大数据时代会计信息化面临的风险和对策

刘琮 襄阳电力集团有限公司

引言

大数据、云计算以及万物互联等概念的提出，使得人类社会的信息化建设迈上了一个新的台阶。在会计行业的变革与发展趋势下，信息化理念的植入、信息化平台的建设、信息共享互联保障机制等都给会计行业提供了极大的便利，不仅促进了行业整体工作效率提高、管理决策方式转变、未来发展重心重整，对于整个社会的发展趋势都带来了质的改变。而这种新的潮流影响下的会计行业，也在逐步探索更加成熟完善的发展模式，以期尽早跨越由传统向现代化过渡的“尴尬”阶段，实现更高层次的目标。

一、会计信息化建设的意义

会计信息化的意义具有全领域、多方位、多层次的特点。

（一）有助于提高工作效率，进一步保障工作质量

大数据时代，会计行业的工作效率及工作质量不断提高，会计信息化对整个会计行业有重要意义，也是顺应时代发展的必要改革与优化。传统的会计工作的核心环节在于人员的操作，就工作效率而言，一方面需要耗费大量的时间进行数据收集、数据分析与数据整理反馈等工作。另一方面由于工作人员的专业水平和“主观意外”容易导致工作疏漏；就成本负担而言，每一项工作都牵涉不同职能部门，需要组织配备相应的人员甚至团队，是一笔不小的人力成本投入。而会计信息化立足于互联网，利用云计算等技术可以更大程度地实现时间、空间的障碍消除，降低人力资源的消耗，在提高工作效率的同时能够进一步保障工作质量。

（二）有利于促进管理与决策变革，提高核心竞争力

大数据时代给会计行业带来的变化绝不止步于物质与行为层面，而是更高层次的思维和文化层面的革新。会计信息化依托大数据能够最大限度地整合内外部资源，并通过不同战略及下级目标子集进行不同程度的资源共享，实现资源整合与利用效率的最大化，随之而来的是管理和决策模式的转变：由金字塔式的层级结构向横向、虚拟化的平面结构发展；由依靠内部信息向更多依靠内外部因素的决策模式转变。与传统财务管理模式相比，会计信息化建设在更大程度上整合了企业内部的资源，加强了企业不同层次和同一层级不同部门之间的信息沟通与管理，在降低企业运行成本的基础上为企业管理决策提供了更多的智力支持，推动了企业决策系统向科学化、透明化和战略化方向发展。在信息化和全球化的今天，这有利于促进企业在信息化建设过程中提高自身核心竞争力。

（三）有利于加强企业内部沟通协调，打破信息壁垒

大数据时代的到来突出了信息化、智能化与规模化的比较优势，对于会计行业而言，云计算与海量数据的技术升级使得其工作方式、部门架构发生了深刻的变化，影响着数据收集、信息分析与处理、决策支持系统的运行与管理。会计信息化促进企业财务部门改革现有工作模式与管理制度，将部门信息在科学化、透明化、民主化的发展趋势下进一步推进，通过云平台的建立整合现有会计信息与财务资源，并将部门内部信息与其他相关职能部门资源进行整合，从而为企业整体运行提供财务系统支持，产生综合性的效益升级。这种类型的内部沟通在减少程序性成本、扩大部门职能、增进部门与部门之间的互信方面有着非常明显的比较优势，同时也能够以此为契机，推动企业会计信息化和网络安全保障体系的建立与完善。

二、大数据时代会计信息化面临的风险分析

（一）认知风险

虽然在全球化、信息化、民主化等多重浪潮的冲击下，会计信息化已然成为大势所趋，但是在更加微观的层面上，部分财务工作人员的认知还未实现彻底的变革，没有形成对会计信息化的正确认知。一方面，将会计工作与信息化建设的关系“人为地割裂”是普遍现象，财务工作人员应专注自身，做好专业能力和专业素养的提高，而信息化工作与建设属于计算机相关专业人才的“业务范围”，两者“各司其职”“互不干涉”。另一方面，传统思维模式支配下的会计工作由于同质性工作繁杂交叉，由此滋生了人浮于事、“摸鱼”“部门臃肿”、内部信息壁垒等问题，增加了企业会计工作的有序推进、整体财务管理的科学化与现代化。

（二）专业风险

经济全球化与信息化时代背景下，会计行业的变革势在必行，这要求会计从业人员要紧跟时代步伐，从思想观念更新、知识能力转型等方面不断加强学习，以提高自己的综合素质，才能在竞争日益激烈、市场不确定性日益增加的行业中获得一席之地。然而，由于我国会计信息化理论研究尚处于探索阶段，我国也正处于转型时期，主客观因素导致会计从业人员在进行知识结构转型时面临许多问题。会计从业人员除了要具备专业的会计知识和相关技能，对于电子商务、计算机原理与软件等领域也要有一定的涉及，方能从容应对大数据时代会计信息化的趋势与潮流，及时在工作实践当中发现问题、识别风险，进而实施针对性的解决与优化策略。例如，财务人员需要利用会计信息分析软件对于数量关系的配比进行查询和分析，利用会计信息接口软件获取有关财务信息等操作。

（三）制度风险

会计信息化建设需要有完善的会计信息化制度作为保障，这是推动会计信息化深入发展的重要前提，这包括宏观意义上的法律法规、公司部门行业规范标准以及内部激励与约束机制等方面的工作。例如，如今网络交易、虚拟交流越来越流行，账单、发票、部门公章的数字化大大提高了会计工作的效率，但与此同时，网络安全的不确定性和道德风险的存在导致了信息甄别的难度。

如何在繁杂冗余的海量信息中精准定位有效信息、降低交易风险是会计信息化面临的棘手问题。而这首先需要全面的相关制度加以保障，其次对于财务工作人员的专业素养和综合能力提出了更高的要求，最后随着社会的发展与科学技术的进步，会计信息化制度也应始终保持与时俱进的能力。

（四）外部风险

会计行业同时具有对内、对外两种社会属性，其信息化建设不仅要面临管理模式转变、人力资本结构调整的内部风险，同时也要面临大数据时代日益复杂的外部交易环境和模式的风险，而外部社会环境具有更高的不确定性和复杂性，虽然难以把握，却更容易摧毁一个企业。会计信息化在破除信息壁垒方面发挥了积极作用，但这也恰恰成为其易遭受外部风险的利刃。例如在互联网传递会计信息的过程中，内部会计信息化系统自身的安全性能设计、抵御外部恶意入侵的能力水平、互联网信息共享过程中是否存在漏洞造成数据泄露、遗失等，都会给企业带来经济或其他方面的巨大损失。

三、大数据时代会计信息化应对风险的策略探讨

（一）强化会计信息化的趋势认知

认知是行为的先导，要想正确且积极地应对大数据时代会计信息化的潜在风险，首先，应从强化会计信息化的趋势认知入手，这应成为整个会计行业的共识，并由上至下层层落实。具体工作中，先是会计信息化的观念宣传，企业可以利用知识手册的设计发放、科学讲座以及APP网络知识竞赛等途径向工作人员宣传会计信息化的必要性与重要性，然后还可以通过各种实践活动进行观念的深化。其次，加强对财务工作人员的信息化培训工作，包括管理层和基层人员的不同维度的培养，以此增强全体人员对会计信息化的趋势认知。

（二）建立健全会计信息化相关制度

企业在充分认识到自身在会计信息化发展过程中存在的问题后要及时进行会计信息化系统的标准和法律法规的完善，借助技术标准和法律法规来约束财务信息化的建设工作。第一，要依靠政府及其职能部门对财务信息化整体制度的规划、文件与指导建议，明确会计信息化制度发挥作用的领域限制；第二，结合自身发展情况与行业环境，区分重要性与必要性，从而更加合理地设计具有企业特色的会计信息化制度；第三，必须注重监管方面的保障制度制定，对于会计信息化的各方面、全流程建立动态监督体系，做好监督与评估的执行与反馈工作，突出精确性和实效性，从而更好地确保该建设工作行稳致远。

（三）加强会计信息化平台建设

会计信息化平台建设，主要涵盖会计软件、数据库、保障系统等多个方面的信息流通与安全防护机制。在行业信息越来越呈现爆炸式增长的趋势、行业环境日益复杂的今天，为更好、高效地规避由于互联网固有局限性带来的安全问题，首先，会计信息化要尤其注重安全防护平台的完善和强化；行业自身应具备营造安全系统运行环境的责任与义务意识，携手打造健康有序的竞争大环境。其次，针对会计各类数据信息的收集、处理加工等，应加强真实性与安全性的甄别和预警系统建设，确保核心环节不掉链子。最后，会计信息化平台建设是一个常建常新的工程，必须不断适应社会环境的变化，及时更新完善自身，具有一定的可变性和适应性。

（四）提高行业准入门槛

大数据时代信息技术的不断发展，在很大程度上改变了会计从业人员的工作方式，推动着会计信息化向更深层次转型升级。为了更好地应对会计信息化建设过程当中可能出现的风险，首先需要从源头上进行遏制，也就是从会计信息化的从业人员方面着手。会计信息化要求复合型人才的进入，无异于提高了会计从业人员的准入门槛。会计人员需要在原有过硬的专业背景和实践能力基础上，进一步锤炼自己的本领，通过对电子商务、计算机应用以及信息化发展等专业领域的涉猎，实现充实和完善个人知识背景与综合素质的目的，从而为潜在的会计信息化建设风险做足专业和人才方面的准备。

（五）优化会计信息化人力资源管理

大数据时代背景下，会计人员不仅应该具备深厚的会计专业知识，而且应该对电子信息应用技术等进行全面的研究与应用，不断提高专业能力与综合素质。一方面要求会计人员业务范围内知识结构的调整与丰富，将财务专业知识与信息化建设知识有机结合，融会贯通，尤其注重在工作实践当中，有意识地进行现有会计工作的信息化转型准备，借助企业平台提供的物质支持、组织支持等转变自己的工作观念与方式，加强理论知识学习，与相关领域的从业者进行沟通与交流，以此巩固知识基础；另一方面也揭示了企业加强对财务工作人员综合水平的培训与考核需求，通过绩效制度与定期学习培训等方式不断拓宽工作人员的会计信息化知识面和对行业整体的发展情况，鼓励工作人员树立终身学习的观念，在企业提供学习资源和自身基于工作需求寻求能力提高等方面进行知识背景的完善，优化其人力资源管理。例如，企业可以利用产学研联合的模式，通过高校渠道，邀请专家团队开展会计信息化的专题讲座，让员工了解行业前沿知识和时代发展潮流，将员工学习与绩效考核相挂钩，以此激励其不断完善自身。

（六）进一步完善会计信息化风险评估与预警机制

大数据时代海量信息的快速高效处理为会计行业工作效率的提升和工作方式的转变带来了发展的契机，与此同时，由于行业规范不完善、法律法规不健全以及网络信息风险等，新技术的应用面临着各种各样的潜在风险，对财务信息的处理、会计行业的安全存在着一定的隐患。因此，除了国家层面的立法和行业方面的规范以外，企业自身要结合市场环境和发展战略，建立并完善会计信息化风险评估与预警机制，通过信息平台网络系统安全的技术强化、会计信息化安全小组的建设以及风险评估团队的转型升级等途径，进一步优化企业风险评估与预警工作，全方位保障会计信息化的顺利推行和健康发展。

结语

综上所述，会计信息化工作具有较强的系统性和复杂性，系统性表现在通过内部信息共享平台的搭建促进部门之间的信息互通和职能资源整合，为全局性、统筹性的决策系统提供智力支持，其复杂性主要体现在数据的安全性、准确性以及数据量大等方面。由于我国会计信息化发展阶段的现实背景，主要面临着来自内部风险和外部风险的双重风险因素，其中内部风险包括认知风险和制度风险，需要从强化会计信息化的趋势认知、建立健全会计信息化相关制度、加强会计信息化平台建设和优化人力资源管理四个层面进行改进。