业财融合趋势下建筑设计企业管理会计运行机制探讨

2022-11-14杨娜北规院弘都规划建筑设计研究院有限公司

财会学习 2022年27期

杨娜北规院弘都规划建筑设计研究院有限公司

引言

当前我国管理会计体系建设完善程度不足，在企业实际应用过程中易与实际偏离，制约企业发展。因此需实现企业业务与财务的深度融合，将价值管理融入业务管理之中，有效弥补管理会计落实过程中存在的不足，充分发挥管理会计价值，为企业战略决策提供强有力的支撑。

一、将业财融合融入管理会计实践的重要性

（一）业务和财务实现一体化管理

通过业财融合模式的落实，能够帮助财务部门基于业务角度参与业务部门各项工作的开展，利用财务思维、业务思维以及财务方法，为业务活动的开展提供指导，同时为各项业务决策提供良好支撑。通过财务指导业务，在传统财务记账的基础之上，充分发挥管理会计作用，为企业创造更大价值。业务部门利用财务思维以及办法，及时准确地向财务部门传递各项信息数据，充分发挥财务部门作用。

（二）为管理会计提供高质量会计信息

管理会计价值发挥依赖于企业良好的信息数据质量，业财融合模式的充分落实，能够为管理会计实施提供良好的数据支撑。财务部门深入业务前端，落实监督工作，确保业务数据的真实性与准确性，避免财务脱离业务导致数据失真。业务部门利用财务思维及理念，为财务部门提供口径一致的高质量财务数据，并落实信息反馈工作，避免决策失误。同时，业财融合模式实现企业生产运营环节的紧密结合，构建一体化信息平台，确保企业信息获取的时效性，打破传统模式下信息孤岛现象的产生。为企业提供高质量管理会计信息，支撑各项决策制定。

（三）推动财务人员转型

业财融合在企业内部的充分落实能够推动会计人员工作方式和工作理念转型，将传统模式下仅关注财务活动的思维，转变为关注业务与财务的融合思维。同时在重点关注财务指标及企业内部经营现状的同时，注重前后一体化及市场发展趋势等，基于整体与发展视角关注企业运营状况。财务人员立足于业务视角，充分理解企业经营政策。依托于大数据平台，利用管理会计方法，分析财务数据，促进财务人员转型升级，更好地满足企业当前发展需求。

（四）提高企业风险防控能力

业财融合能够帮助财务人员更为深入、全面地掌握企业业务运营状况，及时发掘企业业务开展及经营管理环节的薄弱支出，帮助企业形成符合自身运营状况的风险防控机制。强化企业全员风险防控意识，落实风险预警机制，最大限度降低风险给企业造成的损失，助力企业健康发展。

二、业财融合趋势下建筑设计企业管理会计运行中存在的问题

（一）业财一体化系统建设不足，现有管理系统难满足要求

信息化管理系统是管理会计信息实现高效准确传递的重要渠道，其功能模块能够充分实现系统在财务、业务等方面落实数据整合分析，促进系统在业财数据记录、存储、传递等能力的有效提升。建筑设计企业现行信息化系统在实际的应用环境，仍旧存在部分功能完善程度不足、数据精准性尚待提升等问题，缺乏业财一体化建设，因此财务部门与业务部门往往各自生成报表，业财信息难以实现有效匹配，企业内部存在较为严重的信息孤岛现象，易导致财务核算数据及时性不足，难以准确反映业务活动落实过程中所消耗的成本资源，业务活动全面流程价值管理水平提升受到阻碍，影响管理会计在企业内部的深化应用。

（二）业财融合程度有限，当前的财务管理模式无法实现动态管理

现阶段，部分建筑设计企业会计科目体系及核算方法依旧沿用传统模式，部分财务工作依旧停留在简单的会计基础核算之上，财务信息披露角度仍重点集中于记录业务收入及成本信息，并未对所采集的会计信息进行有效加工，并未充分考量财务数据与市场等业务活动之间的关联性，难以满足信息化时代背景下企业精细化管理要求。会计核算流程与业务流程并未实现有效协同，财务会计报告信息滞后程度较高，财务信息仅能满足传统模式下信息披露要求，对于业务活动事前分析预测、事中管控关注度不足，难以在事前、事中对业务活动可能面临的风险进行充分揭露，财务报告结果并未与业务活动过程实现紧密关联，无法支撑企业管理层决策，难以适应现阶段企业转型发展需求。

（三）现有财务人员能力和管理会计运行需求存在差距

建筑设计企业内部员工综合素质仍与管理会计落实需求存在较大差距。一方面在于财务人员知识储备并未及时实现更新优化，业财融合模式的充分落实需财务人员掌握基本的信息化应用手段，熟悉当前市场主要发展方向，然而企业现有财务人员在实际工作中，大多停留在较为传统的会计核算之上，仅有少部分员工涉猎管理会计领域，对业务流程掌握度仍旧难以满足业财融合需求。另一方面，缺乏平衡监督管理及服务支撑关系的能力，财务人员在日常工作推进过程中，不仅应当保障各项工作的开展严格遵循税法、财经要求，坚持原则、合理管控风险，同时也要强化与业务部门的协同合作，为业务活动提供指引，然而目前员工缺乏充足能力平衡好服务与管控之间的关系，业务部门对于财务管理了解程度也尚待提升，导致管理会计理念无法充分传递至业务部门。

三、业财融合趋势下建筑设计企业管理会计运行优化策略

（一）做好信息系统支撑，推进管理会计体系建设

针对传统模式下财务核算存在的不足之处，建筑设计企业应当建立以内部管理为导向，价值创造为核心，充分考量企业发展战略目标，搭建与企业内部运营环境、发展规模、管理模式相适应的管理会计体系，利用业财之间的因果驱动关系，基于量化角度对价值及风险进行客观衡量，精准反映企业运营状况，为业务活动的开展提供准确数据支撑。以A企业为例，该企业面临白热化市场竞争，受数据化、智能化时代应用，企业逐渐认识到外部环境与市场竞争格局，积极寻求改革创新，基于管理会计思维，提出“五新”战略发展方向，新治理释放充足制度红利、新基因迸发内在活力、新运营提升效率效益、新动能拓展发展蓝海，新生态汇聚协同优势。新战略发展方向，为A企业优化财务组织架构、业务流程、实现预算管理与成本管理的创新奠定良好的基础，打造符合企业发展要求的管理会计体系，推动财务人员转型，助力业财融合模式更好实施。鉴于此，建筑设计企业应当充分借鉴其他企业优秀案例，基于自身现状，首先充分结合企业内部管理需求，强化财务核算结果与业务过程管理的有效衔接，开展多维度核算工作，实现多维度准确记录归集企业成本，对业务活动成本变动影响因素进行全面分析，推动业务全流程价值管理工作的充分落实。其次实现业财管理系统的有效整合，建立业财一体化数据系统，嵌入重点业务流程及关键控制环境的风险防控工作落实要求，依托于信息化手段，支持管理会计工作更好的落实。此外，业财一体化信息系统建设并非要求企业投入大量资金搭建整套的硬件或软件系统，而是对企业现有业务及财务系统实现优化完善，准确对接，充分实现数据管理与流程管理目标。再次，强化企业资源配置水平，基于企业发展战略规划，以业务发展为基础，以实现经济效益提升为核心，促进资源配置的全面优化，并进一步强化资源动态调整及把控能力，促进业务部门在业务及资源统筹规划中主体管理责任的有效强化，深度参与业务活动资源使用流程，切实提升经济效益，帮助企业实现整体发展形势预测工作的落实，促进资源配置与业务发展契合度提升，促进管理会计规划及控制职能的有效发挥。最后，强化业务流程管理考核，实现业绩评价体系的不断完善，引导各单位重点关注业务指标的同时，坚持以业务发展指标为价值导向，深入落实业财风险分析评估，强化风险防控力度，助力企业经营目标的实现，助力管理会计引导评估作用的有效发挥。

（二）提升业财融合深度，更好地发挥财务协同作用

企业各项业务领域、层次以及环节应当充分嵌入管理会计理念，以业务流程为基础，借助管理会计工作，推动业财融合模式的全面落实，充分发挥财务核算及报告等职能，与资源统筹、风险管理等职责实现有机结合。在具体的实践过程中，应当做到：1.积极参与业务流程设计优化工作，强化资源及信息管理质量，与业务部门保持良好的协同合作，对业财数据进行有效整合，推进新管理模式下流程设计及业财成本管理会计报表的产出；2.落实管理会计精细化核算，借助前端系统对业务管理信息数据进行准确记录，推动数据应用与分析工作的有效落实，强化管理会计数据在预算考核、经营分析环节的有效应用，为业务活动有效运营提供良好支撑；3. 建立健全数据质量管理机制，实现成本评估模型的优化，全面发挥管理会计信息作用；4. 与企业内部管理需求进行有机结合，借助管理会计信息化分析工作，实现业务效益专题分析的有效落实，将关注重点放在业务动向及业务发展的关键环节，构建系统化专题分析数据体系。对财务成本结果及资源实际使用动因进行合理的分析，推动成本变动影响因子与业务活动、资源投向进行有效连接，充分发掘并评价资源实际使用价值。实现分析成果的准确输出与共享，实现分析闭环管理模式，充分利用分析成本，将其落实至具体业务活动之中，更好地支撑企业业务活动的发展。

（三）推进财务人员转型，加大培养管理会计人才的力度

建筑设计企业在保障自身稳定运营的前提之下，需实现内部管理模式创新优化，推动自身转型升级，在此背景下，需优秀的员工队伍提供良好支撑。有效强化管理会计人才队伍培养及综合素质提升，一方面应当提升财务人员专业知识技能，鼓励其积极深入业务前端，对业务部门相关知识理念及实际工作内容充分了解，切实提升自身知识储备，在面对复杂的业务问题时，能够熟练掌握并合理运用自身知识理念，开展准确、专业且合理的判断，为业务部门提供指引。另一方面，应当强化业务与财务的双向沟通，企业需引进信息化技术，搭建高效的沟通平台，实现业务与财务的协同合作。财务人员在实际的工作开展进程中，应当学会利用现有的正式及非正式渠道，积极听取业务部门意见及需求，实现即时沟通方式的有效拓展，积极参与至业务活动，为其提供必要指引。此外，还应当将关注重点放在财务职能转型审计方面，在企业内部研究建立管理会计专家及业务骨干体系，强化管理会计人员综合素质，对其学习及成长路径进行明确，强化教育培训活动的有效落实，针对员工不足之处定期开展教育培训活动，以便员工能够更好地适应企业现阶段转型升级需求，推动管理会计的有效落实，助力企业实现健康可持续的发展。

四、业财融合趋势下推进管理会计在建筑设计企业中应用的保障措施

（一）及时转变管理理念，准确找到财务部门定位

部分企业之所以对于管理会计缺乏应有的重视程度，一方面原因在于企业现行管理理念中，缺乏正确的管理会计认知。企业管理层需明确管理会计应用的重要性，更好地引导员工积极配合，推动管理会计的有效应用。对企业管理层而言，应当充分发挥自身职能，积极主动推动企业经营理念的转型优化。从组织文化角度，推动财务部门职能实现重新定位，从源头上改变传统模式下其他职能部门对企业财务部门的偏颇认知，推动财务部门实现职能转型，即从传统模式下的记账会计转变为管理会计，参与业务活动与重要决策。例如：在决策制定过程中，应当依据财务部门所提供的信息数据开展风险评估、效益预测、成本确认、前景分析等工作，确保决策的科学性。强化业财融合模式的充分落实，实现财务部门职能的准确定位。

（二）优化业务和财务流程，搭建业财融合通道

企业管理层需实现业务与财务流程的合理优化，首先应当搭建业务与财务部门共同的管理中心，由财务、业务技术骨干成员组成，负责制定业财融合具体方案，合理规划业务部门与财务部门工作范围，实现重合内容的有效协调，搭建良好的沟通机制，实现业财融合进一步发展。此外，还应当实现业务流程与财务流程的优化，降低运营成本。针对业财融合制定完善的管理制度，推动财务管理深入业务活动之中，实现财务管理基层化发展。