大数据环境下企业财务管理面临的挑战与变革对策
2022-11-14梅燕
梅 燕
(南京中税通税务师事务所有限责任公司,江苏 南京 210009)
伴随着互联网信息技术在各行业领域的应用,社会已经步入了大数据时代。大数据的快速发展,使得传统的、零散的、孤立的数据信息得到了有效的整合和利用,使得数据所蕴含的深度价值得以有效地发挥。在大数据时代背景下,企业的生产运营会产生更多的数据信息及存在云端,而企业的财务管理在企业的运营发展中十分重要,企业如何更好地利用大数据,帮助企业自身发展,应对高度变化的市场竞争趋势,健全企业的财务管理机制和体系,提高自身在风云变幻的市场当中的竞争力是重中之重。
一、大数据概述
大数据又称为巨量资料,指的是需要新的处理模式,才能够有更强大的洞察力和决策力的海量信息资产。大数据具体来说有五大特点:大量、高速、多样、价值密度以及真实性。随着社会生活的愈加丰富和企业发展的动态化,大数据在社会生活和企业发展当中的地位也不断提高,在每一个行业大数据都有广泛的应用。
(一)大数据的含义
利用电脑和计算机对大数据进行系统的处理,是当前较为常见的处理方式,在这样的信息手段下,大数据能够利用互联网记录下许多信息,再将这些信息构建成一个系统的数据储存下来。从海量信息当中提取有用信息为企业所用,是许多企业在面临激烈的市场竞争中能够合理有效地竞争发展的重要手段。因此大数据对于企业发展而言,是十分重要的。企业如果能够合理地对其进行整合,构建出一个高效的运营发展规划体系,能够大大地促进企业的发展。
(二)大数据的要求
大数据在对企业进行作用的过程当中也有许多的要求。企业需要一个强有力的互联网信息数据处理平台,构建出大量的信息数据库,完成信息技术的管理筛选核查的工作。而这样庞大的工作单纯地依靠传统的工作形式是不能够完成的,因此企业在发展过程当中要提高财务管理部门处理信息的能力,提升各部门的综合实力,帮助企业在海量的信息数据库当中更好地分享到信息处理的结果,为企业的发展所用,帮助企业确定更好、更正确的发展方向。
二、大数据对财务管理产生的影响
随着市场竞争的不断加剧,在当前的市场经济条件下,如果企业对于自身的管理方式不进行革新的话,就有可能被市场淘汰。管理方式当中包含着许多方面的管理,如运营管理、人事管理等,大数据对于财务管理的影响最大,如果企业对财务管理缺乏科学性,就会使自身在市场竞争中处于一个被动的状态,如何通过大数据信息化平台,利用互联网的智能化信息来改革大数据管理,实现一个更加专业化、科学化的管理是当前许多企业财务管理的重要课题,企业在开展财务管理时,应该将大数据信息的重要价值体现出来。改变管理工具、变革管理方式、革新管理框架等都是帮助企业提高财务管理能力的重要手段。
大多数情况下,企业的财务管理部门会遵循一定的规章制度来进行部门之间的财务管理和信息共享。在当前的大数据环境下,企业财务管理部门尤其要根据企业的实际发展情况来制订财务计划和工作开展方向,精细化地进行管理工具、管理方式和管理框架的变革,结合大数据背景,我们对企业如何改变管理工具、改变管理方式、改变管理框架三个方面进行研究。
(一)改变管理工具
企业对于自身的管理工具要进行一定的变革,大数据时代为我们提供了海量的数据,这些数据就能够为企业专业化的财务管理做出贡献。企业要善于利用海量的财务信息数据,变革传统的人工管理方式,优化管理人员的管理结构。面对海量的、复杂的财务数据信息,要能够利用人工的智能来帮助企业筛选财务管理数据和信息,更加高效地实行财务管理工作。在工作过程当中也要注意配合管理方式和管理框架的双重改革,建立更加高效的财务管理模式,挖掘大数据的深度价值,帮助企业在市场竞争中处于主动地位。
(二)改变管理方式
在大数据背景下,企业还要进行管理方式的变革,过往许多传统企业在开展大数据背景下的企业财务管理改革时会过度依赖财务管理人员的过往经验,这其中一定存在着许多主观性,引发了财务风险。因此财务管理人员在进行管理方式改革时,就必须要客观地了解大数据信息库为当前财务管理做出的贡献,使得财务管理和大数据信息数据建立链接,为财务管理工作真正地提供便利,并且有针对性地开展后续的改革工作,提高企业管理工作的准确性、全面性和科学性。
(三)改变管理框架
在大数据背景下,财务管理框架也要进行改革。以往的传统企业在进行财务管理时框架较为简单,从几方面入手,就能做好财务管理,但这样的财务管理形式已经和当前激烈的市场竞争形势不匹配,提供的财务管理信息数据并不足以支撑企业后续的财务运营和发展,因此在大数据背景下,海量的数据信息库和云计算功能,能够帮助企业做出更加贴切市场需求和市场发展变化的决定,帮助企业的财务管理人员开展更加详细的工作。
三、大数据背景下创新财务管理的意义
大数据背景下的财务管理改革会发生较大的变化,我们要了解大数据的改革对创新财务管理的意义,这有利于我们对当前传统行业类的财务管理进行更加深入的认知,同时能够使得大数据信息化时代和企业财务管理领域更加紧密地结合在一起,高效深入地挖掘大数据信息数据库对于企业财务管理的意义和贡献,使得大数据时代的信息数据库对于企业的财务管理数据改革发挥出显著的作用。财务信息在大数据时代下的智能化筛选的过滤和管理下,并没有失去它最本质的作用,而是将一切的信息数据,以更高效的形式呈现出来,提高了信息的精确度,促进了财务管理人员在整个财务管理工作过程当中角色的转变,从原来的控制者变成运输者,使得财务管理人员的工作量降低,但工作效率反而提高了。
(一)提高信息的精确度
大数据背景下,企业财务管理的改革,能够促进信息准确度的提高。受大数据信息化、互联网平台的影响,财务工作过程当中的管理形式发生了较大的变化,从以往的记录筛选变成了当前智能化的信息筛查,财务信息在短时间内就能够做好充分的分类和整理,使得财务数据整理的难度降低,将财务人员的主观能动性发挥到了最大。同时在大数据时代下,海量数据库的收集整合和运营,还能够使得企业最大限度地接收到市场的真实信息和情况,使得企业在市场当中的定位不断清晰,为财务管理在企业发展运营当中的贡献助推一把力。
(二)促进人员角色转变
将大数据时代的信息数据库作为创新财务管理模式的改革基点和支撑,还能够使得财务管理人员的功能性改革也更加具有针对性。财务管理人员的工作从以往的信息简单整理、记账审核等变成了当前更具有主观能动性的数据分析。在这样的改革背景下,企业的财务管理人员能够有更多的精力做好数据的后期解读和筛选工作,为企业的领导者提供更加准确的市场政策制定方向的建议,帮助企业在发展过程当中,更好地应对各种各样的难题,明确发展方向,更加贴合市场的发展实际。
四、大数据背景下企业财务管理面临的挑战
然而,在当前的大数据信息化背景下,企业的财务管理也并不是一帆风顺的,总是面临着许多的机遇和挑战。在当前的海量信息数据面前,许多企业的财务管理人员自身的素质和能力并没有跟上,导致他们不能很好地处理大数据,使得企业的财务管理反而呈现出一片混乱滞后的现象。因此大数据背景下,并不是所有企业的改革都是一帆风顺的,更多企业在财务管理改革面前,面对的是许多的困难与挑战,诸如管理观念的落后、管理效率的落后、财务管理体系不完善、风险防范意识还不够、数据安全隐患较大等,都是影响到企业的财务管理改革和变革的相关问题,以下将做具体分析。
(一)管理观念相对落后
在当前的大数据环境下,许多企业的领导已经有了改革财务管理的意识,但是更多的传统企业领导还受传统财务管理观念的影响,将工作的重点放在企业的其他部分。财务管理工作得不到重视,就使得财务管理人员的工作主动性和积极性受到了打击,更不用说进行大数据信息化平台下的财务管理工作改革。长此以往,就影响了企业的持续发展,财务管理信息无法准确、及时、有效地提供给企业管理者,影响了企业在市场竞争当中决策的方向和科学性,从而影响了企业的长远发展。
(二)管理效率有待提升
管理效率不高也是存在于当前许多企业财务管理当中的重大问题。企业的发展情况各不相同,管理人员的素养也有高低。然而管理效率却是涉及企业财务管理人员工作态度的一个方面,许多企业由于财务管理部门得不到长期重视,在企业自身的财务管理软件开发过程当中,也存在着许多的缺陷。各个部门之间的信息较为闭塞,信息交流受到阻碍,使得企业的财务管理人员无法对自身的财务管理情况和企业的运营情况有真实的了解,从而影响到了财务管理人员的工作效率和质量。
(三)财务管理体系不完善
财务管理体系不够完善,也是存在于当前大数据背景下的企业财务管理改革过程当中的重要问题,许多企业都按照以前传统的方式来搭建自身的财务管理体系,殊不知这样的财务管理体系随着时间的推移和市场竞争的不断加剧,已经不具有适应性和创新性。他们无法将企业的生产经营情况真正有效地反映给企业的政策执行者和制定者,财务管理体系中存在着许多的疏漏,也无法分析市场的真实情况,长远来看,会严重影响到企业的发展。
(四)风险防范意识不够
数据安全的隐患较大也是存在于当前企业财务管理工作当中的重要问题。我们知道企业开展财务管理工作,实际上一方面是为了增加企业的经济效益,但另一方面也是为了防范市场风险。只有未雨绸缪,才能够在企业面对市场危机时,制定出风险防范的方案。这样就能够在很大程度上避免由于财务安全疏漏带来的风险问题,降低企业的风险损失,提高企业的抗风险能力。然而,大数据时代下的信息数据库,鱼龙混杂,许多企业在对大数据进行筛选和利用的时候,不加防范,就会使得大数据当中的一些虚假数据和信息混杂进来,影响到了企业的长期稳定发展。
(五)数据安全隐患大
数据安全的隐患比较大也是影响到大数据时代下企业财务管理的又一问题。因为大数据时代下的数据信息管理是建立在互联网平台上的,需要一定的硬件和软件相互配合支持。这样的数据处理通过网络技术来进行商业加密,必然存在着一定的安全漏洞,可能会导致信息安全的不稳定、泄露数据信息、影响到企业的核心机密丢失等方面的问题,这就会加大企业进行财务管理的风险和成本,严重的会给企业带来重大的经济损失。
五、大数据背景下企业财务管理变革策略
虽然当前大数据背景下,企业财务管理的改革仍然存在着诸多不尽如人意的地方,但许多的企业在财务管理的重视程度上已经有所提升,已经有许多较为成功的实践经验可以借鉴。以大数据为支撑的财务管理新观念正在不断地植入企业的运营发展过程当中,提高财务管理效率、完善财务管理体系、加强风险防范意识、加强数据安全管理等方面都是企业在财务管理变革途径当中能够努力的方向。
(一)树立以大数据为支撑的财务管理新观念
要明确以大数据为支撑的财务管理新观念是行动的支撑和导向,企业应该认识到财务管理在大数据背景下,需要做出的变革和预见的挑战,认识到财务管理改革创新的重要性,为财务管理部门的改革提供充足的动力和保障。企业的财务管理领导层要加强对各部门的财务管理变革培训,让整个企业当中的所有部门都积极地参与到财务管理改革的过程当中来,将财务管理的改革与创新渗透到各个经营环节当中,树立大数据为支撑的背景意识,让财务管理部门能够更加主动积极地进行改革创新。
(二)提升财务管理效率
提高财务管理人员的工作积极性,也就提升了财务管理的效率。财务管理在企业的日常运营行动当中十分重要,企业的生产经营各个运营环节,都离不开财务管理的效率提升,只有真正地将财务管理效率提升起来,才能够使得企业的运营更加稳定,应对市场风险时更加的从容不迫。
(三)完善财务管理体系
在大数据背景下,企业的财务管理体系和框架经历了许多重大的变革,企业要以大数据信息库为特点,抓住大数据时代下的关键核心,利用预测和数据分析等技术对企业的财务信息状况进行全面的掌握,挖掘企业和市场衔接过程当中的深度数据,开展全面的预算管理和财务管理,降低运营成本,增加经济效益。
(四)加强风险防范意识
在企业面临风险时,要拿得出紧急的方案,针对可能发生的风险要做好应急处理预案,给企业带来更加稳定的发展局面。
(五)加强数据安全管理
大数据时代带来了海量的数据,同时也使得许多的数据存在着缺陷和漏洞,企业应该积极构筑防火墙,运用杀毒软件,抵挡黑客的攻击,防止数据的泄露和丢失。
六、结束语
大数据时代为企业的财务管理带来了许多机遇,但也使得许多的问题和挑战接踵而来。企业在财务管理上应该提高财务管理人员素质,革新观念,增强风险意识,真正地为企业在市场竞争中开辟出一条新道路。