新形势下大型文化活动的策划与组织策略

□李世新

人们的文化素质对社会的发展有着至关重要的影响，在国家发展中，文化建设是必不可少的，它是推动社会发展的动力之一。

因此，国家应注重文化建设工作，通过大型文化活动的策划与组织，丰富人们的文化生活。由于大型文化活动的策划与组织涉及的方面很广，因此有必要对其进行认真的分析与研究。

一、大型文化活动的概念

大型文化活动一般是由国家政府相关部门组织开展的，目的是为了丰富人们的日常生活，提高人们的文化素养，促进精神文明建设。与其他的文化活动相比，大型文化活动的策划与组织需要花费大量的资金，参与活动的人数很多，活动覆盖的范围很广，对社会影响较大，还具有很强的感染力。大型文化活动最重要也是最突出的特点是群众性，文化活动开展的对象是广大人民群众，因此文化活动应满足广大人民群众的需求。大型文化活动一般具有公益性，以为人民服务为中心，因此大型文化活动不应带有较强的商业目的。大型文化活动是开放的，对参加活动的人没有强制的要求，充分尊重人们的兴趣爱好，由群众自愿选择是否参加。

二、组织开展大型文化活动的重要意义

在新形势下，大型文化活动的组织开展是社会发展的要求，对构建文明和谐社会有很大作用，有助于促进社会的文明发展。

首先，大型文化活动的开展可以促进人民群众之间的交流和沟通，使社会更加和谐。人们在参与大型文化活动时是自愿的，属于社会交往活动，参加文化活动的人会互相交流自身的想法和观点，在交流的同时提高了自身的文化修养。

其次，可以提高人民群众的思想观念和审美观。大型文化活动是以文化为主的高雅有格调的活动，参加活动的群体可以感受文化的魅力，获得美的享受，在文化活动的熏陶下提高自身的审美观念。

最后，可以提高人民群众的身体素质。大型文化活动举办的场地可以在室内，也可以在室外。比如，体育文化活动的参与者可以丰富自身体育文化知识、增强运动技能、提高身体素质。体育文化活动会强身健体，使人拥有健康的体魄。以“唱响长治”为例，这是长治市广播电视台主办的一档综艺类选秀节目，已经连续举办了四届，为当地选拔优秀歌唱人才提供了通道，成为全市颇具影响力的综艺活动。参赛选手既有六七岁的小孩，也有80多岁的白发老人，不乏活跃在基层的高手，活动的宗旨就是让每个人都有展现歌喉的舞台，活跃了群众的文化生活。

三、大型文化活动策划与组织存在的不足

1.活动方案过时落后

一些电视台在对大型群众文化活动进行策划的过程中，由于缺乏创新意识，设计出的大型文化活动无法满足群众在娱乐性方面的要求。再加上设计活动缺乏特色内容，无法对参与者产生吸引力，导致参与者兴趣索然，活动没有形成影响力。随着我国现代化进程的加快及科学技术的不断发展，大型文化活动的参与者队伍愈发壮大，其中，年轻参与者也有很多，年轻人对大型文化活动的个性化要求比较高，因此，在策划过程中，工作人员不应该将活动形式拘泥于传统的唱歌及跳舞活动上，应该策划更多元化的活动。但是从目前我国大型文化活动的举办情况来看，一些电视台的大型文化活动没有满足群众的需求，设计的方案缺乏一定的新意以及地域特色，导致活动参与者甚少，活动不够成功。群众的积极性没有得到有效激发，群众觉得大型文化活动过于枯燥，无法实现举办方的初衷。

2.有关部门重视程度低

在大型群众文化活动组织与策划的过程中，相关领导不够重视，具体表现在：一些大型群众文化活动的资金比较匮乏，无法实现大型活动的顺利展开。或者活动策划得不错，但缺乏一定的人力及财力支持，最初的想法实现不了，也就导致文化活动效果让人大失所望，群众的需求无法得到充分满足，群众对电视台的工作不满意。再加上一些部门在大型文化活动策划工作中考虑的问题不够全面，导致文化活动执行中偏离最初的设定。

3.活动过程存在安全隐患

大型文化活动还存在着一个重要问题，也就是安全保障问题。对我国近些年大型文化活动策划案例进行分析可以发现，文化活动举办的过程中容易出现一些安全事故，可能对群众的人身安全造成一定威胁，这也说明电视台相关工作人员缺乏对突发事故的应急处理能力，对大型文化活动细节的重视程度不够。

比如，在暑假举办的大型文化活动中，很容易出现群众中暑的情况，如果这时没有做好急救以及医疗防护，就会对参与者的健康造成影响，与此同时，群众对大型文化活动的满意度也会下降。还有一些运动类的大型文化活动，可能会由于运动保护措施不当或者其他一些原因，导致参与大型文化活动的人员出现危险，影响其生命健康安全。

上述问题对我国大型文化活动都有着严重的影响，想要确保大型文化活动能够顺利展开，政府相关部门以及电视台的策划部门需要不断完善活动，妥善解决上述问题。电视台策划人员需要结合群众需求，对策划方案进行积极创新；政府有关部门也要全力提供保障，加大对策划活动的资金支持，保障活动参与人员的人身安全。这样才有助于大型文化活动的顺利展开，也有助于提升群众对大型文化活动的满意度。

四、新形势下大型文化活动的策划与组织策略

1.设立大型文化活动策划部门

大型的文化活动应有单独的文化活动部门负责，这样才能保证文化活动的有序进行。大型文化活动会涉及通信、节目演出以及现场管理等各个方面，这些环节都需要有专人进行负责。设立文化活动部门对活动进行有序安排指挥，让各个活动部门相互配合，提高文化活动的组织效率和质量。如果活动现场的各个岗位没有协同意识，参与活动的各个小组互相推脱责任，就会使大型文化活动无法顺利进行。大型文化活动需要大量的工作人员，工作任务繁多，如果岗位职责不清，工作人员态度懒散，就无法实现文化活动的良好效果。每年“唱响长治”活动举办之际，报名、海选、晋级赛、决赛各个阶段，邀请导师、赛制设置、场地舞台布置、赞助广告投放、节目录制播出等环节，都需要大量幕后工作人员，广播电视台员工可以说身兼数职，除了完成活动还要执行日常节目的编播任务。这就需要大家的高度配合和协作。

2.丰富大型文化活动的内容，增强活动的趣味性

大型文化活动的策划与组织涉及的范围很广，对人民群众的影响很大，因此大型文化活动的内容和形式应不断创新，做到与时俱进。人们对模式单一的传统文化活动形式已经不太感兴趣，群众的参与积极性很低。因此文化活动策划人员应根据人民群众的喜好不断创新，提高活动的趣味性和新颖性。

比如在大型文化活动中增加抽奖环节，不仅可以调动群众的参与积极性，还可以活跃现场气氛。主流媒体策划组织大型文化活动，满足了人民群众精神文化生活的需求，有力有效地传播了社会主义核心价值观。长治广播电视台近年来大型文化活动好戏连台，既响应了政府中心工作，又丰富了民众生活，拓展了媒体影响，可谓“一戏三唱”。

2016年年底至2017年年初“唱响长治”晋级选手参与的跨年演唱会，2018年9月举办的“风吹太行”——长治市本土音乐人演唱会，2019年年底长治市“迎新年迎二青”演唱会，每一次活动的成功举办，不仅营造了欢乐祥和的氛围，更丰富了人民群众精神文化生活，彰显了城市人民精神风貌。

3.重视大型文化活动组织策划的细节问题

在大型的文化活动中，往往会因为一些小细节做得不到位，使整个文化活动的效果变差。大型文化活动的内容较多，活动环节复杂烦琐，因此更要做好每个活动环节的细节工作。每个环节的工作人员应意识到活动细节的重要性。细节做得不到位，会影响整场大型文化活动的有序开展，甚至造成一定的经济损失。因此，做好大型文化活动的细节工作很重要。

4.活动工作人员及时沟通

文化类活动有别于常态的节目制作，需要调动、聚合多方面的资源力量。大型文化活动的顺利进行需要各个工作小组积极沟通。活动的各个环节是紧密相连的，为了保证活动的顺利开展，各个小组必须时刻保持联系，利用现代化的通信工具如电话、对讲机等，对活动情况进行及时沟通交流，保障活动的顺利进行。在大型文化活动中，要对每个活动环节的时间进行严格把控，从开场到闭幕各个环节的衔接应做到位，按照预先制定的节目表上的顺序和时间进行。对活动中的不确定因素或突发状况应做好应急处理预案。

5.加强原创及创新性

广播电视台参与举办大型文化活动应坚持将“维护党和政府权威、维护广电媒体形象”作为举办活动的根本要求，以“传播主流价值观，让群众喜闻乐见”作为办活动的主旨，不错误引导，不哗众取宠，不追名逐利，倡导积极、健康、向上的社会风尚，为净化社会风气、促进和谐稳定发挥应有作用。

新形势背景下开展群众文化活动策划，需要确保活动的原创性。在策划过程中，要尽量选择丰富的文化类型，并且安排一些更符合地域文化特色的文化活动。大型文化活动的策划者要避免抄袭，打造有特色的大型文化活动品牌。在信息技术发展背景下，想要吸引年轻人参与大型文化活动，就要不断丰富文化活动的内容及形式。

比如，某地区电视台想要在端午节假期举办大型文化活动，就可以利用信息技术手段，收集大家过节的照片，由群众投票选择最受欢迎的照片，在活动现场进行展示，这样能够提升群众的参与度，扩大活动的影响范围。也可以以“家书”为主题，通过开展全民“晒家书”“写家书”“谈家书”系列活动，将互联网线下的家书传递与线上传播结合，重温家信情结、呼吁笔墨真挚，引导社会民意对家庭建设的重视，再次发现家书的文化价值、伦理价值和教育价值，使“网上正能量”具体落地、润物无声。

6.有关部门加强对活动的重视

组织大型群众文化活动，有助于强化人们对传统文化的认识。在组织与策划大型文化活动的过程中，相关部门需要提升重视程度，并且成立专门的策划部门对活动进行合理的安排及调度。大型文化活动往往需要大量资金，活动主办方要将活动资金科学合理地分配到大型文化活动各个环节，工作人员要加强资金监管意识，确保资金能够在大型文化活动中得到合理使用，避免贪污现象的发生。

7.注意现场细节，避免安全隐患

大型活动的现场直播应力求万无一失。尤其是对地市级台来说，可供调动的资源有限，技术力量也有所不足，更需要严密组织，细致筹备，一个环节的疏漏和失误往往会影响到整个活动的推进。应始终将“大安全”的理念贯彻于各类活动的全过程，包括导向安全、人员安全、技术安全、组织安全，每一次活动实施之前，都要反复论证和演练，各方资源配置到位，各种责任落实到位，不留安全隐患和死角。

大型文化活动组织和实施中会遇到一些不确定因素。许多环节都存在关键细节问题。基于此，在策划大型文化活动的过程中，相关部门需要提高对文化活动细节的重视程度，保障人民群众的安全及现场活动的有序性。在大型文化活动开展过程中，需要确保现场舞台的稳固度，并且安排好现场安保人员，对现场音响设备的运行进行实时监控。细节决定成败，如果在大型活动进行过程中，相关工作人员忽视了某些细节，那么活动效果就可能受到严重影响，还有可能导致大型安全事故的发生。

因此，在策划、组织大型文化活动的过程中，相关部门需要对安全隐患进行排查，活动正式开始之前，需要确保现场安保人员已经到位，对活动参与人员进行身份确认，避免不法分子混入其中，对现场人员造成威胁。除此之外，还要做好医疗保障，万一有人受伤时，可以第一时间对伤者进行救治。

五、结语

大型文化活动是新形势下国家文化建设的重要内容。为了达到大型文化开展的目的，助力国家文化建设与发展，在活动的策划与组织中，应加强创新，丰富文化活动的内容，将文化活动中的细节做到位，加强活动现场工作人员的沟通，确保大型文化活动的顺利开展。策划组织大型文化活动不能单打独斗，要善于整合资源，汇聚力量，力求事半功倍。

广播电视台应凭借深耕本土的地缘优势，科学谋划贴近地方工作中心、贴近群众的大型文化活动，以推进地方文化繁荣发展、扩展影响力。同时，提倡与本地其他媒体结盟，共同谋划活动，共同为本土文化繁荣发展出力。