智能化时代财务工作转型探讨

文/李洪艳（北京车讯互联网股份有限公司）

在智能化全面来临的时代背景下，如果企业仍然沿用传统的财务管理模式，不仅会导致企业的财务管理效率和财务数据质量低下，无法为企业管理者提供及时的数据支持，还无法促进财务与业务之间的有效结合，使得财务效益得不到明显的提升。因此，引入智能化管理显得格外重要，虽然说财务智能化管理仍处于起步阶段，但是在改变企业管理模式、提高财务管理效率以及促进业财融合等方面有着极大的优势。另外，技术的不断进步促进财务工作可以实现远程操控，以财务共享中心这种全新的管理方式帮助财务工作者从大量、繁杂的工作中解脱出来，还能够帮助企业节省一些不必要的开支，推动企业结构的转型升级，促使企业的经济利益得到明显的提升。在这一情况下，如何在智能化时代下推动企业财务工作的转型发展已然成为了现代化企业所必须要考虑的问题。

一、智能化时代下财务工作转型的必要性

（一）数据逐渐呈现出移动化

现如今，手机智能化发展已经越来越普遍，加上网络速度的快速升级，有效地促进了移动客户端的发展，而移动客户端也因此获得了更加广阔的发展空间。同时也有越来越多的传统业务都开始由过去的线下处理或者信息系统处理转变为利用移动末端设备完成数据分析，例如：线上审批、发布信息等，有效地提高了数据的处理效率[1]。同时企业管理者及决策者对于及时获取数据信息的迫切需求，在无形当中促进了移动端信息的使用与升级，也致使数据逐渐呈现出移动化发展趋势。

（二）自主数据分析已成趋势

在信息大爆炸环境下，智能化技术的应用为数据分析带来的便捷，也在无形当中提高了数据分析人员的工作效率。传统的数据分析基本上都是基于专业信息技术人员利用线上系统所实现的，但随着财务工作的转型升级，使得越来越多的企业逐渐意识到传统的图表分析已经难以满足当前财务人员的工作需求，所以构建智能化数据分析模式已经成为众多企业当下的首要任务，也有很多企业对此专门设置了相应的数据分析岗位及部门。从管理会计角度来说，信息系统一般需要利用后台的智能化数据模型为支撑，为相关财务人员提供更加快速、便捷的自助分析功能，促使企业财务人员可以独立分析并查找数据，最后生成所需的数据分析表，使财务工作变得越来越简单高效。

（三）数据来源电子化，操作平台智能化

随着社会经济环境的不断变化，政府也相继出台了各种支持政策，数字技术的应用使许多原始凭证已经从纸质的发票变成了电子版发票，并且在很大程度上改变了纸质版凭证的存储方式，这不但给使用者带来了极大的便利，也很好地解决了传统的纸质发票无法查询和保存的问题。可知，未来的财务管理工作会呈现信息化发展局势，逐渐由原始手工记账转变为财务软件记账，再逐渐发展至智能化财务管理平台，实现自动记账、自动生成报表等目标[2]。另外，还能够直接与税务平台进行对接实现一键报税，推动企业财务管理工作朝着智能化方向不断前进。

二、企业现行财务管理工作存在的困境

（一）缺乏有效的数据支持

随着大数据网络的飞速发展，信息的更新速度也越来越快，企业要在这个快速变化的市场环境中得以立足并掌握一定的市场主动权，就必须紧跟市场的发展趋势，对市场的具体信息进行调查，并根据具体调查情况进行相应的调整。同时，企业为了能够与时代发展保持一致，还需要重视并收集具有一定时效性的数据信息。由于传统的财务工作很难有效地利用大数据网络资源来获得企业发展所需的各种信息数据，并且还缺少应有的实效性，导致这些数据信息无法为企业管理者的决策提供帮助，最终致使企业无法及时针对市场变化做出反应。

（二）财务管理工作过于粗放

目前，大部分企业的内部人员架构或者相关管理流程都存在一定的缺陷，致使企业的财务管理模式过于粗放，例如：财务审批流程繁琐复杂，需要经过多层依次审核和线下签字审批，尽管已经有线上系统作为辅助，但效果并不理想，甚至还加重了审批人员及经办人员的工作量，导致手续未能实现标准化流程，无论线上还是线下都需要进行签字审批，使得一份工作要做两次，系统也并不能直接替代人工[3]。由此可知，在智能化时代下，这些基础性工作尚未得到有效的改善，并且系统的功能开发不够全面，无法完全利用财务系统来完成相关财务工作，以至于之前存在的效率低问题仍未得到解决，还带来了用户体验感较差的不良后果。

（三）财务管理工作效率不高

人工操作是传统财务工作的主要形式，所以很多企业为了能够保证自身企业财务管理的安全性与可靠性，往往会在此方面投入大量的时间与人力资源，旨在推动信息整理、数据处理以及信息共享等工作的有序开展。但很多时候人工作业会与时代的发展趋势呈现出背道而驰的现象，不仅工作效率较为缓慢，还经常会因人工误差导致企业财务信息出现偏离的现象，阻碍了企业的发展脚步。所以站在现代企业视角来说，想要及时获取信息数据，就必须要彻底转变过去的人工作业，顺应时代的发展趋势，利用智能化手段来提高企业的财务工作效率与质量。

（四）缺乏完善的内控机制

对于企业财务人员而言，数据的收集、整理、筛选以及分析是其工作的重要内容，所以数据的真实性、完整性都能够直接决定财务报告的质量。而从企业财务数据分析角度来说，目前大部分企业现行的财务系统并未与其他子系统之间进行对接，使得企业经营发展期间产生的数据信息无法在第一时间进行同步，导致数据的实效性与真实性得不到保证，以至于财务报表的分析也缺少应有的科学性与严谨性。特别是在智能化财务系统的开发与使用后，很多企业还未结合新的操作平台搭建起完善的内部控制机制，而是一直沿用过去的内控机制，导致在财务管理期间经常会出现管理手段与方式不匹配的现象，制度漏洞较为明显，一旦突发系统性问题，那么企业方面很难及时做出有效的应对方案。

（五）财务管理与日常业务流程脱节

目前，很多企业的财务管理工作与业务流程是相互分离的，并且很多时候是以事后服务为主，并未真正地嵌入到业务流程当中，导致财务数据无法与业务数据进行有效整合，这样一来，业务部门不了解财务部门的语言，而财务部门也很难理解业务部门的语言，致使两者之间很难实现有效融合，且两者的立场也所有不同。所以在为管理者提供数据信息时，极有可能会存在较为片面或者无法从全局角度出发的现象，使得企业管理者也很难根据这些信息作出准确的判断，造成此类现象的主要原因是：一方面财务人员无法提供及时、有效、客观且全面的数据分析来支持决策；另一方面财务人员对于业务流程不熟悉，甚至不理解，所以在工作时未能换位思考，始终站在财务视角上进行判断，导致最终的判断带有极大的局限性。

三、智能化助力财务工作转型的有效途径

（一）加强领导层重视程度，正确认识财务智能化

首先，要提高企业管理者对财务工作转型的重视。因为财务智能化发展是目前较为新颖的事物，人们对此的了解相对有限，很多领导者没有正确地认识到财务智能化是时代发展的必然要求。尤其是企业规模较小、业务量较少的企业领导者更加认为没有必要在财务智能化方面投入过多的资金和人力物力，所以提高企业领导者的重视程度对于财务智能化发展而言意义重大。一是要在企业实施财务智能化期间加强对此方面知识的了解，并适当加大在此方面的投入力度，引入先进的财务管理体系；二是定期对财务人员开展智能化培训，将智能化软件的作用及价值充分发挥出来。

其次，对于企业财务智能化形成正确的认识。为了能够不断革新传统的财务管理工作，企业全体员工都需要对财务智能化形成正确的认识和了解，因为企业的内部业务活动都处于财务智能化范畴内，所以作为管理者还需要在财务智能化的基础上对业务系统进行整顿，加强企业的财务智能化建设，在购置相应基础设施的同时引入专业的财务管理人才，形成高效的财务智能化管理体系，推动企业财务管理效率的提升。

（二）实践与调整相结合，对工作方案进行持续性完善

现如今，经济市场中的变化因素可谓是多种多样，尽管如此仍然有很多企业并未构建起完善的财务管理体系。但在智能化时代下，对于财务管理人员提出了更多的要求，所以企业财务人员需要在工作中重视并开展财务智能化发展的调研工作，并利用实践来展开验证，将新时代的智能化管理思想引入到企业财务管理当中，借助新的理论作为实践活动的基础，利用大量的实践活动来不断更新理论知识，以此来推动财务工作的智能化转型发展。另外，企业财务人员还需要基于常态化的管理工作不断落实智能化管理机制，在减轻财务人员工作压力的同时，促进企业财务管理工作的高效完成[4]。同时，作为财务人员还需要在工作中时刻保持积极态度，不断更新财务管理方案的具体内容。

（三）搭建规范化的财务管理流程，提高工作效率

在智能化时代下，线上财务管理系统开始不断规范日常财务管理流程，这样一来，在很大程度上为搞不清报账流程的报账人员以及财务审批人员带来了极大的便利。因为线上标准的财务流程可以让员工清楚且详细地了解财务管理的流程及相关细节，从而按照规范进行一一填写，不会再出现因书写格式问题而出现退单的现象，使得财务运作变得更加科学合理，还在原有的基础上精简了很多不必要的审批环节，将过去的线下流程都转移到线上系统操作。对于一些需要进行财务审批的人员来说，可以利用在线查询的方式来了解整个审批流程、审批进度、审批责任人以及处理人员等相关信息，不仅减少了审批环节的工作量，还彻底消除了过去财务审批流程存在的审批困难、核查繁琐等问题。

（四）建立完善的内部控制机制

实际上，智能化财务平台的构建与实施过程也是企业财务管理模式与财务流程再造的过程，其优势在于有效地克服了过去管理方式变革与其内控制度不匹配的问题。所以构建完善的内部控制机制不仅可以很好地规范流程、促进规则的统一，将企业的财务工作变得更加公开、透明，为数据的真实性、有效性提供保障；还能够使各部门之间的信息交互变得更加通畅便捷，财务工作的及时性也能够因此得到显著的提升。另外，还可以将智能化平台作为一个有效的监督工具，随时对系统、数据、流程以及进度等展开全面监督，最大限度地减少因企业内部控制不合理或者财务人员手工操作失误而出现跨层级或者不按规矩办事的行为发生，有效地提高了企业内部控制的运行质量及效率。在实施内部控制机制期间，企业财务人员还需要针对智能化系统有可能出现的风险点进行预警、识别与判断，并提前做好应对方案，减少企业的损失。

（五）将财务管理工作嵌入到日常经营流程中

为了给企业的决策提供全面、高效的支撑，必须把财务管理和业务过程集中起来，将财务管理嵌入到业务流程当中，不能使两者相互分离，而是推动其进行有机融合，形成一个科学的整体，例如：在合同管理系统当中可以增设财务风险功能，并对目前已签订的合同履行情况及进度展开自动统计，及时了解并掌握资金支付情况以及当前履行现状是否超过了合同的限额风险。

当掌握这些数据统计及分析后，才能够作出全面的资金计划，清楚地知道可以从哪些方面提升企业的利润，并针对有可能发生的事项进行预测，做好应对措施[5]。换而言之，当业务系统中有财务系统作为支撑时，企业管理层才能够清楚地了解并掌握企业当下的运营状态及未来的发展方向。另外，从财务人员的角度来说，其也需要在日常工作中积极主动地去了解企业的相关业务流程，并深入业务部门及业务活动当中，将指导业务工作开展的作用充分发挥出来，实现企业的业财融合发展。

四、结束语

总而言之，智能化时代下的财务工作转型已然成为了现代企业财务管理的重要发展趋势，并且在财务管理工作当中有着不可替代性。但由于目前大部分企业的财务智能化应用水平相对较低，甚至有些企业还未到达自动化水平，但这样的发展现状并不意味着财务管理模式会停滞不前，只要企业在经营发展过程中能够不断加强领导层对财务智能化转型的重视程度，并正确认识财务智能化，通过实践与调整相结合的方式对工作方案进行持续性完善，同时以搭建规范化的财务管理流程来不断提高企业财务管理工作的效率和质量，通过建立完善的内部控制机制促进财务工作的快速转型，并将财务管理工作嵌入到日常经营流程当中，增强相关工作人员的岗位技能与专业素养，在充分发挥自身在财务管理工作中价值的同时，利用智能化思维模式助力企业财务工作的转型。

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