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建筑企业会计信息化构建的问题与相关对策研究

2022-11-14徐小静

大众投资指南 2022年14期
关键词:企业会计会计人员会计信息

徐小静

(新蒲建设集团有限公司,河南 郑州 450000)

近些年来随着信息技术以及科学技术的不断发展,这就使得我国逐渐向智能化方向迈进,信息技术为不同企业的发展带来了很大影响,所以想要有效促进建筑企业实现蓬勃发展,企业就需要融入会计信息化的洪流之中,对会计信息化构建加以重视,通过采取有效措施大力支持会计的信息化构建工作,这样才能保证建筑企业的会计信息化水平能得到逐渐提升,使建筑企业的竞争力能得到逐渐提高,为建筑企业的蓬勃发展奠定良好基础。

一、企业会计信息化的有关概述分析

会计信息化理念作为在信息技术快速发展的基础上提出的一种全新理念,主要是指通过将现代的计算机技术、网络技术与传统的会计管理技术进行有效融合,从而建立的一种全新的会计信息系统,这一系统在实际的应用中具有综合性高以及应用灵活等特点,对企业的会计管理工作具有重要意义。并且建筑企业在信息化构建中面临着很大挑战,其中主要就包括建筑企业在初始阶段需要投入大量资金,这些资金很难在短时间内为企业带来大量的经济效益。并且会计信息安全管理工作落实不到位会为建筑企业带来难以预料的巨额损失,所以这就需要建筑企业对会计信息化的构建工作加以重视,保证建筑企业的会计管理水平能得到逐渐提升。

二、企业会计信息化的重要意义分析

(一)保证会计信息质量能得到有效提高

建筑企业促进会计信息化的构建,可以保证建筑企业的会计管理部门、生产部门以及其他部门实现紧密结合,这样企业在进行会计管理工作中,就可以通过信息数据平台对工作所需的各种信息及数据进行直接获取。这样不但能保证信息收集整理以及应用过程变得更加便捷,同时对保证会计信息质量也具有重要作用,有效保证会计信息的真实性,避免信息失真对建筑企业管理工作造成严重影响,同时这对提高建筑企业会计管理工作质量也具有重要帮助。

(二)可以有效提高企业对财会工作的监督能力

建筑企业通过有效促进会计信息化的构建,这样企业管理人员就可以通过对会计信息系统的应用,对会计管理工作开展的情况以及具体账目情况进行明确,保证企业的会计管理业务流程能得到不断优化,这对提高企业对财会工作的监督管理能力具有重要帮助,并且还能保证建筑企业财会工作的过程控制能得到逐渐强化,保证企业的规避风险能力能得到有效提升。

(三)可以有效提高企业的会计管理效率

建筑企业在会计信息化的构建中,就可以通过选择应用具有财务预算、会计控制、会计核算、财务分析以及经营决策功能的相关软件进行财务会计的管理工作,通过这一软件的有效应用不但能保证会计工作流程能得到不断简化,同时对降低会计人员的工作强度以及提高企业会计人员的管理效率也具有重要帮助,从而保证建筑企业的财务管理水平能得到整体的大幅度提升。

(四)可以大幅度提高会计管理工作时效性

建筑企业通过加强会计信息化构建,这样会计管理人员就可以通过对会计管理信息系统的应用,实现将企业生产经营机构各个部门经济活动数据及时准确的在企业会计管理系统进行录入,有关人员就可以在实际的工作中随时随地对相关数据进行深入的分析以及处理。而且企业的管理人员也可以对企业经营活动中产生的数据进行快速的查阅以及分析,从而为企业的经营管理决策制定提供良好的数据支持,保证企业决策的正确性以及适应性能得到逐渐提高,建筑企业通过加强会计信息化的构建工作对提高建筑企业会计管理工作的时效性也具有重要帮助。从而能充分发挥会计信息化构建的重要作用,为建筑企业增添更多的生机与活力,保证建筑企业的核心竞争能力能得到逐渐提高。

三、建筑企业会计信息化构建存在的主要问题

(一)会计信息化平台建设存在不完善问题

信息共享作为是新时代发展的重要特征之一,同时这一特征能保证企业的成本可以得到有效降低,经济效益能得到快速提高,这就使得信息共享近些年来获得了建筑企业的广泛关注。建筑企业想要加速会计信息化的构建,从而逐渐实现信息共享,就需要在实际的工作中加大力度进行会计信息化共享平台的建设工作,这对推动建筑企业会计信息化的构建具有重要帮助。但是部分建筑企业在实际的平台建设过程中由于对大数据以及云计算等技术缺乏有效应用,从而对会计信息化共享平台的构建工作造成了严重影响,导致会计信息化平台存在不完善问题,对建筑企业的快速发展造成了一定阻碍。其中高质量的信息化共享平台对企业财务工作具有重要帮助,这就需要信息化平台具备很高的安全系数,从而能有效保证对黑客的攻击进行抵御,还需要具备会计管理以及辅助决策的功能,这样才能够充分发挥平台的重要价值,有效保证财务管理工作的时效性以及准确性。当前建筑企业会计信息共享平台的建设工作主要依赖于相关云计算的供应商,从我国的会计信息化共享平台的建设现状进行研究就可以发现,目前众多平台存在着较多漏洞,导致在建筑企业的实际会计管理工作中依然需要手动输入原始凭证,这一过程作为会计管理工作的起点,假如在这一阶段出现问题就会对后期的自动化程序造成严重影响,也会导致企业的管理者很难在第一时间准确地接收到决策所需要的会计信息,从而对建筑企业会计信息化的构建造成严重影响。

(二)会计人员信息化能力有所不足

建筑企业会计信息化的构建必须要以信息技术作为支撑,但是同样需要具有会计基础知识以及计算机能力的技术人员作为基础,会计人员的综合素质水平作为影响企业会计信息化构建的重要因素之一,会计人员的综合素养不足会导致会计管理工作风险严重增加。与传统的会计信息管理工作进行比较就会发现,当今时代对相关会计人员的能力素养提出了更高的要求,为了有效满足会计信息化虚拟性以及动态性等特点,这就需要会计人员不仅需要具备良好的会计基础知识,还需要掌握云计算、互联网以及网络维护等方面的内容。由于我国会计信息化建设水平有所不足,这就导致大部分建筑企业的会计人员的业务能力以及计算机能力难以有效满足当今社会的信息化发展水平,并且我国建筑企业内部的人才培养机制与会计信息化发展速度也存在一定距离,这就导致部分财务管理水平很难满足会计信息化的有关要求,从而对建筑企业会计信息化的构建造成不良影响,导致企业会计信息化水平进步缓慢。

(三)会计信息化系统存在安全隐患

为了有效确保会计信息的安全性,就需要建筑企业具备完善的会计信息系统,只要保证数据共享平台的安全性,才能保证会计系统的顺利、高效运行。经过研究表明,建筑企业由于考虑到会计信息的安全性问题,导致大部分企业未将会计信息和相关数据在共享平台上进行存储,由于信息共享平台安全性水平有所不足,这就导致建筑企业在使用会计信息系统进行共享平台的登录过程中,很容易受到网络黑客攻击从而感染网络病毒,导致建筑企业的相关信息丢失以及被非法盗用。还存在部分建筑企业会计管理人员在进行密码的设置中,由于安全意识薄弱导致密保设计安全系数较低,这就导致建筑企业会计信息数据丢失的概率明显增加,从而对建筑企业的会计信息化构建造成严重影响,也会对建筑企业的正常经营发展带来一定阻碍。

(四)缺乏先进的内部控制制度

近些年来随着会计事业的不断发展,越来越多的建筑企业开始重视对会计信息化的构建,建筑企业在会计信息化构建中,不但需要加强信息化建设工作还需要强化内控制度的建设工作,这样才能有效提高建筑企业的会计信息化水平。但是建筑企业的会计信息化管理方法以及模式较为落后,管理缺乏流程化,会计内控制度过于陈旧,未根据实际情况对会计管理制度进行创新改革,导致对建筑企业的会计信息化构建造成了严重影响。正是由于建筑企业内控制度的落后,这就使得建筑企业在进行会计管理中很难将资金、信息以及物流等进行紧密联合,导致难以充分发挥会计信息化的重要作用。

四、推动建筑企业会计信息化构建的重要措施

(一)逐渐加强信息化数据平台的建设工作

随着大数据技术以及云计算技术的不断进步与发展,建筑企业想要有效推动会计信息化的构建,就需要加强信息数据共享平台的开发以及设计工作,其中这就需要有关人员以系统技术的更新以及优化角度作为出发点,从而实现数据共享平台的建设工作,保证企业的信息化管理成本能得到逐渐降低。信息化平台的构建必须要以资金以及专业技术的支持,首先这就要求在政策方面国家需要制定专项建设研究计划,有效解决在技术方面的有关问题,保证企业平台的建设成本能得到逐渐降低,并且还需要加强技术的自主研发工作,通过设计相应的云计算共享平台模板,有效加强信息化数据平台的建设工作。同时在建筑企业内部还需要积极响应政策号召,从而顺应时代的发展趋势,逐渐加大对信息化数据平台建设工作的投入力度,通过在工作过程中引进相关的技术人员,并且对平台的运行提供足够的资金支持,这样才能保证信息数据平台能得到不断完善,充分发挥信息化数据平台的作用,保证企业的成本能得到逐渐降低,有效提高建筑企业的经济效益,逐渐完成建筑企业会计信息化构建。

(二)加大对信息化人才的培养工作

优秀人才作为各行各业快速发展的重要影响因素之一,在会计行业中,会计人员的综合素养以及业务能力对建筑企业的会计信息化构建具有决定性影响,这就要求建筑企业加大对信息化人才的培养工作,首先建筑企业需要从自身的特点以及性质出发,完成针对性的人才培养方案制定,保证能培养出更多具备会计业务能力以及信息技术处理能力他的全面人才,还需要建立起一支高素质的会计信息管理队伍,保证会计从业人员能力能得到逐渐提高,有效提高人员的社会适应能力,避免被社会所淘汰。建筑企业管理人员还需要积极开展会计信息化教育以及信息技术讲座活动,保证会计人员对会计信息化的重视程度能得到逐渐提高。最后还需要加大相关的资金投入,保证建筑企业的会计信息化人才培养力度能得到逐渐提高,通过为相关人员进行定期的辅导工作,保障人员的相关知识可以得到快速更新,保证会计从业人员的综合业务水平能得到飞速提升。在实际的工作中还需要加强会计人员绩效考核制度的制定工作,保证财务人员的工作及学习积极性能得到显著提升,这对推动建筑企业会计信息化构建具有重要帮助。

(三)逐渐提高会计信息化系统的安全性

随着智能化时代的到来,建筑企业想要有效实现会计信息化构建,首先就需要提高会计信息化系统的安全性,这就需要企业从内部管理的角度出发,加强对会计信息化方面的管理工作,实现对会计信息化系统在运营过程中出现的问题以及漏洞进行及时纠正,保证员工在实际的工作中能对自身的各项操作进行规范,从而有效提高相关人员的财务管理水平,逐渐推动建筑企业的会计信息化构建。从建筑企业的技术层面出发,建筑企业需要保证身份验证技术先进性能得到逐渐提高,其中这就包括对于建筑企业内部会计数据信息需要设立不同级别的验证方式,通过设定不同的权限、密码,同时必须要保证用户名和密码做到一一对应,只有两者对应才能对信息进行获取,有效提高系统的安全性。在实际的工作中企业内部还需要设定特定的编码方式,技术人员通过将财务数据信息编码成企业的独有代码后进行数据传输,还需要对浏览人员的身份信息进行验证,有效保证数据的安全性。建筑企业还需要不断提高防火墙的安全性、保证外部入侵的可能性能得到逐渐降低,并且还需要加强系统检查及时发现系统中可能存在的漏洞以及病毒,通过对漏洞以及病毒进行处理,保证数据安全性能得到逐渐提高。还要根据系统运行中出现的各种问题以及不同情况进行针对性的管理工作,保证建筑企业信息管理质量能得到快速提升,逐渐促进建筑企业会计信息化的构建。

(四)加强配套内控制度的建设工作

建筑企业的会计信息化构建必须要有完整的内控制度作为保障,所以建筑企业想要保证会计信息化水平能得到快速提高,这就需要建设企业要加强配套内控制度的建设工作,通过建立相应的管理制度为建筑企业会计信息化的构建提供制度保障。首先这就要求有关人员需要加强对硬件的管理与维护工作,有效避免计算机病毒对会计信息系统造成影响,通过完善的内控制度能有效降低由于企业内部人员因为道德或者系统资源问题从而带来的风险,有效提高企业的市场竞争力。建筑企业还需要加强安全保密制度、日常管理制度以及系统维护制度的建设工作,有效推动建筑企业的会计信息化构建。

五、结束语

综上所述,建筑企业进行会计信息化构建已经属于社会发展的必然趋势,通过这一举措对提高企业的财会水平以及提高建筑企业的市场生存能力都具有重要帮助。这就要求建筑企业相关人员要充分认识到会计信息化构建的重要作用,做到从会计信息化构建面临的问题出发,通过采取有效措施加强信息化数据平台的建设工作,保证财务人员的能力水平能得到显著提升,还需要逐渐提高会计信息系统的安全性以及建立完善的内控制度,这样才能保证建筑企业会计信息化水平能得到有效提高,从而逐渐完成建筑企业会计信息化的构建。

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