探究如何在职业院校中发挥管理会计职能

文/桑丽红（淄博电子工程学校）

随着国家综合实力的增强，各个行业都取得了不俗的成绩。作为人才摇篮的高校也历经了几次改革，并取得了一定的成效。尤其是高校财务管理方面进步很大，但是与一些先进的高校财务体制相比，还有一定的差距，特别是在管理会计领域还有很大的进步空间。回顾近几年高校的发展史，许多发展较快的高校财务管理工作往往能够充分发挥管理会计的各项功能，将理论知识和自身情况紧密联系起来，从而避免可能出现的财务风险，更好地推动高校不断进步。

一、管理会计简述

管理会计是成本管理会计的简称，隶属于管理学知识领域，它同财务会计一样都是传统会计学科的分支，着重在提供最优决策并采取有效措施改善管理模式以便创造更高的经济效益。管理会计从企业管理角度出发，通过编制计划参与决策，把控生产经营活动，记录分析相关数据，将各个关键点的经营数据信息整理后，呈现给经营决策者，以此判断今后各项事务的开展方向。

管理会计涉及管理学和会计学两大领域，具有丰富的内涵和外延，而且随着经营决策者对管理会计的认知不断提高，管理会计在日常经营中越来越得到重视。理论上管理会计就是采取管理的方式传递有效的会计信息，因此管理会计和财务管理两者具有紧密的联系。但是在实际财务管理过程中，管理会计通常可以被应用到外部管理和内部管理中，一方面利用外部管理收集有效信息，帮助企业开疆拓土对外投资，而内部管理则可以帮助企业加强生产经营管控，确保生产流程的稳定性。

二、现阶段职业院校发展的局限

自1977年，国家高校恢复招生至今，已经走过了四十五年的历程，虽然有坎坷有曲折，但也为国家建设提供了许多优秀人才。随着高校规模的不断扩大，与之配套的管理模式尤其是高校财务管理工作却相对落后，对学校未来的发展和优化资源带来了许多不利的影响，主要有以下几点：

（一）学校财务管理制度有待完善

职业院校是国家扶持的公益事业单位，因此学校的开办和运营资金主要来自各级教育部门的政府拨款。但在学校资金使用和财务管理方面缺乏有效的监督管理制度，无法准确地对各项资金往来进行充分的调控，不利于发挥学校财务管理职能。

（二）学校财务管理工作缺乏有效评价体系

任何工作开展的好坏都需要进行评价，但目前我国职业院校财务管理工作的评价体系却存在不足，主要体现在评价指标过于单一。随着各类高校的不断扩招，规模越来越大。因此对自身的财务管理工作提出了更高的要求，但正因为对已完成的财务管理工作缺乏良好的评价体系，所以一直没有得到足够的重视。

（三）学校财务管理机制存在弊端

职业院校的财务管理通常由学校的管理者统一领导，弊端是对各项资金的运用缺乏统一规范，脱离了学校发展的实际情况，从而导致学校各级管理层因财权分配产生矛盾。在高校传统财务管理模式中，极大地限制了财务管理部门的职权，普通财务人员只能简单地记录财务收支情况，很少参与到财务管理决策方面，并且习惯用固有的思维模式进行财务工作，极易产生各类财务信息处理不到位、决策缺乏理论依据等情况。另外许多职业院校的领导虽然管理能力较强，但并不了解财务相关知识，也缺乏对财务管理工作的重视程度，从很大程度上影响学校财务管理的效率。

（四）财务会计人员的业务水平急需提升

财务会计人员业务水平、职业素养和实际操作能力的高低，直接影响到学校财务管理发展进程。职业院校管理范围广，实际工作中会遇到各种各样的复杂状况，这就对财务人员的自身能力提出了严格的要求，需要同时具备会计学和管理学等相关知识。但目前各个学校会计人员由于知识储备相对欠缺，无法满足学校对财务管理方面的实际需求。

三、管理会计在职业院校财务体制建设中的意义

2021年随着教育机构的改革进一步深入，全社会都将目光聚焦到职业院校的发展上，并对此寄予厚望。但是通过对多所职业院校的调查，我们发现目前大部分职业院校的财务管理工作存在诸如筹措资金渠道过于单一且运营资金不足的现象，因此当前职业院校的财务管理工作面临极大的挑战。在当今经济高速发展的今天，许多传统的财务管理模式已经不能满足今天职业院校发展的需要，因此作为职业院校的管理者需要高度重视财务管理工作，尤其是充分运用先进的管理会计手段，降低有可能出现的财务风险，确保各项教学科研活动正常开展，以便提高职业院校的管理水平。

管理会计作为融合管理知识与会计理论的重要手段，在职业院校整体的发展中具有重大的意义，主要有以下几方面：

（一）提高管理会计水平，完善职业院校财务管理体系

管理会计脱胎于财务会计，两者既有联系又有区别，如果能紧密联系在一起可以大大提高职业院校的管理水平，便于加强职业院校对内管理约束和对外信息的传递。通过构建系统性先进的财务管理模式能够为职业院校引入更多的固定资产投入以及先进的教学设备，增加学生对所学专业的兴趣，帮助教师提高科研水平，在为学校树立良好的教学形象的同时，也提升了毕业生的就业率。

（二）提高管理会计水平，便于职业学校管理者做出正确决策

国家的竞争归根到底是人才的竞争，作为人才培养的高校应该紧跟社会发展的脚步，与时俱进，以满足行业需要为目的不断改进教学模式。而职业院校财务管理人员在做好日常核算的同时，还应对未来发展做出合理规划，利用管理会计的相关知识收集整理资料，细化各类成本，为学校管理者做出正确决策提供依据，以便提升学校办学水平，推进学校健康发展。

（三）提高管理会计水平，减少职业院校财务风险

管理会计水平的高低，可以帮助学校节约各项成本支出，预防出现不可预测的风险。学校发展需要不断扩展教学规模，但对于有限资金投入，如何节约成本就成为职业院校发展急切面临解决的难题，而做好管理会计不仅可以帮助学校理清管理思路，也能为学校发展节约成本，确保在日益激烈的竞争中取得最后的胜利。

四、管理会计在职业学校财务管理中的作用

随着越来越多的职业院校领导对管理会计的重视，今后势必会在学校财务会计工作中更多地引入管理手段，这对于提升学校整体财务管理工作水平具有十分重要的意义。通过借鉴外国优秀院校的先进经验，可以将管理会计对推进高校管理的作用总结如下：

（一）引入管理会计手段，能有效规范财务会计制度，并弥补财务会计工作中的不足

管理会计将一定时期内生产经营情况形成对内和对外两套财务报告，通过数据反映管理水平，以此大幅提升学校财务管理效率。对内财务报告主要面向学校内部各级管理者，提供便于领导层决策的各类财务信息。对外财务报告则是向职业院校相关利益方提供投资决策信息。每月职业院校在进行完正常的财务核算后，通过管理会计形成各类经济指标以此来衡量这段时期学校经营效益情况，将形成的财务数据报表提供给学校领导层用于决策，这样既增加了决策经营的科学性也提高了财务管理水平。

（二）管理会计有效改进传统财务管理模式的弊端，稳步推进职业院校的转型

管理会计能有效分析计划和设计成本等各类信息，通过对比分析出职业院校学生数量与所付出的教育成本之间的关系，进一步细化各类成本，为合理编制财务管理预算提供科学有效的技术支持，极大提升职业院校办学质量，收获良好的经济和社会效益。

（三）充分发挥管理会计监督管理职能，防范财务风险

管理会计通过全程监管职业院校的各种工作流程，对学校生产经营和财务管理工作进行全方位的审查、管理和评估，并对员工工作进行业绩考核，以此防范可能出现的各类财务风险。近几年以来，职业院校筹资渠道从单一向多元化发展，但整个教育体系内卷严重，院校之间各项管理成本和科研费用竞争非常激烈。随着职业院校越来越多地采用管理会计手段，极大地降低了经营成本，防范了财务风险，确保学校平稳发展。

五、优化管理会计助推职业学校财务发展的有效措施

（一）从大局观着眼，优化职业院校管理会计内部治理

职业院校首先需要培养大局观意识，结合自身发展水平和财务管理现状，筹谋未来学校的规划，分析各项资金分配的重要性和合理性，避免不应有的财务风险。并在此基础上优化内部管理体制，提升学校财务管理效率。作为学校的财务管理者更应该熟悉管理会计的相关知识，建立财务管理制度，并遵循责权一致的理论，通过在学校每个院系都设置独立的财务核算中心，适当下发部分管理职权，将财权和管理权分离。在具体财务管理工作中，依照财务管理制度，捋顺财务管理工作流程，细化财务各个阶段的任务和责任，从上至下，摸清每个可能出现的风险点，同时配备相应的内部管控制度，确保管理会计各个环节的规范性。

（二）对管理会计信息系统进行构建

管理会计工作本身需要处理各类复杂的会计信息，在将管理会计理念引入到职业院校的财务管理时，势必会进行庞大的数据分析，这就需要充分利用网络等高新技术获取各类具有准确性和有效性数据，确保财务管理工作的正常进行。通过现代化信息加持的财务管理工作，极大地提高了财务人员的工作效率，也便于实时监控学校的财务发展状况。在此基础上引进先进的硬件设施，配备优秀的软件，可以很好地搭建管理会计信息平台，完成对基础会计信息的考察评价、管控各项财务工作的实施，有效便捷地开展财务管理工作，大幅度提高财务工作效率的同时，减少基层会计人员的工作量，也有利于保存整理各类数据信息，在保障数据信息可靠性和真实性的同时提升财务信息的参考价值。

（三）加强管理会计知识培训，提升财务管理人员业务素质

管理会计涉猎工作面广，工作量大，因此开展过程具有一定的难度，这就要求从事管理会计的工作人员具有较高的业务素质。院校领导层应该充分重视会计人员的培训工作，举行相关的业务培训，并督促会计工作者充分锻炼自身技能，开拓视野，积极配合学校相关的管理会计工作。在业务培训的同时还需要增强会计工作人员的责任意识，培养良好的职业道德素养，防范资金管控风险。高效管理会计体系的运营离不开优秀人才的努力，他们往往兼具管理学和财务会计知识，通过数据信息平台筛选出有价值的各类信息，提供给学校管理层便于他们决策各类事务。职业院校通过举办业务知识培训，不仅扩宽了财务工作人员的知识范围，也增强了他们的逻辑和综合分析能力，有效地提升了个人业务素质和工作能力。

在对基层会计人员培训的同时，职业院校的领导也需要加强业务知识学习，对管理会计报表进行必要的分析，从而做出最有利于学校发展的决策。财务部门的主要工作是确保各项教学活动和科研工作的正常开展，并出具相关报表便于领导层做出决策。为了更好地分析各类数据，学校领导层可以成立相关业务咨询部门，组织各院部负责人和专家对当前财务运行状况做出详细分析，发现问题并制定解决方案，在相互交流中增强领导层的业务学习，提高自身财务管理工作水平，确保完成各项教学任务。

（四）发挥管理会计职能管控成本，细化各级部门经济责任

管理会计可以有效控制职业院校各类成本支出，在确保学校完成教学任务的同时挖潜增效，有效减少投入资本，提高资金使用效率。利用管理会计职能管控成本费用，依据成本形态分析方法，将成本划分为固定成本和变动成本两部分，合理制定相应的管控指标，在全员范围内节约成本支出。另外管理会计可以充分利用预算管理制度，将对应的财务管理决策层层细分并有效落实，通过规范预算管理，约束后期各项工作的费用支出。

职业院校每年的经费支出在学校财务费用中占比较大，这就要财务管理人员在做好经费管控的同时，还要细分各笔费用的责任，明确责任主体。而管理会计可以引入责任制管理，并细化考核细则，对各项业务实施的全过程进行监管，并及时反馈，形成详尽的工作日志和财务报表。在此基础上将预算费用和实际费用做比较，及时发现问题，追究产生问题的原因，建立健全完备的奖惩考核体系，高效完成对各项业务成本的管控任务。

（五）利用管理会计信息完善学校评价指标体系

在职业院校绩效评价体系中管理会计占有举足轻重的作用。众所周知，学校绩效评价可以对开展的各类工作的完成情况进行客观的评定，因此一直是职业院校的关注要点。学校基建和财务部门引入平衡记分卡进行绩效评价，对照预算进行财务指标考核。当然，学校在重视预算的同时不能忽视产出，通过管理会计分析现金流量带来的影响，从而提高自身绩效意识，控制风险。职业院校要结合自身实际，遵循国家会计准则，充分利用管理会计的各项职能，逐步完善学校内部指标评价体系。

（六）开发管理会计信息系统平台加速学校数据整合

现今社会是大数据时代，作为能为职业院校管理提供精细信息的管理会计可以高速整合学校各类信息。职业院校要依据自身信息化资源，出台学校数据整合构建方案，合理统筹规划布局全校数据信息网络，将设计资产、财务、科研、后勤、教学等部门信息集合在一个信息化系统内，保持各个部门数据采集口径一致，实现高效的数据整合态势，为考核评价学校各项工作奠定良好的数据信息平台。职业院校可以选择自主开发也可以与优秀的软件企业联手合作，打造能够覆盖学校各个院系的行政管理和教学信息系统，既能辅助管理会计开展各类信息化服务，反过来又能共享管理会计数据信息，大大提高各项决策的准确度。

六、结束语

通过以上的分析，充分说明了管理会计在职业院校财务管理中的重要作用，在有效规范各类财务会计工作的同时，促进了学校管理水平，大幅降低了经营成本，有效减少了财务费用支出，实现了对经营过程中财务风险的管控，保障学校完成教学任务的同时，确保学校能够以良好的稳定发展。

作为新世纪的职业院校更应该打开自己的眼界，构建大局观，在努力发展学校的同时充分重视财务管理工作，建设管理会计信息平台，制定包括预算在内的财务管理制度，提升各级财务工作人员的业务知识和工作素养，把控各类成本支出，细化经济责任制，配备指标评价考核体系，充分利用管理会计的各种职能，帮助职业院校未来的发展道路越加平稳。