人员优化组织结构，管理层在执行任务的时候也能够获得更多的权限，也就是说财务信息化手段的合理使用能够切实激发员工的工作热情，让其能够在发展的过程中学习和研究更多先进的处理技术，其在后续的工作中存在任何的疑问都能够使用新型技术理念对其进行妥善处理，真正提升工作人员的综合素质。同时，工作人员还能够根据更加详细的财务数据信息对组织部门的运作方式加以优化，构建更加适合国企发展的运营结构，依据职能的主要存在意义实现业务的详细划分，在进行业务管理工作的时候能够具备更高的效率。另外，信息化技术的合理使用能够帮助企业更好地处理内部控制工作，比如可以更好地审核会计凭证内容，对于各个业务流程的质量进行严格监督管理，生产流程的监控工作也可以在信息化技术的支持下获得更好的成效，企业内部在运营的时候可以具备更强的规范性。

二、“互联网+”下国企财务管理信息化建设存在的问题

（一）信息化程度有待提升

就目前国企的发展情况来看，很多地方依旧存在信息化程度较低的问题，所应用的软件并不贴合发展实际需求，设备应用率较低，这就会导致很多数据信息虽然已经录入到系统中，但是工作人员没有对其背后的含义进行深度剖析。现阶段很多人员在应用软件的时候仅会实现简单的数据统计，或者能够实现对信息的查询，每个部门之间的对接工作依旧无法通过使用信息化技术实现，很多信息数据无法在第一时间共享，交流沟通不够顺畅。

（二）财务信息化模式落后

国企已经逐步建立了更加完善的内控制度，但是很多制度在实际使用的时候会流于形式，没有发挥出其真正的效果，不符合企业的实际发展需求，内控制度的可操作性较低。国企项目合同需要经由负责人签订，并对后续的督促收款工作负责，但由于项目合作时间往往都在一年以上，此项目的负责人已经更换，没有进行良好的工作交接，这就导致收款难度大大提升，运营成本资金投入数量也会更多。再加上信息化模式较为落后，很多重要的数据信息无法在第一时间上传和使用，导致很多工作在实际操作的时候存在严重的滞后性，相关负责人无法对项目本身的优势和不足进行及时分析，使运营风险提升。

（三）数据缺乏共享性价值

一些国企在实施信息化建设的时候，由于业务和财务数据本身存在较为明显的整合程度低下问题，导致数据在实际使用的时候无法发挥出最佳的效果。比如，国企经由人事部门对人员的工资和社保资金进行计算，财务部门会根据其中的数据金额进行工资和其他待遇资金的核算和发放，但是，如果人员发生调动，其薪资也会产生变化，人事部门如果没有及时将数据信息上传给财务部门，则会导致其中的数据使用产生严重误差，在进行工资和各种其他福利待遇发放的时候会存在明显的问题。每个部门如果在实际工作运营的时候没有和财务部门进行实时沟通，没有使用信息技术实现对数据信息的共享，就会在无形之中形成信息壁垒，很多信息在统计的时候都会存在不真实不准确的情况，财务部门的工作效率会因此受到影响，也会给国企运营工作的实施带来很多的阻力。

（四）信息化规划不够科学

一些国企负责人本身对信息化建设工作没有进行长远的打算，无法结合国企现阶段的实际需求进行流程的规划，没有对工作环境进行灵活的调整。很多人员会盲目购置财务软件，虽然能够在工作形式上实现信息化，但由于其操作内容与企业未来发展方向大相径庭，财务和业务工作无法实现高度融合，工作环节中也会存在多方面的疏漏之处。这也是造成账目混乱的主要原因，由于对内部资金的使用情况和资金盈亏状态无法及时掌握，则会出现资金周转困难的问题，企业在运营的时候也会更加容易面对难题，很多财务领域工作无法顺应时代的发展顺利推行。

三、“互联网+”下国企财务管理信息化建设工作主要途径

（一）建立统一的信息化系统

对于国企内部所需要面对的信息化系统不统一的问题，内部工作人员应该从以下几个角度进行深度思考，并构建适合的信息化系统。国有企业在运营的时候需要严格遵循总部的管理，依据自身的发展情况建立更加科学完善的财务信息化系统，并让其覆盖在每个下属企业以及总部的各个部门。国企的经营规模较大，业务涉及范围十分广泛，很多工作需要跨国或者跨行业开展，这种现象是极为普遍的，因此，如何构建完善的信息化系统是每个工作人员需要重点思考的问题。另外，国企在发展的时候需要根据自身的需求建立信息化系统，在完善信息系统的时候应该思考建成完善的程序，不仅需要高效地进行账务处理，还需要做好监督和维护工作，让其能够真正发挥出重要价值，减少财务风险带来的危害，财务数据的真实性和精准度都能够借此机会得到完善。为了能够确保信息化系统在建设的时候能够发挥出自身优势，国企财务信息化管理建设工作在实施的时候需要注重激发人们的管理意识，只有以此作为起点才能够真正将信息化技术融合到各个工作环节中，无论是管理层人员还是其他部门的员工都能够对信息化管理工作有了更为深刻的理解，积极采用信息化手段完成今后的管理工作。为此，国企首先需要做的是确立信息化技术在财务管理中的地位，定期邀请该领域的专业技术人才开展相关的演讲工作，让每个员工的思想认知都能够得到进一步的完善。其次，国企应该在内部建立开展信息化技术比赛活动，激励每个员工积极参与其中，让其可以展现出自己在财务信息化领域的潜能，其认真研究相关知识的热情能够被充分挖掘，通过类似方式能够让信息化技术的推进速度得到显著提升，企业内部的管理氛围也能够借此机会得到优化。

（二）优化传统财务管理模式

一方面，国企在进行财务管理工作的时候应该明确核心运营内容，并积极采用信息化促进管理模式的顺利转型，重新制定原本的工作内容，这样能够让各个部门所呈现出的数据信息更加规范有效，财务部门在对其处理的时候具有更高的效率。管控财务中心的应用能够切实解决运营成本和工作效率之间的矛盾，切实提升相关任务的处理效率，财务风险能够因此降低。同时，在信息化共享模式的应用环境下，数据传输渠道也会更加通畅，能够让国企的业务范围顺利拓展，实现业务财务的一体化处理。从另一个角度来说，信息化技术促进了财务管理工作的转型，也会带动组织模式随之转型，国企需要对原本的组织结构进行转型，重新构造管理系统，减少各层级之间的隔阂，提升信息的传播效率。

（三）设计制定新型共享方案

工作人员在进行财务共享模式创建的时候应该从以下几个方面进行思考。首先是总体规划阶段。国企顶层管理人员在进行规划设计的时候一定要充分结合时下的发展情况，财务共享模式建设工作能够具有主格调，并且将易于标准化的内容以及收益较快的业务内容迅速融合到共享模式中。资源配置可以进行精准整合，根据工作人员的实际情况进行岗位的调整，让其能够在适合的岗位环境中发挥出自己的潜在能力。其次，设计实施阶段财务部门应考虑到现阶段信息系统发展环境，并且需要进一步确定各个分支系统的主要负责任务，消除原本存在的信息壁垒，使各个系统之间都能够实现良性配合。在信息化系统环境中，能够实现网上报账，业务的运营状态能够实现实时监管，给予各项工作以大力支持，对于资金也能够实现高效率管理，让财务的数据也能够因此得到保证。最后，共享模式在建立的时候会进入到不断优化和调整的阶段，各个工作模板之间的协调性能够得以体现，并且能够实现高效率的风险控制。另外，企业在运营的过程中应该提升培训力度，构造更加完善的管理机制，对于财务部门的信息数据应该及时进行汇总整理，让工作人员可以更好地交流互动，改进信息化管理环境中的不足之处，真正完善整个业务流程，彰显出财务共享模式的优势。

（四）制定科学合理业务流程

国企需要根据当前的发展局势构建科学的业务流程，确保财务部门的核算内容与生产业务之间能更好地契合，减少其他客观因素对财务管理工作带来的不良影响，让财务工作的质量获得保证。在制定业务流程的时候需要各部门人员的共同努力，期间产生的任何信息流或者资金流信息都需要进行精准记录。针对此问题，财务部门工作人员应对现有的业务流程合理性进行分析，精简原本复杂的业务流程，让各项工作在实施的时候都能够具备更强的规范性。在具体设计的时候需要思考其中所需要面对的风险，提升原先的工作效率。其中流程成本主要指的是业务流程经由共享管中心运行后的各类成本资金，其中包含了消耗类和非消耗类的资金。流程效率指的是从业务开展到最终结束的过程，工作人员应该对其中所涉及的实践以及工作复杂程度、最终的呈现情况进行合理评价。流程风险则指的是对其中的潜在风险进行管控，减少财务事故出现的概率。流程责任人则指的是明确各个工作节点的负责人员，对后续工作进行合理设计。国企想要更好地提升财务信息化管理工作的质量就需要及时完善以往的业务流程。首先，需要做好数据及核算业务的流程。核算业务处理工作在实施的时候要满足国企的一切发展需求，让原本复杂的财务项目核算内容可以得到精简，并进行更加细致的划分，让每个人员能够明确自身的工作职能，积极运用信息化技术建立账目，并根据凭证中的内容做好账目处理，根据其中的数据信息完善财务报表的内容，做好每月的结账工作。其次，需要完善资金管理流程。这就需要对所有的资金进行集中管理和控制，并且需要将此项工作与其他业务管理环节进行充分融合，这样能够实现对资金的高效率管理，有助于工作人员充实丰富财务基础信息，在进行账户管理的时候也会具有更为明确的思路。国企还需要利用信息化技术建立内部的网络银行，对每笔资金的流向具有更加清晰的认识，在进行资金结算工作的时候能更加顺利。再次，需要做好供应链的工作流程，信息化技术在应用的时候能够建立更加完善的系统终端，并且能够对工作流程进行更好的完善。最后，处理好生产制造流程，能够为企业提供更加全面的生产计划，让各项复杂的工作都能够井然有序地开展建设，对于生产车间的管理也会具有更高的质量和效率，让成本资金能够发挥出最好的效果，顺利帮助国企做好各方面的生产管理工作。

四、结束语

综上所述，在“互联网+”不断发展变迁的当今社会，网络环境中每天都会出现大量的数据信息，很多先进的信息化技术也在不断衍生出来，并且被应用到了各个行业中，为人们日常生活的高效率运作提供了更加便利的条件。对于国企而言，很多传统的财务管理模式已经无法满足当前环境的实际需求，这就需要工作人员自身提升综合素养，紧跟时代的发展趋势，积极研究和使用先进的信息化技术，并及时对财务管理工作方式加以创新。在工作开展的时候也需要对其中的问题进行深入研究，及时制定出解决策略，这样才能够真正提升财务管理工作的水平，国企能够在崭新的工作环境中贯彻落实可持续发展的思想，彰显出“互联网+”技术的优势。