关于财务共享模式下管理会计信息化建设探讨

2022-11-14张德生

大众投资指南 2022年14期

张德生

（安徽省路港工程有限责任公司，安徽合肥 230000）

财务共享模式的确立，为会计市场的发展趋势提供了创新，也给管理会计工作带来了一些挑战。为了适应当今的市场变革，企业应定位管理会计的未来发展方向，深入分析实践中存在的问题，让管理会计工作呈现出新的面貌，以支撑企业的稳定、长久发展。

一、财务共享模式与管理会计信息化

我国当前处于市场经济的体制影响下，会计行业的地位举足轻重，在发展中起到了关键作用。但受到各种因素的影响，管理会计领域却稍显落后。为了使其能在企业的运营中发挥本身的价值，要使用智能化、数字化的手段，辅助企业找到合适的财务共享模式，达到加强管理会计信息化的目的。

财务共享模式可以将各个业务区块、各个部门，以及分公司、业务部的财务管理工作加以融合，使财务工作更趋于规范化、标准化，岗位职责和工作内容更加清晰，最终实现企业经营利益的最大化。该模式的确立对于企业良性运行有积极作用，财务管理的智能化，在企业财务系统和人力资源衔接的基础上，让市场运营、内部控制、信息采购等部门朝着平台信息一体化的方向发展。企业下属的不同区域、不同单元业务中生成的财务报表和产生的记账业务，会在同一个共享的财务管理机制中汇总，并根据统一的核定标准，实施统一的核算处理，令会计核算技术支撑财务分析，以此为主要参考依据，便于指导企业的运营方向，比传统会计服务更加准确、专业。而对于管理会计来讲，则是实现企业内部管理与控制的重要衡量标准。管理会计的信息化是新时代的产物，是随着智能化办公设备而受到广泛应用的。这种信息系统拥有业务和财务的整合能力，在对信息和数据的收集、转化、整理、分析、加工过程中，可打破二者之间的壁垒，构成业务和财务的多维度管理报告，为管理人员的科学决策提供科学的数据量化支持。市场经济体制下的科学化管理，是目前我国企业进步的必经之路，也是市场为企业赋予的历史使命。伴随信息技术的推广和普及，新技术层出不穷，互联网更是成为企业财务管理的核心技术，因此要把管理会计的信息化建设，当作企业财务管理发展的重要条件，有利于企业增强自身的核心竞争力。

二、财务共享模式下管理会计信息化建设的意义

（一）推动管理会计业务的发展

构建科学合理的管理会计信息化体系，能够优化财务管理模式，一改以往的传统手工记账方式，不但减轻了财务人员的工作压力，使其从原本的手工核算业务中走出来，显著提高了工作效率，更让财务人员有机会参与到企业更重要的财务管理活动中。更为关键的问题是，传统人工处理方式，难以保证核算的准确度。人工处理方式不但效率较低，还容易出现数据不准确、数据丢失等风险。需要创建以信息技术为主导的财务共享中心，加强财务信息处理平台与机制的建设。在软件平台上录入财务信息之后，可进行全局性的充分分析，利用图标生成的功能，将为会计人员呈现出清晰的数据对比情况。保障了财务数据的实用性，提升了企业的财务管理能力，确保企业利润能够达到计划目标。

（二）提高管理会计信息化水平

传统意义上的会计信息化，一般是未来解决会计核算问题的，但这一模式无法满足现代企业对预算管理、绩效考核、成本控制、经营分析等方面的财务管理需要。信息技术尤其是其中的云计算、大数据技术，在企业管理会计业务中的有效应用，成了未来企业的主要发展趋势。企业的财务会计相关应用由最开始的手工录入记账软件，逐渐趋于更高效的财务信息管理系统，并在运用的过程中对其进行完善和创新。通过财务共享数据服务和OA办公系统、ERP系统的结合，使管理会计信息平台得到合理应用，将有助于解决会计管理软件使用时出现的诸多问题，在财务共享服务中心的带领下，可以让企业的财务管理成效更加明显。对于企业会计管理信息系统的使用，能够加强对财务核算的标准化、规范性，使核算的流程得到改进，实现企业财务数据对比口径的科学化，让企业的管理决策更具实效性，降低企业对于管理服务投入的资金成本，实现企业资源的聚集，以实施战略管控为前提防范企业发展中出现的风险，从而促进企业的良性运行。

（三）创新企业的财务管理制度

对于企业的财务管理制度来讲，其经过了长期的发展和更新，使得现阶段使用的财务会计软件在企业管理和运行需要的影响下，也变得更加成熟。一些企业已经实现了管理会计的完全信息化，使共享服务平台与财务管理信息系统的衔接更为良好，突破了传统的流程规划，更加迎合新时期企业在业务管理方面制定的新流程。这种全新的模式也会让会计人员感受到专业与便捷。各职能部门、分支机构可借助信息化管理平台，使自身的管理工作更加准确、精细，满足了当前时代背景下新型企业对高效率、高质量财务管理的需求。

三、财务共享模式下影响管理会计信息化建设的因素

（一）工作人员方面

和传统的管理理念有所不同的是，财务共享模式使企业内部的会计工作组织、布局等发生了明显的变化，不但强化了各部门之间的合作与衔接，更是对工作人员自身的素质提出了更高的要求。如果继续以陈旧的工作模式和管理思想为主导，会让现阶段的管理会计工作和实际工作效果出现偏差。在职位安排和专业素质的培训上，企业的安排应符合财务共享模式的发展需求，因为这一因素也会影响到管理会计工作的顺利完成，及其信息化的建设和发展。

（二）流程设计方面

尽管财务共享模式的应用，使得管理会计的工作形势有所好转，促进企业整体朝着标准化的方向发展，但在实际应用之时，仍有一些企业由于思想认识上的不足，对于内部管理会计的职能和市场环境的需要，缺少必要的评估和考虑。这会导致设置的管理工作流程不够规范，流程设计中的时间周期和阶段也会变得较为复杂，更会对管理工作的有序开展、整体效果等方面产生不良影响。同时也会让审批和操作流程变得烦琐，为管理人员的业务带来挑战，不利于其工作态度的优化。

（三）业务与财务交流方面

在进行管理会计工作之时，财务共享模式让企业认识到了业务和财务等不同部门间开展协同合作的必要性。如果在实际工作中没能对二者间的融合形成良好的认知，仍然延续以财务活动为单一主体的管理会计工作，缺少和其他部门间的沟通和联系，会让工作执行的实际效能受到限制，影响管理成果的准确度。由于对基本业务信息缺乏了解，以及没能全面把握好市场环境信息，也会影响到企业制定管理方案和计划的实行。只有规范和落实企业内部各项业务，才能管控好经济风险，使经济收益得到保证。

（四）信息管理系统方面

传统财务较为基础的工作体系，不符合当前财务共享模式的发展，而这一特征也显示出了对于企业内部工作系统技术模块与功能的高标准。若是企业在信息化建设时，未能从成本管控的角度出发进行科学设置，只是一味地投入资金，在系统功能设置、结构布局上没有进行综合分析，缺少对预算的必要统筹，都会增加信息管理系统的建设的成本，使管理会计工作的持续、稳定落实极为不利。

（五）信息安全隐患方面

虽然财务共享服务中心和管理会计信息化系统的应用，能够显著降低工作人员处理信息的工作量，但由于企业内部大量财务数据，均通过信息平台进行传输和处理，并随着云端平台服务的大力推广，让一些企业依赖于云平台搭建信息化系统，将大部分甚至全部数据都存放在第三方平台上，易发生财务数据泄露的风险。外加业务和财务的相互融合，加强了会计系统与企业业务系统数据的关联性。在这种信息化平台进行数据处理、交换、分析的环境中，企业的财务信息和业务数据的安全性也会面临威胁。

四、财务共享模式下管理会计信息化建设的策略

（一）完善对工作人员的配置

为了实现管理会计信息化的平稳建设，适应当前的财务共享模式，企业目前的首要任务，便是做好内部员工的配置和培训。要求企业从实际出发，对组织结构进行调整，体现出管理会计工作的标准化特征，彰显出新的时代面貌。应结合财务共享模式和管理会计信息化的基础操作与能效，除了要强化对有关工作人员综合能力和素质的评估与考核以外，也应该及时引进专业的技术人才。结合信息化改革的目标，构建起翔实的人员培训机制体制。把现代化的操作方法和管理理念教授给工作人员，便于人员适应新时代背景下的财务工作环境。以操作信息化的规范性为前提，达到统筹分析基础财务数据，和高效的数据整理与共享的目的。

（二）优化管理会计服务功能

对于管理会计业务流程复杂、操作烦琐这一问题，企业要做到深入分析内部的财务共享机制和服务功能，结合当前管理会计的实际工作内容，制定出科学的工作目标和未来的改革计划。在信息化系统的支持下，要对具体的工作流程予以优化设计处理，使其中的各项服务要素与功能更加具体，提升整体的管理效果，便于工作人员的执行和操作，确保得到的会计信息具有较高的实时性、准确性。设计流程之时，可按照模块进行划分，再以“分层和分级”的理念为指导展开规范化的设置。在完成试点工作后，能够在试验中发现模块布置中不够标准之处和系统中存在的功能故障。之后再进行科学调整，在反复的检测中使系统功能逐步得到改善，使最终确定的管理会计服务功能和工作流程更契合于信息系统的实际需要。

（三）加强业务与财务的融合

为了使财务共享模式得到落实，企业要加强内部业务和财务的融合，将其作为新的指导思想，在管理会计工作中加以落实。要引导各部门之间建立优良的工作关系，在管理会计的工作目标、实施手段上达成共识，使得到的会计信息呈现出立体化、精准化的特征。在智能化统计和分析过程中，也要让得到的统筹方案贴近实际，成为企业未来发展与经营规划中的重要参考资料。此外，企业还要做到沟通平台的信息化处理，使业务和财务工作相匹配，令各部门深入沟通的同时，实现信息的及时共享与传输。最后应培养和渗透优秀的交流理念与品质，使业务和财务部门的工作人员具备和谐、民主的沟通意识。以明确二者需要履行的工作职责为基点，在交流中互相尊重和理解，重视双方所处的岗位和在管理会计领域内的工作职责，推动管理工作的共同完成。

（四）有效构筑信息共享中心

在构建管理会计信息化工作平台之时，企业要始终坚持财务共享的战略思想，使信息技术得到充分的挖掘和利用。构筑信息共享中心，有助于为财务数据的收集、整理、传输提供必要的渠道和途径，在现金技术的支持下，令管理环境更加透明、公开，实现信息的公开管理。企业还能以信息技术为基础，设置在线审批和申报流程，不仅节约了工作时间，也使工作效能得到提高，为未来的会计信息数字化审核与分析提供载体支持。为了使信息共享中心得到有效构筑，企业应在技术上加大研究和资金的投入力度，重视大数据、云计算等技术功能，围绕具体的管理会计工作要点和标准，设置好功能健全的信息共享中心，保障在其支持下使业务、财务等各部门间的深度交流与合作。这种方式也便于业务部门在具体开展业务工作之时，将业务开展的过程，以及期间产生的各种数据及时反馈给工作人员，让从财务部开展的综合性战略统筹有信息可依，并针对业务开展的成本、具体的预算方案进行科学配置。经由动态的评估、灵活的调整后，整体业务资金配置会更加符合规范，可明显降低其中可能会出现的资金风险，使企业的运营环境更加安全、可靠。

（五）提升会计信息数据安全

首先，要强化用户的权限管理，规范对超级用户权限的设定。当系统建设完成后，要立刻回收外部人员的账号。其次，要定期开展数据物理备份，这样即使出现了网络破坏出现了数据丢失，也能立即恢复历史数据，将损失程度降到最低。最后，应增加信息安全的投入，定期维护硬件，及时升级软件和系统，采取必要措施防止病毒、黑客的入侵，提升数据安全程度。