分析合同签订和履行中的风险防范措施
2022-11-14王莹
王 莹
(北京城建十建设工程有限公司,北京 100029)
在社会经济发展的背景下,合同法被广泛应用到了不同企业发展阶段内,产生了极为良好的效果。当前阶段,应当加强对风险隐患的监管程度,合理划分风险的责任,把风险的责任落实到详细的范围中,只有这样,才能切实地做到全方位管控成本的风险,不会为企业带来负面的干扰,从而进一步保障我国法律的执行力度。
一、合同法内包含的风险分配要点
经研究、分析当下我国关于合同的法律法规的状况,能够清楚地了解到了除了相关的交换性合同对风险划分的影响很大,还能够进一步核实是双方中哪方的风险责任,改善一些事件导致的重重风险,旨在避免在合同约定期间,供给双方执行过程中发生的不良问题。在分析合同的过程中,存在着风险分配不到位的情况,这就需要做好约定。但是,在约定期间的漏洞也是特别大的,有的合同不完善,完善的约定所要收取的费用又特别高,这就应当从经济学的角度考虑问题,遵循支出交易成本的概念仔细核算实践环节中的具体费用。在该项阶段内,制定出符合规范性要求的合同,将给付价值体现出来。在该项阶段内,一方当事人承担了风险,那么将会涉及有关的规则,依照该项规则在改善与管控风险的条件下,将风险的后果也一并承担。其详细状况有下述两点内容。
首先,合同法中明确指出,风险责任的承担者须支付损害的赔付,意思就是风险责任的承担者可以不去执行被强制要求的责任,经过对其风险过程分析之后,明确风险的引发原因,依据合同法条例中的责任划分法,再去执行该承担的风险责任。
其次,债权人必须按合同执行自身的风险责任。
二、合同法组织经济功能的特殊性及基本表现
(一)合同法组织经济功能的特殊性
第一,合同法属于交易法律条例,而公司法更加注重执行的过程,如一个企业的创立与运作的状况。而合同法不同,合同法关注的是如何调整交易活动。从实际情况来看,合同法虽然可以合理整顿经济交易性质的活动,但经济交易性质的活动实质上是公司法的中心。结合目前市场经济化的进展,自身的论述并不属于经济交易性质的活动,而是经济交易性质的活动的一种执行方式。对两种现象进行分析能够看出,合同法在市场经济下具备的优势更高一些。
第二,合同法的整顿区域。目前,公司法最核心的作用就是管束企业内部的人员行为,调整内部关系。合同法则不同,合同法的作用是调整市场主体,它的范围较大,在经济上具有极高的价值。经济活动本身是由多项交易共同组建而成的,这些交易和相关的活动主体有着密切的联系性,包含了所有的活动执行情况。本质上看,这类型交易的进行是需要以合同为前提的。
第三,合同法能够将交易过程的风险进行科学的划分。当前,单纯的物质兑换这种交易类型是比较少的,通常会执行长期交易或者大量物品的交易。比方说,发生环境的变化或者交易人员的行为变化,而在这其中,使用合同法能够协助交易人员规避各种风险,制定健全的合同,在一定程度上避免矛盾风险的出现。
(二)合同法组织经济功能的基本表现
第一,从交换型转换为组织型合同。在市场经济快速发展的阶段中,大多数交易活动都是在落实合同的基础上实施的,以此建设出完善的市场。在这一现状下,合同关系是市场经济中的基础关系,依照合同功能划分类型,主要将其分成组织型、交易型两个方面。其中,交易型合同可以较好地整顿交易关系,而组织型合同除了能够整顿单一交易关系,还可以应用于复杂性强的经济活动中。
第二,创建长远的计划性合同。本质上,合同的签署双方是暂时性的关系,但是也存在长时间的合同类型,在当下着力整改交易类型的状况下,要将经济性功能全面地发挥出来。长期性合同一般具备以下几种特点:一是参与人数比较多,和其他类型的合同相比较,长期合同包含的人员众多,也就是说,各个当事人之间有着密切的联系;二是履行期限比较长,长期合同的基本作用则是改善交易人员间的沟通,其具有长时间作用的特点,在合同的履行期间,交易人员需要不断地履行,才可以更好地满足合同要求,但因为合同履行期限较长,在制定合同的时候,可能无法详细地规划经济合同,进而引发矛盾。
第三,经济行为的协同性。针对原有的合同类型,首先需要依据资质信誉的准则。交易人员本身是有风险责任的,不过这一义务一般在这些原则中形成,只需要符合基础的条件就可以,就算没有履行义务,也不会对合同的最终成果带来干扰,但是针对长远的业务而言,为了达到合同的目的,必须协同当事人的行为。
三、对于合同法风险划分时期存在的问题探究
(一)没有签署公正的纸质合同
企业在正常运营期间,纸质合同是确保良好运行的关键,而且也有利于降低风险出现的概率,属于当事人之间签订协议的一项基本凭证。但是,大多数企业对合同签订的重视程度不高,导致企业本身面临着严峻的风险问题。
(二)合同文本编制不完善
当下,虽然部分企业明确了合同管控的重要性,但由于某些外界因素的干扰,很难实时掌握合同文本编制中的问题,没能编制规范化的合同案例,企业对于合同内容的本质不够了解,使用的都是被动的状况。在签署合同的环节,总是依据对方的合同内容为参考,合同的关键条款依旧容易被忽视。在产生了合同矛盾以后,企业将面临被动。因为缺少完善的合同文本的支持,内容不完善、审核不到位、管理人员素质较低,所以无法正确了解合同文本内的难点,导致合同的可操作性缺失。
(三)合同履行情况监督力度不足
在企业运营发展期间,合同是一项基本的管理方式。然而,现阶段的企业尚未树立较强的监督管理理念,也尚未参考现实的状况编制合理的合同管控机制,企业的签署过程难以确保其有效性,无法及时了解合同法风险分配过程中的难点。同时,部分企业对合同的管控标准不一致,企业开展经济性质的活动时期,可能存在极大的风险问题,因此,编制合理、规范化的合同管控机制是非常主要的,借助管理体系提升合同风险控制能力,深入内部的对其加以探究。
(四)没有选择合理的合同主体
当企业进行相应的经济活动时,需要对合作双方有充分的了解和掌握,借助多项方式来获取合作部门的实际情况,对其进行详细调查。例如,合作方是否出现过经济合同矛盾现象、是否出现过不符合标准要求的经济行为、是否出现过被税务机关警告的现象等,这些都是必须重点了解的。因为上述现象一旦发生,就会为企业带来不良的税务风险问题,特别是针对被税务机关警告,甚至是拉进“黑名单”的机构来说,产生的问题更为严重。当税务机关人员将企业拉进“黑名单”之后,企业开出的增值税专用发票也就无法有效地进行抵扣,面对申请抵扣的一部分,需要当成进项税额将其转出。出现这种情况,会让企业的税务出现风险隐患。
四、合同法风险分配期间遵循的基本原则
在分析合同法风险分配的原则时可以看出,假设债务人本身没有履行义务,将直接影响债权人自身的利益。假设债务人尚未承担有关义务或者是债务人存在着故意的行为,将直接损害到企业的发展。在企业签订了合同以后,却存在着障碍,难以达成预计的供给条件。据相关案例分析,出现过不少即使被赔偿人编制了责任划分,但是落实在实际合同执行期间,依旧没能按要求遵守。因此,企业在执行与编制合同管控内容时,必须掌握各种因素带来的不良风险,降低债务风险产生的概率,合理分配合同内的风险,为企业项目的顺利实施奠定坚实的基础。
五、合同法风险分配策略的落实
(一)制定健全的合同管理体系,做好合同管控
责任的分区是当下社会发展中编制完善的合同管控机制里不可缺少的一项,要降低成本发生不良风险的状况,规避其他类型风险对于企业发展过程中的各种干扰。因此,必须优化合同的监管程度,在执行合同风险划分的过程中,要进一步划分各项部门自身职责,进一步监督相关部门把合同法落实于各项阶段内,采取合作方式防止合同风险的形成。在该项阶段内,企业还需要创建专业性的组织机构,引进专业性强的专业人员,能够身负其责,把控风险,落实好每个部门的任务,根据合同的管控作业状况加以划分,在确定合同管理任务的同时健全合同管理机制。在签订和履行合同期间,应该组建企业各部门的管控人员,核实本身的职责范围,编制合同风险管控与预防的内容,分析存在的风险,以此确保企业良好运行。
(二)创建合同管理体系,为合同管理提供良好依据
由于各行业企业的环境有所不同,所以企业发展期间包含的业务内容也是不相同的,这就使合同风险分配方式存在着诸多的区别,形成的风险概率也是不相同的。当前阶段,需要统一合同管理,创建合同管理制度体系,让企业依照具体情况及遵循合同法的实际内容,执行每一项任务,落实好相关责任人的分配状况,降低合同风险出现的概率。在这个阶段内,要想有效分配风险,还必须强化合同用章的实际管理制度。合同用章是合同签署时的关键证据,必须严格管控,不能随意使用,这样做的本质是降低合同风险出现后,对企业未来进展造成的不良影响,并进一步健全企业对外签订的合同审批制度,改善审批流程,保持授权和审批行为的规范性,这样可以规避风险的形成,为不同合同的进一步执行打下坚实的基础。
(三)保持重大合同的可行性
在特殊性质的合同管控时期,应当重点审核合同文本中的各项内容,提前对合同背景实施合理的调查作业,分析合作方的主体特征,动态性地进行调查,改善风险评估机制,保持合同执行的可靠性。在这个时期,必须了解合同审计的真实性,明确合同签署方的运营状况是否符合规定,增强企业本身履约能力。当企业处理重大合同时,还必须从法律机构的综合性方面入手,做好勘察工作。所以,在项目的合同执行时期,依据规范化的招标资料,能够整改后续的执行内容,旨在后续合同执行的可靠性。
(四)审核合同,强化合同订立的监督力度
想要规避其他类型的合同风险对企业造成的干扰,在进行合同签署时间的初期,提前分析合同文本,设计完合同以后综合性地审核及检验,交由企业的法律咨询团队,对其实施二次复查,以便及时发现问题,并尽快解决问题。进行有效处理以后,交由合同管理人员,依照风险分配现象更改和完善相关内容。除了密切重视风险分配内容,还应当整合格式文本内容,如果在合同内容中存在不合理的书写状况,必须实施二次审计。在这个时期,如果是已签署的合同,就不能任意修改,必须在确保双方均同意的情况下才能够实施,保持合同有效性,规避风险的形成。必须认识到的是,在合同甲乙双方一致同意的状况下,或是在合同可修改的时间段中,需要补写合同的纸质协议,把它作为合同的附件。同时,合同的管控机构需要依据相关规范,开展合同的执行和审计事项。对于难以执行合同内容的相关部门,需要让其编制补救的方案,防止发生合同违约的问题。
(五)长期合同
将交换方式的合同更新成组织方式的合同是当下合同法的未来发展方向,针对国内的合同法,一般情况是签署暂时性的合同,暂时性合同的许多条例都是临时编制的。但是,根据目前情况可以看出,除了暂时性的合同,经济性质的交易活动中还有长时间的合同,其具备暂时性合同没有的优势。目前,为了尽可能地发挥合同法的可实施性,需要不断优化合同的管控机制,并根据交易的方式编制符合实际状况的监管内容,在体现合同的经济能力时,需要对长时间的合同进行优化管控。
(六)继续性合同
部分企业没有着重考虑合同本身具备的特征,仅仅是将一次性合同当成样本。比如说当解除合同的时候,合同法中明确论述了违规内容,如果合同的执行双方发生无法执行合同内容的状况,这种状况却没有被定义为违约。同时,合同签署双方也并不会由于这种状况而撤销合同,就算是合同撤销了,那么已经执行的合同内容也不被保护。另外,在合同法中,还严格规定了服务类型的合同,可是从实际情况来看,却缺乏了对于服务合同的明确规定。当前,伴随着近些年服务行业的快速发展,不同类型服务行业的分工体现出精细化趋势,在这一情况下,要合理整顿服务合同规则,满足服务行业的需求,促使其稳定发展。
(七)确定合同中的具体条款
本质上来讲,合同的存在是为了签署双方都可以被良好地管束,所以签署双方应该认真执行合同内容中的条例,去实施各种工作。编制合同款项的环节,需要保障其公平性与精准性,避免出现税务问题,导致合同出现纠纷。例如,在合同中,商品的具体标价和税率是多少,相关情况都必须标记下来。
结 语
综上所述,各行业的企业对合同法的综合使用,能够为经济性质的交易活动打下可靠的基础,不过因为被相关因素干扰,因此其本身还面临着严峻的风险性,这就需要综合性地分析各项风险情况,确定合同要点,健全监督制度,最大化地实现企业的经济效益。