论企业如何实现财务管理信息化

文/王娜 （北京鼎中诸和会计师事务所[普通合伙]）

随着信息技术的不断发展，企业对于信息化技术在财务管理中的应用越来越重视，而且财务管理信息化给企业带来了更多的期望，管理者都希望通过信息化系统的构建帮助企业全面了解经营管理中产生的各种数据信息，从而及时掌握企业的经营状况，及时对战略规划进行针对性的调整和优化，为企业经营利润最大化目标的实现提供助力。但是，当前许多企业在推进财务管理信息化的过程中依然存在着许多的问题，对于信息化建设缺乏重视，将资金更多地投入到能够产生直接效益的生产经营活动当中，影响了信息化应用的效果。基于此，针对企业如何实现财务管理信息化进行研究，具有积极的现实意义。

一、推进财务管理信息化的重要性

（一）提高财务管理效率

财务管理信息化，指的是将企业经营管理过程中的各个节点和各项要素，比如价格、合同、订单、销售、存货、核算等，通过信息数据汇总与统筹的方式储存至信息化平台当中，并将其作为内部控制的工具，使企业管理流程更加合规和规范，减少流程不科学造成的风险问题[1]。信息化可以最大限度实现资金流、税务流、信息流的高度共享，在各管理模块端口对接的基础上，由系统自动开展数据采集、整合、处理和分析等工作，使企业业务流程更加地高效和流畅。假如企业信息化建设较为滞后，各个系统之间的数据就无法衔接，会使得不同环节收集到的信息存在差异，影响沟通的顺畅进行，在出现突发状况时无法做出及时有效的反应，必然会给企业带来损失。

（二）推进业财融合

目前，业财融合受到了财务领域有关人员的高度重视，财务模块中的BP岗位受到了企业的重点关注，表明企业对统一业务和财务的意义有了更深的了解，而财务管理信息化就是加快业财融合的重要路径，可以使业务和财务环节中形成的各类数据信息进行共享和调用。在财务管理信息化系统建设和应用的过程中，企业各项业务可以快速运行，打破了各个部门之间的信息孤岛问题。随着互联网技术的发展和应用，企业可以在云服务器上进行财务管理信息化系统建设，各个部门管理人员可以随时获取需要的数据，突破了设备部署的限制，提高了数据分析的及时性，从而更好地为企业制定决策提供数据支持。

（三）提高企业核心竞争力

企业财务管理信息化可以对各项业务流程进行全面的梳理、设定和沉淀，使各项管理活动更加流程化和标准化，有效提高企业的管理水平。同时，应用财务管理信息化系统以后，企业管理者可以利用财务信息系统快速准确地对企业的资金水平和经营状况进行了解和判断，比如货物仓储、资金存量、物资采购、生产制造等环节的具体情况，并依据企业的内外部环境和发展需求对经营战略进行及时调整，有效提高企业决策水平的提高，从而使企业在激烈的市场环境中建立竞争优势。

二、企业财务管理信息化建设现状及存在的问题

（一）财务管理信息化建设环境不够理想

当前，许多企业财务管理信息化建设过程中面临的主要问题是没有良好的环境支持，特别是规模较小的企业整体经营观念较为落后，财务管理所具有的实效性也不够理想。财务管理人员的思维层次不够科学和完备，就会影响企业财务管理工作的有序进行。在思想层面上，由于企业领导者对于财务管理信息化建设缺乏足够的重视，对于软硬件的资金投入较小，使得财务管理信息化进程较为迟缓[2]。因为没有科学完善的信息系统建设支持体系，对企业信息技术集成的空间形成了挤压，使得企业财务管理信息化建设相对滞后，对企业的经营绩效产生了严重的负面影响，进而引起企业财务管理信息化建设流于形式，所以，财务管理信息化建设环境的不理想是当前企业开展财务管理信息化建设重要的限制因素。

（二）财务信息化建设规划不足，投资较为盲目

企业财务管理信息化建设需要投入大量的资金，从软件的购买、服务器的搭建到云平台的建设，对于企业都是一笔不小的资金支出。由于企业财务管理理念相对滞后，企业管理者将工作重心放在能够创造直接经济效益的业务流程当中，认为信息化系统建设无法为企业带来直接的改变，不愿意将资金投入到财务管理信息化建设当中。同时，财务管理信息化建设是一个长期的系统化工程，许多企业需要分几个时期实施，通常来说，一期项目是基础性的工作，上线以后假如无法为企业的生产经营带来直接的正面效果，后续的信息化建设就无法获得企业领导的支持，后续资金投入不足，使财务管理信息化建设无法持续进行。此外，许多企业没有对各个部门的实际需求进行信息收集，也没有对信息化建设所能带来的积极作用进行分析，缺乏对项目可行性的调研，使得资金投入存在盲目性和随意性的问题。

（三）财务数据信息整合效果较差

企业在进行财务管理信息化建设的过程中，财务数据信息整合效果较差是普遍存在的一个问题。许多企业没有对财务数据所具有的价值进行深入的挖掘和使用，使得财务管理存在财务数据和会计数据真实性较差、财务管理力度不够的情况。许多企业对于财务数据的利用只是通过财务报表对资金分配和使用中存在的问题进行判断。但是信息化系统的建设和应用的一个重要目标就是对财务以及业务数据进行整合和利用，对数据的隐性价值进行全面的挖掘。但是在实际操作中，许多企业的财务信息没有得到充分的整合和运用，财务管理以形式为主，并未将重心放在内容上，影响了企业财务数据的价值挖掘。

（四）缺乏财务信息化专业人才支撑

企业在进行财务管理信息化建设的过程中，需要大量的信息技术人才。人才是企业开展财务管理信息化的基础，是信息化系统效用充分发挥的保障。但是许多企业人才相对匮乏，对信息化建设形成了制约。一方面，财务管理信息化建设需要财务管理人员了解信息化技术，掌握信息化建设的流程和内容，熟悉业务流程中的关键节点和风险问题，但是许多企业财务管理人员的综合能力有待提高，只能利用财务软件开展基础的会计核算和数据处理工作，无法从财务管理的全流程出发对财务管理信息化系统的各个节点进行控制，影响了信息化系统的应用效果[3]。另一方面，财务管理信息化是一个长期系统的工作，业务部门需要利用信息化系统中的业务模块，但是业务人员都将工作放在生产和销售上，对于财务管理信息化建设工作缺乏认同和重视，对于软件使用缺乏应有的操作技能，由此会出现人工操作错误的情况，使得系统数据的传递不够准确和及时，影响了财务管理信息化效用的发挥。

（五）现有财务系统硬件及软件均不能满足需求

企业在进行财务管理信息化建设的过程中，需要对现有的财务系统硬件进行升级，但是许多企业缺乏必要的资金投入，影响了信息化建设的进程。在系统硬件的选择方面，企业通常会选择用友、金蝶等通用软件，这些产品都设置有通用型的模块，价格相对不高，企业要依据自身需求进行通用模块的选择，但是因为模块通用化的设计，可能与企业财务管理的实际需求存在不匹配的情况，如果与企业发展情况不适配，则需要对软件进行二次开发，使得财务管理信息化建设的成本大幅提高，而且在开发完成以后，后续操作和维护更新等都存在不确定性，管理者都会对这些情况存在一定的顾虑，所以会影响其对信息化建设的投入力度。

三、企业推进财务管理信息化建设的路径

（一）革新财务管理理念，健全相关管理制度规章

企业要革新财务管理信息化理念，明确认识到财务管理工作所具有的重要作用，理解企业推进财务管理信息化建设的必要性。企业要购置先进的财务管理系统，满足企业内部管理流程的实际需求，制定出与企业发展相匹配的办公软件。同时，要建立全面的财务管理信息化交互网络，使各个部门的员工加强沟通和联系。企业要利用系统对财务管理人员的工作内容、流程进行全面准确记录，促进财务监督效率的提高，降低违规事件出现的概率。企业财务管理理念的革新对于企业信息化建设具有非常重要的指导作用，可以实现各项资源的全面整合与总结，为企业的发展和市场的拓展提供助力。此外，企业在制定经营战略目标的过程中，也要从整体系统的角度出发，构建起科学规范的财务管理规章制度，覆盖到企业财务管理的各个方面，为财务管理工作的进行提供依据[4]。企业要建立风险管理制度，依据财务管理的实际情况实施科学有效的风险防范措施，保证企业数据信息的安全性，避免因为人工操作失误造成经济损失。科学规范的财务管理制度是企业财务管理工作高效进行的基础，可以使其向着更加适宜的方向发展，对于企业财务管理信息化建设具有非常重要的推动作用。

（二）设立财务管理信息化建设管理机构，做好资金投入规划

一方面，所有的企业都有最高的决策者和管理者，这些人都是企业的高层管理人员，需要对国家和企业当地的法律法规和政策方针有清晰的了解和认识，并以此为依据制定出与企业发展相匹配的财务管理信息化战略。同时，企业管理者和基层员工都要树立正确的财务管理理念，积极执行财务管理信息化建设相关的决策。企业内部管理人员要对财务管理信息化政策的落实情况进行监督和控制，使其与整体发展战略相匹配。此外，企业要对自身的财务管理信息化建设模式进行定期和不定期的评估，使内部需求得到最大程度的满足，为企业健康发展提供保障。另一方面，企业要加强对财务管理信息化的资金投入。企业要在现有信息化系统基础上加大软硬件的投入，使软件和硬件都可以满足财务管理信息化建设的要求。随着企业业务规模的不断扩大，财务管理对系统性能提出了更高的要求，因此企业要投入足够的资金用于硬件的升级和软件的开发维护。同时，企业要在财务管理信息化人员方面的资金投入。作为财务管理信息化的重要保障，人才是各个系统的实际操控者，不管是在人才招聘方面还是人才培训方面，企业都要保证所需资金的投入，使财务管理人员的信息化操作水平与系统需求相匹配，为信息化系统效用的充分发挥提供保障。

（三）加强对各系统模块的管理，统一财务及业务数据口径

财务管理信息化系统主要包括五个基础模块，分别是会计事务处理模块、财务管理信息模块、财务决策支持模块、财务经理信息系统和组织互联系统。会计事务处理模块主要是对企业的内部经济活动进行监督和检查，为各个部门的正常运转提供保障。财务管理信息模块主要是通过对经营活动程序化和实时性的管理，提高财务信息处理的速度和效率。财务决策支持系统主要的职能是通过财务数据的分析对企业未来发展趋势进行预测，提高企业运营水平和风险抵御能力。财务经理信息系统主要是对企业经营中的各类数据进行整合，对未来发展中的机遇和风险进行预测和分析。组织互联系统主要是对各个功能单位的会计信息进行自动流转，为企业经营活动提供支持。企业在进行财务管理信息化建设的过程中，首先要对各个系统模块进行科学规范的管理，比如对生产制造、物资采购、销售管理、人力资源管理、行政管理等各个模块进行梳理，了解系统模块对于财务管理信息化的实际需求，从而实现财务和业务数据口径的统一，使企业经营管理中形成的各类数据得到高效的传输和调用。企业在财务管理信息化建设过程中要对现有系统的各个模块进行整合，提高财务管理信息化建设背景下企业内部各项数据的统一性，通过在各个系统之间建立对接接口，使企业内部的各项数据的传递更加统一和规范，提高信息流转的效率，避免出现信息孤岛问题。同时，随着企业业务规模的不断扩大，可以考虑搭建财务共享服务中心，进一步推动企业财务管理信息化建设。

（四）积极培养财务信息化人才队伍，组建专业建设团队

企业在进行财务管理信息化建设过程中，要打造一支高素质的复合型财务团队，提高财务管理人员的综合能力，为企业财务管理模式的转型升级奠定人才基础。为了保证企业财务管理工作的有序进行，需要建立科学有效的人才梯队建设模式。第一，企业要在内部积极进行财务管理信息化建设有关知识的宣传和教育，使员工认识到信息化建设所具有的积极作用，增强员工对信息化技术应用的信心。通过企业文化建设，使员工了解企业信息化管理计划，增强员工的专业知识水平和实际操作能力[5]。第二，企业要组织财务管理人员进行经济管理、财务管理、法律法规、信息技术等各个方面理论知识和操作技术的培训，使财务管理人员从简单的会计核算和数据处理工作中解放出来，将更多的精力投入到企业管理当中，实现财务会计向着管理会计的转变。第三，企业在进行教学的过程中要加大对网络等各种教育资源的利用，使财务管理人员理解现代财务和传统财务在管理模式和流程上的区别，改变传统的工作观念，树立正确的信息化财务管理理念，在日常工作中积极创新，使财务管理信息化建设的各项工作落到实处，保证财务管理信息化的效用得到充分发挥。

（五）开发适配的信息系统，优化系统功能

财务管理信息化的过程就是利用财务软件对企业内部系统各个模块进行全面整合升级的过程，一般来说，财务管理信息化软件都属于通用性模块，无法与各个行业需求完全匹配，各个行业对于财务管理的实际需求存在差异，需要使用具有很强通用性的财务管理软件，并通过开发调整才能实现信息化建设。一方面，企业要依据自身发展需求，结合企业财务管理需求和未来发展方向选择合适的财务信息化软件。企业要组建财务管理信息化建设项目小组，对各个部门的实际需求进行调查和研究，结合员工提交的反馈信息，对各种类型软件进行全方位的对比，选择实用性和匹配度最高的软件。另一方面，在选择好企业通用的系统模块以后，企业要在现有系统的基础上根据企业发展需求进行二次开发，企业信息化项目的负责人要对系统建立有全面准确的认识，从而对二次开发实施的可行性和存在的问题进行整体把控，保证开发出的系统软件可以与企业发展的实际需求相匹配。

四、结语

在这个信息爆炸的时代，财务管理信息化建设的作用逐渐凸显，成为现代化企业经营管理的一项重要内容。企业要通过组织结构的完善、财务理念的革新、系统模块的管理、人才队伍的培养、适配系统的开发等措施，帮助企业建立高效科学的财务管理信息化系统，对企业经营中产生的各类数据进行全面收集和分析，为战略规划的调整提供依据，从而帮助企业创造更多的经济效益。