大数据时代企业财务管理的创新研究
2022-11-14史中利
史中利
(兖矿能源集团股份有限公司共享中心,山东 济宁 273500)
大数据时代,先进技术迅速普及,并在企业中得到广泛应用,促进了企业生产模式与管理模式的创新。而在企业运营管理中占据关键地位的财务管理工作也呈现出日新月异的变化,开始致力于智能化、信息化模式的探索,力争通过财务管理方法与技术的创新,提升企业的核心竞争力,进而实现企业社会效益与经济效益的有机统一。因此,文章在大数据时代背景下,深入研究企业财务管理创新。
一、大数据对企业财务管理造成的影响
(一)大数据时代为企业财务管理工作带来的机遇
1.企业财务数据处理效率有效提升
就传统的企业财务管理工作而言,数据处理程序复杂,需要经过层层人员的调配与管理,不但耗费大量的人力、物力,而且工作效率往往较低,难以满足企业财务管理工作的实际需求。在大数据时代,企业财务人员充分借助先进的信息技术收集与处理企业财务数据信息,摒弃了以往落后的财务数据处理方法,使财务人员的工作负担大大减轻,并从数据处理中彻底解放出来,财务数据处理效率得到了明显的提升。同时,大数据技术的应用能进一步促进企业财务管理模式的改进与优化。
2.企业财务管理成本有效降低
在大数据时代,企业财务人员借助先进的大数据技术搜集与获取财务信息,在很大程度上节省了数据处理时间,有效提升了财务人员的工作热情,同时还大大节省了财务管理成本。另外,借助会计信息化管理系统实施企业财务内部控制,在有效分析大数据信息的基础上实行比价采购,购入的原材料不仅质量有保证,而且价格较低,能为企业节约大量的生产成本,进而促进企业经济效益的提高。
3.企业整体决策水平有效提升
大数据时代,企业财务管理人员需要详细了解同行业竞争对手的经营情况,有效搜集与整理相关企业信息,在大数据技术的支持下充分挖掘数据价值,为企业发展决策的制定提供有效依据与数据参考。在此过程中,企业的整体决策水平得到了提升。
4.企业预算管理质量有效提升
现阶段,在企业财务管理工作实践中,预算管理始终处于关键地位,对企业投资管理与融资管理等工作都发挥着至关重要的作用。在开展预算管理工作的过程中,需要考量的因素非常多,其中涉及的数据信息较为复杂,工作强度非常大。借助大数据技术,能够快速搜集与实时整理企业预算数据,同时还能全面分析搜集的数据信息,保证相关数据的真实性,进而保证企业预算决策的正确性,使企业预算管理质量大大提升。
(二)大数据时代给企业财务管理工作带来的挑战
1.对企业网络安全提出一定的挑战
在大数据时代,许多企业并没有更新经营管理理念,且专业技术人员相对缺乏,网络安全意识不足,导致企业的网络数据安全受到一定威胁。企业网站往往会遭遇不法分子的非法入侵,导致企业网络系统的正常运转受到影响,甚至可能出现系统瘫痪等问题。大数据时代给企业财务管理工作带来的发展机遇是毋庸置疑的,但是随之而来的网络安全问题也是无法避免且不可忽视的。对于企业财务部门而言,其掌握的是企业重要机密信息,如果企业内部网络安全防护系统受到威胁,企业将面临商业机密泄露的危险,对企业造成十分严重的经济损失。
2.对企业财务管理模式提出一定的挑战
在大数据时代,传统的财务管理模式已经无法满足当前企业财务数据处理工作的现实需求。为了适应当前时代的发展趋势,企业必须加强创新,转变财务管理工作观念,积极更新财务管理软件,在企业内部加强软硬件设施的升级,增强企业财务人员的大数据管理意识,加强企业内部信息化建设,为企业财务管理模式的更新创造良好的条件。
3.对企业决策者的战略决策提出一定的挑战
在以往的财务管理工作实践中,企业决策者往往根据财务部门提供的数据信息深入剖析企业发展现状,并预测企业的未来发展方向,确立企业发展目标。随着大数据时代的到来,当下市场环境复杂多变,运用传统的眼光与思维已经无法准确分析企业当前的发展状况,直接影响制定企业发展决策的科学性。从这一点来看,大数据时代为企业决策者的战略决策提出了一定的挑战。
二、现阶段企业财务管理工作存在的问题
(一)对大数据缺乏正确认识
在大数据时代,企业要想实现财务管理工作创新,就必须充分利用先进的大数据技术,为财务管理创新提供技术支持。但是,就当前阶段而言,在企业的财务管理工作中,许多管理者并没有认识到大数据对企业健康可持续发展的作用,对大数据技术的应用缺乏足够的重视。即使部分企业在财务管理工作中积极采用信息技术,但是因企业自身条件的限制,大数据在财务数据管理中的作用仍然难以充分体现。另外,当前许多企业的数据信息局限于技术研发部门,财务部门的数据信息获取并不及时,这就直接影响了财务部门对数据信息的实时整理与及时分析,不利于企业的长远发展。
(二)财务管理信息化水平不高
就企业财务管理工作而言,项目众多,程序繁杂,其中财务报表工作的复杂性尤为突出。尤其是在大数据时代,财务报表信息数据量更是成倍增长,这就给企业财务管理工作带来了非常大的负担,企业必须加强财务管理信息化建设,以解决当前财务管理工作面临的难题。但是,就当前而言,许多企业在财务管理信息化建设上还存在较大阻力,如财务信息化软件相对滞后、软件更新不及时、信息化管理软件未得到充分利用,甚至许多财务管理工作仍然以人工操作为主,这不仅提升了财务工作发生失误的概率,还影响了财务管理效率的提升,对企业信息化建设的推进产生一定的阻碍。
(三)专业人才队伍建设力度不足
在现代企业的发展过程中,企业人员的综合素质对企业综合效益的提升起到了决定性作用。随着我国经济的发展与社会的进步,现代企业管理团队的素质水平有了明显提高。但是,在大数据时代,许多企业管理者还较为欠缺现代化管理理念与知识,对现代化管理手段与技术的运用不足,导致企业的现代化与信息化建设存在一些问题。另外,企业缺乏既懂大数据技术又精通财务管理知识的复合型专业人才,许多财务人员并不具备大数据处理能力,往往仅凭经验开展财务管理工作,导致企业财务管理工作水平得不到提升。另外,企业在人才队伍建设方面也存在较大不足,不注重对财务人员的专业技术培训,用人制度不完善,对人才的重要性缺乏深入认识,这一系列问题的存在导致企业财务管理工作受到严重影响。
(四)财务管控风险意识淡薄
如今,企业的经营管理模式不断创新,特别是在大数据技术的推动下,企业的生产经营活动呈现出信息化与网络化的趋势,同时实现了线上与线下的交叉经营,商务活动也呈现出多元化发展趋势。而在这一发展背景下,企业在获得良好发展机遇的同时,也面临着诸多风险与挑战。这就要求企业财务管理者必须具备极强的大数据思维与风险管理意识,以更好地应对大数据时代复杂多变的市场环境。但是,就当前阶段而言,许多企业在财务管理工作中缺乏风险管理意识,并未重视企业信息披露工作,企业内部并未实现数据信息与资源共享,甚至还存在信息不对称现象,给企业财务管理工作埋下了安全隐患,严重威胁企业的健康发展。
三、大数据时代企业财务管理的创新策略
(一)正确认识大数据的应用价值
如今,在大数据时代背景下,人们的工作、生活已经越来越离不开先进的大数据技术。而企业财务管理工作者必须正确认识大数据的应用价值,加强财务管理创新,树立大数据管理思维,将大数据技术充分运用到财务管理工作中。企业相关部门应加强宣传应用大数据技术的优势,可通过讲座、培训、交流等方式提升企业员工对大数据的认知水平。同时,在企业内部配置信息化设施,为企业员工营造良好的大数据应用环境,培养员工的大数据思维。财务人员应积极参与其中,并主动运用大数据技术进行数据处理与分析,规避财务风险,促进财务管理工作的创新。
(二)加强财务管理信息化建设
为了顺应大数据时代的发展趋势,企业财务管理工作必须不断创新,根据企业自身发展现状与市场变化情况创新财务管理工作模式,加强财务管理信息化建设。首先,要树立大数据管理理念,积极引进先进的大数据管理技术,为企业财务管理质量的提升提供有力保障,促进财务管理模式的转变。其次,在企业内部建立财务管理信息系统,并运用发展的眼光全面分析与预测企业数据信息,保证企业发展决策的正确性,促进企业健康发展。最后,加强对财务云管理模式的创新与实践,充分借助大数据技术,并根据企业财务管理需求创建财务管理信息中心,实时处理海量财务数据信息,进而实现企业财务信息化管理与建设。
(三)加强财务管理人才队伍建设,培养复合型财务管理人才
大数据时代,要想满足现代企业的财务管理需求,必须采取有效措施提升财务人员的业务水平与综合素质,要求财务人员在精通财务管理专业知识的同时,熟练掌握大数据技术的应用方法,同时全面了解现代化管理设备与系统的操作技术。因此,作为企业管理者,应加强财务管理人才队伍建设,具体从以下几方面着手。
1.积极提升财务人员综合素质,并树立大数据管理思维
在大数据时代,财务人员必须有过硬的业务能力,同时熟练掌握现代化信息技术的相关知识与操作技能,充分运用现代化管理手段实施财务数据信息管理,为企业财务管理信息化建设创造良好的条件。
2.加强财务部门人员配置管理,明确财务人员的岗位职责
在具体管理工作中,企业应从自身发展现实出发,合理调整财务人员配置比例,建立健全财务人员管理机制,进一步明确财务人员的工作职能与基本责任。
3.加大复合型财务管理人才培养力度,实施精准化人才培养战略
企业应树立人才培养意识,加强与高校的定向合作,根据企业财务管理工作需求实施精准化人才培养战略,为企业财务部门做好充足的人力资源储备。
4.建立健全企业绩效考核机制,加强内部审计管理
为了有效提升财务人员的工作积极性,充分发挥绩效考核的激励作用,企业应加强绩效考核机制建设,规范企业内部员工评估机制,同时加强财务人员内部监督,提升财务管理工作质量,并保证财务决策的科学性。
(四)强化财务管理风险意识
在企业财务管理工作中,大数据技术的运用能够有效提升财务数据信息的处理效率,但是与此同时也面临一定的管理风险。因此,企业财务人员必须树立风险管理意识,加强企业内部数据信息的安全管理。对于现代企业来讲,为了强化企业财务风险管理,应积极建立财务信息数据库,并加大财务数据的内部控制力度,以确保企业财务数据信息的安全性与可靠性。同时,相关部门针对财务管理风险,应加强法律法规建设,严厉打击违法行为,同时加强监管,以促进现代企业在大数据时代的健康发展。
四、结语
在大数据时代,企业财务管理工作在迎来发展机遇的同时,也面临着诸多挑战。企业财务管理者应学会运用大数据思维应对财务管理工作,创新财务管理模式,充分借助大数据技术有效整合与利用企业内部资源与财务数据信息,在全面预测与分析市场发展趋势与企业发展需求的基础上,高效获取与配置企业数据信息,在提升企业财务管理水平的同时,促进企业管理现代化与信息化建设,进而实现企业的健康、可持续发展。