民营企业财务管理信息化现状及对策分析

2022-11-23王爽沈阳东创贵金属材料有限公司

品牌研究 2022年31期

文/王爽（沈阳东创贵金属材料有限公司）

当前，受内外部市场环境变化等多种因素影响，民营企业要想实现健康运行和长效发展，就必须加强内部管理力度，提升内部管理水平。因此，为积极应对内外部变化带来的挑战，民营企业应当注重财务管理信息化建设，科学运用信息化技术开展财务管理工作，进一步优化财务资源配置、提高财务数据处理准确性以及企业财务报告可靠性，促使财务管理价值实现最大化，从而为民营企业达成高质量发展目标提供有力支撑。

一、民营企业财务管理信息化建设的必要性

（一）有助于企业信息化发展

利用财务管理信息化，民营企业可以加强对于先进信息化设备的引进与运用，全面归集、处理、分析多种财务数据与信息，提高民营企业生产经营与运营管理的信息化、自动化、现代化水平，进而全面提升民营企业的生产效率，从而促使民营企业在竞争激烈的经济市场中占据稳固地位。财务管理信息化具有复杂性、系统性特点，对民营企业来说是一项复杂工程，且由于财务管理信息化包含范围丰富，无论是在生产经营的产品管理、原材料采购、产品销售，还是在运营管理的资金管理、人力资源管理等，均会涉及财务管理信息化有关内容[1]。因此，民营企业结合自身发展实际情况加强财务管理信息化构建，可以在企业管理中的各个环节融合信息化理念和技术，促使企业全面加快信息化建设进程，从而为民营企业真正实现信息化发展打下良好基础。

（二）有助于企业紧跟时代发展趋势

时代始终处于不断向前发展的状态，只有紧跟时代发展趋势，顺应时代发展潮流，民营企业才能抓住更多的发展机遇，获取更好的经济效益，以此实现民营企业的长效发展。在信息化时代背景下，信息化技术已然渗透在企业管理的许多方面，民营企业应当重视这种发展趋势，积极转变企业管理理念，加强对于财务管理信息化建设工作的部署安排。民营企业有序落实财务管理信息化构建，不但可以提高生产经营的质量和效率，也可以提高企业的综合实力和市场竞争力。近几年，国家有关部门相继发布了关于信息化技术的相关政策，为促进信息化技术与多个产业领域的融合发展提供了指导性意见。通过多产业与信息化融合不难发现，新时期民营企业要想加快转型发展，就必须建设与自身运行发展相符的财务管理信息化体系，紧紧围绕时代发展趋势，深化财务管理信息化创新，将财务管理信息化深入至企业管理和生产经营的方方面面。

（三）有助于企业完善财务管理模式

先进的、完善的财务管理模式，是民营企业切实提升财务管理水平的重要抓手。加快财务管理信息化建设，能够为确保民营企业多项决策部署提供全面、精准、科学的财务数据支持，同时能够保障企业财务信息的可靠性和准确性。民营企业财务管理信息化建设，可以促使企业加强对于先进财务管理系统及相关软件的引进应用，提高企业财务资源、财务数据以及其他业务信息的共享深度，以此构建业财融合、全面预算管理、资金集中管理等多种先进的财务管理模式，便于及时记录、查找、核查多项数据，同时利用信息化技术对相关数据加以归集、处理、分析，将各项数据信息的使用效率最大化[2]。比如，民营企业管理层可以利用财务管理模式中的全面预算管理，监督预算执行情况，及时发现预算执行中存在的问题或不足，针对相应情况制定切实可行的处理办法。一方面能够强化预算执行力度，确保财务管理多项措施有效落实；另一方面也能避免企业预算资源出现不必要的浪费而影响企业最终的经济效益。

二、民营企业财务管理信息化现状

（一）民营企业缺乏对财务管理信息化的重视

现如今，部分民营企业在运营管理中缺乏对于财务管理信息化的重视。具体表现如下：民营企业管理层对于财务管理信息化的了解程度不深，缺乏对于财务管理信息化的科学认知，导致管理层将更多的部署安排集中在生产、销售等业务工作，未对财务管理信息化建设加强指导。个别民营企业管理人员虽然意识到财务管理信息化的重要性，但受内外部多种因素影响，如实施信息化建设成本投入较大、缺乏对于信息化更加全面的学习了解等，此类民营企业仍然主要利用传统的财务管理方法开展具体工作，导致民营企业财务管理信息化程度难以有效提升。除此之外，少数民营企业管理人员对于财务管理信息化未能形成全面系统的认知理解，较为片面地认为信息化建设只能体现在提高工作效率，缺乏长远的战略发展眼光，严重制约着民营企业财务管理信息化的建设进程。

（二）缺乏科学化的财务管理信息化建设制度

实施财务管理信息化建设并不是盲目选择后就能有效落实的一项工作，需要依据科学化的制度体系指导具体工作有效、有序、合理开展，才能确保所构建的财务管理信息化，一方面能够符合民营企业的运行和发展要求，另一方面能够紧跟时代发展趋势，以此保证民营企业在市场竞争中能够占据有利地位。但是，就现阶段来看，大多数的民营企业在财务管理信息化建设工作中，存在照搬照抄其他企业的现象，没有充分分析企业自身优势，没有针对财务管理信息化建设工作对建设制度加快完善，很有可能导致最终建设的财务管理信息化无法在企业管理中发挥作用，进而造成民营企业大量的人力、物力、财力等资源浪费[3]。此外，民营企业的财务管理信息化制度应当有机结合企业内部管理的其他机制，如果未能有效结合企业现行的各项管理机制，那么财务管理信息化制度将严重缺少全面性、科学性。

（三）缺乏完善的财务管理信息化系统平台

民营企业在组织实施构建财务管理信息化的过程中，信息化系统平台是展现信息技术的重要载体，系统平台的先进性、科学性、技术性将对财务管理信息化工作成效产生直接影响。因此，民营企业应当重视完善财务管理信息化系统平台，积极开发多种应用功能，充分满足财务管理的多项工作需求。但由于民营企业管理层缺乏对于财务管理信息化建设的高度重视，导致财务管理信息化系统平台难以得到充分开发与应用。相比于国企，大多数民营企业的财务管理信息化系统平台缺乏兼容性，无法形成协调统一的财务数据及信息归集、处理、分析口径，企业内部各个系统之间的数据传递效率不高、共享程度不深，难以实现企业各项数据及信息的充分利用。

（四）财务管理信息化的安全防范与管控不足

随着多数民营企业逐渐意识到财务管理信息化的重要性，越来越多的企业开始着手加快信息化建设，由此民营企业对财务管理信息化建设呈现出开放、积极的态度，这将为民营企业实现更好发展提供良好机遇，但同时也会带来相应的安全风险，因此，民营企业应当加强财务管理信息化的安全防范与管控。对于民营企业内部信息来说，其具有较高的商业价值，是信息化环境中最容易受到计算机病毒及网络黑客攻击的主要目标，受到攻击后会造成企业信息泄露、数据丢失等信息化安全问题，即使在信息化系统平台中安装防火墙或是杀毒软件，也不能完全消除安全隐患[4]。尤其是民营企业财务管理信息化建设时间较短，未能掌握充分的财务管理信息化工作经验，个别工作人员在操作财务管理信息化系统时容易因人为失误而导致信息泄露，对企业运行与发展造成影响。

（五）掌握财务管理信息技术的人员能力不足

在民营企业财务管理信息化建设过程中，不但需要掌握财务管理理论知识和业务技能的财务管理人才，而且需要此类人才具备熟练运用信息化技术的能力，以此体现建设财务管理信息化的应用价值和重要意义，因而对于民营企业财务管理人员的要求越发严格。但从财务管理信息化建设实际情况来看，多数民营企业内部缺少上述专业人才，且现有财务管理人员无法有效运用信息化技术开展具体工作，所体现出的整体水平和综合素质偏低。个别民营企业受资金成本有限影响，无法有效引进具备财务管理或信息化专业背景的高素质人才，导致企业财务管理队伍人才储备严重不足。另外，部分民营企业财务管理人员调动频繁，甚至存在裙带关系入职等问题，导致财务管理信息化无法体现出专业性和技术性的优势。

三、民营企业有序推进财务管理信息化建设的对策

（一）提高企业对财务管理信息化建设的重视度

为有序推进民营企业财务管理信息化建设，应从提高企业对于财务管理信息化建设的重视度着手，在企业内部营造出良好的信息化建设氛围[5]。民营企业管理层应对财务管理信息化建设予以高度重视，将此项工作放在企业发展重要位置，加强对财务管理信息化建设的部署指导，及时了解建设中出现的各类问题，制定切实可行的措施予以高效解决，促使财务管理信息化建设可以顺利完成。与此同时，民营企业管理层应当积极自觉转变管理理念，将现代化的企业运营管理理念融入企业发展中，加快企业管理理念更新升级。比如，A商贸民营企业利用组织召开会议的形式，向各部门主要负责人传达建设财务管理信息化的总体规划、涉及各部门的工作安排以及加快财务管理信息化建设的重要性，要求各部门主要负责人准确传达工作安排，加强对部门员工的正向宣传与引导。

（二）健全科学规范的财务管理信息化建设制度

科学规范的财务管理信息化建设制度，能够高效有序地加快民营企业财务管理信息化建设进度，提高企业运用财务管理信息化的水平，促进财务管理信息化在企业运营管理中充分展现应有价值。为此，民营企业应当结合当前发展实际情况，加强现有制度与财务管理信息化建设制度的有机结合，包括内部控制机制、风险管理机制、绩效管理机制等，使企业内部逐渐构建出全面、系统、规范、科学的管理机制体系。同时，民营企业应当加强对于财务管理信息化的监管，优化实际工作流程，明确实际工作要求及标准，对不同部门、不同岗位、不同工作涉及的财务管理信息化内容以及权责进行明确细化，以此防止实际工作中出现越权审批或是违规应用信息化技术等问题。

（三）构建完善的财务管理信息化系统平台

民营企业应当结合自身发展情况和财务管理信息化具体需求，构建完善的财务管理信息化系统平台，保证内部各部门之间可以有效传递、利用、整合大量数据及信息，以此提高企业运行效率以及内部管理各项措施的准确执行。在构建信息化系统时，民营企业可优先选用社会声誉较好的科技企业进行合作，由对方提供构建财务管理信息化系统平台的方案、预算、软件及硬件设备等。一方面能够减轻民营企业建设财务管理信息化的压力，在有限的资金预算内构建最完善的系统；另一方面由于有科技企业的参与，因而可以有效保障民营企业信息系统的专业性和技术性，同时可建立长期合作关系，为财务管理信息化系统平台后续的功能开发、维护管理等多项工作打好基础。

（四）提升财务管理信息化的安全防控水平

为保证民营企业各类数据及信息完整有效，在进行财务管理信息化建设时，应当注重提升安全防控水平，从多个方面进行综合考虑，尽可能减少安全风险。首先，重视安全风险管理。构建信息化安全风险识别与预警机制，加强针对信息化系统平台的日常运行维护，做好各类数据及信息的备份储存工作，对计算机机房、各种线路予以有效保护。其次，重视系统软件管理。注重安全防控软件的更新升级，定期检查安全防控软件及防火墙的安全属性。同时，在企业内部网络中设置权限管理，针对不同人员开放不同程度的数据信息资源，既能有效保证企业信息安全，也能及时追查数据泄露出处[6]。最后，重视系统硬件管理。民营企业应当结合自身资金管理现状，选用性价比较高的硬件设备。

（五）强化企业财务管理信息化人才培养

民营企业可适当增加对外部高素质人才的引进力度，从薪资、绩效等多项制度中体现企业招聘高精尖专业人才的态度。同时，对现有财务管理人员加强培训教育，使其具备熟练运用信息化技术开展具体工作的能力。培训教育的内容应包括财务管理理论知识及业务专项技能、信息化技术、网络安全意识培养、职业道德教育等。除此之外，为强化企业财务管理人员参训效果，民营企业应及时建立健全奖惩晋升机制，为优秀人才提供晋升渠道，提高企业员工的责任意识，有助于激发财务管理工作人员的工作积极性，从而为民营企业财务管理信息化建设提供稳定可靠的人才队伍。

四、结语

综上所述，在市场环境不断优化的如今，民营企业要想获取更多的发展机遇和更好的经济效益，就必须重视财务管理信息化建设。因此，民营企业可从提高重视程度、健全建设及应用制度、构建完善的系统平台、提升安全防控水平、强化人才引进与培养等方面着手，为财务管理信息化建设及应用创造有利环境，从而促使财务管理信息化在民营企业运营管理中发挥出应有的积极影响。