测绘历史实物档案的保护措施探讨——以浙江省为例

吴厚清 陈华杰 王 玲/浙江省测绘科学技术研究院

测绘学科与先进的科学技术融合度很高，新兴科学技术的进步往往会带来测绘技术的革命，这与测绘领域的基础性、广泛性、前期性和科学性等密切相关。因此，测绘科学技术在近现代不断发展、不断更新的过程中留存下来的测绘历史实物往往是该时期先进技术的见证物，其意义不言而喻。测绘历史实物是人类在采集、处理、管理和利用与地球相关的基础空间信息的过程中遗留下来的器物和遗迹，是人类认知与观测地球水平发展的历史见证[1]，是人类文化遗产的重要组成部分，是不可再生的珍贵资源。浙江省测绘历史实物档案管理以建设测绘地理信息类专业博物馆为抓手，记录、典藏、陈列和研究测绘实物与文化遗产。在博物馆中，各项展示与业务活动均以实物要素作为基础，以历史实物的收集、保管工作作为前提，建立科学的、系统的实物档案管理办法。加强对测绘历史实物档案的保护与修复，完善库房管控方案，为向公众展示门类丰富、层次饱满的测绘历史实物提供坚实的基础保障。本文结合浙江测绘与地理信息科技博物馆对测绘历史实物档案的保护实践，对测绘历史实物档案进行科学分类，分析研究了馆藏实物的管理与保护方案，并对进一步保护测绘历史的实物档案提出一些想法和建议。

1 测绘历史实物档案的种类

浙江测绘与地理信息科技博物馆作为专题类博物馆，它与众多博物馆一样，都需要建立保管测绘历史实物档案的专门场所并进行系统管理。由于测绘历史实物档案的种类较多，实物档案的材质、类型、大小各不相同，若直接套用传统档案保护标准进行管理，容易造成测绘历史实物档案管理的顾此失彼，降低测绘历史实物档案的保护效果，或使测绘历史实物档案的查用过程繁琐杂乱。因此，需要对测绘历史实物档案进行系统科学的分类，研究其保护的共性，区别其保护的特性，实现测绘历史实物档案的个性化管理。

1.1 按学科分类

测绘历史实物档案按学科类型分可分为地图类、书籍类、仪器类、照片类、物件类五大类。其中，地图类可细分为古地图、旧地图、现代地图；书籍类可细分为古书籍、旧书籍、现代书籍、其他资料；仪器类可细分为大地测量仪器（如石英弹簧重力仪）、工程测量仪器（如水准仪）、航测遥感仪器（如航摄仪）、海洋测量仪器（如测探仪）、地图制图仪器（如地图打印机）、其他测绘仪器；照片类可细分为航空卫星相片、测绘活动相片、其他相片；物件类可细分为古旧物件、现代物件、模型及复制品。

对测绘历史实物档案在学科上划分的主要目的是使馆藏实物档案管理更加科学。进行学科划分，可以构建系统全面的库房管理数据库，有利于对馆藏测绘历史实物档案进行详明编目，使提借出库和入库归还更为便捷有序。

1.2 按存在形态分类

测绘历史实物档案按存在形态可分为可移动实物档案和不可移动实物档案。可移动实物档案指能完整移动，便于集中妥善保护的测绘历史实物档案；不可移动实物档案指见证人类在社会活动中产生的有历史、艺术或科学价值的不可移动遗物和遗迹。不可移动实物档案相对于可移动实物档案而言需采用不同的保护措施。目前，浙江测绘与地理信息科技博物馆主要肩负保护馆藏测绘历史实物档案（可移动实物档案）责任。而测绘不可移动实物档案由地方政府管理，如浙江省的“坎门验潮所参考点”和“杭州紫薇园坐标系”文物史迹，分别由玉环市人民政府和杭州市人民政府保护。

2 测绘历史实物档案的现状

过去，测绘从业者以单位集体的形式出现，测绘活动保存下来的测绘遗物比较集中，测绘工具一般以被单位淘汰下来的测绘仪器为主。由于测绘历史实物档案保护意识淡薄，实物缺乏维护保养，单位库房又没有良好的软硬件保护设施，测绘遗存物品发霉、虫蛀等现象较为普遍，一些大中型测绘仪器由于库房数次搬迁，已无法正常操作，有的甚至成了废铜烂铁。部队、院校等单位虽然对遗存的测绘仪器比较重视，但也缺乏科学的保护手段。测绘文物史迹没有建立完整的文物档案，缺少针对性的保护方案，保护措施粗放，保护效果差。

3 测绘历史可移动实物档案的保护措施

为确保测绘历史可移动实物档案得到有效保护，要采用完善的实物档案保护措施，重视库房的设计与建设，优化可移动实物档案储藏的环境，并建立科学系统的可移动实物档案管理体系。

3.1 库房布局与内部环境调节

对实物档案库房的保护需要多角度地研究影响实物档案储藏的不利条件，全方位考虑防光、防潮、防干裂、防碰撞、防尘、防虫、防霉、防水、防火、防盗、防震、防空气污染等因素[2]，利用合适的选址布局与科学的小环境调节对侵害实物档案的因素进行预防和管控。

实物档案库房宜建在大楼中间的二层至四层，不宜布置在顶层或地下室。库房四周要有走廊或办公区隔开，不宜直贴外墙，便于保温与防盗管理。库房区不应通过给排水管，以防管道老化破裂或结露使库房内实物档案受损。库房的门窗要保持密闭状态，有通风换气设备的库房可不设窗[3]。库门宜设置两道，一道为金属密闭且带密码的保险门，能够防火、防水、防盗；另一道为装配风淋设备的传感门，有利于阻隔外界的尘土、潮气及害虫，同时也进一步加强了库房的恒温恒湿效果。对于一楼的库房，要做好防潮工作，地面要经过特殊的防潮防渗处理，室内地面高于室外60厘米以上。若库房紧挨外墙，则需要增加一道7厘米厚的护墙板隔离，起到吸潮和散湿作用[4]。

实物档案库房的内部环境，需要根据存放实物档案的性质进行差异化调控。通常来说，不同材质属性的实物档案所适宜的库房温湿度等环境各不相同。若仪器长期存放在易受温湿、光照辐射、空气污染、虫害及微生物滋生的环境下，容易老化、霉变、生锈、元件短路等。因此，需要根据实物档案的材质等属性确定相应存放库房的环境条件，确保实物的保护质量[5]。本文结合测绘历史实物档案的材质类别，参考国家文物局的《博物馆藏品保存环境试行规范》，提出了测绘历史实物档案库房适宜的空气温湿度、光线辐射限度和空气污染物浓度限值等。其中实物档案库房环境相对湿度日波动值不得大于5%，环境温度日较差不得高于2—5℃[6]。纤维类控制在相对湿度50%—60%、温度18℃、光线辐射小于50勒克斯；照片类控制在相对湿度40%—50%、温度15℃、光线辐射小于50勒克斯；竹木类控制在相对湿度50%—60%、温度18℃、光线辐射小于100勒克斯；金属类、光学仪器类、电子仪器类控制在相对湿度30%—40%、温度20℃、光线辐射小于300勒克斯。在污染物日平均浓度限值中，二氧化硫、二氧化氮、一氧化碳、臭氧、可吸入颗粒分别小于等于0.05、0.08、4.00、0.12、0.12毫克每立方米。

3.2 库房设备与系统管理

对于现代实物档案库房而言，要配置一些先进的专业设备，并构建档案数智化管理系统，提高库房软硬件设施配合程度，为实物档案提供一个良好的保存环境。

首先，为了保证实物档案库房的消防安全，实物档案库房要装备自动灭火报警装置和气体灭火系统，并配置手提式二氧化碳灭火器[7]。其次，为了保持库房内稳定的环境，房门要安装风淋设备系统，防止室外污染物的入侵。同时，要使用智能化温湿度控制设备，通过区域化恒温恒湿空调机组，精准调控实物档案库房的温湿度，以达到上面提到的各实物档案库房的环境条件标准。还要安装空气净化机或空气洁净屏，避免库内空气浑浊或有害污染物增多。再者，在实物档案保护消毒室要配置环氧乙烷真空充氮设备[8]，通过隔氧制氮功能杀灭各类实物档案中的成虫、虫卵、虫蛹等有害物。

库房中的档案储藏柜需要根据实物档案的不同特性来量身定制。保管地图、古籍、相片类的实物档案库房，需要制作规格合适的钢制书柜与全樟木图柜。樟木板要经过防腐阻燃处理，使图柜具备防虫、防腐和防火效果。保管测绘仪器类实物档案的库房，需要定作钢制轨道式可移动密集架[9]，架体四周封闭。对于需要特殊保护的实物档案可配置专门的实物档案囊匣，选用符合特定实物档案保护要求的材料，外壳厚度要适宜，以符合承重要求，框架要牢固[10]。博物馆在建好实物档案储藏库房之外，还要配备材料仓库、档案消毒室、修复室与摄影室。

在库房管理方面，根据测绘地理信息学科的特点和实物档案信息采集的规范要求，建立一套档案数智化管理系统。它以档案为中心，以业务流程为主线，以数据登记、补充采集、积累、整合、统计、分析为内容，以先进的智能化管理为支撑，结合计算机软件技术和网络通信技术，将馆内所有档案信息化，实现馆藏实物档案资源的网络化、信息化管理，以满足档案管理、保护、科研、展览、宣传教育等工作的需要，并结合“互联网+”的发展方向，全面提高工作效率和智能化管理水平。还要结合本馆专业特点，制定一系列科学、规范的实物档案管理制度。如制定库房实物档案的收藏标准、建立实物档案登记规范、规定实物档案定名方案、明确实物档案编目内容、制定实物档案管理制度、实物档案修复和保养条例等，形成库房管理体系。

4 测绘历史不可移动实物档案的保护措施

测绘历史不可移动实物档案是历史文物史迹的重要组成部分，往往是遗存下来的重要测量标志物，见证了测绘科学的发展，具有重要历史价值。加强测绘历史实物档案中不可移动实物的保护，主要采取以下三方面措施。

一是充分发挥《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国文物保护法》《中华人民共和国测绘法》在测绘历史不可移动实物档案保护中的作用，加强法律法规和测绘史迹保护的宣传，在测绘历史遗物、遗迹所在地广泛开展知识普及和宣传讲座活动。同时借助新媒体宣传平台，传播文物史迹相关法律知识和政策，让广大群众知法守法，主动承担保护测绘历史不可移动实物档案的责任。

二是做好测绘历史不可移动实物档案的抢救性保护工作，全面贯彻“保护为主、抢救第一、合理利用、加强管理”的工作方针[11]，利用无人机倾斜摄影测量[12]、三维激光扫描、近景摄影测量、彩绘高光谱成像[13]等技术手段，记录史迹的现状原貌，特别是史迹的坐标方位、大小范围、结构造型、质地材料等信息，梳理史迹的功能与历史价值，建立测绘历史不可移动实物档案[14]。

三是配合地方政府制定实施有效的保护方案，可因地制宜地将测绘历史不可移动实物档案保护地开发成主题公园、教育场所、古迹景点，充分采取专业保护手段进行测绘历史不可移动实物档案保护和修复，并充分发挥博物馆在测绘历史不可移动实物档案保护领域的优势，落实地方保护责任人，对相关事项制定保护预案，实行挂牌监督，做好测绘历史不可移动实物档案的监测和维护工作[15]。

5 对测绘历史实物档案保护的有关思考

第一，完善地方性、行业性历史实物档案条例的制定修改，对现阶段测绘历史实物档案保护工作实施和落实的困境进行全面分析，制定针对性强、适用性高的保护条例，例如在浙江省测绘系统开展制定测绘仪器的归档、保护、转让、赠予、淘汰等相关规定的工作。同时，加大测绘历史实物档案保护的宣传力度，例如浙江测绘与地理信息科技博物馆在每年的国际档案日、国际博物馆日、世界地球日、全国测绘法宣传日等时间节点举办专题展览，并送展览进市县、进社区、进校园，普及《档案法》和《文物保护法》。

第二，高度重视现代科技特别是网络化、数字化、智能化在测绘历史实物档案保护中的运用。对精品测绘历史实物档案采用高新数字化技术与最新保护措施，利用三维激光扫描、近景摄影测量等技术手段将精品测绘历史实物档案数字化，长期保存测绘历史实物档案原貌的数据，使研究者获取测绘历史实物档案信息时更为便捷高效，同时也为今后测绘历史实物档案的检查、修复等工作提供原始依据。对文物史迹等不可移动实物档案，运用数字化记录、数字化修复、数字化传播等方式进行抢救性保护。

第三，测绘历史实物档案的保护重点从安全入手，结合浙江省的自然环境、气候状况、社会发展水平，因地制宜拟定一套科学保护方案，合理配置软硬件设施。例如每年4月至10月浙江气候潮湿，空气湿度在65%以上，这时对实物档案要进行全方位重点除湿，对相关不可移动史迹加强汛期、台风期的防灾巡查，排除安全隐患。同时，要重视更新档案从业人员的知识结构，加强档案保护修复、档案鉴定等研究人员队伍建设，广泛开展同博物馆、高校院所等有关单位的交流，了解先进的档案收藏和保护技术。