文化产业集团财务信息化分析

伍俊荣

（湖北省新华书店〔集团〕有限公司，湖北 武汉 430000）

一、引言

现阶段，集团企业运用科学信息技术开展一系列财务管理工作，不断提高集团经营效率，优化财务管理模式，从而实现财务管理信息化目标。但是文化产业集团在开展财务信息化建设的过程中仍旧存在较多的限制因素，导致集团财务信息化管理效率低下，从而影响了集团企业的经营效率。因此，文化产业集团应提高思想认识，构建和优化信息化设施系统，从而提高财务信息化水平。

二、财务信息化的内涵

财务信息化是指集团企业运用先进的信息技术手段，基于财务信息系统，加强财务信息化网络建设，在信息技术的支持下实现财务核算、决策及监督等一系列财务管理工作，最终实现集团财务信息化管理的目标。

三、财务信息化对文化产业集团的重要作用

（一）提高集团经营效率

与一些普通企业相比，集团企业的规模较大，因此其财务数据等资料数量也较为庞大。面对较多的数据，集团企业需要开展一系列筛选和核算工作，这给集团工作带来了一定的压力。集团引进先进的信息技术管理手段，积极运用信息化管理系统和平台，可以使集团与子公司形成科学、有效的资源整合链接，同时便于集团和子公司之间开展盈余、收支等管理活动，能进一步提高集团的经营效率。

（二）提高集团的抗风险能力

集团企业可以通过信息化管理平台和系统筛选出正确的数据资料，提高集团企业决策的科学性。同时财务信息化管理可以使集团企业全面了解具体项目和自身的实际情况，促使集团企业正确评估项目，增强投资和融资活动的科学性和规范性。而财务信息化也可以使集团企业与子公司之间基于信息化技术进行转账，保障资金往来的安全性。另外，集团企业运用信息化管理平台可以提前建立风险预警机制，及时、准确地了解财务管理中的各项风险因素，进而有针对性地采取有效的措施，从而提高集团企业的抗风险能力。

（三）提高集团的财务管理质量

集团企业可通过信息化管理平台和系统与子公司建立联系，加强沟通交流，在此基础上详细地了解子公司的经营状况，提高财务管理的工作效率。而且财务管理信息化可以减少人工投入，使财务工作人员将更多的时间和精力投入成本控制等工作，提高集团的财务管理质量。

四、文化产业集团财务信息化现状

（一）内部信息化管理较为薄弱

集团企业一般都较为重视子公司的经济收益，注重一些重大项目的实施过程和实际结果，同时也较为注重对管理的强化，往往通过培训等方式增强子公司对集团企业的文化认同感和归属感。但文化产业起步晚，信息化建设也较为滞后，数据不足等因素导致文化产业集团信息化管理水平较低。很多文化产业集团认为信息化建设的资金投入多余，不能直接产生经济效益，忽视了内部信息化平台的建设和管理，不利于实现集团企业财务信息化管理。同时，集团企业旗下的子公司也不主动提供财务信息，有些甚至捏造虚假的财务信息上交集团企业，导致集团只能被动地接收一些虚假的财务信息，不利于集团企业提高决策的科学性。

（二）信息化设施系统未集成

虽然企业各子公司与集团存在一定的联系，但是其在法律意义上具有独立的法人人格，因此很多子公司的财务管理系统应用软件都是独立决定的，这提高了集团财务信息化管理的难度。而且集团企业的信息化设施系统未集成，形成了信息系统孤岛现状，不利于集团企业开展统一的财务信息化管理，进而影响了集团企业的财务管理效果。

（三）财务管理未与财务信息化系统高度融合

现实中，很多集团企业并未建立健全财务信息化管理系统，虽然有部分集团企业建立了财务信息化系统，但是其与集团企业的财务管理现状不匹配，导致集团企业的财务信息化管理水平较为低下。具体来说，集团企业未引进适合本集团的信息化系统，没有根据自身业务板块的实际需求进行二次开发和改进，只是套用现有的财务信息化系统，导致系统中一些板块与集团企业的需求不相符，或者一些财务信息系统难以满足集团企业的发展需求，进而导致集团企业不能进一步提高财务信息化管理效率。

（四）财务决策支持系统存在问题

虽然很多集团企业较为重视建设财务决策支持系统，致力于解决财务决策支持系统的问题，但是集团企业的财务决策支持系统不健全，并且主要是运用报告的方式传递决策支持信息，且运用不同的系统得到的信息内容也不尽相同。这些报告信息未进行整合，导致集团企业的财务决策支持系统出现了信息爆炸现象，影响了集团企业决策的准确性。

（五）财务信息反馈具有单向性

各子公司都是将财务数据和信息整合成具体的财务报告后逐级向集团企业进行汇报，最终将报告送达集团企业的领导层。这样便于集团企业的领导及时掌握各子公司在一定时期内的具体经营状况，从而针对各子公司的经营现状作出科学的决策，对其发展方向和战略管理提出建设性意见，促使子公司稳步发展。但是汇报的内容完全取决于子公司领导个人，集团企业领导要想深入分析各项财务数据容易受到各种阻碍，其决策也不能获得完全的支持，这样财务信息就不能充分发挥其作用和效能，不利于集团企业财务信息化管理的贯彻落实。

（六）财务管理信息化的基础较差

集团企业虽然建立了财务信息化管理平台和系统，但是其主要将财务信息化管理系统应用于会计核算业务，并未将财务信息化管理平台应用到财务管理的整个过程中，也没有将其纳入集团决策的有效依据。而集团企业在开展会计核算工作时没有进行财务设计，影响了集团的科学决策。而且集团企业在引进先进的财务信息化平台之后，未将其与原先的各种管理软件进行连接，导致财务管理工作较为分散。很多集团企业只是运用财务信息化管理平台开展具体的某一项财务工作，难以全面发挥财务信息化管理系统的作用。更重要的是，集团企业与子公司之间的财务数据信息的共享速度较为缓慢，阻碍了集团财务信息化管理效率的提高。

五、文化产业集团财务信息化构建措施

（一）增强人员财务信息化管理的意识

现阶段，文化产品的开发和销售等环节都需要引入信息化手段，利用现代科学信息技术指导文化产业发展，而财务管理更应当引入信息化设施，以提升文化产业集团的财务信息化管理水平。

集团企业应当改善财务信息化建设的环境和氛围，增强相关人员的财务信息化管理意识，不断提高集团企业财务信息化管理水平。首先，要加强对财务人员的培训，保证他们能够熟练地掌握各项先进的信息技术。不仅需要进行思想道德、法律法规方面的培训，而且应该加强对计算机知识的培训，以此增强财务人员的责任感和使命感，提高其专业技能水平。同时还应当给员工讲解本集团适用的财务信息化软件的应用和操作技能，让财务人员充分熟悉集团企业信息化管理平台和系统，培训完成后需要进行考核，考核合格后才能上岗操作。集团企业还应当建立和完善科学的绩效管理机制，使财务人员端正自身的工作态度，提升财务人员的综合素养。其次，集团企业应当加大对财务信息化系统建设的资金投入，积极地引进先进的财务信息化软件，并在此基础上完善财务报告，同时与其他企业加强合作，充分运用子公司的信息技术，推进子公司的信息化平台建设。最后，集团企业应当派遣财务人员定期与不定期地对子公司的财务信息进行核查，在必要的时候还可以派遣1～2名专业的财务人才入驻子公司进行财务管理，而这些财务人员应直接对集团企业领导层负责，这样可以减少甚至避免子公司财务信息造假，减少信息孤岛等现象的发生。

（二）优化和构建信息化设施系统

文化产业集团应当构建信息化设施系统，全面提升文化产业信息化水平，不断夯实信息化发展根基。集团要大力推进数字化建设，利用信息化管理手段对数据信息进行统计和管理，不断提升工作质量和效率。

集团企业在解决财务人员的思想认识等问题之后，应当加大构建和完善信息化设施系统的资金投入，积极引进高水平的软件和硬件设施，不断优化信息化设施系统，为提升集团企业财务信息化管理的质量和水平奠定基础。首先，集团企业应当对较为落后的硬件设施进行优化，积极购买高质量的硬件设施，并且鼓励子公司引进一定数量的硬件设施系统，加强对硬件设施的日常维护和修理工作，保证硬件设施正常运转；其次，集团企业和子公司在优化硬件设施之后，应当积极引入先进的软件设施，加强与相关软件公司的合作交流，不断更新和改进软件设施中的板块内容，并将其推广到各子公司，从而实现统一管理；最后，集团企业应构建ERP平台，加强自身与各子公司的联系，实现数据资源共享。

（三）选择合适的财务信息化系统

文化产业集团的业务内容与其他行业不同，其需要对各种图书和资料的生产、销售等各项数据资料进行系统管理，因此需要进行分层、分类管理。所以文化产业集团在选择财务信息化系统的时候，应当注重其与日常的财务管理实际内容相匹配，在选择软件的时候应当注重其功能板块的具体内容。在必要的时候针对引进的软件内容进行二次开发，应当根据自己的业务需求开发不同的业务板块，从而将财务信息化系统与实际的财务业务高度融合，有效提升财务信息化水平。

（四）使集团决策走向智能化

文化产业集团要想实现决策走向智能化的目标，应当加强财务政策支持系统的构建，建设集成化的信息平台，这样可以筛选和查找更多的财务数据信息，而在建设集中财务平台的过程中，整个集团的员工都应当致力于提升数据信息的准确性。只有数据资源的准确性较高，集团决策的科学性和准确性才会高。综上，文化产业集团应当实现数据基础的集成化目标，集中储存财务数据信息，实现财务业务的一体化目标。

（五）构建双向的动态管理平台

集团企业在财务信息化管理的过程中，始终采用单向汇报模式，而在这种模式下，集团企业只能被动地了解子公司的财务信息状况，难以全面了解子公司的财务状况。因此集团企业应当构建双向的动态管理平台，提高财务信息化管理质量。财务人员应当积极捕捉财务信息，及时反馈前线的财务信息状况，对资金管理等财务问题进行跟踪和反馈，加强与子公司的互动，实现双向的互动交流。

（六）提升财务数据的及时性和准确性

首先，集团企业应当制定和完善相应的数据登记和申报流程制度，让财务人员通过数据登记平台及时填写相应的数据资料。而这个数据登记平台应当向集团的全体财务管理人员开放，使其可以及时通过财务数据登记系统查询相关的财务数据。同时应当提升集团财务人员录入的数据资料的准确性，规定数据录入的时间，不断规范财务人员的行为，提升财务数据的及时性。其次，集团企业应当做好各项财务数据的分析和整合工作，确保财务数据的记录符合相关规定。同时子公司也要借鉴集团企业的相关制度和流程，加强集团企业和子公司的财务数据交流，最终实现财务信息共享。再次，集团企业应当明确财务信息共享的标准和要求，和子公司一起对各项财务数据进行分类和分层次，对不同类型的数据进行归类和整理，以便快速查找准确的数据资料，从而促使集团企业和子公司可以根据自身的实际状况以及对方的财务管理和经营状况及时调整企业的发展战略，提高工作效率。最后，集团企业可以依据准确的财务数据资料加快业务和财务体系的协调和融合。集团企业应当将预算的数据资料作为参考的依据，做好财务管理工作，帮助集团的业务、财务人员认识到相互协调与合作的重要性。要明确各个部门和各个岗位的职责和目标，不要将财务信息化视为财务人员的工作内容，应在明确集团发展战略后，不断调整业务目标和财务管理机制，使其相互协调，共同致力于集团企业的发展。各部门要建立高效的沟通机制，更加高效地完成各项任务和指标，促使集团企业稳步发展。

六、结语

在信息技术日新月异的时代背景下，文化产业集团应当积极引进先进的信息技术，提高财务管理信息化程度，不断加强集团企业财务信息化管理，提高财务管理工作水平。集团还应当注重与各子公司的财务数据资源共享，不断提高财务数据资源的准确性，提高决策的科学性和准确性，进而推动集团企业可持续发展。