安全部门怎样组织开好安委会

曹贤龙｜文

在企业内部，安全委员会是企业安全管理的最高领导决策机构，由企业的董事长或总经理担任安委会主任，成员为企业各分管领导和各部门负责人。安委会的主要任务是指导企业的安全生产工作，研究安全生产工作的重大政策和措施，协调、解决安全生产工作中的重大问题，审议、决定其他安全生产工作重要事项。通常每季度召开一次会议，高危企业或非常重视安全的企业会每月召开一次，特殊情况或安委会主任认为必要时可临时召开全体会议或召开有关成员、有关部门参加的专题会议。

笔者走访调研过一些安全管理优秀的企业，发现虽然他们对安委会会议都非常重视，但多数企业目前的安委会会议主要是听取安全管理部门的报告，没有讨论问题和研究对策的环节，会议效果很不好。笔者从安全管理部门出发，以安委会会议前、中、后3 个方面谈谈怎样组织开好安委会会议，充分发挥出安委会的作用。

会议前工作

第一，要提前向企业负责人进行汇报和沟通，确定具体的会议日期和主要内容。如有固定会议召开的某一日期更好，这样能形成安全传统和惯例，各领导会事先安排好其他事项，把会议时间留出来，也能体现企业独特的安全文化。第二，安全管理部门要精心准备所需讨论的问题清单或所需重点说明的内容，如：当前安全生产存在的突出问题、新安全生产法规的解读等。第三，可以在会议前把相关信息内容提前通过邮件或其他方式发给各参会人员，让他们事先熟悉了解，这样有些内容就不必在会议上过分强调，可以把更多的时间放在重要问题的研讨和解决上。

会议中工作

多数企业是各部门轮流汇报安全管理工作、安全部门讲解企业整体安全情况、领导进行工作布置等，这样的会议需要在以下方面做些改进：第一，要强化领导履职，企业负责人要带头讲自己的安全履职行为；第二，要宣贯最新的安全生产政策或安全理念；第三，要检验上阶段工作效果；第四，对当前主要安全问题进行分析和讨论，制定对策措施；第五，安委会要协调资源，发挥各部门所长；第六，制定下一阶段安全工作计划。

会议后工作

第一，要及时将会议的内容形成书面材料下发传达至企业各层级人员，要让各部门组织学习和了解当前的安全管理工作状况和计划；第二，对于会议中讨论确定的工作计划或要求，要与相关部门进一步沟通，指导或帮助他们制定出更细化的具体措施；第三，对会议要求的工作行动内容进行跟踪和纠偏，尤其是重点环节和关键事项，可以制作出相关工作进度表，通过可视化及公示的方式让大家了解进度情况，也可以督促相关人员改进；第四，重要事项要及时向高层领导汇报；第五，定期进行经验总结，发现拥有优秀亮点的个人或团队，优化萃取工作方法，并对相关经验方法进行分享和推广；第六，了解整体安全管理工作推行情况，对安全生产存在的重要问题进行梳理和分析，为下一次安委会会议的召开做好准备工作。

企业负责人和安委会是其之下的安全管理部门坚实的后盾，安全管理部门要花更多的心思和精力去重视安委会的会议和运营，要充分发挥安委会作用，才不至于使自己在企业里“孤军奋战”。安