EPC模式下装配式建筑合同信息集成管理研究

刘 华，杨 渊

（西安建筑科技大学 管理学院，西安 710055）

引言

装配式建筑是推进我国建筑业转型升级的重要途径，为了更好地促进装配式建筑发展，我国提倡采用EPC总承包模式[1]。采用EPC模式的装配式建筑项目，合同结构较为简单，但在专业分工更加细致化的特点下，项目中产生的合同信息在较传统现浇模式大量增加。目前，我国装配式建筑项目合同信息管理方式较为落后，普遍处于合同文本纸质化、手工化管理的状态，文本储存方式烦琐且效率低下。此外，在项目的实施过程中存在着信息更新不及时、传递失真的现象，合同管理人员无法对合同的履行状态进行系统性、整体性的把控。装配式建筑的发展亟须合同信息管理方法的创新，现阶段传统信息管理手段难以满足装配式建筑的需求[2]。

针对装配式建筑合同信息管理手段落后的现状，张仲华等基于智慧工地理论，将BIM技术、物联网和大数据等相结合，提出了装配式建筑信息管理模型[2]。曹新颖等基于BIM技术，构建了装配式建筑全过程信息协同平台模型[3]。刘平等对装配式建筑全生命周期内的信息流展开了分析、汇总，在此基础上构建了基于BIM的装配式建筑供应链信息流集成模型[4]。喻博等提出将P-BIM、FRID、北斗定位技术及云技术等应用与装配式建筑建设管理中，以实现对项目全过程内实时信息的可视化和监控管理[5]。陈敬武等提出，BIM技术是实现装配式建筑项目管理过程信息化的关键，并构建了BIM信息平台以实现装配式建筑精益建造的精益管理模式[6]。

目前已有大量学者认识到合同信息化管理的重要性，并取得了较为可观的研究成果，但普遍从装配式建筑项目整体的信息化管理展开研究，针对合同信息管理模式研究鲜有涉及。合同信息集成管理是未来我国建设项目合同管理研究的重要方向之一，基于此，本文以EPC模式下装配式建筑为研究对象，结合BIM技术提出构建以合同信息集成管理平台为核心的合同信息集成管理模型，实现EPC模式下装配式建筑项目全生命周期内合同信息全面、系统的汇集、储存与共享，以期促进我国装配式建筑项目合同管理模式的优化与创新。

一、EPC模式下装配式建筑合同信息集成管理基本概念

（一）集成管理

我国最早提出集成思想的是著名科学学家钱学森，他认为集成可以以一种定性定量结合的方式处理具备巨系统特征的复杂项目[7]。因此，集成是一种创造性的融合过程，通过一系列的主动寻优、合理搭配，以最优化的集成方式将系统内部各要素集合成为一个有机整体，实现系统功能倍增。

集成管理的核心是集成的思想和理论，目标是建立一体化的管理体系，以实现系统各要素的整体优化，提升管理活动的质量与效益，使系统内部各要素形成一个有机整体，从而保证系统目标的整体性实现。以集成理念作为指导思想，以集成管理作为方法论开展装配式建筑合同信息管理工作，可以较为系统的解决目前装配式建筑合同信息管理中存在合同信息散乱、汇总困难、管理效率低下等问题。

（二）EPC模式下装配式建筑合同信息集成管理概念

合同信息集成管理主要体现在项目合同信息收集与交互方式的改变，从其本质上讲，是指利用如BIM、互联网、大数据等现代信息技术，实现合同从策划、签订、履行到终止全生命周期内产生的相关信息进行收集、更新、上传与储存，其中不仅包含着合同文本、条款等信息，还包含着合同实施过程中的履行状态、变更及索赔等相关信息。因此，合同信息集成管理是面向合同全生命周期，以动态控制的手段对合同信息展开全面系统性的管理。

EPC模式下装配式建筑合同信息集成管理便是指EPC总承包商作为装配式建筑项目合同的核心管理层，改变以往合同信息分散管理的方式，采用集成的方式对项目整体的合同信息开展管理工作，各参建单位作为项目合同信息的输入方与输出方，需要将各自合同在生命周期内产生的一系列相关信息进行收集、上传，EPC总承包商通过设置相应的信息获取权限，实现各参建单位之间的信息交互。此外，项目合同相关信息还包含有合同履行状态信息，便于项目管理人员实时跟踪合同履行状态，及时发现偏差。

合同信息集成管理的核心是利用BIM信息技术搭建合同信息集成管理平台，完成合同信息的收集、上传与储存，方便相关人员及时查阅所需合同信息。因此，为实现EPC模式下装配式建筑合同信息的集成化管理，首先需要将BIM作为技术支撑完成合同信息集成管理平台的搭建，再以合同信息集成管理平台为核心构建合同信息集成管理模型，实现EPC模式下装配式建筑合同信息的集成管理。

二、EPC模式下装配式建筑合同信息集成管理平台

（一）合同信息集成管理平台功能模块设计

EPC模式下装配式建筑项目合同数量众多，产生的合同信息量庞杂且较为散乱，以集成为指导思想实现合同信息的系统性管理，故应涵盖装配式建筑项目全生命周期内各项合同的所有相关信息，包含合同的条款信息、权责信息、履行状态信息以及变更索赔信息等。因此，本文将合同信息集成管理平台功能模块划分为合同文件管理模块、合同条款管理模块、合同履行管理模块三个部分，如图1所示。

图1 合同信息集成管理平台功能模块

1.合同文件管理模块。合同文件管理模块负责实现项目合同文件的分类、整理、上传与储存，以便于合同管理人员随时检阅合同相关文件信息。合同文件分为合同文本和合同相关文件两部分，合同文本包括设计合同、采购合同、预制生产合同、装配施工分包合同和其他专业分包合同等的文本信息、对应主体信息，合同相关文件包括招投标文件及预制及装配技术标准书、国家及地方政策法规、项目当地装配式建筑产业概况等。

2.合同条款管理模块。合同条款管理模块主要任务是实现对各项合同各项具体条款及补充条款、变更条款的检索。合同条款管理模块的目的在于实现对各项合同条款快速、准确地获取，检索方式包含条款检索、条款模块检索和条款关键词检索等。

3.合同履行管理模块。合同履行管理模块是合同信息集成管理平台的核心所在，主要任务是对合同履行过程中产生的动态信息实时跟踪、监督以及纠偏。合同管理模块由三个子模块组成，包括合同履行状态跟踪模块、合同变更模块和合同索赔模块。一是合同履行状态跟踪模块。合同履行状态跟踪模块涵盖的合同信息包括采购信息、预制生产信息、构件运输信息、装配施工状态信息，以及相应的质量信息、进度信息及成本信息等。通过对各项合同履行信息的采集和输入，并与各对应合同条款进行对比分析，从而实现对合同履行状态的实时跟踪、监督及纠偏。二是合同变更模块。合同变更模块主要负责实现合同变更信息的收集与上传，变更信息包括合同对应主体信息、变更条款信息和变更情况说明信息等。合同变更模块可以依据合同变更情况自动生成变更轨迹信息列表，将合同变更前后的相关数据进行对比分析，以便于管理人员分析合同变更后的正负向影响。三是合同索赔模块。合同索赔模块主要负责实现对项目中发生的索赔信息进行收集与录入，并可以自动提供对应合同索赔条款、争议解决条款及提供历史相关索赔案例，为合同管理人员进行合理索赔提供信息帮助。

（二）合同信息集成管理平台系统框架设计

将EPC模式下装配式建筑信息集成管理平台系统架构分为物理层、用户层、系统层和处理层四个部分，如下页图2所示。

图2 EPC模式下装配式建筑合同信息集成管理平台系统框架

物理层由个人电脑、移动设备等组成，可以为项目管理人员处理合同信息数据创造所需操作环境。EPC模式下装配式建筑项目生命周期内产生的合同信息数据经由用户层进行采集、汇总后，通过使用物理层对这些数据信息进行上传、储存后进入系统层。系统层由合同信息集成管理平台的不同独立模块所组成，实现合同信息数据的分门别类、有序存储，这些合同信息数据的分类与处理便要通过处理层来实现。处理层是BIM信息模型，由应用服务器和数据服务器组成，应用处理器通过利用数据通信协议、HTTP协议等帮助项目各级管理人员以客户端的形式处理项目各项合同信息，包括上传、读取，以及实现与数据服务器的连接管理，数据服务器功能则主要包括负责保证合同信息数据的完整性及安全性，同时还可以实现项目各级管理人员对合同信息数据的检索、查询以及修改等操作。

三、EPC模式下装配式建筑合同信息集成管理

（一）EPC模式下装配式建筑合同信息集成管理模型

为满足装配式建筑项目不同阶段对合同信息的需求，综合考虑采用EPC模式的装配式建筑项目全生命周期中各合同相关主体之间的动态关系，以合同信息集成管理平台作为项目合同信息收集与共享的桥梁，对项目实施过程中的大量合同信息进行整合与控制，有效提升合同管理效率。基于此，本文构建了EPC模式下装配式建筑合同信息集成管理模型，其具体框架如图3所示。

图3 EPC模式下装配式建筑合同信息集成管理模型

EPC模式下装配式建筑合同信息集成管理模型可分为四个部分，其中中间部分是合同信息集成管理平台，是合同信息集成管理模型的核心，也是项目合同信息整合、处理的关键所在。模型最上方部分是外部信息和历史信息，为EPC模式下装配式建筑项目的实施提供相关信息支持，包括产业政策、当地产业概况及可供参考的合同范本等信息。模型自上而下第二部分是EPC模式下装配式建筑项目的不同阶段，合同信息的集成管理应站在项目全生命周期的角度，以项目实施的流程为时间线展开合同信息的全面收集与储存，实现合同实施状态的动态控制与纠偏；最下方部分是EPC模式下装配式建筑项目合同各相关主体，各主体既是合同的履行方，也是合同信息的输入方与输出方，平台管理人员依据不同合同相对主体设置相应的信息获取权限，实现更为高效的沟通交流。

（二）EPC模式下装配式建筑合同信息集成管理的优势

EPC模式下装配式建筑合同信息集成管理模型可以有效实现对合同信息的集成管理，具备以下优势。

1.有利于消除信息孤岛等问题。针对现阶段装配式建筑项目合同管理中存在的信息孤岛等问题，通过引入合同信息集成管理，在实现对项目合同信息的动态管理中，针对不同合同主体对应参建单位特点设置合理的合同信息集成管理平台的访问权限、管理权限，保证各项合同信息获取与共享的准确性、针对性、有效性，从而消除信息孤岛和信息不对称等问题。

2.有利于提高合同管理效率。装配式建筑在我国处于新兴阶段，各项目参与主体必然会面临合同管理机制不熟悉等问题，在项目的实施过程中容易产生较多问题，影响合同管理效率。利用合同信息集成管理平台，可以实现基于合同条款信息和实施规划信息对执行阶段的目标偏差及合同风险及时把控与纠正，以及基于历史数据和现时数据的聚合对合同履约状态及时跟踪及优化，提高合同管理效率。

3.有利于提升合同信息管理水平。通过对装配式建筑项目合同信息进行集成化的管理，可以解决传统管理模式中合同信息散乱、获取信息实时性不强和错误率高的弊端，确保项目全生命周期内各个阶段合同信息及数据来源的可靠性、准确性和唯一性，提高合同信息管理水平。

结语

本文以EPC模式下装配式建筑为研究对象，首先分析了引入集成管理理念的合同信息集成管理的概念；其次，从合同文件管理、合同条款管理和合同管理三个功能模块分析了合同信息集成管理平台的系统架构，并基于合同信息集成管理平台构建了EPC模式下装配式建筑合同信息集成管理模型；最后，对EPC模式下装配式建筑合同信息集成管理的优势所在进行了研究。装配式建筑是我国未来建筑产业发展的主要方向之一，通过引入集成理念实现合同信息的集成化管理，有助于提高我国装配式建筑合同管理质量水平，进而推动装配式建筑产业实现更好的发展。