电力企业物资集约化管理探析

南方电网供应链（广东）有限公司 张柏雄

企业管理模式的内容将会和企业的发展有着直接的关系，这一点已被大多数企业的经营和实践所证明，集约化管理的内容可更好地提升市场的竞争力。其中集约化中的“集”指的就是集中，为的是对企业内部的资源进行全面配置，以便让更多不同类型的生产资源达到最佳状态；集约化中的“约”指的是用节约的行为来直接降低企业的生产成本，有效地提升管理的效率，并让企业实现可持续发展。当我国电力企业内部的规模不断地变大，实行集约化管理已经成为了必然趋势。

1 电力企业集约化管理的内容

按照电网公司的要求来建立和完善新的物资管理制度和细则，以便将与本单位有关的物资需求都更好地集中在一起，同时负责包括资金投资项目签订、支付结算、物资配送、仓储和应急物资储备等不同方面的工作；让物资计划管理发挥更大的作用。县级的供电企业需按照不同的计划和需求来制定相关的计划，并让合适的部门审核通过之后提交给物流服务中心。常见的县级物流服务中心需在工作中和不同级别的中心进行合作，并将不同的信息统一到物资部内，再直接按照公司的物资计划来执行有关的内容。

让物资采购管理发挥应有的作用[1]。县级的供电企业则需要在很短的时间内将新的招标采购体系纳入其中，同时让质量较高的物资部门来直接招标采购，更可根据工作的要求来采购其他物资，最终才能提升采购的效率；可借助合适的步骤来直接进行签约管理，操作时更可让具备一定资格的供电公司和服务公司直接进行合作，然后再根据不同类型的采购结果来直接履行供货合同。任何县级的供电企业更需要对不同类型的供货过程直接进行监督和管理；注意将县级供电企业内部出现的设备和材料来并入新的监督体系，然后让整个公司进行统一管理。

可按照公司发展的过程来优化不同的仓储资源，并让县级的供电公司进行统一部署，以便更好地配合本区域的物资配送工作；公司可按照公司中的管理要求来直接采购新的物资，真正具备独立法人资格的县级供电企业则需要让不同的单位根据合同的情况来直接支付和结算，公司内部的财务部门则需要直接监管采购资金；应可将不同类型的应急物资直接并入公司统一的应急物资管理体系内部，并让公司直接统筹安排县级供电企业的日常应急物资，再让这些物资在关键时刻发挥应有的作用；需根据公司内部回收的废旧物资来直接执行新的要求。

2 物资集约化管理在电力企业中的作用及其存在的不足

为更好地推进两个转变，并有效地加强高压电网的建设步伐，全面建设新体系的电力公司，我国电网公司早就已对包括物资质量控制、供应保障和其他不同类型的工作进行分析。从未来物资集约发展的要求看电力企业将会从如下方面进行实践：

降低电力企业投入的成本。如能将物资管理和电力公司的发展相互结合，自然可降低电力公司投入的成本。在物资集约管理的模式下可在集中采购不同物资的基础上减少花费的时间，并提升运作的效率，更可节省因为分散采购而耗费的资金，最终确实可为企业节约一项成本。

从多个方面给企业提供支撑。如果广大电力企业需定期开展与质量监督有关的主题活动，就可让物资管理行为变得更加规范，提升公司的管理效益，让公司内部的物资资源配置的效率更高，也可为电网公司未来的发展提供更多的支撑。而真正启动“质量履约年”这一活动，也是为了在物资集约管理下实现集中采购。只要实现集中采购，就会让市场上的大部分销售商都直接来销售。此时如果也更可比较不同类型供应商提供的物品，自然可借助价格优势来吸引更多相关的人员。从长远看，采用集中采购物资的方式也可让多家售后服务机构强化联系，减少运作的时间，提升企业发展的质量。

保障企业的安全。在物资集约管理的模式下，不同的电力企业都需先展开与“安全年”有关的活动，并要求在强化工程建设之后直接监督各种不同类型的设备，最终才能直接提升电网建设的质量[2]；扩大资金流动性。只有投入大量的资金，才能够实现电子物资的集中采购，更可借助集中采购，来让企业根据自身经营的情况来控制采购的时间和数量，防止出现分散采购的现象。要注意在采购的过程中尽量选择价格较低的物资，这样才能够防止被动高价的现象。

获得社会资源为企业发展奠定基础。多数电力企业可在采购物资时和供应商形成一定的合作关系，保证物资的质量，并让合作方直接购买适量的物资。此外，如果确实存在长期合作的关系，也可在较短的时间内获得不同类型的物资品种，并让更多的电力企业在发展时采购更多的物资，这也在无形中提升了企业的发展效益；管理模式不科学。电力企业在管理物资时并没有融入科学的管理模式，在采购物资时也没有采用针对性的管理措施，但很多人员在进行集约化管理时也往往会互相推卸责任。

物资采购方法缺乏多样性。但大多数电力物资企业采购方式显得非常单一，甚至采用的是人为采购的方式，并没有借助高科技或者网络来发挥应有的作用，最终不仅会直接浪费时间，更会浪费人脉资源。但是如果采用人为采购的方式来直接控制市场资源，自然无法对企业未来的发展进行预测，大多数的采购物资也无法满足企业未来的发展要求，势必影响企业未来的发展。

高层领导不能重视集约化管理的创新和突破。目前常见的物资集约化管理，主要是让位于电力企业内部的高层领导来发挥一定的作用，很多管理层更需在夯实集约化体系建设的基础上，更好地完善采购管理机制、供应商运作机制和质量运作机制，并需在与物资集约化管理的内涵和外延方面有一定的突破，再针对单位实际工作中的经验进行推广，最终才能让物资集约管理工作不断地实现新的突破。

并不重视高新技术在计算机中的应用。传统背景下广大电力企业都是由人工来登记物质资料的，也没有合适的计算机来建立高效的数据库。为此一定要在物资系统内部设置合适的物资合同和高效的库存管理计划，最终实现库存一体的管理，只有这样才能够同时节省时间和人力。

3 提升电力企业物资化管理水平的策略

全过程监控质量。一定要从多个方面来查看供应商提供物资的资质，才能够对招标的每个环节进行监控，并在审查不同类型的招标文件内容之后来寻找合适的物资型号，以及数量能够和企业的需求相一致。此外，更需要强化监管的基础上，有效地按照国家电网发展的规模来直接进行操作，并遵循物资签约的成果将不同的责任落实到不同的部门，在发挥各大部门能力的基础上，来监督物资的安装和运行的环节，这样才能够保证不同类型的物资为电力企业的发展发挥一定的作用。

深化履约管理，保证所有的物资能够及时被供应。一定要在保证采购计划准确性的基础上提早和不同的部门进行联系，这样才能保证不同的环节能按照不同的计划来执行，再根据不同项目进展的具体情况来确定物资运送的时间，最终才能保证项目能够按时进行。此外，在签署合同的阶段要对合同进行高效管理，并按照合同上的内容进行采购，等到真正中标之后再直接签订合同，等到完成签约之后再按照合同上的内容来执行。如果一家公司确实具备验收货物的资格，则需在到货之后让公司内部的所有人员直接验收物资的质量，并从不同的方面入手来监督不同供应商的责任，如确实出现违约现象时，则需先核实违约的事件，并直接按照合同的规定来申请赔偿，注意在申请时让物资部直接进行审批，并将有关的结果上报给上级。

直接对不同人员进行培训。各个单位的人员都要在学习“两会”精神的基础上，结合实际情况来分析工作中遇到的不同问题，并在认真总结不同类型的工作内容之后来查找存在合同中的不同差距，同时结合“质量履约年”中的内容和不同类型的活动，来在公司内部发挥更大的作用。

改革业务流程，创新集约化管理。所有的电力企业都需按照一定的程序来提升企业运行的质量，最终才能够保证企业实现高效运转，最终有效地提升企业的经济效益。因此广大电力企业在进行物资集约化管理时，应在分析发展情况的基础上全面分析市场内部的物资信息，并将两者更好地融为一体。此外，更需在精简业务流程的基础上删除一些繁杂的流程、然后再进行合并，并让业务变得更加简单。电力企业内部也需要配置水平较高的人员来发挥指导的作用，这样才能够让管理具备较强的科学性，防范因为缺少管理而存在盲目跟风的情况。

通过整合不同的部门来提升组合内部的效益。可让采购部门、安装部门和使用部门更好地融合在一起，并让整个企业实现高效分配，最终才能让不同的部门发挥应有的优势：要对企业进行集中管理，先根据企业的发展直接安排不同的要素，为的是发挥集体内部各大环节的优势；可按照三公原则来直接统一企业内部的标准，最终才能够让更高质量的物资流入企业内部，最终实现资源的优化配置；企业内部的领导也需要根据实际情况来做好资源的宏观配置，并让电力企业内部的集约管理发挥作用之后，有效地避免不同类型的不利因素。

综上，物资管理在电力企业发展中发挥很大的作用，所以多数电力企业都在不断重视物资集约化管理。越来越多的电力企业更需先让不同的单位和部门直接召开不同的工作会议，然后让内部的领导人员来直接汇报不同类型的物资质量问同时从多个不同的角度分析存在的问题再提出可行性较高的措施。每个电力企业都需在发展中重视物资集约化管理模式，让其有效地贯穿企业发展中。必要时需在充分重视集约化管理模式后来提升企业未来运行的效率，最终才可在企业发展中贡献自己的力量。