大数据环境下企业财务管理转型问题及解决方法分析

2022-11-23熊赛龙河南中兴物流有限公司

品牌研究 2022年31期

文/熊赛龙（河南中兴物流有限公司）

大数据环境本身具有速度快、时效高、类型繁多和数据量大的特征。也就是说，大数据环境下，现代化企业的市场竞争压力更大，在落实财务管理转型的时候，必须要优化财务管理水平，更新全面预算管理机制，并完善成本控制措施，实现企业经济效益的最大化。只有这样，才能进一步提高企业财务资源的利用效率，促进财务管理的转型和升级，为企业更新技术、引进人才、扩张规模、增加收益提供原始的资本和资源基础。

一、大数据环境的特征

（一）数据传输速度快、时效更高

大数据环境下面对海量的数据信息，大数据系统的处理速度更快，而且时效性更高，能够帮助用户在短时间内提取到有价值且能被利用的信息。该特点也是大数据区别于传统数据信息模式的最主要特征。

（二）数据价值密度低

在信息化时代背景下，移动互联网等高端的信息科技，充斥在人们的生产生活中。人们利用智能终端能随时随地获取信息资源，大数据系统中机器人利用算法数据，还能针对用户以往的搜索内容，提供针对性强的信息资源，提高了大数据的应用价值。

（三）数据量大、类型繁多

大数据环境下，信息系统中的数据以海量著称，需要系统每隔一段时间拓充存储容量，才能保障数据的及时更新、流通和传递。大数据系统以及相应的计算体系，主要功能是收集网络中图片、视频、音频、文字等信息，并且能够精准地确定站点位置和地理信息。这些数据内容的搜集，有利于精准满足用户的信息搜索需求，提高工作效率。

二、大数据环境对企业财务管理的影响分析

（一）全面提高了企业财务管理的信息化效率

在传统的财务管理工作中，会计人员大多负责企业日常的工作开销以及资金转入等，很难就各部门流入流出的财务数据，进行系统的整合和分析，不能编制成专业性较高的财务报告。这就会导致企业内各部门之间的财务信息流通存在矛盾，不仅财务管理工作费时费力，而且成效也不高。但是将大数据系统引入到企业的财务管理工作中，需要财务会计可以利用信息技术，对企业内发生的一系列经济行为，进行数据的分析和信息的对接，不仅方便数据的精密化管理，同时还提高了无纸化办公的效率。以某教育公司为例，在大数据环境下，该公司建立了财务管理数据平台，不仅促进了财务、业务信息的协同共享，同时也建立了关联客户信息系统，每一笔业务、每一项咨询都能够及时的对接和有序的完善。该公司于2018年引入大数据系统用于财务管理，业务成交量较2017年同比增长了37%，全面提高了企业财务管理的信息化效率[1]。

（二）进一步优化了企业财务管理的水平

大数据环境中，信息技术更新换代的速度更快，企业财务管理人员能够依托先进的信息技术平台以及网络媒体，更有效且高质量地处理会计信息，以及相应的财务业务。处理完毕后，财务会计人员还可以利用信息化平台，落实报销审计和决算等后续的财务会计管理工作，不仅流程更便捷，同时也突破了地域空间和时间的界限，防止由于传统的事后结算，使企业财务核算管理业务出现明显的滞后性，有效地提高了企业的财务管理效能。

（三）增强了企业财务成本控制机能、实现了经济效益的最大化

大数据环境下，企业财务管理部门每天要面临的财务数据信息更加多元且广泛，其中不乏一些错误信息和具有误导性的数据，需要财务管理人员能够强化风险防控意识，一方面做好组织协调和内部管控的工作，另一方面要合理配置企业的经营资金，为管理者的科学决策和大规模投资，提供原始的借鉴和参考，保证企业能够实现效益的最大化。例如，企业财务会计管理人员可以利用信息化平台，了解市面同类型企业的经营现状、业务规模以及产品生产成效等。通过竞争信息的反馈，帮助财务人员获取相关企业的会计信息，并积极主动地参与到企业的生产管理和风险防控工作中。

例如，淮北某矿业企业建立了智慧财务管理平台，全面细化费用管理，并运用大数据精准施策，抓好资金预算、债权清收、成本管理、风险管控等工作。该企业即使在2020年新冠疫情笼罩下，也依然完成了去库存的目标，并在大数据指导下利用经营活动现金释放资金压力。其中，现金流出规模，同比下降4.6%；投资活动现金净流出规模，同比增加34.5%，盘活了企业的资金流量[2]。

（四）使企业的全面预算管理工作贯穿于业务发展的全流程中

企业传统的预算信息管理模式中，财务数据和预算信息之间缺乏联动和协调，不仅预算管理的质量低，而且也不利于部门之间的有序沟通。但是在大数据环境下，需要企业的财务管理部门能够落实全面预算管理的工作，将其纳入企业的内部控制机制当中。例如积极调整决策动态信息，科学编制预算文件，供管理层做科学决策。整个过程中，要求财务会计人员能进一步加强信息化智能预算报表和数字化预算操作管理规则的输出效率，使预算编制贯穿于企业的业务管理全流程，借助大数据技术对企业内的现金流、资金流、业务流进行实时动态循环的监管，及时计算预算金额和实际金额之间的差距，并生成在线预算分析报告，使预算结果更科学有效。

三、大数据环境下企业财务管理转型问题分析

（一）大数据管控理念匮乏

大数据环境下，构建数字化、信息化的财务管理体系和平台，已然成为现代化企业发展和进步的必然趋势，同时也是促进企业财务管理转型的重要战略方向。但是当前，部分企业的财务管理部门由于缺乏大数据管控意识，在实际工作中依然沿用传统的财务管理方式和流程，不仅信息集成化程度低，同时数据的采集、管理和流通质量也不高，很难出具高质量的财务预算报告和信息化的财务编制报表，无法为管理层的科学决策提供依据。还有部分企业财务管理部门过分强调短期的经济收益，财务管理工作大多集中于财务绩效管理和生产销售管理等，不仅限制了财务数据管理的应用范围，同时也不利于财务部门与其他各部门之间的信息沟通与往来。

还有部分企业在大数据环境的引导下，虽然已经成功建设并开发了适合企业发展和财务管理的大数据应用系统，但是财务人员仅利用该系统进行财务数据的存储和信息采集工作，没有开发系统的数据算法功能和智慧财务管理功能等，大数据平台的建设形同虚设，既浪费了建设成本和时间，同时也影响了大数据财务信息的实际应用价值。

（二）风险管控意识偏弱

信息时代的到来，金融行业在大数据技术的加持下，信息传播的范围更广，信息量也更多，而且大多数企业的财务管理工作需要从原有的纸上办公，转移到计算机办公，虽然工作效率得到了显著的升级，但是与此而来的，是金融数据失真，以及企业精密信息被窃取现象的层出不穷。在这样的背景下，需要企业财务会计人员，能够对金融风险和信息泄露问题予以高度的重视。但是在实践中，部分企业的财务管理人员，并没有认识到金融数据流通中可能存在的意外泄漏风险，防火墙加密技术应用不到位，出具的结算报表与企业实际的经营现状不符，严重影响了管理者的投资决策成效。

除此之外，大数据环境下，企业的财务管理人员获取财务信息数据的渠道和来源更加多元，虽然消息更灵通，但同时存在数据处理工作变得更复杂，不仅要甄别其中的错误信息和错乱数据，同时还需要在杂乱无章的信息资源当中，提取到有价值、对企业发展有益的数据。某项环节发生问题，不仅会影响到财务预算编制的质量，同时也严重影响了业财融合的成效，很难为业务的对接和合同的签订，提供可靠的原始参考数据。

（三）财务管理人才缺乏

如今社会企业的竞争说到底是人才的竞争。尤其在大数据环境下，想要进一步提高企业财务管理的转型升级效率，需要企业引入并培养高素质、高水平的财务管理人才，保证他们不仅具备专业的会计经验、财务管理水平，同时也要具有企业管理才能、法律法学知识、计算机处理能力，具备良好的市场前瞻意识和风险防控意识。

但是当前，部分企业内的财务管理人员，是由会计人员兼任的，他们大多虽然具备良好的会计从业经验，但是却鲜少参与到企业的管理和业务对接工作中，日常工作就是对企业内流通的资金加以管理和协调。再加上部分企业财务管理人员的素质参差不齐，在落实数据上传和信息对接的时候，由于工作失误，导致信息失真，不仅影响了管理者的科学判断，甚至还会诱发重大合同失误，使企业蒙受经济损失。而且一些财务管理人员本身年龄结构不合理，缺乏主动熟悉信息技术的积极性，在操作智慧财务管理平台的时候不熟练，不利于开发平台中的多元化功能，严重影响了企业的财务管理转型工作[3]。

四、企业财务管理转型问题的解决方法

（一）构建财务管理信息化制度

首先需要管理层以及财务管理部门能够加强对财务信息管理工作的重视。例如，通过在企业内推行业财融合制度，要求财务部门和业务部门通过定期的沟通，了解对方日常工作的重点内容，一方面业务人员需要及时上交财务部门所需要的各种数据材料，配合财务部门的工作；另一方面财务部门需要在规定的时间内为业务人员的业务成交和合同对接提供意见参考。营造出密切协作和有序沟通的氛围，使每一个部门都能认识到完善财务信息化管理的重要性。

其次，要进一步建设信息化的财务管理平台，培养财务人员的大数据思维。企业管理层需要基于大数据环境下，通过增加资金支持力度，建设适合企业发展的、高端的信息化财务管理平台，使信息的录入、存储、搜集以及数据的传输对接工作，能更具有时效性和针对性。整个平台可以划分为财务总账管理系统和业务合同管理系统两个大的方面。两类系统需要协同做好会计凭证管理、基础档案管理、流程管理、预算管理等相应的工作。延伸到企业外部平台，则需要财务管理人员就采购、招聘、供应商等几个模块，与外部企业做好信息对接工作，确保为企业的发展引入高端技术人才和高性能的招商引资模块。

例如，北京某教育科技有限公司，在大数据环境的引导下，为了提高财务管理转型的效率，建立了信息化财务管理数据平台，包括财务业务信息协同共享平台以及关联客户信息系统等。其中关联客户信息系统，能就市场中的潜在客户进行大面积的挖掘，分析客户能力，满足客户需求，了解客户意向，从而精准推送企业研发的教育服务产品，获得客户的信赖和认可。

（二）强化财务管理的风险意识

首先，要求企业能在大数据环境的引导下，建立多类型风险的防范体系。需要企业财务管理人员，能够结合会计信息网络软件，处理数据中存在的风险，建立完整、科学的财务风险监控防范管理体系。该体系中需要设置信息安全软件和防火墙系统，防止社会不安定因素对系统中的加密文件和数据信息进行恶意修改。与此同时，也应该启动相应的应急预案管理程序，例如，一旦机密信息被篡改或窃取，这些信息便瞬间变为乱码，防止被他人恶意利用。

其次，要对企业财务会计目标进行科学预测和实时监控。实践中，需要企业的财务管理人员能够积极落实自我转型的工作，依托大数据技术和先进的信息化会计管理手段，准确且及时地截取企业基础性会计信息，在最短的时间内出具会计报告，供业务人员以及管理者使用。与此同时，财务管理人员必须要结合企业发展实际、政策趋势以及环境变化走向，有效预测企业未来面临的财务状况。例如投资决策方向、风险来源等，定期向管理层提交先进的财务数据报告，帮助企业积极规避风险。

（三）提高专业人员的技术水平

大数据环境下，提高企业财务管理转型的效率，最关键的步骤在于引进和培养高素质的财务管理人才。首先，企业需要对在职财务或会计人员进行积极的培训和再教育工作，利用走出去的战略，引导这些人才向大企业学习先进的财务管理经验、计算机处理能力以及风险应对能力等，全面提高在职财务人员的工作素质和积极性，使其除了具备基础的财务管理经验和会计基础能力之外，也具有强悍的企业管理水平、信息沟通能力，并具备一定的法学知识、市场前瞻意识和风险防控意识等。

其次，要求企业管理层重视财务管理人才的引进工作。尤其在设置招聘机制的时候，除了要求应聘者具备一定的财务管理经验、会计专业知识之外，也要对应聘者的职称、道德素质进行明确的标注。通过组织财务会计技能大赛等形式，择优录取。必要情况下，企业还可以与各地区的高等院校或职业院校合作，在校内设置专门的财务管理专业或财会专业等，培养专业对口且年轻化的人才。校企之间的合作，一方面能为学校专业的建设，提供实训项目和实习机会；另一方面可以为企业的发展供应充足的年轻血液，将新的财务管理理念和新兴的数据处理技术，带入到企业发展当中，促进企业的加速转型。

五、结语

大数据环境下，企业财务管理的转型和升级，不仅全面提高了企业财务管理的信息化效率，同时也增强了企业财务成本控制，并实现利益的最大化。在实践中，要求企业管理层能够基于财务管理转型的现状，构建完善的财务管理信息化制度。同时也应该强化财务管理人员的风险防控意识，全面提高专业人员的技术水平，将企业财务管理转型工作纳入战略规划的部署当中，完善企业内部控制效率，为促进现代化企业的加速成长提供更多元的动力基础。