建设方驱动的基于BIM 的我国项目组织和合同管理体系研究
2022-11-16黄铖
黄 铖
(厦门百城建设投资有限公司,福建 厦门 361000)
0 引言
建筑信息模型(Building Information Modeling,BIM)是目前工程界的研究和应用热点[1-3],主要集中在BIM 模型创建和建模标准上,或从承包商的角度进行施工BIM 应用。因为建设方在工程建设中处于主导地位,所以只有建设方才能驱动全面全过程应用BIM,才能发挥BIM 的最大效用。由于我国工程管理制度具有特殊性,直接开展BIM 活动将遇到多种问题[4]。为解决这些问题,使得BIM 能顺利推进,需要在工程管理的某些环节进行调整和修改,其中最重要的是项目组织和合同管理体系的调整和修改。
1 项目组织体系
1.1 BIM 项目组织模式
研究和实践证明,扁平化的体系才是效率最高的工程管理体系[5]。BIM 技术提供了全信息模型和运行平台,要求参加各方直接与模型进行信息交换,具有天然的扁平化优势。
我国的工程管理组织体系非常成熟,各单位、各工程均有成熟的工程管理模式,主要为直线型,或直线型与职能型混合的多层级管理。多单位、多层级的项目管理决定了工程文件必须在各参建单位内部按线性流程进行拟稿、复核、审批以及执行,在多个参建单位之间往返流转。
但是,我国现行的直线型工程管理组织体系与BIM 技术的扁平化要求不一致。为了推广应用BIM,将现行的项目管理体系推翻重建成扁平化的项目管理体系是不现实的。为保证工程建设和BIM 应用均能顺利推进,在维持现行项目管理体系的基础上,将BIM应用需要的职责赋予到某些职位上,“嵌入式”实现BIM 应用,这在现阶段是一种最合理的做法。
基于BIM 的项目管理需要各参建单位均实现“大项目部制”,且公司对项目部进行充分授权,争议、协调、决定等活动均在项目部内完成,且项目部内部也实行职责扁平的管理模式。合适的项目管理模式如图1所示。
图1 基于BIM 的工程管理组织结构
1.2 BIM 参与方工作内容
在建设方驱动的基于BIM 的组织体系中,各参与方既需要厘清工作内容,又需要相互配合完成各自的BIM 工作。主要参建方的BIM 工作内容一般包含以下几个方面。
(1)建设方:确定BIM 实施的项目、范围和阶段;提出BIM 实施在工期、造价和质量等方面要实现的目标;提供资金等保障措施;制订并完善BIM 实施计划、流程和职责,协调各参与方在BIM 活动中的关系;验收并移交BIM 模型;总结并持续提升BIM 实施效果。
(2)设计方:确定BIM 技术标准、建模软件和硬件要求;提出各阶段模型精度、深度和验收标准;建立设计BIM 模型;在施工工程中,及时进行模型设计变更;对BIM 模型和BIM 技术文件信息进行核查;提交项目BIM 实施设计方面的总结。
(3)施工方:利用建设方提供的设计阶段BIM 成果进行BIM 施工深化设计;完成施工场地规划、施工方案模拟、设备材料管理、质量与安全管理协同等BIM工作;利用BIM 模型实现施工流程与关键工序的优化及改进;在进度、造价和材料等方面实时更新模型;对BIM 模型和BIM 技术文件信息进行核查;提交项目BIM 实施施工方面的总结。
概括来说,建设方的主要工作是计划、决策、保障和协调BIM 项目的全过程实施;设计方的主要工作是BIM 技术的实现和复核,并与其他参与方相互配合;施工方的主要工作是施工阶段的BIM 技术深化、调用模型和模型更新。
1.3 BIM 角色职责
基于BIM 进行项目管理时,管理活动中的角色可称为“BIM 角色”。在参建人员能力达到BIM 应用的能力要求后,BIM 角色的职责应赋予项目管理中相应岗位的管理人员和技术人员;在现阶段,由于组织体系、技术和人才储备的不成熟,各参建单位项目部需建立专门的BIM 角色,由具有BIM 应用能力的人员担任。BIM 角色包括BIM 项目经理和各参与方BIM 成员。BIM 项目经理一般由建设方人员担任,也可以由建设方委托BIM 咨询机构人员担任;各参加方安排人员担任与其相应的BIM 成员。各BIM 角色组成BIM小组,负责项目的BIM 实施。由于在不同建设阶段有不同的参建单位,BIM 小组成员应相应地进行调整,但各参建单位的BIM 角色人员应尽量不变。
BIM 应用过程包括模型创建、模型维护和模型移交。BIM 角色的职责(责任和权限)是BIM 应用顺利推进的基础。施工阶段的主要BIM 角色职责描述如表1 所示。
表1 施工阶段主要BIM 角色职责
在BIM 角色中,BIM 经理处于核心地位,关系到项目BIM 全过程应用的成败。基于BIM 的项目管理均围绕BIM 模型开展,BIM 经理必须采取有效措施保障模型安全,防止模型被随意或恶意修改。BIM 经理可通过如下措施保障模型安全:①赋予BIM 成员建立、删除、修改和维护BIM 模型的权限,而只赋予其他参建人员查阅权限;②在一天中的某个确定时间段开放权限由BIM 成员修改模型,其他时间冻结模型;③一个BIM 成员修改模型时,至少有一个其他BIM 成员在线监督;④定期或不定期召开模型核查碰头会;⑤定期备份保存在网络服务器上的BIM 模型数据;⑥记录和报告任何与模型相关的事件。
2 BIM 合同管理体系
2.1 BIM 项目合同模式
建设方驱动的BIM 项目需要其他参建方共同参与,如此才能实现BIM 全面应用。这要求建设方在合同中明确BIM 应用内容及要求。我国现行的工程管理具有完备的合同体系和合同范本,合同条文不能随意更改,并具有一定的法律效力。因此,BIM 项目合同不用对现行合同体系推倒重来,只需在现行工程合同范本的基础上进行BIM 事项的补充、完善,明确合同各方的BIM 职责、权利和义务,更利于BIM 应用。根据BIM 应用较多的国家的经验[6-7],BIM 活动规则均存在于传统建筑合同中,可以合同附录形式阐述BIM,调整并补充必要的内容。
因此,我国目前BIM 项目的合同模式应该是,建设方在现行的工程合同范本中,以附录形式明确该工程将以BIM 方式进行,并对相关内容进行约定,明确项目各参与方BIM 活动的权利和义务。这一模式将能够最大限度地保证现行工程合同体系的稳定性和连续性,便于BIM 技术在各类工程中的应用和推广。这是我国BIM 合同体系的必然选择。
2.2 BIM 合同附录内容
BIM 合同附录应该包括:基本规定,BIM 实施计划,阶段模型提交条件,合同方的责任和义务,信息管理,风险管理,知识产权和保密等。
2.2.1 基本规定
基本规定部分应当明确:①BIM 合同附录为合同专用条款,当附录的内容和其附属的合同不一致时,BIM 合同附录具有优先解释权;②任何BIM 模型参与方发现模型中存在问题时,应当及时通知其他参与方;③明确BIM 角色人。
2.2.2 BIM 实施计划
BIM 实施计划应包括:①BIM 项目应用的宗旨和目标;②BIM 应用的建设阶段及参与方;③BIM 应用清单;④BIM 应用组织体系;⑤建模软件、文件存档格式和版本。
2.2.3 模型提交条件
该内容包括:①设计、施工、竣工验收和运营管理等阶段模型提交的广度和深度标准;②各个建设阶段,BIM 模型授权使用的范围、对象和权限。
2.2.4 责任和义务
该内容主要是指与BIM 活动相关的、合同签订双方的责任和义务。不同的工程合同类别有不同的权责。
2.2.5 信息管理
信息管理是基于BIM 的工程管理的关键。面向BIM 模型的项目信息包括各单体项目、各组织、各专业、各阶段的关键指标信息,将这些信息按一定的结构进行融合,形成工程项目各参与方、各职能方、各阶段、各环节的信息流网络。通过网络交互平台和交互技术,在预设成员范围内的参与方都可以进行信息访问并得到信息共享服务。
BIM 项目要求在每个建设阶段均需有专人负责信息管理工作,并将其作为一个BIM 角色成员。一般由建设方安排人员担任BIM 信息管理员,主要负责账户维护、数据备份及模型数据变更记录等日常工作,以保证数据安全、准确。
2.2.6 风险管理
风险管理是BIM 合同中的一项重要内容,应包括:①BIM 应用中产生的额外风险必须由所有参与方公平地共同分摊;②各参与方应为自己在模型中提交的成果负责;③对由他人成果引起的,或者与他人成果有关的损害,参与方都要同意放弃索赔,但同时所有参与方都应尽其最大的努力去减小损害;④所有项目参与方都应记录与模型有关的事项;⑤所有参与方都要进行BIM 事项保险。
2.2.7 知识产权保护和保密
不同于2D 施工图纸,BIM 模型包含大量的数字化信息,更加容易提取出全部或者局部模型,因此更应重视知识产权保护和保密工作。BIM 合同条款中应包括:①所有参与方均是BIM 成果的版权所有者;②所有参与方在某个阶段都应有一个与职责和义务相匹配的授权,可在项目中对成果进行复制、传播和应用;③所有参与方要想将BIM 成果应用于其他项目上,均需得到建设方的同意,且对由此产生的风险负责;④在本项目BIM 成果基础上开发的新成果,归开发者所有;⑤所有参与方均应对约定的事项履行保密义务;⑥建设方可以在合同中规定模型的所有权、转让权和使用权。
3 结语
BIM 在我国推广力度较大,但应用效果不理想,BIM 的潜在使用价值没有全部发挥出来。究其原因,除了BIM 建模软件尚有不足,主要还是BIM 面向模型的“扁平化”内在要求与现行的直线型管理模式相冲突。文章针对二者的冲突点,从组织和合同体系出发,提出了“大项目部制”、项目部人员赋予BIM 角色等方法化解现阶段BIM 项目的职责矛盾;采用增加BIM 合同附录为专用条款的方法,保障由建设方驱动全面全过程实施BIM 活动的可行性。这些措施攻克了我国现阶段推进BIM 项目实施的最大障碍,可以实现BIM 从仅作为“模型工具”到“BIM 管理”的提升,为我国工程实现全面全过程信息化管理奠定基础。