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财务会计怎样提高财务报表编制的准确性

2022-11-23熊卓妮湖北钟祥农村商业银行股份有限公司

品牌研究 2022年31期
关键词:财会人员财务报表准确性

文/熊卓妮(湖北钟祥农村商业银行股份有限公司)

在企业的实际发展过程中,财务报表的准确性会影响到很多方面,财务报表编制不仅需要以企业的日常财务数据作为基础,而且也只有确保财务数据的准确性,才能够确保财务报表的准确性。企业领导人员和基层员工可以从财务报表上,非常直观地了解到当前企业的实际发展情况和项目运营情况,并且通过财务报表所提供的一系列信息,对企业的下一步发展进行规划和部署。就我国当前财务报表编制情况来看,还存在着一些问题,该如何提高财务报表编制的准确性,是财务会计需要关注的一个重要内容。

一、财务报表编制概念概述

(一)财务报表编制的特征

财务报表的一个主要特征,就是能够将企业一段时间内的财务状况,通过数据的形式展现出来,并且为企业后续重大决策的制定提供有效信息依据、为企业及时止损,并且帮助企业抓住全新的发展机遇,所以在财务报表编制的过程中,数据的及时性和准确性非常关键[1]。而企业的会计账簿作为财务报表数据的主要来源,要确保财务报表的准确性,首先就需要确保财务账簿的准确性。在财务账簿当中,公司的名称、编制时间以及会计内容等一系列重要信息,一定要保证准确,不能出现任何差错。而且在财务报表当中,对企业的财务数据和经营情况有着明确的记录,这也是企业制定自身发展战略的一个主要依据。在各大企业的日常财务报表制作当中,只有确保财务数据的准确性,才能够提高财务报表的准确性,也才能够确保企业制定正确的发展战略。在财务报表当中还涉及政府对企业财务信息的披露要求,所以财务报表对企业整体发展有着非常大的影响,尤其是在当前各大企业竞争逐渐激烈的情况下,若想帮助企业提高市场竞争力,那么企业的领导人员就需要提高对财务报表准确性的重视程度,通过财务报表来加强企业的财务管理效果。

(二)财务报表编制的重要性

首先,财务报表可以确保企业高质量发展,并且提高企业的业务管理质量。在企业的日常工作进程中,财务报表的编制是非常基础、也是非常重要的工作,对于企业的业务管理而言,财务报表当中的数据可以明确地反映出企业一段时间内业务管理的状况,并且也可以作为优化业务管理的重要依据。在财务报表实际使用过程中,当地的经济情况也可以通过财务报表上的数据来展现,相关部门通过财务报表可以更加宏观地把控当地的经济发展,促进社会的经济稳定性。其次,财务报表对于国家相关税务机关和工商管理部门的判断,也有非常重要的作用。因为国家部门在判定企业是否存在偷税漏税等一系列不合法问题时,主要的一个判断依据就是企业的财务报表,在财务报表准确的情况下,政府负责人员可以明确一个企业的发展情况,以及该企业的税务问题是否遵守法律。企业的债权人也可以随时了解企业的经营情况,并且通过财务报表对企业进行有效分析,明确当前企业的投资状况。

(三)财务报表编制的概念

财务报表就是指将企业一段时间内的财务状况,以及企业当中的现金流量和企业的业务经营状况,以数据的形式反映在书面上。财务报表编制准确性对于企业有着非常重要的影响,通常企业的财务报表可以分为三种类型,第一种类型是月度报表,第二种类型是季度报表,第三种类型是年度报表。在企业的日常经营活动中,会计人员会收集企业的财务信息,并且进行分析和整理,形成一张有效的数据报表,能够及时有效地反映出当前企业的现金流量问题,在企业的战略发展方向和业务决策方向上,财务报表可以为企业决策人员提供数据基础,所以领导人员和业务人员一定要加强对于财务报表的重视。财会人员要注意提高财务报表的准确性,因为财务报表不仅是企业管理的重要内容,也是企业经营管理的一项必须工作工具,只有确保财务报表的准确性,才能够保证企业稳步发展,提高企业的市场竞争力[2]。

二、影响财务报表编制准确性的因素

(一)企业对编制重视并不足

影响财务报表准确性的一个主要因素,就是企业对于财务报表的编制并不重视。在企业实际发展进程中,外部环境和内部业绩考核都会影响到财务报表的准确性,而且近年来由于我国经济水平的不断提高,各大企业的规模也在不断扩张,企业的技术水平和发展能力也在日益进步,而激烈的市场竞争就会给企业形成较为强劲的外部压力,在这样的情况下,企业的领导人员会将目光更加注重于企业的业务管理方面,而忽视了对财务报表编制的重要性。因为财务报表不仅需要财务部门,还需要联合税务部门以及审务部门才能够发挥出自身的真正价值,但是企业当中的部分管理人员对于财务报表的编制并没有足够的重视,也就导致各个部门之间缺少联动,缺乏沟通,财务报表的编制也就非常草率,根本不能够反映出当前企业的实际发展情况,也发挥不出为企业决策提供数据支撑的作用。在当前市场竞争越来越激烈的背景下,这种准确性较差,并且具有较强敷衍成分的财务报表,也就没有办法推动企业的进一步发展,一旦外界环境发生大的变化,企业领导人员根本就没有办法随机应变,根据企业当前的情况采取措施,因为财务报表没有办法为企业提供精准的信息。

(二)编制过程监察力度不够

编制过程监察力度不够,也是影响企业财务报表准确性的重要因素。因为在企业的实际发展进程中,财务报表是否准确,会关乎企业的发展方向以及管理内容以及企业的战略制定,这也就要求财会人员提高财务报表的准确程度,但是很多企业对于财务报表的监察却没有落实,虽然很多领导人员已经认识到财务报表的重要性,并且在企业当中也开始重视财务报表的编制,却没有落实相关的监察措施,这也就导致企业的财务报表监察力度从上至下层层削弱,财务报表的准确性也就得不到保障。企业的领导人员一定要提高对于监督的重视程度,只有确保有效的监督才能够保证财务报表的准确性,只是单纯一味地强调财务报表如何重要,根本就不能够解决当前财务报表编制当中所存在的主要问题,只有进一步提高对于财务报表的关注度,加强监督管理,发挥出各个部门联动的作用,才能够提高财务报表编制的准确性[3]。

(三)同行业竞争过于激烈

同行之间的竞争过于激烈,也是当前影响财务报表准确性的一个主要因素,在当前市场经济更加趋向于多样化发展的背景下,各大企业内部的人才竞争非常激烈,很多企业都会把企业的经营重心放在如何提高利润上,这就导致企业会要求财会人员在短期内得出财务报表编制结果,而这一目标的设立也就会影响到财务报表的准确性。在财务报表编制的过程当中,会计人员都想要提高自身的作用,也就是说财会人员之间也会出现竞争,在短期内所编制出的财务报表就会出现粗心马虎等一系列情况,这就会影响到企业财务报表编制的准确性,也会对企业的后续发展造成一定的影响。由于外部环境和内部环境等一系列原因,为企业的财会人员工作带来了非常大的压力,领导者要求在短期内完成财务报表,这就会导致财务报表的制作比较粗放,很难让企业占有良好的市场份额,也很难提高企业自身的市场竞争力,保持稳步发展趋势。

三、提高财务报表编制准确性的方法

(一)规范编制格式

财会人员若想进一步提高财务报表编制的准确性,那么就要严格要求财务报表的格式,规范财务报表编撰格式。体现财务报表准确性的要点之一就是提高财务报表的直观性,也就是说在财务报表格式上就要进行严格的规范,确保财务报表都能保持统一的格式,在一定程度上加强对财务报表本身的把控和完善,确保财会人员能够严格执行财务报表的相关规定。在编撰财务报表的过程中,需要规范财务报表的内容,并且将相应的内容填充到表格当中,确保财务报表信息的直观性和准确性,在财务报表编制时,负债流程表在结构上可以分为基础部分和补充资料部分,而基础部分又分为左方和右方。左方的作用就是显示企业当前的资产结构,右方分为上下两个区域,上部分是反映企业当前的负债结构情况,下部分是分为两段合计,数相加之和等于右方合计数的数据情况。所以在制定财务报表的过程中,要严格遵照这一编撰格式,这样的编撰格式可以更好地体现出当前财务报表的数据内容,并且提高财务报表的准确性,发挥出财务报表数据的真正作用,推动企业整体发展[4]。

(二)强化人员培训

人才是一个企业的发展基础,只有财会人员具有较强的业务能力,才能够确保所编制的财务报表不会出现基础错误。所以在财务报表编制的过程中,要考虑到当前企业的实际经营情况,并且结合社会经济发展更新会计准则,作为一名财务报表编制人员,也要对企业内部的经营情况、财务状况,以及政府所颁发的一系列财税政策有深刻的了解,对于企业的资产负债情况、经营利润以及纳税情况,都要第一时间做好把控。企业的财务人员也要定期进行培训,通过讲座培训或者是报班培训的方式,帮助企业内部的财务人员及时了解外界的政策情况,并且更新财务报表的编制方式,而在新员工的聘用时,要求在各大高校专业当中,挑选个人能力较强的毕业生来融入企业当中,并且在正式上岗之前要对新员工进行一定的培训,培训的内容不仅包括财务报表的一系列相关知识,还要包括企业当前的业务项目情况和组织结构情况,还有财务部门的基本情况。无论是新老员工,在日常工作时都要紧跟形势加强培训,让他们能够了解到公司的项目变化和国家财务政策的变化,只有这样才能够进一步提高财务报表的准确性,发挥出财务人员的真正作用。

(三)强化编制监督

通过提高企业内部的监督力度,也可以进一步提高财务报表的准确性。对企业发展而言,财务报表数据的准确性有着非常重要的影响,财务报表编制的核心部分就是数据,该如何确保数据的准确性,就需要企业领导人员建立起完善的监督审核数据体系,首先就是明确当前企业的产业资金运行情况,并且获取到业务活动项目的准确数据,在审核时要确保这些数据的准确性,而且对财务报表当中所出现的一系列现金数据都要进行核对,无论是现金数据、款项数据还是销售数据,都会影响到财务报表的准确性。针对这些数据内容都要进行多方面的审核,财务报表不仅关系到公司的利益,也会关系到企业的后续发展。其次,在填写财务报表数据的过程中,也要反复审核已完成的内容,确保所填写的数据没有任何失误,严格执行换人复核制度,及时发现报表填报中可能存在的问题,因为财务报表数据主要是人工填写,而人工填写难免会出现一些小的粗心错误,有可能是小数点问题,也有可能是数字问题,所以一定要避免这些基础错误的产生,加强对财务报表数据的审核。从这两方面入手可以从根本上提高财务报表的准确性,除此之外,企业也可以建立起数据监督小组,对财务报表当中的数据进行实时监督,确保数据的准确性[5]。

(四)完善管理制度

正所谓没有规矩不成方圆。企业若想进一步提高财务报表编制的质量,那么就需要完善管理制度。在当前企业当中所存在的财务报表错误的主要体现就是归档错误以及会计记录混乱和报告格式不合乎标准等情况,针对这些问题只有建立起完善的管理制度,才能够提高财务报表的准确性,要通过完整清晰的账户来提高财务报表的准确性,一定要杜绝虚假账户和随机账户的情况出现,企业一定要明确相关的法律法规,并且将这些法律法规融入企业的财务管理系统当中,要求企业会计按照标准的财务报表格式进行填写,对于填写错误现象,要建立责任追究制度,确保能够第一时间找到错误的源头,并且在企业当中也要形成规范化的管理措施,仔细核查财务报表数据的准确性以及财务报表内容,对于填写不完整和填写不清晰的财务报表,企业管理人员一定要拿出态度,发挥出管理人员的真正效用,对这些行为重点惩罚,只有这样才能够进一步保证财务报表的准确性,才能够推动企业的进一步发展。

四、结语

财务会计若想提高财务报表的准确性,那么就需要先明确财务报表的编制概念,并且明确影响财务报表准确性的因素,例如企业对编制重视度不够,编制过程中监察力度不够等,通过规范编制格式强化人员培训,强化编制监督完善管理制度等四个措施,可以进一步提高企业财务报表编制的准确性。在未来的发展中,各大企业之间竞争会越来越激烈,财务会计所负责的任务内容也就越来越多,只有进一步提高财务报表的准确性,才能够为企业提供基础数据,确保企业的稳步发展。

相关链接

财务会计是指通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。

财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作,通过一系列会计程序,提供决策有用的信息,并积极参与经营管理决策,提高企业经济效益,服务于市场经济的健康有序发展。

财务会计发展的历史源远流长。从其诞生之日起至今,财务会计的发展已经经历了商业经济时代的会计、工业经济时代的会计及现代会计三个阶段。随着历史步入20世纪,工业经济时代的会计也逐步发展成为现代会计。在这一阶段,会计规范体系开始建立;美国发生于20年代末30年代初的经济危机则促成了《证券法》和《证券交易法》的颁布及对会计准则的系统研究和制定。财务会计准则体系的形成不仅奠定了现代会计法制体系和现代会计理论体系的基础,而且促进了传统会计向现代会计的转变。进入20世纪50年代以后,在会计规范进一步深刻发展的同时,适应现代管理科学的发展,以决策会计为主体,为全面提高企业经济效益服务的现代管理会计建立了。

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