加强企业成本核算信息化建设的对策探讨

汪超

（鹰潭市钲旺科技有限公司，江西鹰潭 335000）

一、引言

目前，全球经济与信息发展一体化，世界各国成为命运共同体，企业发展面临更多的挑战与风险，且所处市场环境更加复杂。因此，很多企业为了实现安全、高效、快速发展，纷纷加大投资力度，加强成本核算信息化建设。成本核算信息是指向特定人员提供企业产品的实际支出与收入的基本核算信息。企业应当根据生产工序详细计算物资、人力资源的具体消耗数量。

企业成本核算是指在企业生产经营活动中预测、分配和评价经济支出，在一定程度上决定了企业收支的平衡性。成本核算是企业了解自身经济发展状况的一种方式。企业可以通过会计成本核算了解自身的发展状况，明确未来的发展方向，还可以预估未来发展中遇到的问题，从而实现更好的发展。

企业应当按照实际经营管理和财务数据进行成本核算，同时应当按照相关原则做细、做实、做好成本核算工作。

二、企业成本核算信息化建设的重要性

（一）降低生产成本

企业引入成本核算信息化管理模式后，各部门根据成本核算所反映的相关信息及时了解市场发展方向与具体情况。同时根据成本核算的历史数据，优化企业经营方式，调整企业发展模式，更好地控制企业的成本。企业的生产成本、经营成本决定其取得的经济效益，对企业发展具有决定性作用。减少企业成本支出，科学合理地控制成本，对提升企业经济效益和增强企业竞争实力有一定的助益。

另外，加强企业成本核算信息化建设，有利于精准定位企业的产品设计及数量，还可以根据商品的销售价格管控产品的生产成本，从而合理控制企业的成本投入。通过企业成本核算信息化建设管理成本定额，能够使核算更加快捷与准确，同时可以更加清楚地看到与其他企业的差距，促使企业在提高自身服务质量的同时打造质量过硬的产品，使企业资源得到合理配置，从而提高企业的经济效益与社会效益。

（二）提高企业应收账款回收率

企业可以通过成本核算信息化管理了解自身应收账款情况，根据相应情况回收应收账款，从而提高企应收账款回收率。企业应革新传统的客户订单处理方式，因为在成本核算信息化管理下，要求有更专业的财务管理人员，对应收账款的订单信息、基本情况进行管理。在成本核算信息化系统中标记时间点等元素，应收账款到期前系统会自动提示，相应的工作人员会根据提示收款，这样可以减少时间与人力资源成本，提高企业应收账款的回收效率，保障企业长效运营。

三、企业成本核算信息化建设存在的问题

（一）未设置科学的企业成本核算信息化流程

许多企业的会计成本核算还局限于传统的财会方法，如采用品种法计算成本。品种法虽然也是一种成本核算方法，但这种方法并不能使企业充分认识到产品的价值。虽然品种法使用起来比较简单，但准确性与实用性得不到保证。此外，企业对固定资产与无形资产的成本核算信息化管理也不科学。例如，在无形资产的管理中，企业可能局限于某个部门的成本核算，不仅范围小，而且企业也不能充分了解目前部门的经济发展状况，不能明确企业未来的发展方向。因此，要扩大无形资产管理范围，否则会导致企业发展缓慢，遭受一定的经济损失。

企业的资金管理要求企业财务管理人员科学合理地管理资金，严禁资金挪用、不分配或分配错误。企业财务管理人员应当根据企业的实际情况对资金展开预算，科学分配，既要考虑企业的生产经营，又要考虑企业的生产成本与生产效率。但大多数企业在管理和分配资金时，并没有根据相关的方案或准则，具有随意性，甚至一些企业并没有设置科学合理的成本核算流程，导致成本资金分配存在不合理、不科学的现象。另外，有的企业成本分配方案及生产费用的制定没有遵循成本核算的标准与流程，而且不同的生产项目、不同的情况下采用同样的成本核算方式，对项目的运营非常不利。

（二）企业成本核算信息化管理不规范

企业成本核算能否顺利进行，主要取决于企业成本核算信息化管理体系是否规范。成本核算是财务部门财务核算的一个重要内容，然而很多企业往往会忽视这一点，成本核算信息化管理的不规范会使成本管理、预测和分配的进度放缓，降低工作效率，造成内部混乱。

此外，企业成本核算会计管理体系的不规范也会使相关部门的人员无法规范自己的行为。例如，在成本支出活动中，必须有完整的印章、内容以及用途才能提取资金，这将增加整理和记录的难度，并可能造成内部管理混乱。

企业在实施成本核算管理时，采用的方式比较传统、单一，如产品数量法，根据产品的数量核算企业成本，此方法存在较多漏洞，不能兼顾企业的其他支出，会影响企业成本核算数据的精准性，致使企业成本核算的数据和企业的实际支出不符合。

在市场竞争越来越激烈的情况下，如果企业依然使用传统的核算标准，没有实施专业的成本核算信息化管理，将对企业的经营产生不利影响，出现这种情况有两个原因。其一，一些企业拥有的资金较少，一般采用银行贷款或社会融资的方式获取生产与经营的资金，甚至政府扶持的项目启动资金也是少之又少，大部分依靠银行贷款。如果没有对资金实施专业的成本核算信息化管理，则可能致使贷款资金无法发挥作用，甚至出现亏损，最终无法偿还银行贷款。其二，在经营期间，许多企业的成本核算信息化管理不规范，财务管理人员在管理的过程中没有遵循相应的程序，致使企业的成本核算工作不具有规范性和有效性。

（三）企业成本核算信息化建设落实不到位

将互联网应用到企业的各个项目中，会给企业带来便利，不仅能提高工作效率，而且能减少时间成本。加强成本核算信息化建设对企业经济数据的准确性有一定的保障，也能达到资源共享的目的。但目前很多企业成本核算信息化建设并不到位。基于此，企业应不断加强成本核算信息化建设。例如，信息化系统的安全性较差会造成企业财务信息泄露，给企业的持续发展埋下隐患，并且还会给竞争对手带来可乘之机，从而阻碍自身企业发展。

很多企业比较重视生产成本控制，忽视了对营销等成本的合理控制，这样即使生产成本得到了控制，然而科研、营销等成本大量支出，企业的经济效益不会很理想。企业的成本核算信息化建设是一项系统工程，涉及企业核算的方方面面，不仅涉及生产成本，还涉及营销、研发等成本，因此企业成本核算信息化建设不能只关注生产成本。

四、加强企业成本核算信息化建设的对策

（一）制定科学合理的成本核算信息化流程

科学合理的成本核算信息化流程可以使企业的经营管理更加高效，使企业的成本核算信息化管理更加规范有序。

1.销售订单

销售订单在企业成本管理中扮演着关键角色，涉及产品的价格、规格、代码、交货时间与方式等，利用信息化系统管理，将产品涉及的信息录入系统，销售等环节通过系统完成，这样可以使管理更加系统、规范与高效。

2.材料消耗

根据产品的设计、生产定期记录材料的消耗，设置物料清单（BOM 表），这也是企业成本核算信息化建设的关键。

3.材料采购

企业的生产部门会根据生产运营的需要，制定科学合理的原材料采购计划。企业的采购部门可以通过成本核算信息化系统在网上与原材料供应商联系，还可以在网上货比三家，选择质量有保障、成本合理的供应商，以维持正常运营。

4.数据共享

企业加强成本核算信息化建设，在成本管理过程中共享生产、销售等部门的信息。通过信息共享，企业可以实时掌握各部门的动态。生产部门可以根据系统反映的生产成本数据调整生产计划，实现生产效益最大化；销售部门可以根据系统记录的销售数据，更新销售理念、调整销售模式、优化销售流程等；采购部门可以实时掌握企业的原材料库存量，避免原材料库存积压造成资源浪费。

（二）完善企业成本核算信息化管理与执行制度

企业如果要完善成本核算信息化管理，引进更多硬件设备尤为重要。硬件设备可以支持信息化建设顺利开展，对软件系统也十分有利。其能够不断升级，提高企业成本核算信息化的安全系数，防止系统中的信息泄露，避免引发不必要的麻烦。同时，企业应当引进更多精通计算机技术的财务专业人才，这样才能在信息化系统发生故障时第一时间维修，把造成的损失降到最低。

完善企业成本核算信息化管理与执行制度，要求改进企业的成本核算信息化管理，实现单纯记账到管理型财务的转变。企业可以利用成本核算信息化管理加强业财融合，整合归纳企业信息、数据，从而完善企业的成本核算信息。

另外，企业核算还要由粗放式核算向明细业务的追溯跟踪式核算转变，这样才能知道每一次核算的详细信息，从而控制企业成本，提升企业的生产效益。企业要落实成本核算信息化执行制度，实施成本核算信息化管理，严格执行相关规定。一是通过成本核算信息化管理实现对企业生产、销售、运营管理的全程监控，保障企业的各个环节都符合规定，同时随时进行调整，避免任何一个环节出现错误，影响企业的整体运营。二是科学管理企业的原材料库存，建立各个生产项目的库存子系统，主系统与各子系统之间要共享库存信息，减少数据的流转时间，从而节约生产成本，精准定位企业生产，以更好地落实企业成本核算制度。

（三）培养专业的企业成本核算信息化人才

企业管理者及财务人员要适应企业成本核算信息化建设的趋势，增强综合能力。一方面，财务管理人员要掌握扎实的财务管理专业理论知识和技能；另一方面，企业管理者应定期对单位财务管理人员开展信息技术技能培训，着重培养成本核算信息系统方面的人才，使其能够灵活运用该系统，保障系统的有效运行。企业应当引进专业的财会人员，并按时培训员工，提高财务人员对成本核算信息化的重视度。

专业的财会人员能够更快地适应、更科学地开展成本核算工作，数据整合、成本分析也能很快进入状态。企业在按时培训员工的同时，还应该提高员工对专业技能的重视度，使其重视成本核算信息化工作，这样企业才能得到更好的发展。这样做的好处是随着社会的变革，企业成本核算信息化也会不断改革，从而对企业发展起到良好的促进作用。

除此之外，企业还应当加强职业道德教育和法律法规学习，使财务管理人员树立规则意识，避免在成本核算信息化操作过程中违反法律，损害企业的合法权益。同时，加强职业道德与法律法规学习，也可以强化财务管理人员的财务风险防范意识，使其成本核算信息化管理工作的开展符合法律规定和职业道德，避免管理中出现违法行为，对企业的信用和发展造成不必要的损害。

五、结语

实施成本信息化管理对企业具有十分重要的作用，因此各个企业都应当重视企业成本的信息化管理。文章分析了企业成本核算存在的问题，如未设置科学的企业成本核算信息化流程、企业成本核算信息化管理不规范、企业成本核算信息化建设落实不到位等，基于此提出了加强企业成本核算信息化建设的具体对策，以期提高企业成本核算信息化建设水平，凸显企业发展优势，从而促进企业发展。