关于企业财务管理转型的几点思考
2022-11-23翁可爱宁波华孚进出口有限公司
文/翁可爱(宁波华孚进出口有限公司)
财务管理在企业中占据非常重要的地位,决定了当前企业的发展是否符合经济形势的要求、在信息化广泛应用之下,企业利用大数据进行财务管理已经成为必然的发展趋势,但同时也对企业的财务管理提出了巨大的挑战。在传统的财务管理模式下,企业的财务管理大都是体现在事后的核算与监督方面,对于业务活动事前的分析预测和事中的管理一点都没有参与,导致财务对于业务的了解极及其片面,容易给企业带来较大的财务风险。通过财务管理转型,能够在复杂的社会环境中提高财务对于业务活动的把控力度,帮助企业提高其经营效益,助力企业健康发展。但是,通过对实际情况的了解,发现企业在进行财务管理转型中存在不能准确判断,对其缺少正确的认知的问题。所以,如何在现代社会下推进财务管理转型,是当前企业需要充分考虑的问题,同样这也是一个长远的转变过程。
一、企业传统财务管理模式存在的问题
(一)企业人员思想观念落后
在传统的财务管理中,大多企业存在思想观念落后的问题,部分企业对财务管理转型的认知不足,不能发挥出管理会计的作用。企业管理层对于财务管理转型的认知存在偏差,在进行重大项目投资时,往往会忽略掉财务部门的意见,导致企业的经济活动存在重大风险[1]。此外,企业的工作人员对于财务管理转型也不重视,认为该工作是财务部门的工作,与自身的关系不大,甚至会有员工认为财务管理转型后对自己的工作造成影响,所以不配合工作开展,影响企业财务管理的顺利转型。
(二)财务人员专业素养有待提升
在企业的财务管理转型中,财务人员是整个转型的关键因素,其专业素养决定了转型能否成功。当前部分企业的财务人员对于转型不重视,并且缺少专业的管理会计知识,在实际的工作中也没有继续学习,专业能力较低,不能胜任管理会计的工作,因此导致企业的转型工作难以继续。此外,由于传统的管理模式下财务人员一直从事的财务工作主要是数据核算,对工作缺乏积极性,并且没有自主学习的意识,影响企业改革工作的进度。
(三)缺少先进的管理制度
大部分企业在经营管理中,企业管理层往往只重视生产经营管理,不重视财务管理。在当下,财务管理意识落后,不能满足市场发展需求,企业没有对管理体制进行改革,缺乏先进的财务管理制度,在实际业务活动的决策制定中,财务部门不能及时地参与到其中,因此也就无法对活动开展中存在的风险进行全面的预测,使得企业的项目活动中存在较大的风险,不利于活动的顺利完成。此外,部分企业中缺少完善的奖励机制,企业的传统管理中对于财务人员都是发放固定薪资,因此,财务人员的工作积极性不高,不愿意主动提高自身的专业技能,为企业主动创造价值。
(四)业财融合度较低
业财融合度低,也是影响企业发展的重要因素之一。从实际的情况来看,企业在业财融合的发展过程中,也存在着很多的问题,财务无法与业务进行深度融合,使得财务人员不能及时了解到业务的实际情况,无法对业务开展给出指导,业务人员不了解财务的管理流程,无法在工作中积极配合,进而影响企业的财务管理转型[2]。
(五)信息化管理的作用没有发挥出来
当前社会发展中,尽管部分企业已经建立了信息化管理系统来处理财务管理工作,但在实际的应用上还存在问题。部分企业在信息化管理理念上还不成熟,尽管建立了信息化平台,但该平台并没有在企业的财务管理转型工作中提供有效的助推作用。此外,部分企业尽管在实际工作中已经使用了信息化管理,但系统的建设中存在不完善性,应用较为局限,影响财务管理对信息化的应用。
二、企业财务管理转型的必要性
(一)有利于企业快速适应不断变化和发展的市场环境
现代社会中,数字化在企业中的作用逐渐凸显,也是现代化企业必须要跟随的趋势。财务管理转型能够促使企业更加适应数字经济时代的发展。传统的财务管理模式主要是进行事后的监督和管理,并且财务与业务之间相互独立,使得企业的业务进行扩充时,财务数据将会非常难以整理,同时对于业务数据全部来源于业务人员的提供,数据的准确性和时效性都大打折扣,给企业的财务管理工作带来较大风险,已经是落后于时代发展的管理模式。财务转型,意味着财务部门和业务部门要进行更深层次的交流和融合,使得财务信息的准确性大大提升。通过信息共享平台使得企业的业务发展速度加快,同时财务管理的效率也得到提高,更加符合信息化时代的发展要求。
(二)有利于提高企业财务管理工作效率
在财务信息化的条件下,企业能够更迅速地将管理活动中所有可用的信息全部提取产生,并适时将其与国际标准的财务数据加以比较与分析,再依据结果对相应活动加以调节,进而使企业财务管理的效率得到显著提升[3]。
(三)有利于企业调整资本结构,减少投融资风险
企业在实际的经营管理中,只要是有经济活动的发生,就避免不了财务风险。尤其是企业的投融资活动中,更是面临着较大的财务风险,实现财务管理转型,使得企业的业务和财务能够更加深入的结合,财务能够深入到业务当中,对最新的资金运转信息做到全面掌握,并且可以对项目收入进行预测,进而对资本结构进行调整,最大化地减少风险的发生。
三、企业财务管理转型的关键
(一)明确财务管理转型主要目标
企业财务管理转型的目标主要表现在以下几个方:一是通过财务管理转型而有效提高企业的会计信息质量。对会计核算的标准和流程进行统一,并且使用信息技术对会计核算工作进行规范,使其效率得到提升,进而为企业的决策提供准确的数据支持。二是对企业的资源整合和配置进行优化。在企业管理中,在战略目标的指导下,对内部的资源进行合理的配置,使得企业的经济效益得到提升,进而促进企业战略目标的达成。三是强化企业的成本管控。在实际的工作中,企业通过构建成本控制的标准体系对定额成本标准进行明确,并且利用信息系统对成本进行分析,制定出合理的成本控制办法。四是加强企业的风险管理能力。在财务管理转型中要对财务风险进行重点关注,对企业内部的内控体系进行更新,使得企业在管理中加强了对风险的管控能力。五是企业要在财务管理中,加强对信息化的建设,使得转型后得以实现最终的目标。在企业的管理中,实现信息化能够促使智能化财务管理的目标得以顺利实现,加快对信息共享系统的建设,对内部组织机构进行协调,促使各管理系统都与信息共享系统进行统一。
(二)把握财务管理转型主要方向
财务管理转型方向主要体现在以下几点:一是财务职能的转型。进行财务管理转型主要是从财务会计向管理会计的转型,由单一的会计核算工作转型到需要开展财务分析和管理工作的管理会计。二是财务管理模式的转型。企业在财务管理转型中以现代化管理的理论为基础,以企业的战略目标为指导,并且结合企业的发展特点,选择符合企业发展要求的财务管理模式[4]。三是财务人员的转型。企业在财务管理转型中需要将培养单一的财务会计人才转换为培养不但要精通财务知识,还要对业务的具体流程全面了解,同时还要明确管理的工作,对信息技术有所掌握,能够顺利实现转型的复合型人才,进而使得企业的财务管理在必要的情况下转型更加顺畅。
四、企业财务管理转型的具体路径
(一)提高思想认知,转变思想观念
在信息时代,企业想要适应社会的变化和发展,必须要对自身的管理思路进行转变。首先,企业管理人员需要对自身的理念做出改变,意识到当前财务管理转型对企业经营发展的重要性,摒弃传统管理中落后理念,同时要利用企业的内外宣传通道,通过线上和线下的方式将其重要性进行传达,促使所有员工都能够进行学习,进而明确转型的重要性,在实际的工作中积极参与,使得企业的财务管理实现顺利的转型。此外,在进行转型的过程中,企业管理层需要以提升经济效益为主要目的,加强对经营项目以及决策的监管力度,并且以长远发展的目光来支持财务管理转型,促使企业实现长足发展。其次,在具体的转型中,员工的工作态度以及工作的热情度也是非常重要的,转型的持续推进中,企业内部可以开展相关的培训活动,鼓励员工积极参与,使得他们明白财务管理转型和自身工作的联系,以及对于企业发展的重要性,进而促进财务管理转型。
(二)注重人才培养,组建专业团队
企业想要在发展的背景下帮助财务管理实现转型工作,组建专业的财务部门是非常关键的,保障财务人员的专业素养得到进一步提升。第一,对现有的财务人员进行综合考量,选择出具有管理才能的财务人员进行培养,通过一些培训活动使得财务人员提高自身的专业能力。可以邀请管理会计方面的专家来企业举办讲座,促使财务人员掌握管理会计的专业知识,促进财务管理转型[5]。同时,企业可以组织财务人员去转型成功的同行企业交流学习,在实际工作中积累经验,使其专业的管理能力得到提升。第二,重视对财务人员的职业道德素养的强化,在实际的运营中,财务管理工作中极易出现违法违纪的现象,会给企业带来非常大的经济损失以及名誉损失,因此企业要对其职业道德方面进行培养及考核,从根本上杜绝该类事件的发生。第三,企业可以从外部招聘优秀的财务人员来扩充自身的团队,在招聘中企业要明确自己的需求,并在招聘中对财务人员的专业能力进行考核,确保所聘人员符合当前转型中的企业对人才的要求,使得整个财务团队专业能力更强,进而促进顺利转型。
(三)重构任务清单,建立激励机制
当前部分企业的财务管理中依然是以企业的账务处理为主,对企业的经营起到辅助的作用。传统的财务管理下对财务人员的要求仅仅是财务方面的管理工作,但新时期下,对财务管理的要求更高,要求财务管理在多方面发挥出重要作用,为企业的经营发展创造更高的价值。所以在新时代,企业要明确财务管理与传统的会计是有着本质的区别,企业应当做到以下两点:一方面,企业应当将财务管理与财务会计区分开来,设立财务管理岗位,重构财务管理的任务清单。数字经济化时代下,财务有两大职能,第一大职能是财务核算职能,这一职能是企业对会计业务进行统一的处理,第二大职能是监督职能,这一职能是企业较为基础的会计管理工作。将这两大职能分开,加快企业财务和业务的融合,为管理者提供更加精确的财务与非财务的信息,进而帮助企业实现短期的目标。另一方面,企业要重视对内部奖励机制的改革,建立一个专属于财务系统的奖励机制,对于财务管理中表现优异的员工给予一定的奖励,同理,对于不合格的员工也要给予处罚,在奖惩中要确保公平公正,公开透明,促使财务人员能够自主学习专业知识,不断更新自己的专业技能,对于财务管理的最新消息第一时间掌握,提高财务人员的工作积极性。
(四)深化业财融合,实现财务转型
业财融合是现阶段企业进行财务转型的必要手段,企业可以通过加强业财融合,进而实现财务管理转型。一是,企业应当对财务部门与其他各部门的管理目标进行协调和统一。在此基础上,企业的业务经营中需要有财务人员的加入,并且要进入业务前端,对业务活动的流程做到全面了解,改善企业在传统管理模式下财务与业务部门沟通效率不高的问题。企业可以通过加强财务部门和业务部门的沟通和交流,对企业内部的沟通机制进行深入改革,打破企业中财务部门和业务部门之间的沟通阻碍。在加强沟通中,企业可以在财务部门和业务部门中安排工作人员互相学习,并且轮流进入对方部门深入学习,对日后的财务管理工作具有重要作用,业务部门能够了解财务管理工作,并且积极主动配合,财务人员能够掌握业务的具体开展状况,从专业的角度对业务起到指导作用。二是,企业要对传统的财务组织结构进行调整和优化。不同于传统的财务管理模式下,对财务管理的限制性较大,因此在转型中,需要不断优化财务管理结构,使得财务管理的范围得到扩大[6]。在现代化财务管理中,要将工作的主要内容从核算向管理转变,财务管理人员不仅要完成基础的财务工作,还要参与到企业的管理活动中,为领导层的决策提供准确的数据支撑和财务专业的建议。在对财务组织机构调整中,企业可以通过在业务部门中设置财务岗位,促使财务深入到业务活动中,促进企业的财务管理转型。
(五)加强信息化建设,实现财务共享
企业财务管理转型的长远目标就是实现信息化财务管理。在信息时代,企业想要实现信息化管理,就必须要引进最先进的财务管理信息化管理技术,进而有效提升企业的信息化管理水平。在实现信息共享中,企业应当将财务系统和业务系统进行融合,搭建统一的信息化共享平台,将财务系统与业务系统都接入信息共享系统当中,使其成为一个整体,进而实现在企业内的信息共享。企业管理者能够通过信息共享系统对企业的经营管理信息实时掌握。
五、结束语
综上所述,企业在发展过程中,由于内外部环境的变化,面临着诸多的竞争压力。基于此,想要使得自身的管理水平得到提升,并且在不断变化的市场中获得一定的地位,财务转型亟须完成。但同时也对财务人员提出了更高的要求,因此,想要在当前的经营管理环境下实现财务转型,除了要创新自身的管理模式,优化管理理念之外,还需要对人才加强管理,建立科学的奖惩制度,实现信息化建设等方面来进行改革和提升,建立符合信息化时代要求的财务管理模式,有效提升企业管理会计的水平,使其顺利转型,为企业创造更高的价值。