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大数据背景下企业财务管理的挑战及应对

2022-11-13周政伟

大众投资指南 2022年26期
关键词:阶段财务财务管理

周政伟

(河南同力智慧科技有限公司,河南 郑州 450000)

大数据作为时代发展背景下重要组成,其可以有效融入各个领域当中,并且可以将自身的作用充分展现。其中,在企业财务管理中,通过大数据技术的合理化应用,有助于更好地对信息进行处理,而且可以充分挖掘数据的潜在价值,使得其更加有效应用,但是在实践应用阶段,大数据技术应用面临一定挑战会严重影响财务管理水平的提升,需要得到全面认识,确保可以通过制定针对性举措最大化将财务管理的价值体现,使得企业可以健康稳定发展,解决传统财务管理模式运营所面临的影响。

一、大数据与大数据时代

大数据主要指的就是在一定范围与实践中,利用软件对数据进行捕捉,收集与储存管理,为数据的分析提供工作帮助,而且大数据具备多样性、时效性及管理虚拟化等特点,在大数据科学应用的过程中,可以为企业的发展带来更多帮助,从而能够发挥一定的价值。而且在大数据时代背景下,虽然信息来源迅速且便捷,但隐私权经常会受技术应用因素影响而导致被侵犯,企业在处理大量财务信息的过程中,必须要加强对数据筛选的重视,减少虚假信息的同时,还应该保证数据信息的完整性,这样可以更加科学有效地展开财务管理工作,为企业的发展提供更多帮助,避免影响过于严重而导致财务信息不够准确,无法为企业的决策提供依据,从而产生较为严重的限制。

二、大数据背景下企业财务管理所面临的挑战

针对传统企业来讲,财务管理模式较为陈旧,而且所包含的财务数据较多,进而会出现信息处理效率低下的问题,会严重影响企业的发展,甚至无法适应市场环境,而且很多企业在创新改革阶段,需要选择适应企业的发展模式,所以在实践发展阶段需要做好全面分析,以便于更加透彻的改进各项工作,从而了解财务管理工作所面临的挑战,以便于更加科学地进行规划,为后续工作的稳定开展提供保障。

(一)财务管理观念陈旧

传统财务管理观念与大数据时代创新存在矛盾,而且企业寻求大环境改变,使得空间观念也有了相对一定改变,企业在发展阶段一旦局限于某个区域,则必然会产生一定限制,无法动态化了解信息,而且难以及时获取准确信息,所以企业必须要对大数据技术有着一定把握,一旦墨守成规会导致与时代脱节。在传统财务管理模式运作形式下,企业对财务管理工作重视不足,在实践工作中存在资金不充足的情况,财务工作人员缺少,在实践工作开展阶段,无法真实反映企业的财务状况,甚至并没有遵循以人为本的财务管理模式,导致各项决策数据不准确。

(二)加大公司信息安全风险

大数据的应用是一把双刃剑,在为企业财务管理工作带来机遇的同时,还会带来信息安全风险,而且数据来源多个区域,数据量较大,无法保证加强性,一旦没有更加透彻对多种信息进行改正,会存在信息风险,甚至做出一些决策会存在偏差的情况,一旦非法途径进行信息收集会导致信息安全风险得到大幅度提高,若无法对企业发展情况了解充分,会带来严重的影响。

(三)缺失财务管理人才

在时代稳定发展背景下,企业规模不断扩张,财务管理难度也在大幅度提高,无法匹配市场经济对财务管理的需求,而且部分会计核算业务正在朝向智能化发展财务人员作用主要体现在各项决策分析当中。所以,财务人员在保证财务数据处理能力的同时,还应该对大数据有着更为透彻了解,这样可以熟练的操作计算机了解数据分析要点,以便于制定针对性举措,从而把握企业的发展趋势。但是在实践分析阶段,部分企业对财务管理人才培养不够重视,存在财务人才缺少的情况,无法顺利展开财务管理工作,甚至受人为因素影响导致财务管理问题的产生。

(四)财务管理手段不完善

目前企业内部财务管理系统始终处于独立运行阶段,各个系统平台无法相互连接,而且信息难以实现共享,这会导致企业财务管理信息不完整,甚至会影响后续工作的稳步进行,无法获取准确的数据信息,没有及时高效地对设计进行收集,会严重影响财务管理工作的顺利进行,不利于最大化保障数据的准确性。其中,企业在财务管理系统建立过程中,无法根据企业财务情况对系统进行优化,所运用的管理手段落后,不适应新形势下财务管理工作,导致多种问题的不断产生,影响企业财务管理效果的提升。所以,对于财务管理手段不完善的问题,企业管理人员应加强重视,充分了解现阶段财务管理手段及方法运用情况,以便于制定符合企业发展的财务管理措施。除此之外,在建立全新管理方案的同时,还应该注重全面监控,在运行中了解情况,以便于更好地对方法进行改进,在工作中遵循相关工作原则,切实改进传统工作面临的问题,更加有效将工作优势展现。

三、大数据背景下企业财务管理的对策

在时代稳定发展都有背景下,各个行业有着一定差距,企业在面对大数据时代所带来的挑战机遇,必须要沉着冷静,必要直面应对挑战,建立针对性举措,从而能够探索出企业的发展趋势。其中,在财务管理过程中,应根据企业发展情况,强化对内控管理工作的重视,制定针对性财务管理模式,这样可以全面保障数据质量,从而使得工作人员能够严格遵守各项标准,以便于更加科学可靠的展开财务管理工作最大化保障财务管理工作效果,避免影响更为严重而导致企业无法健康稳定发展。

(一)更新财务管理观念

受传统财务管理理论观念和管理模式的影响,无法真实有效将其与大数据时代发展融合,而且在实践管理工作会受多样化因素影响产生较为严重的限制,所以企业要想顺应大数据时代发展,则必须要对国际形势和政策变动有着一定把握,以便于立足企业发展趋势,对企业当前发展现状有着一定掌握,从而能够制定针对性发展措施,最大化将实际管理的价值体现结合实际运行,改变传统管理模式和观念,充分认识到大数据时代财务管理工作的要点,从而通过有效优化与改进,最大化将管理的价值体现。而且在充分运用大数据技术的同时,还应该提高数据的处理效率,避免单一模块而导致管理效果无法得到保障,只有通过协调控制才可以制定符合企业管理的方案。例如,应收账款的管理,可以通过大数据的合理化运用建立客户档案管理系统,以数据分析与信用评级作为基础,制定符合每个用户的方案,以便于将实践工作的价值展现,从而能够及时更新财务管理观念,确保可以将全新的管理模式融入企业财务管理工作当中,发挥一定的作用及价值。

(二)建立信息分级分类保护体系

企业在稳定发展的背景下,自身规模正在不断拓展,财务管理中所包含的财务信息在不断增多,为了能够最大化保障财务管理效果,在更新理念的基础上,还应该加强对分级分类保护体系建立的重视,加强人员防范意识,使得各项复杂数据处理的过程中通过准确的标准进行优化,以便于更加科学地进行分级实行,针对不同数据建立不同的保护措施,从而能够强化保护力度,而且通过有限人力资源更加充分的利用,可以提升信息安全,加强权限控制,实施全面监控,尽可能最大化防范信息泄露,提升信息化水平,构建安全可靠的信息系统。

(三)加强管理人员的培训与管理

在财务管理工作过程中,管理人员的能力与整体工作开展效果有着密切的联系,需要强化认识,确保可以制定针对性措施,培养符合企业财务管理的人才,以便于推进后续工作的稳定进行。而且在实际进行人员培训阶段,还应该从管理层到基层人员进行优化落实,提高警惕的同时还应该使得每一个工作人员都具备责任感,在实践参与工作的过程中具备一定的管理意识,培养优秀的财务人才,在企业应用大数据过程中合理的通过管理决策的制定,最大化保障整体管理效果,而且现有员工在进行大数据技术培训的过程中,还应该实行淘汰机制,这样可以以竞争的模式激发员工的工作热情,使得其在实际参与工作过程中能够及时转变思想,从而能够促进整体工作效率的提升,而且在时间探月阶段,还应该让财务管理,专业学生探究企业管理问题这样可以给予新鲜血液一定的发展机遇,使得其在实验探究阶段可以更加有效把握信息的应用方案,从而建立一支高素质财务人才队伍,为后续企业财务管理工作的顺利进行提供保障。

(四)严格把控数据信息

大数据时代背景下为企业财务管理带来一定机遇的同时,还会掺杂着一定挑战,一旦企业无法合理化运用财务信息,则会导致问题的不断显现,所以为了能够有效将问题解决,则必须要对问题产生的原因有了一定把握,以便于在收集数据的过程中严格把关各个环节,从而针对海量数据进行筛选与审查,这样可以更加科学的对数据进行利用,以挖掘数据作为切入点打造并建立财务管理系统,而且针对管理体制方面还应该对财务管理流程进行优化与改进,以便于建立符合企业发展趋势的应用方案,这样可以更加可靠的对财务管理模式进行健全,而且在长期机制建立过程中,还应该对财务运行机制方面做好全面分析,确保可以将预算管理与企业战略发展结合加强预算监督与管制考核,对预算执行偏差较大的进行调度,以便于明确问题产生原因,合理进行整改,从而提出针对性考核模式,借助网络进行实时监控,针对所面临问题进行追溯与调查,这样可以更加可靠保障后续工作的稳步进行,避免影响多元障碍导致问题的产生。而且财务信息系统方面整合财务数据资源可以形成良好的信息网络,以便于从多维度了解企业财务管理信息,从而通过管理建议融入平衡解决方案,充分发挥财务决策的作用,而且财务部门在实现展开工作阶段,还应该掌握最重要的数据,做好全面的反馈工作,对信息资源的运用方案及利用效果有着密切的。掌握,这样可以提高财务人员决策效率,提升企业的可持续竞争力,保障企业健康稳定运行,避免受影响更严重而导致问题的不断显现,只有通过协调控制才可以最大化将财务管理的价值体现。

(五)完善信息保密制度

为了保障企业财务数据信息的安全性,则必须要强化对数据安全工作的认识,企业在发展阶段需要做好内部调控合理的设置管理人员信息权限,加强权限控制,避免内部人员意识不足而导致信息泄露问题的产生,而想在实际应用信息监测技术阶段,可以加强对机密信息的关注,这样可以通过信息系统的完善,做好全面验证工作,用户在查阅相关信息时必须要通过验证才可以进行查看,而且有关工作人员还应该做好全面监督与管控,有效防范信息泄露,通过安全软件系统的开发与应用,保证信息的安全性。但仍然需要注意的是,在完善信息保密制度的过程中,还应该对当前制度的运行情况有了一定把握,这样可以更加科学可靠的建立管理措施,确保符合企业当前发展趋势,合理地将大数据融入各项工作当中,对现阶段运行情况把握更加充分了解各项制度运行阶段所面临的影响,从而更加科学的展开管理工作,最大化保障制度运行效果。

(六)改善财务管理系统

在大数据技术稳定发展的背景下,为了能够切实改进当前工作层面的问题,在实践参与工作阶段,需要做好全面分析,确保可以运用先进的财务系统,这样可以通过模型建立合理的配合技术人员,完善财务系统,对各个系统的运行指标进行详细计算,预测企业的财务发展情况,并通过风险预警机制的建立,了解企业财务管理水面影响,以便于更加科学可靠的建立风险防范措施。对于财务管理软件的应用必须要有效衔接各个部门信息,这样可以形成数据集成体,以便于实现数据共享,从而能够高效地对各个信息进行处理,避免人为计算错误而导致问题的不断产生,在实验探究阶段还应该了解财务人员的工作情况,做好全面分析的同时,可以通过财务管理软件的科学化应用保证数据的准确性,工作人员在实践参与工作的过程中,必须要严格遵守各项标准,同时还应该加强对创新的重视,效果可以在现有运行方案的基础上为企业的发展制定战略发展方案,通过一个集成且含有海量数据的财务管理软件,分析各部门的运营情况,统筹企业的各项资源,充分利用数据优势,对企业资产进行合理配置。但仍然需要注意的是,在此环节工作开展阶段,为了能够切实改进当前系统运行全面影响,还应该做好全面分析了解系统运行阶段所面临的限制,以便于更加透彻科学的经营调控,避免受影响过于严重而导致问题的不断显现。

四、结束语

总而言之,大数据时代背景下,不仅为企业财务管理带来一定的机遇,同时还会掺杂着一定挑战,企业在实际展开财务管理工作阶段,必须要做好全面分析,确保可以对财务管理现状有着一定把握,以便于制定针对性举措,解决传统工作所面临的影响。企业要想在当前时代获得更好发展,则必须要及时转变财务理念,通过财务管理体系的健全设置,符合企业财务管理趋势都有运行方案,以便于更加科学可靠的展开财务管理工作,企业在发展阶段,还应该培养财务管理人才,引导工作人员积极参与各项工作,使得其对财务管理要点有着密切掌握,从而更加有效将大数据技术应用价值体现。

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