新时期国有企业财务管理信息化建设的思考

2022-11-23潘钰婷杭州市民卡管理有限公司

品牌研究 2022年22期

文/潘钰婷（杭州市民卡管理有限公司）

随着互联网信息技术的成熟和完善，国有企业进行财务管理的信息化建设成了国有企业发展的必然选择和趋势。在大数据环境背景下，针对国有企业的经营管理过程，必须要进行深化改革，从而促进企业管理效果和质量的提升，规范国有企业中的财务管理流程，降低国有企业的财务风险，防止企业遭受损失，但如果在管理中仅仅采取传统的管理模式，难以保障财务管理成效和质量，通过应用信息化财务管理工具，更能发挥财务管理作用，促进国企健康成长。

首先，国有企业生产经营管理活动比较复杂，财务管理工作涉及企业的采购、生产以及营销等不同的环节；其次，会涉及企业的投资活动，能够通过使用信息化技术对各项活动进行财务系统的建设，并针对不同类型的财务信息进行处理。

本文结合实际针对新时期国有企业财务管理信息化系统建设中存在的问题以及相应的解决措施进行探讨，希望可以促进国企财务管理工作顺利展开。

一、财务管理信息化的内涵及发展

国有企业财务管理的信息化就是企业财务部门和有关工作人员在针对财务工作进行处理时，发挥大数据的优势，运用先进的信息技术方法，结合国有企业自身的工作流程，使工作人员的工作效率和质量得到大幅提升。通过建立国有企业的财务管理系统，能够实现国有企业财务管理工作的优化，让财务资源的潜能得到发挥，为企业的发展提供更多的专业服务，助力企业的经济效益和市场竞争力得到相应的提升。

国有企业中的财务管理信息系统本身会由不同的系统组合而成，包括会计事务处理信息系统、财务管理信息系统以及企业中的财务决策支持系统等，而加强各个系统之间的沟通和联系能够形成更完善的企业财务管理模式，帮助国有企业实现快速稳定发展的目标。

二、新时期国有企业财务管理信息化建设的意义

如今社会发展到了更加关键的时期，大数据时代的到来对于国有企业的财务管理工作产生了重要影响。通过使用先进的互联网技术方法，能够提高国有企业在经济活动中的会计核算工作效率，提高财务管理的质量和水平。另外，国有企业财务工作人员在针对会计信息进行登记和核算的同时，也能够根据具体的业务类型来对其产生了解，这种经济化的财务管理模式对于提高国有企业的效率和防范风险具有一定的优势。

第一，新时期国有企业财务管理信息化建设能够满足国有企业发展的需求。使用大数据信息技术构建形成国有企业财务会计核算体系，包括会计审计系统以及会计监管系统等，能够有效帮助国有企业规避生产经营过程中产生的财务风险，也能够帮助国有企业来进一步实现各种资源的优化配置目标。通过使用国有企业财务管理信息化系统，能够了解企业发展过程中不同环节的经营管理活动以及生产活动中的不同类别和内容，了解企业资金的使用情况，并对每一个环节进行系统的操作和分类管理，从而为国有企业管理人员提供更加准确、完整的财务信息；

第二，新时期国有企业财务管理信息化建设可以简化会计工作流程和方式，使国有企业财务管理效率得到提升。在国有企业生产经营发展过程中产生的各种经济活动都不一样，有一些是比较常规的财务核算工作，长久以来一直采取人工管理模式对国有企业中所有业务进行核算，但这种模式不可避免会存在失误。而通过应用财务管理信息化建设系统，就能够针对国有企业日常生产经营管理过程中的各项经营活动进行核算和登记，这对于提高国有企业财务管理的严谨性以及财务管理工作的效率会产生积极的作用和影响；

第三，新时期国有企业财务管理信息化建设能够促进会计核算工作的开展。

如今国有企业面临着更加复杂的市场环境变化，他们的生产经营管理活动也变得更加复杂，财务管理活动本身会涉及国有企业的采购、生产、销售、库存等多个方面的内容。随着国有企业深化改革的推进以及市场化程度的加深，管理工作涉及的内容也会更加丰富，这种复杂性和规模性阻碍了企业经营管理目标的实现。而通过组织开展国有企业财务管理的信息化建设工作，就能够使企业中的各项会计业务在信息系统中得到更加真实和及时的反映，让数据的传输更加方便、数据的整理更加简单，也能够让数据应用效果更好，从而促进国有企业财务管理目标实现。

三、新时期国有企业财务管理信息化建设中存在的问题

（一）国有企业运作模式阻碍了国有企业财务管理信息化建设

如今我国市场经济体制的转变对于国有企业提出了更高的要求，国有企业的混合所有制变革需要企业做出改变才能够保证国有企业稳定的发展。在这种背景环境下，更需要关注国有企业财务管理的信息化建设，只有实现国有企业财务管理信息化建设，才能够帮助国有企业更好地分配资金，进行资金的预算管理，实现资产核算的高效管理目标。但是如今很多国有企业仍然没有从计划经济中转变过来，他们使用的都还是经验管理的方式。另外，很多国有企业中使用的是分散式多级法人制度，其中的分公司可能会拥有独立的法人以及各自分离的财务管理模式，导致国有企业在财务管理过程中的风险进一步增加，使国有企业财务系统的建设受到了影响。

（二）国有企业财务管理信息化建设体系尚未完善

国有企业财务管理工作的开展对于企业具有重要意义，财务管理的模式也在随着社会的不断发展而产生变化。每一个环节都在完善，但是要实现国有企业财务管理信息化建设的目标，使之和国有企业的发展状况紧密贴合，还具有一定的难度。

在财务管理的过程中，需要更加完善、科学的信息化体系基础。让企业在发展的过程中实现信息化发展的目标，使财务管理与国有企业各部门相互配合，形成一个统一的整体。但当前国有企业本身处于复杂的社会和市场环境中，导致国有企业财务管理的信息化建设工作变得更加困难，需要对此加以重视，寻找具体的解决方法。

（三）国有企业财务管理人员的信息化水平有待提升

国有企业自身的管理体制会影响财务管理信息化建设的效果，企业财务管理工作人员的综合素质也会影响到财务管理信息化建设的效果。在国有企业中，财务管理人员的信息素养主要是指财务管理工作人员对于财务信息的特殊认知，以及对于财务管理工作和信息技术之间产生的认知。只有提高国有企业员工对财务信息的敏感性，才能够让财务管理的信息化建设目标顺利实现。但是在国企的发展过程中，信息科学技术必须要和企业发展状况相互结合，这样才能够使企业的财务管理效果更佳，这就要求不同阶段的国企财务管理部门能够结合实际选择合适的财务管理信息化技术，让信息技术的作用得到充分发挥。

要想达到比较高的要求，就需要国有企业财务管理人员掌握更加专业的信息化知识和素养，在了解财务信息的同时也能够具备一些专业的管理思想。但目前在很多国有企业中，负责财务管理的工作人员信息化技术水平还有待提高，他们了解的信息化知识和社会的发展情况并不完全匹配，因此导致企业财务管理信息化建设受到阻碍[1]。

四、新时期国有企业财务管理信息化建设的策略分析

（一）强化对财务管理信息化构建的认识

在现如今不断变化的社会发展形势之下，企业之间的竞争更加激烈，企业竞争的内容也更加复杂，而信息建设也是一个十分重要的环节。企业能够及时了解信息，并对信息做出反应，才能够帮助企业在市场竞争中占据更加有利的地位，使企业实现长远发展的目标和追求。作为企业管理人员，需要以身作则，发挥自身的导向作用，树立先进的针对国有企业财务管理信息化建设的思想理念，对财务管理信息化构建情况进行关注。主要是包括财务管理信息化建设的流程、管理方式的信息化以及现代化的思想意识，让国有企业中财务管理工作的开展更加顺利，使各项资金的调配更加及时和周全。领导要使用更加科学、合理、先进的方式改变他们陈旧、落后的经营管理模式，尤其是在财务管理方面，要加快国有企业财务管理信息化建设的进程和脚步，这样才能让国有企业内部财务控制和资金监控目标更好地实现，让国有企业的资金用途更加清晰明确，财务管理效果更好，进而提高国有企业在市场竞争中的地位和企业自身的核心竞争实力，使国有企业更快地融入国际竞争环境中[2]。

（二）强化企业财务管理信息系统化建设

在国有企业组织开展财务管理信息化建设的过程中，要建立形成相对应的制度体系，这能够保证有关工作的顺利开展。当国有企业实施财务管理信息化之后，企业必须要及时地更新制度体系，这样才能够约束企业中员工的行为，使员工有更强的工作动力，在工作时愿意投入更多的精力，对工作也更加积极。同时还要进一步创新国有企业的财务管理模式，要明确新时期的企业管理工作并不是人对人的约束，而是一种人对人的相互影响。如果能够创新管理模式，就能够使企业财务管理工作氛围更加和谐，使员工之间形成良好的关联性，让国有企业发展更加顺利。

另外，要构建更加完整的、能够适应国有企业发展特点的内部财务信息化管理体系。在管理的过程中，要运用科学化的管理控制方式，将财务管理归结于信息化管理的过程中，帮助企业更好地控制成本，节约开支，使企业经济效益达到最大化的要求。此外，还需要进一步提高国有企业装备的自动化信息水平，让企业各项财务管理工作开展方式更加规范、合理，防止企业中的财务信息不对称问题让财务管理的效果受到影响，最终让财务管理在企业经营管理中的价值得到充分的体现[3]。

在此基础上，需要加强对于业财一体化的重视，尤其是让管理人员发挥模范作用，更新管理思想，并针对业财一体化加以宣传，确保员工对其产生正确的理解，鼓励员工积极参与到其中。在开展国有企业财务管理信息化建设工作时，要使用数据接口，将财务管理的信息系统以及业务信息系统之间进行对接，让数据交互性提升，帮助财务管理部门的工作人员及时获取企业中的业务数据信息，掌握经营流程，并通过对数据的分析，从全面性角度调整信息化建设的方案和模式，让信息化建设的效果更好。比如A 公司将内部的采购供应信息管理系统和财务信息系统之间建立了对接，使采购环节的审批时间大幅减少，压缩了材料的采购时间，让企业的生产经营链得到了进一步完善，帮助企业财务控制和统计工作更加顺利地开展，降低了企业的财务风险。

（三）强化财务软件提升及人员技术培养

国有企业财务管理信息化建设需要安排专业的财务信息化管理人员来负责，也只有具备与国有企业生产经营情况更加匹配的财务软件系统和专业性比较强、素质水平比较高的管理人员，才能够真正意义上发挥出管理信息化建设的重要作用。

针对国有企业来说，一方面，需要针对财务管理工作人员进行系统培训，提升企业财务管理工作人员的理论知识水平，信息化建设效果加强，形成一支综合水平更高的队伍，促进企业经营发展目标的实现；另一方面，可以从外部环境中引进一批更加优质的、能够发挥信息化价值的专业建设人才，为国有企业财务信息化建设管理目标的实现注入更加新鲜的血液，促进创新效果的提升；另外，还需要建立针对国有企业财务管理工作人员的激励模式，使财务工作人员在工作中更加积极上进，让他们以更加饱满的姿态投入到国有企业财务管理信息化建设过程中，让国有企业财务管理信息化建设效果更好，为企业长远发展创造更好的条件[4]。