论企业创新财务管理推进降本增效的途径
2022-11-13江观梅广西建工金控投资有限公司
江观梅 广西建工金控投资有限公司
引言
从现阶段我国经济发展情况来看,企业在国民经济总体发展中占据非常重要的地位。近些年,国家陆续出台经济改革政策,但是随着社会发展进程的不断推进,企业要想在激烈的市场竞争中获得发展,应当尽可能地采取积极有效的解决措施,节约成本,提高效率等,在企业内部通过创新财务管理,优化资金、资源管理,并将其转化为生产力,以更好更快达成既定的企业发展战略目标,进而推动我国经济快速向好发展。
一、实行创新财务管理对企业降本增效的影响
创新财务管理是企业降本增效的关键,只有通过完善的财务管理体系以及规范的管理流程才能够从真正意义上提升企业效益。其主要是指企业管理层运用管理、技能、方法等强化财务管理活动,通过财务预测、财务计划、财务控制等环节,促进部门间相互配合,形成完善的财务管理流程,最终将其直接反映在企业的整体运营水平上。由此可见,创新财务管理势在必行。深化改革,加强成本管理以能够进一步提升企业的利润,帮助企业持续发展。
基于此,企业财务管理人员能够及时对企业内部的生产经营情况进行有效的控制和监督,通过提供精准、可靠的财务信息,为企业战略发展目标的实现奠定良好的管理基础。与此同时,其能够利用该财务信息数据优化财力、物力配置,进而提高企业产品的生产率,使得产品在同一市场竞争之下,更具有竞争优势。通过科学的降本增效,促进企业持续、健康、稳步发展。
二、当前企业应用财务管理降本增效的现状
(一)企业缺乏高素质财务管理人员
从现阶段大部分企业的发展情况来看,其内部财务管理情况较为复杂,且随着互联网时代的不断发展以及信息技术水平的不断提高,企业内部财务管理人员可以借助很多软件来提高工作效率,但是在实际开展工作的过程中,部分财务管理人员受专业素质所限,影响财务工作效率以及企业后续发展。首先,财务管理人员未能紧跟时代的步伐,仍然沿用传统的工作模式,在财务管理工作中,未能协助其他岗位人员提升工作效率,也不能有效促进企业降本增效,甚至在一些情况之下还有可能会出现诸多细节问题,使得企业的财务战略目标难以达到预期的结果。其次,部分企业对于员工的培训不到位,甚至是缺乏对于员工的财务管理事前培训,尤其是对着各项改革的不断深入和发展,各个企业的财务管理标准也在不断地提升,而财务管理人员自身财务素质仍有较大提升空间,其未能从整体大局考虑,导致其与企业之间存在较多的矛盾,不利于企业发展。
(二)企业应用财务管理降本增效的意识薄弱
一是部分人员的思想观念较为陈旧,其在主观上认为创新财务管理实行降本增效是财务部门的职责,与其自身并无太大的关系,对于相关财务工作等也未能加以重视,最终使企业整体降本增效工作受到一定的负面影响。二是部分员工对于财务管理的创新较为排斥,仍然沿用传统管理方式,不愿接受新的观念和想法,且对于企业降本增效的目标以及实际的效果认识不到位,在主观上认为企业实行降本增效可能会影响到产品的质量,进而阻碍企业的发展。另外,这样的观念很可能会导致企业财务与业务脱节,对企业业财融合带来消极影响,致使企业无法从根本上实现降本增效。
(三)财务创新管理体系构建不完善
一是企业对于经营缺乏整体把控和事前的规划,在进行财务管理之前,企业管理者缺乏对于经营目标的整体把握,在实施重大事项的活动中往往是由领导一人独断,未能够进行事前规划等,缺乏相应的分析和整合,难以实现其经营效益的最大化,致使降本增效效果受到影响。二是部分企业的财务工作仍然停留于简单的记账、报账,对于其内部成本管控、财务分析等重要环节缺乏精准管控,难以适应市场经济的发展和具体要求,不能为企业重大事项的决策提供及时、客观的财务分析。
(四)企业缺少降本增效的长效机制
首先,大部分企业在进行降本工作时并不规范,尤其是对于内部细节内容并不了解,未能够从全局的角度对企业的降本增效工作提供合理的措施和意见。各部门之间也未能够协调统一,难以达到预期的降本效果。且在实际执行的过程中,部分企业未能构建完善的制度以及合理的机制,对于其内部的成本核算等不能够进行详细的分析,对于成本细节的把控不到位,在其内部资金压力得到一定的缓解之后就放松管控力度。其次,在降本增效工作的事后监督和落实方面,企业未对相关人员的职责进行明确,对于财务工作的监督和评价不到位,一旦出现问题,难以落实具体责任到个人,不利于后续工作的稳步推进。
例如,对于企业财务预算来说,往往以上一年度的预算编制为起点,再结合市场经济的变化调整下一年度内各个项目的费用预算等,但是在实际开展工作的过程中,业务部门可能会由于利益或外部因素加大本年度的财务预算支出等,致使预算松弛,因此造成资源未能合理利用,不利于降本增效工作推进。
(五)企业对财务管理降本增效的关键控制点把握不准
当前,企业在开展降本增效的过程中,对于项目情况的考察以及相关的关键点的考察存在不足,致使其在进行降本增效的实施过程中,所实施的策略无法与企业的实际情况相适应,管理人员无法按照企业自身的实际需求进行量化处理。部分企业未能合理设计降本增效的总目标,目标与企业运营实际不符,对于其所涉及各类内容的设置和研究也缺乏科学性、合理性,难以为降本增效工作提供强大的持续推动力,不利于后续工作的开展。
另外,在企业降本增效执行落实过程中,执行力度不到位也是该项工作迟滞的重要因素,尤其是在进行项目的构建过程中,由于技术资料、合同、市场情况等外部因素使得企业难以对既定成本的具体措施加以改进,加之大部分成本费用工作被纳入事后管理的范畴之内,未能够进行详细的分析,在一定程度上更增加了成本管控的难度。
三、推动企业创新财务管理降本增效的途径
(一)加强高精尖人才队伍的建设
在创新财务管理的过程中,应当以加强高精尖人才队伍的建设为中心,致力于提高财务人员的整体素养,进而有效地开展降本增效相关工作,推动企业经营水平的有效提升,具体可以从以下几个方面进行着手实施:
一是企业管理层应当将所有财务人员的工作纳入考核的范围中,采用定期与不定期相结合的方式对财务人员以及相关工作进行检查和调研,对于积极投入财务创新工作中的员工可以适当进行嘉奖,作为榜样以此调动员工的积极性;而对于部分消极怠工的人员,管理者可以通过绩效考核与工资、晋升等挂钩,以此提高企业员工的积极性,间接推动企业自身降本增效工作的稳步进行。二是财务人员应当在每个月的月初制定工作计划,这样不仅能够帮助其厘清阶段工作目标,与此同时也能够更好地拓展后续的财务管理工作等,尽可能减少盲目工作的问题。三是财务管理人员应在创新财务管理、实行降本增效之前对整体财务战略目标进行深入的探讨和分析,以确保财务人员能够在细节之处强化对于管理工作的创新和改进,另外,也要积极跟上时代的步伐,强化人员培训,敦促高精尖人才队伍的建设和发展。
(二)充分认识财务管理对降本增效的作用
财务管理对于企业整体降本增效具有非常关键的作用,为此,企业应当要求内部全体员工积极参与到创新财务管理、降本增效的工作中,以促进其充分认识到财务管理对于降本增效的作用,进而为后续相关工作的顺利开展打下坚实的基础。
首先,企业财务管理者应当加强教育方面的宣传,即在员工的日常工作和生活中,对员工进行正确的理念宣导,使得其能够在潜移默化中增强成本管理意识,认识到财务管理对于降本增效的作用,大胆创新,使得全体员工都能够投身到企业降本增效的工作中,提高员工工作的积极性。其次,企业应当不断细化财务管理、降本增效等内部流程,即明确各个部门人员的责任和义务,使其能够在工作中提升自身的使命感,例如,采购经办人员应当主动索取增值税的专用发票等。与此同时,应避免企业内部财务管理不到位或者是管理重复的情况发生,尽可能对经济活动的成本支出等进行量化,确保降本增效的有序落实。值得注意的是,企业管理者也可以从内部人力资源、绩效管理、设计、采购等各个流程方面入手,采取积极的措施最大程度地实现降本增效。
(三)加强企业现代化管理体系建设
在企业的整体管理建设当中,财务管理体系是实现现代化企业管理最为重要的内容,其内容、管理水平、效果,直接决定企业的未来发展。为此,企业管理层应当加强其现代化管理体系建设,可以从以下几个方面开展实施:
首先,现代化管理体系建设应当以财务管理为核心,对于财务人员、财务相关工作以及相应的财务管理制度进行统一约束和规范,并努力使其落实到实际的财务管理工作当中。对于财务人员的岗位和职责等进行明确的划分,使得财务管理创新工作能够有效落实,双方之间形成相互的制约和监督。其次,要不断完善财务管理制度,尤其是随着新经济的不断发展,财务管理者应紧跟时代,根据企业当前的发展情况并结合市场情况完善财务管理制度,除了满足自身发展要求之外,还应当结合企业各部门对于财务管控的意见和建议,以能够为财务管理工作起到一定的指导作用,帮助财务部门积累经验,提升财务工作的效率。另外,财务管理者应当建立相关的监督和评价制度,以能够对企业其他管理工作起到辅助作用,确保降本增效能够发挥出最大价值。
(四)提高财务创新能力,打造核心竞争力
财务管理是企业对于资金以及自身资源的合理分配和管理,其是企业寻求自身发展的重要命脉。为此,企业要想在行业内部占据一席之地,提升自身核心竞争力,就应当不断提高自身的财务创新能力,通过财务管理来实现企业内部资源的最优化配比,突出内部的资本运作,最终强化对于成本的核算,以此来提高企业的经营效益。
首先,企业管理者应当强化财务信息化管理,以此及时将企业的运营情况和财务管理状况反映出来,并进行深入的分析,对于其中的薄弱环节进行查缺补漏,便于企业财务人员及时应对各种突发情况,通过实现信息共享,为财务创新工作助力。
其次,应当实施全面预算管理制度,实现企业内部财务资金优化配置,明确财务预算各岗位人员的职责和安排,由各部门根据预算总指标进行预算申报,经过财务部门及经理室审批等一系列流程,提高资金资源的使用效率,通过严格预算执行,完成既定的财务预算指标。例如,河北省某公司,加强线路维修的基础管理工作,其在具体实施中不仅改变维修的观念,更不断强化预算管理,通过事前进行详细的规划并做好预算,然后按照既定的目标进行立项,严格按照预算编制把控预算执行与控制监督,由公司财务进行审核审计后再对成本费用进行报账。
最后,企业管理者应当注重对于财务内部控制制度的把控,形成相应的财务监督机制,即对财务管理采用事前预测、事中控制以及事后的监督为一体管理模式,使财务内控机制更加完善。另外,要建立以财务指标为中心的评价指标,即对企业内部各部门的经营水平进行考核和评价,充分利用财务信息以及其综合性、灵敏性的特点,尽可能地衡量单位经济效益,建立完善的评价指标体系。
(五)业财融合推动财务精细化管理
针对部分企业对于财务管理、降本增效管控不到位的情况,企业管理者可以通过业财融合推动企业的精细化管理,具体可以从以下几个方面进行考虑:
首先,企业应当根据当前的运营情况将每个项目具体细分为多个子项目,对各个项目实行精细化的管理和有效的管控,即对企业的战略目标进行细化和分解,然后通过和财务管理制度相结合的形式,推动企业降本增效目标的顺利完成。各部门层级、管理者应当加强对于精细化管理的重视程度,提升自身的管理能力,通过不断完善财务精细化管理机制,强化财务部门与其他部门之间的紧密融合,为财务精细化管理提供重要的支撑,降低企业的生产运营成本,实现财务信息数据共享,同时也能够更好推动企业内部财务职能的转型,通过战略规划和决策分析等方面为企业创造出更大的价值。
其次,企业财务部门应当不断完善其绩效考核机制,采用适宜的绩效评价方法进行绩效评估,以能够进一步强化财务精细化管理效能发挥,避免企业内部出现财务管理不到位或者管理重复的现象发生,以及时将财务管理的情况反馈到后续的工作中,进而有效地帮助企业创新财务管理,提高企业的核心竞争力,构建完善的财务指标体系,优化企业内部的业务、财务流程,推动降本增效工作的顺利进行。
结语
当前,随着我国市场竞争越来越大,降本增效、创新财务管理必然成为企业日常经营管理的重要内容。为此,企业管理者应当不断强化自身降本增效的认知和相关理念,实现企业内部全员参与,以能够满足企业创新财务管理的各项需求。同时采取积极有效的应对措施进行优化,例如加强高精尖人才队伍的建设、构建现代化的管理体系、实施业财融合推动财务精细化管理等方式,切实提高企业自身成本管控管理水平,从企业整体角度出发,加大对于企业的精细化监管力度,优化相关措施和战略目标等,进而有效提升企业整体的经营效益。