煤矿企业内部审计与风险管理分析
2022-11-14孙宁宁
孙宁宁
(山东能源集团贵州矿业有限公司,贵州 贵阳 551400)
一、引言
基于新时代发展背景,各行业发展速度加快,竞争越来越激烈。为稳定在行业中的地位,企业须强化自身的综合能力,提高对内部管控的重视度;积极开展内部审计与风险管理工作,考虑两项工作间的密切关系及对企业经济发展的影响;制定完善的内部控制机制,并在各项工作管理与经营中贯彻落实;杜绝风险问题持续发生,保证企业具备较强的综合能力,使各类风险得到良好控制,提升企业的经济效益。
二、内部审计与风险管理的关系
(一)内部审计的独特作用
内部审计在风险管理中发挥着独特的作用。企业开展管理工作的手段必须合理,通过内部审计了解企业经营过程中的风险,客观、全面地分析,预测、识别风险并发出预警。企业风险管控具有较强的传递性、感染性,会对各部门工作开展造成阻碍,产生的后果不堪设想,甚至还会在此方面产生较大的经济损失。各部门必须高度重视内部审计工作,采用精细化管理模式,在细节上严格管控,保证各部门具备较强的管控能力,避免风险的发生。
例如,采购部门节约采购成本,重视材料规格、质量、型号等,避免购买残次品。依据管理规范对各部门的风险防范和控制意识提出更高要求,在各项业务活动开展阶段有效发挥指导作用,从全局出发,客观探究与预测各类风险,制定针对性、实践性较强的应对方案,处理常规问题,推动企业稳定发展。
(二)风险防范措施
从内部审计工作开展角度分析,必须具备完善的防范措施,并在整个管理过程中贯彻落实。必须全面把握内部审计各项工作中存在的风险因子和不利因素,在深入探究过程中组建专业化的工作队伍,采用模拟实验、数学统计等多种方法,遵循严谨、科学的管控原则,从根源上消除风险,为企业创新发展带来积极影响。
外部风险无法避免,主要影响因素包括国家政策、市场因素等,企业应在管理阶段加以重视,依据自身的发展实际及时调整审计内容、方法、模式等,通过不断完善生产经营策略,降低外部风险的影响程度,从而推动后续工作持续开展。同时,在内部风险管理过程中也要及时改进管理模式,要求内部审计工作在风险管控中发挥较大的监管作用。
(三)风险管理系统功能强化
对风险审计工作来说,风险管理系统发挥着较大的管控作用,要求内部审计部门持续跟踪风险管控工作,建立专业化、系统化的监督体系,从而在管控过程中具备较强的执行力。确保内部风险控制体系的健全与完善,及时处理相关漏洞及常规问题,确保风险控制最优,从而增强内部组织的管控能力。在风险管理中,内部审计发挥着重要的作用,通过技能、知识、方法等多项条件的充分融合,能够取得良好的管控成效。
三、煤矿企业内部审计实况
煤矿企业内部审计工作逐渐完善,随着时代和行业的稳定发展不断创新,虽然在管理制度方面起步较晚,但内部审核功能十分突出,为企业财务管理和风险管控作出了积极贡献。在新时代发展背景下,为确保煤矿企业稳定发展,须强化企业的综合能力,不断完善经济管理战略、管理制度,突出现代化特点,及时优化管理理念,改变传统的作业方式。煤矿企业只有不断提升自身的综合能力,才能解决各类风险问题,推动自身健康发展,提高自身的经济效益,这也是稳定自身在行业中的发展地位的重要条件之一。
从煤矿企业长远发展角度分析,开展内部审计工作对风险管理成效有巨大影响,企业能把工作重心落实在实践中,要求构建专业的内部审计管理机构,由综合素养较高的工作人员共同开展实践工作,从源头上探究问题,消除风险和安全隐患,有助于煤炭企业优化内部审计环境,在符合内部审计要求下开展工作。同时,企业要加大宣传力度,要求领导者与管理队伍明确自身工作要点,有目的地开展内部审计工作,并贯彻落实各项机制与措施。随着企业经营与发展的推进及时调整审计方式,在建立内部审计机构的过程中还要考虑企业经营现状,不断创新审计模式,强化企业内控能力。各部门均须参与实践工作,多角度探究风险管理问题,提出合理的解决措施,为煤矿企业创新发展提供基础保障。
四、审计过程中出现风险问题的主要原因
(一)审计模式有待创新
当前部分煤矿企业内部审计应用的工作模式主要有三类。
1.隶属于总经理的管理模式
主要特点是考虑内部审计与管理者的密切关系,要为制定与实施经营决策提供参考依据。此阶段的内部审计处于独立地位,但会影响总经理职责作用的发挥,在业绩考核方面无法提供科学、合理的参考依据。
2.隶属于董事会的管理模式
最主要的优势是内部审计有较强的独立性,在内部管理中也可灵活应用。但因各部门的协作意识与能力较弱,在实践阶段无法保证有利条件,内部管控成效不理想。
3.隶属于董/监事会的管理模式
主要负责整个审计流程的监管,但与建立者不存在任何关系,在管理过程中无法调整与优化经营模式,会对企业经济利益的提升造成一定的阻碍。
例如,某煤矿企业因审计方式较落后,以手工审计方式为主,影响内部审计效果。同时,审计方式也影响财务数据系统的开发成效,管理面临较严重的阻碍,整体效率持续降低,存在一定的风险隐患,企业在此方面会遭受较大的经济损失。
(二)审计行为缺乏规范性
审计工作主要包括三个阶段,从预期准备到执行再到最终的总结,各个阶段均发挥着不可替代的作用,要求审计人员全面掌握业务流程与各项要求,按照标准作业要求规范实施。但往往会受到人为因素的影响,内部审计行为缺乏规范性。在前期准备阶段,审计工作开展不具备完善的工作计划,所制定的方案过于形式化,未在实践阶段起到实质性作用。再加上审计工作机制不完善,未依据公平性、公正性的审计原则积极开展审计工作,导致审计报告内容不具有权威性,无法为后续审计工作顺利开展提供依据。
例如,煤矿企业内部审计工作质量控制缺乏监管机制,各项工作开展难度加大,无法提出指导性的建议与解决方案,对企业经营发展造成了一定的阻碍。再加上经营活动开展缺乏依据,各项决策与政策无法贯彻落实,削弱了内部审计的权威性,不利于进一步完善企业的内部控制,不仅存在风险和安全隐患,而且无法展现各部门的监管与服务职责,各环节产生的信息资源缺乏真实性、可靠性,内部审计控制成效不理想,企业在市场发展中面临更严峻的问题。
(三)队伍专业能力有待提升
考虑到内部审计工作面临的各类风险较多,会影响企业的综合能力与效益,也关系到审计工作质量与风险管控成效,因此对每个工作人员的专业能力、实践经验等提出了更高要求。但大部分企业关于工作队伍的组建,往往更多考虑人数,却忽视了人员质量,而部分人员缺乏专业性,在日常管理阶段无法发现问题、解决问题,某项工作中存在的审计问题、风险会对后续工作开展造成严重阻碍,与煤矿企业创新发展目标存在较大的差距。
五、煤矿企业内部审计与风险管理策略
为促进我国煤矿企业长久发展,必须提高对内部审计与风险管理的重视度,要求企业在内部管理方面强化自身的综合能力,在行业竞争中占据有利地位,要求所组建的审计机构有独立性、权威性等特点,要求企业领导对审计报告内容的真实性严加管控,在此方面加大人力、物力、财力的投入力度,要求具备完善的监管机制与管控措施,消除各项风险和隐患,提高审计工作质量。
(一)改进审计工作方式,提升作业成效
为使企业在内部审计方面取得良好成效,企业须对此加以重视,并从创新内部审计方式入手,对整个审计过程实施动态化监管,考虑各环节面临的影响因素与问题,制定完善的解决方案。通过有效落实预防机制,使审计工作从静态管理转变为动态管理,这也是提高审计工作质量的有效手段。同时,内部审计工作方式的改变也能满足煤矿企业创新发展要求,在开展审计工作前,要以提高企业经营水平为目的,自主开展审计工作,总结问题与不足,依据发展需要确定审计方案,为后续审计工作的顺利开展奠定坚实的基础。在各部门相互协作与重视度提升的基础上,转变审计人员的工作理念和沟通方式,全方位管控并消除风险和隐患,制定具有可行性的战略、方针,降低运营风险,为煤矿企业创造巨大的经济效益,这也是煤矿企业在创新发展中必须考虑的根本因素。
例如,某煤矿企业在此方面作出科学调整,全面分析整个审计项目,在深层次探究过程中,明确引发常规问题的具体原因,如人为因素影响、基础条件较差、制度实施效果不佳等,并提出具有针对性、可行性的解决方案,及时改进工作方法,加强对信息技术的应用,在审计软件建设与应用的过程中推动审计工作朝智能化发展。详细记录各环节产生的信息数据,为企业重要决策制定提供有力依据,这也是提升煤矿企业审计工作质量与效率的有效措施。
(二)规范审计行为,明确风险管理目标
从整理审计报告入手,要求领导层严格审核审计证据,并提出一系列完善的指导性意见,保证审计证据的准确性。再加上审计部门的严格监管,从底稿修正到贯彻落实,始终遵循客观、公平的监管原则,消除各类风险和隐患,避免发生风险,为后续管理工作开展奠定良好的基础。此外,还应及时提出具有针对性的修改意见,在审计工作开展阶段处理风险管理问题,具有较强的实践性。
例如,在开展内部审计工作阶段,必须明确具体的工作目标,制定完善的实施方案,并对细节严加把控。企业管理层要发挥职责作用,针对各项工作设置具体负责人,以在分析问题时及时找到负责人,通过各部门人员相互交流与协作,处理风险管理的常规问题,进一步完善管理机制,探究内部审计与风险管理之间的关系,通过规范审计行为,使风险管理成效越来越突出,满足企业各阶段创新发展的要求,并在实践阶段取得良好成效。
(三)提升工作队伍的能力,满足煤矿企业创新发展要求
根据内部审计与风险管理之间的关系,为促进煤矿企业创新发展,还应改变原有的组织结构,从而提升内部审计机构的综合实力。企业在此方面应加大投资力度,为工作人员提供更多的进修机会,也能吸引专业人才主动加入,扩大审计工作、风险管理队伍规模,通过细化各项工作内容与职责,保证各环节均有专业的负责人,在问题发生前深入探究,提出具有针对性的解决方案,避免引发各类风险。同时,还应在充分结合外部培训与内部培训的情况下,邀请专家团队到企业授课,工作人员可结合日常工作中遇到的问题及工作职责,分析培训内容,通过调查学习、视频会议、定期交流等多种方式提升工作队伍的专业能力、综合能力,保证员工在工作岗位上发挥职责作用,推动企业健康发展。
例如,某煤矿企业在此方面作出科学调整,结合内部审计工作要点及风险管理要求,组建了专业的管理队伍,积极开展培训活动,重点解决受人为因素影响而产生的常规问题。整个实践过程均拥有专业的管理人员。通过提升员工个人能力与素养,全面掌握内部审计、风险管理工作的要点与规则内容等,可以在实践中处理常规问题,从源头解决各类风险和隐患,实施成效与预期目标一致,也可推动企业长远发展。
六、结语
煤矿企业提高了对内部审计与风险管理的重视度,在实践阶段改进了审计方式,目的是提升企业的综合实力。这要求企业提升综合能力,保证管理工作良好开展,规范审计行为,明确风险管理目标,制定完善的管控机制与措施,提升工作队伍的能力。每项工作均应设置专业的管理人员,消除各类风险和隐患,最大限度满足煤矿企业创新发展要求。在此基础上,通过各部门的相互协作,进一步探究内部审计内容,也为风险管理工作的顺利开展提供基础条件。管理机制的制定与落实应遵照一定的原则,否则会影响内部审计与风险管理的综合成效。