行政事业单位会计信息化建设的问题及策略研究

伍南志

（桂林市象山房产管理处，广西 桂林 541002）

一、引言

会计的信息化建设主要是对传统的会计系统进行创新，充分应用先进的信息化技术以保证会计工作不断进步，制定可以满足单位发展要求的信息化技术模式，使会计系统能够实现真正的信息共享，使各项工作都能得到统一的管理。因此，行政事业单位要重视信息化建设的作用，及时了解真实的会计信息，及时掌握资金的使用情况并进行科学合理的安排，因此开展行政事业的会计信息化建设工作十分必要。文章立足于行政事业单位的会计信息化，探讨其存在的问题，并根据行政事业单位的会计工作实际情况提出一定的建议，对提升行政事业单位会计信息化水平具有重要理论意义。

二、行政事业单位推进会计信息化建设的意义

（一）提高工作效率，高效存储信息

传统会计工作模式由相关的工作人员手动完成工作，这样的工作模式持续时间较久，形成了相对稳定的会计工作体系。但是随着时代的不断发展，国民经济的不断增长，行政事业单位的活动变得越来越多，传统的手工核算已不能满足时代发展提出的要求。大量的财务数据使工作人员应接不暇，较低的工作效率无法匹配大量工作，且工作内容较为复杂，工作强度也不断加大，这使会计工作难度增加，甚至不能保证核算的准确性。因此，行政事业单位需要进行财务会计信息化建设，高效地处理财务数据。同时，加强信息化建设可以解决传统纸质材料容易丢失或者不易保管的问题，利用先进的信息技术可以有效地存储信息。信息化的数据处理方式能够最大限度地提升会计工作人员的工作效率，同时改善会计工作的模式，不断创新其工作方法，将会计核算的准确性与真实性保持在较高的水平。

（二）保证预算的准确，促进各项经济活动顺利开展

对于行政事业的会计管理工作来说，预算是一项非常重要的工作。预算工作能够帮助行政事业单位精细化管理资金，从而更好地使用资金。行政事业单位需要根据年度发展目标编制预算，从而保证行政事业单位的相关活动顺利开展，为其提供资金方面的支持。加强行政事业单位的信息化建设可以保证单位各个部门实时共享信息，增强预算预测的准确性，及时更新各类数据，避免通过主观臆断的方式编制预算，保证决策更加科学合理。会计信息化建设能够保障预算工作的客观性，推动会计工作更加规范，能够对行政事业单位的会计工作产生积极作用，以科学准确的预算推动行政事业单位各类活动的开展。

（三）提高协作效率，降低风险

行政事业单位的会计工作随着时代的进步与社会的发展在逐步改善，使会计工作的准确性与真实性得到保证。行政事业单位加强会计信息化建设，可以协调会计核算和会计监督工作，保证两者之间的有机结合，使这两类工作能够同步开展，从而提高行政事业单位的工作效率，降低风险。风险的降低能够推动行政事业单位的整体进步，使行政事业单位在稳定中持续前进。同时，会计信息化建设可以明确各个岗位的职责，激发工作人员的工作积极性，对员工进行考核，提升部门之间的沟通和协作能力，提高事业单位的运行效率。会计信息化建设可以更好地保障单位健康运转，对单位的改革具有积极意义。

三、行政事业单位会计信息化建设中存在的问题

（一）缺乏会计信息化建设意识

在行政事业单位的工作流程中，会计工作是十分重要的一环，因此行政事业单位的会计信息化建设十分重要，是单位各项工作顺利开展的前提和保证。目前，越来越多的行政事业单位认识到信息化建设的重要性，开始转变传统的事业单位发展模式，此种举措收获了一定的成效。但是有的事业单位人员由于对信息化的认识程度有限，在工作中依然遵循之前的观念，有的甚至认为没有必要开展信息化建设工作。传统的会计管理方式无法满足事业单位的发展需求，使会计信息化的建设严重受阻，不利于先进观念和思想的传播，使信息化建设工作没有落到实处。如果不能及时解决这一问题，就会影响行政事业单位会计信息化建设工作顺利进行。

（二）会计信息化管理机制不够完善

健全的会计管理机制是行政事业单位开展高质量信息建设工作的重要保障，不仅能够推进各项工作的顺利进行，还能提升事业单位会计工作能力。目前，大多数人已经意识到会计信息化管理的重要性，也已经积极地投入此项工作中。会计信息化在一定程度上已经代替了传统的手工记账，会计信息化建设也有了一定的起色。但是会计信息化建设的时间不长，没有相关的经验可以借鉴，会计信息化建设也没有完善的管理机制，有的行政事业单位依然沿用老旧的管理标准，不符合会计信息化建设的制度需求，常常会出现各种意外情况。尤其是在会计部门的日常工作中，很容易出现会计信息化管理混乱的现象，岗位职责也不明晰。在实际的工作中，海量的信息也容易出现批量复制的现象，难以辨别会计信息的真实性，很难具体落实责任。同时，行政事业单位管理制度的落实也不到位，没有相应的奖惩机制。种种原因导致会计信息化建设的质量不高，如果不能及时解决机制问题，将会严重阻碍行政事业单位的发展进步。

（三）会计信息化建设没有完善的软硬件设施

完备的软硬件设施是行政事业单位实现会计信息化的基础条件，因此应该配备高质量的软硬件设施，保证相关工作的顺利开展。软硬件设施的装配不仅可以提升工作效率，还能提升会计工作的精准度。同时，行政事业单位由于单位性质的特殊性，相关数据都需要绝对保密，不同的工作内容对相关计算机和网络的要求也有所不同，所以也要对相关的网络等实施保护，确保数据不向外流失。但是在现实的工作中往往缺乏安全的保障机制，也没有相应的存储介质，这就导致信息在传输的过程中容易受到不法分子的恶意侵害，无法保障信息的安全性。同时，行政事业单位的软件处理系统较为单一，利用效果不佳，这样有可能大大降低会计工作的效率，在一定程度上加大了了行政事业单位会计信息化建设的困难程度。

（四）工作人员专业素质有待提高

行政事业单位的会计信息化建设最终是由人来完成的，所以对专业人员的素质要求较高。而传统的会计工作主要是核算账单，工作内容比较单一，对从业人员的素质要求也不高，只需要完成业务范围内的工作即可。但是随着信息化技术的不断应用，单位未及时组织信息技术培训，不注重对职工的技术指导与思想教育，加之事业单位员工的年龄普遍较大，操作计算机的意愿不强，导致其需要时间适应新的工作方式，严重影响了行政事业单位的工作效率，造成了国有资源的浪费。行政事业单位忽视对单位职工的培训、教育，不注重对单位职工的计算机技能培训，十分容易影响工作进度，反而降低了工作效率。行政事业单位要及时解决这一问题，以免会计信息化建设效果较差。

四、行政事业单位会计信息化建设优化策略

（一）增强会计信息化意识，提高重视程度

行政事业单位属于我国重要单位，能够起到促进社会发展、提升人民生活质量的作用，是国家与人民联系的主要桥梁。在此情况下，行政事业单位要注重提升工作效率，提升职工工作能力，进而有效提高行政事业单位的整体能力，深化行政事业单位的改革。行政事业单位要积极将信息技术和会计工作进行有机结合，保证部门之间得到充分的交流，部门之间也要团结协作，从而提高会计信息化管理水平。不断增强工作人员会计信息化意识，促进其快速掌握会计信息化应用方法，熟练地掌握各种信息系统软件，营造良好的会计信息化应用氛围，提高会计人员的工作效率，同时也要将会计信息化建设工作纳入员工的考核范围内，增强会计人员工作的积极性和主动性。

与此同时，要提升事业单位领导人员对会计信息化的重视程度，并将会计信息化建设看作是日常的工作，积极向员工传达会计信息化建设的理念，让事业单位的人员都能配合财务部门的工作，促进各部门之间的交流协作，规避信息沟通不及时造成的问题。这能够在一定程度上解决会计信息化建设不到位的问题，并使事业单位全体职工明确会计信息化的重要性，并在工作中践行此理念，使会计信息化建设逐渐成为行政事业单位的主流工作方式。

（二）完善会计信息化管理机制，明确信息化管理理念

行政事业单位要完善会计信息化建设的管理机制，确保相关工作能顺利开展。在实际的工作中，事业单位还要结合自身的实际情况，制定相关的管理制度，明确各个岗位的职责，保证员工各司其职，并且将有关的规章制度落实到日常具体的工作中。同时，对信息的处理和保存也要设定详细的流程，加强对信息安全的管理。在建设信息安全系统时，要设置一定的安全屏障，有效避免会计信息的泄露。在传输数据时，财务人员也需要通过信息系统交换信息，故应当保证信息系统的安全。

此外，会计管理制度的实施离不开有效的监督，如果缺乏一定的监督机制，那么制定的相关制度就无法切实推行。在实际的工作中，要积极开展检查活动，不仅要检查工作的执行情况，还要检查计算机的使用、存储硬盘的使用情况，检查其是否符合相关的安全规定。还要对平台的数据进行定期的安全检查，及时删除危险程度高的数据，避免外界恶意入侵平台，发现违法违规行为要做严肃处理，保证单位整体工作的有效开展。不断完善行政事业单位的会计信息化管理机制，增强员工的管理意识，以确保会计信息化建设工作的顺利开展，并保证会计信息的完整全面。在保障信息安全的同时，提高会计信息化建设水平。

（三）加强单位软硬件设施建设，确保信息安全

行政事业单位要想更加健康地运转，需要不断加强内部建设，以此促进单位的发展。高质量的软硬件设施是行政事业单位高效开展信息化建设工作的前提，因此事业单位应该适当加大资金投入，配备完善的软硬件设施，通过一定的加密技术，增强信息的安全性。

首先，事业单位在硬件方面应该根据自身的需求采购专业的设备。其次，在软件方面也应该与软件开发部门保持充分的沟通，研发出适合本单位发展的软件系统。在装配软硬件设施的过程中，既要保证事业单位信息的安全性，又要保证获取信息的便捷性，提高工作效率，进而提升行政事业单位的信息化工作质量。再次，建立完善的信息安全管理制度，安排专业的人员负责安全管理工作，通过建立防火墙和安装清消杀毒的软件等，促使信息的安全程度得以提高。最后，要增强相关人员的风险安全意识，确保工作人员在工作中能够有效预防风险，加强其对安全的重视。通过这样的方式能够有效降低行政事业单位的数据信息被盗取的概率，并且可以不断增强行政事业单位数据的安全性，以更好地帮助行政事业单位发展进步。

（四）注重培养高素质的专业人才，保障工作开展

在当前信息化技术发展背景下，会计制度也有了较大的变革，因此对会计从业人员的综合素质提出了更高的要求。会计从业人员是会计信息化建设的主体，其素质高低直接影响了信息化建设进程，因此应该打造一支高质量的会计师队伍，培养一批专业的会计管理人才。首先，需要对其进行计算机技术和信息化相关技能的培训，帮助其更快地适应新的工作模式，从而保证各项工作的正常开展，鼓励工作人员之间相互交流和学习。其次，加大引进优秀人才的力度，为事业单位的发展注入新鲜的血液，从根本上提高会计师队伍的素质。通过不断地培养高素质专业人才，能够更好地促进行政事业单位会计信息化建设，保障其工作顺利开展，不断提升行政事业单位的综合能力。

五、结语

当前科学技术正在不断发展进步，信息化建设工作对日常生活产生了重要的影响。在这种情况下，行政事业单位必须加强自身的信息化建设，优化自身制度，提高行政事业单位人员对会计信息化的重视程度，只有这样才能保证行政事业单位更好地开展活动，并在新的市场竞争中立于不败之地，保证行政事业单位工作再创佳绩，促进行政事业单位的长远发展。随着社会的进步，我国行政事业单位的会计工作会得到更好的发展。