新时代上虞档案编研开发的实践与思考——以“上虞特藏”系列编研作品为例

朱宝生 倪佳丽/绍兴市上虞区档案馆

近年来，绍兴市上虞区档案馆深入贯彻落实习近平总书记“让历史说话、用史实发言”的重要指示精神，围绕“坚定文化自信，推动社会主义文化繁荣兴盛”的新时代文化建设总要求，立足“为党管档、为国守史、为民服务”的新时代档案工作宗旨，抓实抓精抓深档案编研开发工作，《上虞特藏故事》与“上虞特藏”档案故事专题片（视频）双双荣获2021年度全省优秀档案编研成果一等奖，成为获得该殊荣的唯一县（市、区）；《科学巨匠——虞籍院士风采录》《上虞记忆名录——上虞方言》等多册档案文献在全省优秀档案编研成果评比中获奖，档案编研已然成为上虞档案文化发展的一张“金名片”。

作为“双冠王”的“上虞特藏”基础数据库建设和利用项目，是绍兴市上虞区档案馆自2019年起，按照重要性、唯一性、代表性三大原则，精选30余件馆藏重要档案，历经两年完成书籍编研及专题片摄制的重点档案文化项目。其涉及面之广、时间跨度之大、素材体量之巨、历史挖掘之深，给编研组带来了不小的挑战。尽管如此，工作人员迎难而上、聚力攻坚，终于啃下了这块“硬骨头”，也积累了些许编研经验。

1 抢抓机遇，前瞻性谋划

上虞山清水秀、人杰地灵，拥有千年历史文化底蕴、百年红色基因传承，上虞区档案馆馆藏丰富，收藏有1684年至今共57.3万卷、110余万件档案，其中上虞档案馆特藏库内就收藏了2700余件珍贵档案资料。丰厚的家底为上虞档案编研工作打下了扎实的基础。上虞档案馆背靠馆藏资源优势，抢抓历史机遇，超前谋划，“上虞特藏”呼之欲出。

1.1 抢抓历史机遇。2021年是中国共产党成立100周年，也是上虞首个基层党组织成立95周年。区档案馆抢抓这一重要历史节点，将项目完成时间定于2021年底，并要求红色主题部分于2021年6月底前完成，用优秀编研成果庆祝中国共产党百年华诞。

1.2 抢抓政策机遇。2019年1月，浙江省档案局下发《浙江省档案局关于深入推进新时代浙江档案文化建设的意见》，强调要突出档案文化建设的政治属性，大力弘扬红色文化、革命文化、社会主义先进文化，并对如何推进“三个地”档案文化建设进行了部署。区档案馆在认真研读的基础上确定了“上虞特藏”的内容方向。

1.3 抢抓改革机遇。区档案馆抢抓数字化改革发展风口，先行探索区域智慧档案馆建设，受到上级档案部门及区委区政府的重视关心和悉心指导。“上虞特藏”信息数据库建设与利用作为6个子项目之一，乘改革东风，确保资金充足，为项目的实施提供了物质保障。同时，恰逢机构改革，文化编研科应时成立，“上虞特藏”系列编研可谓是顺应了天时地利人和。

2 稳进提质，项目化实施

作为一个横跨2年的巨大工程，在上级档案部门及区委区政府的关心支持下，“上虞特藏”数据库建设和利用项目于2019年底纳入国有投资项目，区档案馆多次完善实施方案，细化工作任务清单，实施项目化管理、清单式推进、分批次交付，确保该项目稳进健行，在规定时间内高质量完成。

2.1 多方协同、群策群力、社会参与是关键

省、市档案部门领导先后来区档案馆开展“三服务”，对项目内容进行指导、在项目推进过程中多次牵线搭桥；省委组织部专门对书籍内容进行审核把关并作出相应指导；上虞区委、区政府领导十分重视项目建设，定期对该项目进行指导并多次提出要求。财政局、发改局等单位在项目立项、招投标、资金保障等方面予以保障，各乡镇街道及有关部门在调研摸底、素材提供、采访拍摄等方面予以保障，“上虞特藏”成了一个档案馆牵头、全区参与的大项目。以春晖中学为代表的众多学校，以闰土、卧龙等为代表的多家企业，以乡贤研究会、孝德文化研究会等为代表的民间协会，以及大批虞籍乡贤后裔纷纷参与进来，在协助提供素材的同时为相应选题内容进行把关，为“上虞特藏”系列编研提供了良好的社会环境。

2.2 深入调研、专家把脉、充分论证是基础

项目建设初期，组织采编组成员主动沉入基层一线现场调研，在深入调研基础上多次召开专题讨论会，对每个选题内容、结构、时代意义等进行论证，把牢了项目推进方向。推进过程中，组织拍摄组实地考察走访，除上虞本地外，远赴北京、山西、贵阳等多个省市进行调研拍摄，不断丰富项目素材。邀请多名省级以上领导专家，以及市区级领导专家组成项目评审专家团队，先后召开审议论证会7次，对项目涉及选题、书稿、专题片进行“把脉问诊”，严把政治关、内容关，确保项目建设质量和水平。

2.3 开拓思维、创新征集、积累资源是核心

一是打破馆藏珍贵档案的思维局限，以项目实施推动档案征集，以新征集档案助力项目实施，不断开拓挖掘，更新馆藏档案资源库，实现了红色档案“从无到有”“从有到优”的迭代升级，38个选题中有10个选题以新征集档案为支撑，使选题支撑更加厚重、史实论证更加充分。二是打破历史档案的思维局限，跳出历史说历史，增加如《资本市场“上虞板块”》《全省首批“建筑之乡”》等正在发展中的选题，彰显上虞人民新时代担当。三是打破常规选题的思维局限，在38个选题中精选历史底蕴深厚的春晖中学作为重点选题，用“蹈火前行”“任重道远”“与时俱进”3个篇章进行阐述，对应每集影片20余分钟时长，致力打造适合中央媒体传播的春晖纪录片。

2.4 建章立制、挂图作战、督查考评是保障

区档案馆专门成立项目建设工作专班，建立政府采购、财务资金管理、绩效管理、质量管理和验收、项目档案管理等一系列管理制度体系，实行项目清单化、清单责任化，实行项目情况一月一研判、一季一督考，采取亮旗亮相，形成比学赶超的工作推进氛围。建立与承制单位定期工作进度汇报制度，不定期会商研判制度，以项目工作周报制、项目进度月报制及时掌握项目实施进度，不定期实行会商研判进行工作督导、研究分析、解难释疑。

3 创新求变，多元化产出

上虞区档案馆紧跟时代步伐，通过数智赋能创新求变，积极主动发声，让历史的记忆活在当下，线上线下成果丰硕、亮点纷呈。

3.1 数智加持，建成专题数据库。项目实施以来，经主动联系、上门征集、专家牵线、档案征购等方式，区档案馆征集到珍贵实物档案300余件、电子照片档案数千张，内容包含了大量的历史信息和红色元素。选题拍摄过程中的专家采访视频包罗万象，更是为社会提供了第一手口述资料，具有重要收藏价值。区档案馆对项目征集成果、项目交付资料、工作等按选题逐一进行整理和数字化扫描、专题著录，建成门类齐全、内容丰富的“上虞特藏”专题数据库，数据容量达9.7T。

3.2 传播经典，出版系列作品。以30余件（组）重要珍贵档案为核心主线，讲述档案背后故事，邀请本地专家团队进行信息汇编，八易其稿，最终编写完成约23万字的《上虞特藏故事》；2021年底前提前高质量完成30余部系列专题片摄制，专题片由国家一级导演执导、专业拍摄团队精心摄制。每部影片以档案为切入点，结合珍贵的历史素材，运用实地拍摄、情景再现、亲历者及专家采访等丰富表现手法勾勒历史，实现了数字活化文化、数字唤醒历史的全新探索。

3.3 突出重点，举办主题展览。作为上虞区档案馆镇馆之宝，1920年8月由陈望道翻译的《共产党宣言》首个中文全译本是上虞人民的红色根脉。目前，该版本全国仅发现12册。区档案馆牢牢抓住《共产党宣言》首个中文全译本出版百年时间节点，选取“上虞特藏”首个选题，与上海市档案馆、复旦大学档案馆等两地三方档案部门合作举办纪念《共产党宣言》首个中文全译本出版100周年主题展，成为党史学习教育热门打卡点，累计接待党员群众近3万人次。

3.4 百花齐放，构筑宣传矩阵。2021年6月以来，“上虞特藏”项目系列成果实现了线上全媒体发布，《红色气质》《人杰地灵》两季共20余部专题片在浙江电视台党建频道、越牛新闻客户端、上虞电视台等平台同步首播，《春晖中学》三集纪录片登上中国教育电视台“发现中国”栏目，《王一飞给妻子的两封信》等4篇红色文物故事登上“学习强国”，累计收看量达百万人次。与此同时，区档案馆结合档案“五进”活动，将《上虞特藏故事》书籍、U盘送进机关、农村、社区、学校、企业等，为基层送上档案文化饕餮大餐，获得群众一致好评。

好成绩不是终点线。接下来，上虞区档案馆将再接再厉，通过进一步总结提炼档案开发利用的“上虞模式”，为全省推进新时代档案文化建设提供思路。一是始终坚持党的领导，在编研内容上突出红色、擦亮底色，将伟大建党精神融入档案作品编研，更好地为党和国家服务；二是始终坚持数字赋能，充分运用智慧档案馆建设成果，通过“档案AI辅助编研”组件深度挖掘上虞名人档案资源，为全社会提供全新的区域名人档案展示平台；三是始终坚持为民理念，持续拓宽编研呈现方式，探索用越剧、莲花落、剪纸等人们喜闻乐见的新形式传播档案声音，用抖音、网上展厅等平台使档案传播更接地气，更好地为人民群众服务。

浙江省档案馆组织消防安全演练

为进一步提升全馆人员消防安全意识，夯实消防安全基础，浙江省档案馆相关处室、直属单位踊跃参与，物业公司、外包服务公司积极配合，消防演练取得了预期成效。

此次演练，以理论讲解和实际操作结合的形式展开。通过演练，实效检验了消防预案的实操性和设施设备的使用性能，提高了现场指挥员熟悉方案、灵活运用和处置突发情况能力，帮助全员增强了档案安全隐患意识，熟练掌握了馆内火情发现、火情报警、个人防护、紧急疏散、火情处置等流程，以及消防设施设备操作使用等方法，形成了人人参与、群防群治、共筑安全防火墙的良好局面。

长期以来，省档案馆始终将档案安全摆到重要位置，坚决贯彻落实习近平总书记关于安全生产的重要指示，以及省委省政府关于安全工作系列部署要求，定期组织安全检查、安全培训等活动，树牢安全发展理念，加强安全监管，牢牢守住档案安全底线。下步，省档案馆将持续加强安全闭环管控，坚持“100-1=0”的风险意识，为档案工作高质量发展营造稳定的安全环境。（浙江省档案馆办公室）