管理会计在企业中的实践与应用
2022-11-23赵卫力鄂尔多斯市天地华泰采矿工程技术有限公司
文/赵卫力(鄂尔多斯市天地华泰采矿工程技术有限公司)
在全球经济一体化发展背景下,企业之间的竞争更加激烈,企业在市场上要想获得发展,需要转变传统管理理念,运用现代化信息技术,对企业进行变革和创新。与传统的管理会计相比,现代管理体系不仅注重企业内部信息,更注重外部市场信息,为企业适应市场竞争环境提供了基础。
管理会计最早起源于西方国家制造业,我国于20世纪70年代后期对管理会计展开了大量的研究,管理会计理论体系进一步发展。经过政府部门、会计师行业以及企业的不断研究与实践,逐渐形成了一套适用于我国国情的方法体系。2014年,我国财政部颁布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,要求对现行的管理会计体系进行深入优化。就整个行业来看,我国共有2000多万会计人员,其中管理会计占比仅约为5%,管理会计人员十分欠缺。正是在这种背景下,我国目前加大了对管理会计建设的力度。再加上随着企业管理理念的革新,目前大部分企业已经由传统的经营管理转变为战略管理,企业也需要更加优质的管理会计人员在企业生产经营活动中发挥更大的作用。基于此,本文就管理会计人员如何在企业运营当中的作用与实践进行分析,寻找管理会计在企业中的应用不足之处并分析其背后成因,提出优化策略,有效提升企业管理水平,促进各项生产活动顺利完成。
一、管理会计的相关概念
(一)管理会计含义
管理会计也称之为“内部报告会计”,主要是通过专业的手段对财务信息进行筛选、加工和整理,为企业管理人员或决策者提供科学、可靠的信息依据。管理会计是会计的一个重要分支,是企业成本管理中重要的内容。和传统的财务会计工作相比,管理会计更注重以企业未来规划为重点,充分将过去、现在和未来进行全面解析,对会计工资进行统筹管理,并形成综合性职能。对于管理会计的含义,不同学者有不同意见和看法,尹晓彤(2016)认为未来管理会计将会成为企业进行财务管理甚至战略规划的核心之一,他提出管理会计相比于传统的财务会计更能够适应企业长期发展对于会计人才的需求。但是对于每一个企业而言,都需要建立起适合自身的管理会计模型;范娇娇(2018)基于大数据视角,认为管理会计的实用价值来自于大数据,因此企业尤其需要善于从大数据中抓取有用信息,优化企业管理;周有仁(2020)通过案例调查,发现完善的管理会计体系是企业获得经济效益不可或缺的一环,未来应当结合先进的信息技术,让管理会计工作变得更加智能。由此可以看出,学术界对于管理会计的实用价值基本达成了一致,但是许多理论并不完全适用于企业实际的管理工作,因此有必要基于目前管理会计所参与的各项企业活动现状,分析造成问题的主要原因,每一个企业都需要建立起适宜的管理会计应用体系,才能够真正提高管理水平,提升经济效益。
(二)管理会计职能
(1)管理会计为企业提供管理信息
管理会计作为社会生产力和企业管理水平提升的结果,是一门有利于提升经济效益的学科,对企业的经营管理和发展产生着重要的作用。在企业发展过程中,需要在原有计划和目标上,不断调整和优化现有模式,适应市场的发展,实现预期目标的完成。这就需要企业能够及时了解市场发展动态,分析企业内部管理情况,而这离不开大量信息作为参考。财务会计仅能提供企业在财务管理上的一些信息,管理会计能够依据企业自身发展,提供各方面管理信息,为企业经营者科学合理的判断奠定了基础。
(2)管理会计能够直接参与企业经营决策
企业在经营发展过程中,其决策是否正确直接影响着企业的生存和发展,因此决策需要非常慎重。企业经营者在决策过程中,需要掌握企业发展和经营状况,了解企业经营中面临的风险和应规避的方向,对企业未来发展趋势具有前瞻性和预判性。在这过程中,管理会计参与其中,对企业经营决策的方向进行把握,对企业内部管理进行有效分析,能直接参与到企业经营发展中。
(3)管理会计可实行业绩考核
企业业绩考核作为经营管理的重点,在对企业生产和经营结果考评的基础上,利用管理会计可以建立完备的控制系统,同时也可确定考核标准和措施。管理会计能够有效掌握企业生产经营和管理目标的进程,实现对企业内部工作业绩的正确考评,也能够为企业的计划和决策提供客观依据。
二、管理会计在企业应用中存在的问题
(一)对管理会计的认识不清楚
管理会计是一个与传统会计制度分开的管理术语,密切结合了企业历史分析、企业现状控制和企业未来规划等职能,进而建立一个综合管理职能。随着社会生产力的飞速提升,面对着日益复杂的市场环境,管理会计这一工作的重要性也越来越显著,加之信息技术的不断普及,如何利用大数据做好市场分析与管理优化,是目前众多企业所面对的难题。会计人员应当使用专业的软件与方法及时整合各项数据,不仅需要核算财务情况,也需要将所有能够反映企业经营情况与市场环境的信息进行分析与报告,管理会计与公司主管共同完成对企业各项事务的监视,并做好规划。但很多企业管理人员仍然只是将会计工作等同于财务核算,而没有将会计工作纳入管理当中,使得企业从会计人员手中所获取的仅是企业利润、成本等简单信息,对于数据的分析严重不足。
(二)管理会计理论与实际不相符
管理会计最早在西方国家出现,目前来看,我国学者对于管理会计的研究大多停滞于国外的管理会计模拟与理论推断,缺乏了对实际应用中的可行性分析。此外,国内外的市场环境与政策环境也都存在巨大差异,直接引入国外所推行的理论与方法,并不能够很好地适用于我国实情。这使得管理会计从业人员并不能够利用理论知识完成实际工作,所得出的结果缺乏有效性。总而言之,我国目前管理会计工作存在理论严重脱离于实际的问题。部分企业借助于日常的实践经验探索合理的管理会计方法,同时也有一些企业直接借助于已有的经济学、统计学理论完成会计工作,这就会使得实际运用与理论并不兼容。以“保守分析”作为例子,基于“单一产品”原则,在理论上可以进行经济分析,但是对于一个企业而言,由于旗下的产品链往往较为丰富,也就使得利用线性回归的方法所进行的保本分析并不合理。此外,一些数学分析模型需要根据企业的实际情况进行调整,而调整工作极大地依赖于数据成本,使得最终数学模型所得出的结果并不具备参考价值。
(三)缺乏管理会计专业人才
目前,国内对于会计人员的培养方案较为传统,教学内容主要围绕财务会计工作相关内容与技能进行,对于管理会计的教学往往停留于书本上一些简单的概念,学生缺乏必要的实操训练。另外,就我国会计行业而言,尚且没有建立明确的管理会计标准与制度,也就是说,会计从业人员走向岗位,只是凭借自身本不完善的知识基础,在日常工作当中慢慢探索,对于管理会计工作来说,无论是从程度上还是准确性都无法得到保障。很多企业招聘时也都没有对应聘者的管理会计相关技能进行考察,使得大部分进入公司的员工在具体工作当中仍然局限于传统的财务核算,管理会计岗位形同虚设。在很多企业内部,各个会计岗位也没有明确的权责分工,企业管理制度相对混乱,具体工作难以为继,尤其是一些中小企业,其会计人员是企业管理人员的亲戚朋友,这对于企业的基本的财务核算质量都造成了极大威胁。
三、管理会计在企业应用中存在问题的成因分析
(一)管理会计缺乏统一的规范,致使认识不清
目前,财务会计的理论方法已成熟化,在实际工作中也能遵循统一的规范管理完成财务会计工作。但是相对于管理会计工作而言,缺乏统一的规范,很多管理会计无非是利用简单的理论方法进行计算,并不能够完全挖掘到有价值的信息。再加上行业内管理会计缺乏标准,每个员工对于管理会计的认识都存在较大差异,这使得管理会计工作效果较差。另外,我国对于会计从业人员的法律规范还存在漏洞,企业会计人员利用漏洞完成非法操作的新闻屡见不鲜。总而言之,管理会计应当在统一的操作规范下完成,才能深入挖掘敏感的市场经济发展趋向,为企业决策人员真正提供可靠的参考信息。
(二)管理会计理论体系不完善,致使与实际偏移
管理会计需要完成比传统财务会计更多、更复杂的工作任务,内容涉及广泛,与其他学科专业知识息息相关。我国管理会计相关理论仍停留在较为初级的浅显阶段,对于管理会计的理论研究落后于国外发达国家。在管理会计知识教育中,大多高校往往直接引用西方的理论体系完成教学,同时企业的管理会计机制也存在大量效仿,缺乏依据自身企业发展实际情况对管理会计系统进行调整和优化。也就是说,无论是在理论研究还是实践应用,管理会计的相关理论及方法都并不完全适用于我国特殊的社会环境。使用西方管理会计原则建立或直接引用管理会计模型,使得模型并不与我国企业实际的经营状况兼容,管理会计的工作成果的可靠性就会受到影响,加之管理会计人员专业素养并不高,根据现有模型进行推算与分析,更是造成了数据严重与实际不符。
(三)管理会计推广不足,致使人才匮乏
目前来看,一些企业并没有设置管理会计岗位。主要原因在于企业的管理者一方面并不了解管理会计,另外一方面也没有对管理会计的应用价值给予足够重视。实际上,部分企业即使设置了管理会计岗位,也只是将其用于内部管理,没有将管理会计信息应用到现代企业管理当中。整个市场环境对于管理会计的重视不足,不利于管理会计人才的成长,也就造成了管理会计的顶尖人才非常匮乏。
四、管理会计在企业中应用的改进措施
(一)树立对管理会计的正确认识
要提升管理会计在企业中的应用效果,企业管理人员需要树立正确的认识,摒除对会计只需要负责企业的财务状况这种传统思想,加强对管理会计岗位的重视,让管理会计工作为企业的经营与发展提供更多的可行性路径。
首先,管理会计可以利用企业的经营情况,结合市场环境信息,帮助企业找出潜在风险。因此,企业应该整合内部控制系统、经营预算管理与管理会计的工作与信息,提升企业经济管理水平;
其次,应当让管理会计利用企业的销售数据,找出产品在市场的竞争力与优缺点,做好未来对于产品设计的调整与生产规划,一方面可以提高产品竞争力,另一方面也可以帮助企业减少生产成本的支出,降低成本费用;
最后,利用管理会计相关工具完成绩效评估工作,比如预算分析与业务评级,帮助企业进行未来的战略布局。管理会计对公司所有部门进行审查与评估,找出薄弱之处并加以改善,可以让企业得到更加健康、持续的发展。
(二)加强管理会计理论与实际相结合
加强管理会计在企业中的应用,不仅需要强化对管理会计相关理论的研究,也需要在实践工作当中不断探索,学者们应当对企业管理会计的实际情况进行调查,寻找问题并进行改善。高校对于会计人才的培养,要加强管理会计理论与实操训练,提升学生管理会计能力和专业素养,转变传统的会计思路,利用管理会计对企业的经营状况进行细致分析,为企业经营管理提供更全面的风险管控。
对于企业而言,在引进西方已有的管理会计理论成果与操作模式之后,也应根据我国现实国情与企业组织特点进行调整和优化,学习一些企业应用管理会计的成功经验,做出一套典型的、理论性和操作性强的行业案例研究报告,并大力推广,形成示范效应,这将有助于今后在我国实施管理会计应用。
(三)提高企业管理会计人员的整体素质
人才的水平在很大程度上直接决定了企业的发展空间。管理会计是一种新的会计概念,兼顾会计和管理,其特点是管理会计人员需要具备良好的知识基础和广泛的业务能力,因此管理会计从业人员需要拥有会计学、统计学、信息学以及管理学等多种学科知识与技能。对于刚刚走上岗位的会计从业人员,企业有必要开展相关的人才培养工作,使他们能够担负起岗位的要求。比如,企业根据每个岗位的工作任务,建立起统一的培训方案并将其纳入绩效评估当中,激励员工进行深入学习,提升其专业能力。企业还可以采取内部竞争的轮换或进入等机制寻求竞争管理职位,提高企业管理会计的工作质量。
五、结论
综上分析可知,我国管理会计行业存在的问题主要包括理论脱离于实际、企业对管理会计岗位的认知混乱、缺乏高层次的会计人才等,造成这些问题的主要因素是我国薄弱的行业环境、较为欠缺的理论研究与操作规范。因此,对于管理会计在企业中的应用,在未来应当正视管理人才的地位,从政府、行业、企业等多方面共同营造良好氛围,培养优质人才,建立统一管理机制,让所有工作有序完成。