人工智能时代财务会计向管理会计的转型的思考
2022-11-15华传波
华传波
(义乌市威发进出口有限公司,浙江 义乌 322000)
随着人工智能时代的到来及“德勤机器人”的出现,有许多人预测会计从业人员将会消失,其实这种观点是有失偏颇的,首先,不管是人工智能还是“德勤机器人”都只是一个工具、程序,只能实现设定的重复性的工作,但没有自己的思想。其次,即使是财务会计,其在实际操作执行的过程中仍有许多需要人为主观判断的东西,这是机器人所无法替代的;最后,也是最主要的,人工智能会使大量简单且重复性的会计工作被机器所取代,而对于以发现、解决问题,实现企业价值等方面则显得束手无策,而这正是管理会计的核心价值所在。故,在人工智能时代财务会计向管理会计转型是一种必然的趋势。
一、财务会计的内涵
(一)财务会计的定义
财务会计,又叫外部会计、事后会计或报税会计。主要是根据《企业会计准则》的要求进行事后的全面核算和监督,将企业的财务状况、经营成果、现金流量等信息提供给各外部使用者。同时各使用者根据信息或改善经营管理或作出投资决策或用于征缴税款,以此来提升企业的经济效益和社会效益,并促进社会主义市场经济次序健康有序发展。
(二)财务会计的作用
1.核算作用
核算是以货币为主要计量尺度,通过对企事业单位的资金运动进行的反映。它主要是指对企事业单位已经发生或已经完成的经济活动进行的事后的记账、算账、报账的一系列的过程,以呈现或还原企业生产经营活动的全貌。企业可以通过核算所呈现出来的问题进行有针对性的改善或提高,从而实际企业的战略目标。
2.监督作用
监督主要是对企业日常经济活动所反映或核算内容的合法、合规性及真实、完整性进行检查、复核。以保证企业用于记录时所适用假设的合理性,所使用会计政策的准确性。核算时所使用资料的真实性和准确性,及企业日常生产经营过程中资金营运和使用的合规及效率性。
二、财务会计和管理会计的关系
(一)管理会计和财务会计的区别
1.使用对象与目的不同
财务会计又叫外部报告会计,顾名思义,其主要的使用对象是企业外部人员,包括,投资者、债权人、银行、税务等政府部门。其主要是通过记录与反映企业的经济业务活动过程,编制企业财务报表,以向企业的外部使用者报送的一整套报告,主要包括“四表一注一书”。
管理会计又叫内部报告会计,其主要使用对象为企业内部的经营管理者,包括,董事长、经理、主管,甚至是企业普通员工。其主要是通过分析企业在实际的生产经营过程中所出现的问题进行有针对性、“点对点”的问题解决方案,因没有统一的格式或准则可寻,故具有灵活与多变性。
2.适用的准则不同
因为财务会计是对外部报送的报表,故必须要遵循统一的《企业会计准则》,否则财务报表将缺乏公信力,企业将会随意操纵报表,投资者、债权人、政府部门等各方利益均将受损。管理会计因其使用对象是企业内部使用者,故可广泛的运用决策论、控制论、行为科学为指导思想,以期取得最佳经济利益为目标,所以不必受制于《企业会计准则》的条条框框。
3.报告类型及侧重点不同
财务会计报告主要包括“四表一注一书”,即资产表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、会计报表附注及财务情况说明书。体现的是企业整体的财务状况、经营成果和现金流量。管理会计报告因是问题导向会计,故其没有固定的报告类型。其报告体现的是企业内部资源是否被各部门、各产品、各工序加以合理的使用,以及相应的改进建议。
(二)管理会计和财务会计的联系
1.核算资料源相同
无论是财务会计还是管理会计,其用于记录、反映或分析所用的资料都来源于企业生产经营过程中,都是企业业务活动的真实体现。只是因反应事务的角度不同而提炼出不同的会计信息。
2.最终目标相同
无论财务会计还是管理会计都只是会计的分支而以,只是从不同的维度去反映和分析事物的多重性,但其目的都是为了帮忙企业提升生产经营的效率、堵塞经营环节中的漏洞、完善内部控制中的缺陷,以实现企业提高经济效益的最终目的。
3.工作性质的互补性
资本、利润、成本不但是财务会计的核心指标,也是管理会计研究分析的出发点。管理会计中的预算、计划同时也是财务会计进行日常管理的主要内容。管理会计是在财务会计对企业的日常经营活动进行记录和反映的基础上进行的深加工,故两者互为依存又相互促进。
三、财务会计向管理会计转型的现实意义
企业为了更好的发展,持续不断的取得成功,就必须要求财务会计向管理会计进行转型升级。面对人工智能及德勤财务机器人的横空出世,必将对传统的财会领域形成巨大的冲击,对于目前尚处于简单、机械的会计核算岗、出纳岗、统计岗更是具有毁灭性的打击。在就业环境和工作压力的双重作用下,传统财会人员的转型升级势在必行且刻不容缓。
随着经济社会的不断深化发展,同业竞争愈演愈烈,企业所面临的生存压力与日俱增,在过去企业躺着赚钱的日子里,财务人员按按部就班就能得到不错的收入,而如今面对纷繁复杂的经济业务,简单的账务处理已经不能满足企业发展的需要。于是对财务人员必须提出更高的要求,比如从之前的“财务促进业务增长”转变为“财务规划企业成长”;从及时申报缴纳税款到事先的整体税收筹划;从简单的核算收入到从收入为起点找出收入增减变化的内因,追踪溯源,从而改善销售渠道增加收入。
无论是人工智能还是财务机器人,它所取代的都只是一些简单且重复性较高的工作,或者是流程性且人工机械式处理容易出错的工作。其最终目的是让财务人员摆脱这种低价值、低效率的工作。而让财务人员通过不断的学习来提升与拓宽自己的专业领域,从财务会计转型升级到管理会计,以便更好地协助企业发展壮大,增收创利,实现企业价值的最大化。
四、管理会计转型的策略
(一)与时俱进,更新观念
随着经济的不断发展与进步,企业间竞争也越来越激烈,之前记账式财务已经明显不能适应时代前进的脚步,当下,随着企业经济活动的多样化和复杂性必然会要求企业管理水平也要得到相应的提升,财务报告作为企业业绩的“晴雨表”其内容与表现形式也必将跟随企业业务的需求而发生显著的改变。故,之前以记账和支付为主的财务会计也需相应做出调整,更加注重对全面预算、成本分析与管控以及套期保值等诸多方面进行延伸。这样一来,将传统的财务工作与现代管理理念进行有机融合,协同其制定战略规划,落实其战略布署,即所谓的财务会计向管理会计进行转型升级。事实上随着社会经济的不断深化发展,财务会计已经悄然融入企业经营管理的方方面面。同样,企业经营活动的最终成果也体现在各财务报表之中,用数字来说话,渐渐已经成为业界的共识,由此可见,现代企业管理决策作为一个有机的整体不能脱离财务数据的正确指引而独立存在。所以,财务参与到企业的日常管理将是大势所趋。但就如何让企业在实际工作中认识并使用其提供的数据资料,让企业管理层在决策时更有底气,扮演企业经营过程中的“三个臭皮匠”,不得不说,这对于一向苟于言表企业财务人员来说,是一个不小的挑战。
(二)优化人才,提高素质
是否具备合适的人才是财务会计向管理会计转型成功与否的关键因素所在。企业只有不断强化自身会计人才体系的培育与建设,让其接触并了解最新的管理会计理念,掌握一系列先进的管理会计工具,即全面提升其财务人员的综合素质,因打铁还需自身硬,只有当企业拥有了一群高素质的财务人员才有可能将企业的管理会计工作落到实处。为此可以从以下三个方面进行着手。
首先,企业会计人员必须参加相关主管部门每年举办的继续教育培训,除此之外企业还应该从制度和经费方面支持和保障会计人员参加其他关于企业财税方面的职业培训,达到提高自身专业素养和业务能力的目的。除了从外部培训与学习之外会计人员还应密切关注行业动态与相关政策的变化,及时学习与更新自己的知识体系并做到学以致用。企业应建立财务人员职称考评与晋升机制,对于利用闲暇时间获取会计方面相关证书的人员给予相应的奖励,争取在企业内部营造一个积极,向上,进取的氛围。
其次,财务人员除了学习管理会计一些前沿的理论知识外还要努力提升自己的实际操作方面的能力,将全面预算、财务分析、投融资决策、计算机、外语等各个方面的专业技能运用到管理企业日常生产经营活动中去,真正做到学以致用、用而有效的终极目的。
最后,为了让各部门接受管理会计这种新的财务模式,财务人员的交际能力和协作意识就显得尤为重要,而通过平时参加公司组织的各种团体活动不但能加深友谊,增进了解,同样也有利于企业财务人员这两方面的能力得以提升,以使得其在实际工作中处理好各方之间的关系打下坚实的基础。
(三)加强信息建设,优化管理系统
以记录和核算为主要目的的财务会计决定了其工作性质的繁琐程度,而人工处理这些庞杂的统计数据除了效率低下外,还极容易出现数据失误。同时,如此大量的数据加工处理过程对人力资源也是一种极大的浪费。故,企业就需利用人工智能技术对传统的财务会计核算模型进行改良,加强对会计信息的管理,降低财务人员日常核算的工作量,并提升其工作效率。大数据、人工智能等技术在企业财务管理当中的广泛应用,将为企业发展提供重要的财务信息。随着人工智能大量使用在企业的日常财务管理当中,为企业财务人员节约出大量的时间跟精力,才有参与到企业内部经济信息挖掘与对初级数据深加工的可能性,从而为企业发展及管理层正确决策提供数据支撑。从企业层面而言,需要对企业的财务管理加大其投资力度,配备必需的财务管理设备,搭建信息技术平台,完善财务管理数据及信息交流系统,实现财务部门与相关部门之间的联动,保证各信息之间流通的顺畅、功能的共享、信息的透明,从而实现财务会计向管理会计的过渡与转型。
(四)强化管理,优化流程
管理会计的实际价值能否得到充分的体现,取决于管理会计工作内容的优化与完善程度。在企业进行预测与决策时,应充分考虑并综合分析企业当前所处的经营环境及管理现状,同时加深对外部资本市场的了解,收集行业发展的客观规律,与已知的财务数据进行对比,找出异同及契合点,达到提升企业的经济效益的目的。除此之外,成本管理及预算控制也是企业管理的重要环节,首先需要了解二者之间的关联及存在需要解决的问题;其次,找出关键控制点,梳理流程,做好成本控制;最后,根据事先拟定的预算方案,结合具体实施情况,不断完善预算的执行。将企业绩效考评与管理会计所体现出的效益有机地结合起来,充分的发挥财务评价的导向作用,以促使企业不断提高其经营管理水平。故,企业在开始设计考核指标时,就应对企业的整体经营发展概况及想要达到的目标进行全方位动态化的管控,并注重考核指标的客观性与公正性,及时追踪考核所起到的指引作用并反馈到指标设计的合理性及执行的有效性,完善相关指标与环节,从而为企业最终目标的达成扫除设计及流程上的障碍。
(五)齐心协力,众志成城
财务会计和管理会计作为曾经会计领域的两大分支,想一夜之间从泾渭分明到水乳交融其难度可想而知,但又因为其重要及必然性,又不得不如此,故,除了企业内部自身要做到“心往一处想,劲往一处使”之外,我们还应借助国家、企业、政府等各方外部的力量,攻坚克难、齐心协力、众志成城,共同实现会计从财务向管理转型的目标。具体来看,当务之急是政府应该出台人工智能促使财务会计向管理会计的转型必要的法律制度与规章;同时,在人工智能的技术层面给予更多的倾斜与支持。当然,企业也必须利用已有的人工智能技术平台对企业经营活动中的相关数据信息进行分析汇总,以便于为人工智能的迭代误错提供必要的数据验证,这样不但可以为财务会计向管理会计的转型打下坚实的基础,还能为人工智能的快速发展助力。而管理会计从业人员则可以凭借自身积累的丰富财务及管理会计方面的经验,通过人机互验的模式对企业经营活动的经济效益和社会效益进行判断,进而实现社会、企业、个人多方共赢的理想效果。
五、结束语
综上所述,财务会计向管理会计的转型是社会经济发展到一定阶段的必然历史产物,它符合经济从粗放到精细化发展对财务需求的一般性规律,同时这对于我国社会主义市场经济体制在供给侧结构性改革及企业的中长期发展规划都有着举足轻重的战略意义。因此通过对企业财务人员观念的转变、选择优秀的人才并提升其综合素质、企业信息化平台的搭建、到企业操作流程的完善、并在企业全员共同努力之下让财务会计向管理会计顺利的过渡,并最终实现企业的价值和愿景。