教体系统会计集中核算大数据应用研究

张锡田 胶州市教育和体育局 胶州市职业教育中心学校

引言

在教体系统集中核算模式和单位会计人员报账制度使用的背景下，合理规避腐败风险，确保财政朝着健康方向发展，同时也规范了教体系统日常财务管理。从教体系统角度来看，财务人员缺失已经成为主要问题，在会计集中核算业务开展中，需要根据现实需求作出转型，在满足财务人员需求背景下，降低集中核算业务工作难度，不断提升工作质量。通过以上介绍可以看出，完成会计集中核算以及转型升级有着重要的现实意义，同时也是需要深入研究的课题。

一、教体系统会计集中核算现状分析

（一）财务人员的缺失

在教体系统使用集中核算方案的初始阶段，具体的工作目标为解决基层人员缺失问题，通过多年发展可以看出，工作人员缺口虽然得到有效治理，但是依然存在，造成这种情况的主要原因为教体系统发展速度较快，财务人员数量无法满足业务增长需求。会计集中核算初始阶段，基层单位需要将集中核算作为基础，根据需求构建核算中心，大部分基层核算中心都配备了符合当时编制要求的工作人员并且每名工作人员都满工作量工作，人员规模和业务需求相符，可以合理缓解人员缺口。近阶段，国家财政性教育经费投入不断增加，并且出台了多项与财务相关的制度，财务工作量出现不断攀升现象。例如，本市一所中等职业学校在日常运行中，2018年会计凭证数量达到1500张，附件数量大概为8000张。在2020年会计凭证数量为2000张，附件数量为13，000张。在短短的两年发展时间内，会计凭证数量增长率为25%，虽然业务在不断增加，但是财务人员规模仍保持初始状态，甚至存在减员现象。另外，在财务工作开展中出现重复劳动现象，工作效率无法达到理想状态，比如在预算工作开展及资产管理工作中，部分数据需要录入财务管理系统和资产管理系统，并且需要多次录入。在编制会计凭证过程中，仍需通过手工方式将信息多次输入财务软件中，在政府会计制度下，收入支出双分录信息录入更加烦琐。

（二）会计集中核算业务难度有所增加

在预算体制推进和快速改革背景下，教体系统会计核算开始执行政府会计制度，会计集中核算难度有所提升。在教体系统中，会计核算中心属于权威部门，所以需要正确认识相关政策与相关制度，准确掌握制度，才能在账务工作开展中降低问题发生率。在合理把握政策过程中，需要体现审核要点，明确审核的重要节点。根据目前实际情况，在基层单位和会计核算中心之间，每一次业务传递和流转都需要数据参与，但数据审核仍然通过人工操作进行。资金管理和使用需要处于逐渐增加状态，审核要点也需不断更新，从而解决财务业务审核遇到的问题。对于基层单位来讲，在财务业务具体操作中需要合理配置时间，在业务方面作出及时调整。

（三）转型升级压力逐渐增加

在教体系统使用会计集中核算的开始阶段，将重点放在预防腐败和财务管理等方面，希望可以达到阳光财政理想目标，对于职能定位有着明确规范，帮助局机关决策者正确指导基层工作有着重要意义，通过集中核算局机关可以直接有效监督基层单位财务管理工作的质量和效率，并与区域经济社会发展的时代特征相适应，从多方面满足社会发展需求，充分发挥其社会效益。对于会计集中核算来讲，管理与监督属于其长期的日常工作任务，随着社会的发展与重大变革，不能仅仅将眼光始终局限于当下，需要深入了解会计集中核算存在的问题。现阶段，在国家正确领导之下，事业单位已经开始逐步转型，教体系统也需根据制度要求，明确集中核算的地位，向正确的发展方向实施转型。在事业单位改革背景下，会计职能转变受到多方面因素影响，相关工作人员需要具备超前眼光和现代思维，并且还要具备危机意识，采取合理方法应对转型问题。

二、教体系统会计集中核算大数据应用研究

本文通过研究得出，若想解决教体系统会计集中核算问题需要借助智能化手段，对管理决策以及基层单位的运营实际进行合理过程控制。目前各领域发展已经证实，大数据技术应用为实现智能化和信息化建设提供了全新路径，为教体系统集中核算问题的解决提出了新的解决方案。

（一）大数据含义

大数据属于信息技术的拓展，其中主要明确数据对人类发展作出的重要作用，大数据具有的主要特点不光是容量大，同时也能合理完成数据分析与使用，通过数据交换方法，完成最终的整合，使人类在发展过程中逐渐发现新知识与新价值，从而为发展提供源源不断的动力。教体系统内部基层单位相对较多，数据资源具有容量大且复杂丰富的特点，在信息化建设中需要重视大数据基础设施建设，创造良好数据应用条件，将大数据技术和大数据理念合理应用到会计集中核算中，使用这种方法不仅可以解决教体系统发展存在的问题，同时也能更好促进集中核算顺利推进，从而促进集中核算发展质量。

（二）大数据应用的必要性

通过合理使用大数据技术可以解决技术人员缺口问题，通过全方位分析科技人员缺口可以得出，目前已有财务人员数量无法满足现实工作需求，并且存在重复劳动和计算结构框架不牢等问题，无法和现实进行联系，在数据使用过程中系统应用过于复杂，无法实现信息共享。首先，对于部分基层单位来讲，目前依然使用单机版财务软件，或者是国库支付系统，在财务软件和系统之间无法完成数据沟通。其次，受到基础数据源影响，数据源规模和会计系统核算无法完成数据正常流通。通过合理使用大数据技术，可以确保系统与组件数据流转效果，从而解决信息孤岛问题，所以需要将集中核算框架作为重点，逐渐削减财务人员工作量。例如在使用预算填报系统过程中，若是可以整体完成数据整合与交换，则财务人员需要在初始阶段填报预算数据，在资金支付过程中也需要增添国库数据，之后才能通过财务软件自动生成系统运转凭证，在年终才能保证决算任务效果。通过应用大数据技术可以保证财务工作数量有所提升，降低日常账目管理错误率，在符合内部控制要求的背景下，基层单位可以直接取消专门的财务岗位，也能确保财务工作计算准确性和稳定运转，同时也实现了会计集中核算结构优化，降低日常工作难度。会计集中核算工作开展中，关键点在于需要对已有的数据资源进行充分利用，并且还要实现数据判断，从而逐渐实现审核流程自动化，减少人工干预情况。通过应用大数据技术，可以实现各资源之间有效贯通，通过数据共享整理以及收集，系统可以将以往审核遇到的问题进行总结，明确各检测环节的重要审核点，之后可以根据业务变化逐渐更改已有策略，完成审核业务和已有业务的自动校对。在会计集中核算业务开展中，审核难度系数会得到逐渐优化，例如在进行审核采购业务核算过程中，系统会根据实际情况自动链接相关采购网站，之后还会合理选择定点供应商，判断供应商价格是否符合政策要求，若是出现不符合现象，系统会自动发出警报。在审核工作开展中，系统会与银行系统自动产生关联，完成账目和信息核对，若是信息核算出现问题，系统也会提出相应反馈信息，核算工作大部分环节都无须人工干预，从而达到优化人力资源的目标。

（三）辅助会计集中核算顺利完成转型与升级

在教体系统发展过程中，会计集中核算职能朝着监督与管理等方向发展，通过合理应用大数据技术，可以帮助日常核算，完成职能转换，大数据作为管理与财务之间的沟通桥梁，在开展一系列工程审核工作时，按照工程进度支付相关款项，并且还要做好发票合同记录工作，决策审计报告和其他附件都需齐全，只有所有内容符合逻辑，在遵守相关政策制度的情况下，才能确保审核不出现任何问题，同时也能顺利通过审核。在引入大数据观念后，审核系统需要和数据库之间建立联系，及时检查领用记录，看基层单位提供的记录是否与现实相符。通过大数据技术将系统与物价网进行联系，从而计算商品价格和市场之间是否相同，在单品单价与市场价格出入较大时，需要以报告的方式进行反馈。和基层单位办公系统进行连接，检查资金是否符合程序标准，按照标准审批流程核查每笔资金的始末，从而才能更好地解决资金管理存在的问题。将大数据合理应用于教体系统中，可以保证决策方案制定更加全面迅速，并且具备智能化特点。例如在基层单位使用大数据时，大数据可以为日常教学管理、学生活动以及基础建设等方面提供良好环境，对可能出现的每笔经费支出进行预测，并且还会自动提前制定下年度经费预算支出，为决策制定提供参考意见，同时也能降低精确预算中出现的误差，对于调节部门关系有着良好帮助。在会计核算中心角度来看，基层单位遇到大数据问题比较常见，因此需要针对问题形成原因进行预测，制定未来工作重点以及工作方案，对于教育主管部门来讲，通过大数据方法可以了解基层单位经费支出情况，对下一年度教育主管部门预算进行合理制定，从而才能确保经费使用效益。通过以上介绍可以看出，在教体系统中应用大数据可以完成决策改进，提升制度执行效果，为日后发展创造全新路径。

（四）大数据应用的具体措施

1.认识大数据应用的重要意义

要想保证在集中核算教体系统中合理应用大数据，首先需要保证教体系统对大数据有着充分认识。教育主管部门作为决策者，只有根据实际情况认识大数据战略，做好日常辅助管理，从而才能为政务开展创造良好空间，同时也能在政策方面给予支持。在会计核算中心中，需要重视大数据应用效果，重新认识大数据作用，从而促进核算工作改革与创新，同时也能发挥出大数据的引领作用。从基层执行者角度来讲，需要了解，对教体系统而言大数据具有的重要意义，从而发挥出大数据应用全部效果，若想保证大数据理念真正落实和效果发挥，需要教体系统从上至下重新认识技术应用作用，并且提供全方位支持，各部门之间需要合理配合，保证大数据应用效果。

2.做好大数据顶层设计工作

在大数据顶层设计过程中，需要将集中统一的系统核算作为中心，并且不断增强集中核算与顶层设计之间的关系，在进行大数据顶层设计工作中，需要发挥集中核算作用，从而达到顶层设计目标。对于教体系统发展而言，顶层设计尤为重要，主要涉及以下几个方面：包括沟通机制建立、会计文化构建、内部体系建立以及流程创新等部分，只有做好以上几个方面的工作，才能不断提升教体系统适应性，同时也能保证顶层设计能力。企业战略其实指的就是在会计核算工作开展中需要指明方向，未来集中核算发展中需要做好指导规范以及监督转变工作，将传统的规范指导变成管理决策，需要明确工作重心，重视教体系统财务工作，为教育体育事业发展提供参考依据。在会计模式设计角度来看，需要找出大数据会计集中核算模式的竞争优势，明确教体系统会计集中核算竞争着力点，扩大数据应用优势，在教体系统内部角度来看，财务部门掌握的数据量相对庞大，财务数据和学生教室以及校园设施都有着紧密联系，例如其中包含教师学生校园设施等相关教学数据，教学经费与资金流转情况也能在预算中体现。在发展过程中需要创新会计流程，将大数据技术和会计核算中心进行结合，从而才能满足系统多方面运行需求。在顶层设计过程中，需要及时了解教体系统核算特点，在教体系统顶层设计过程中，将入手点放在数据应用上，从而确保顶层设计思路正确。

3.构建大数据应用规章制度

在教体系统应用大数据过程中，需要有明确规章制度，在宏观角度进行考虑、准确定位，使用符合现实标准的规章制度，从而才能确保在大数据应用中降低问题出现概率，保证大数据按照理想轨道稳步前行。在制度设计角度来看，需要考虑以下方面，首先需要明确设计方向和设计方位，大数据应用目的在于保证教体系统稳定发展，因此需要按照集中核算要求，确保数据应用和顶层设计保持一致状态。其次需要根据现实情况进行考虑，制度建设涉及制度修改核心制度成立，在制度修改过程中，需要寻找全新标准与要求，并且根据现实需求选择切入点，新制度中还需考虑各种特殊情况，降低问题发生概率。最后需要重视教育主管部门运行情况，基层单位和会计核算组织需要提出相关建议，大数据应用中不光需要和现实情况息息相关，并且还要和会计核算建立联系。制度建设应征求教育主管部门意见，了解基层单位运行情况。制度建设需要长时间过程，并综合实际情况进行完善，制度建设不是一朝一夕即可完成的任务，需要长时间坚持，逐渐改进问题。

结语

综上所述，本文主要针对教体系统会计集中核算大数据应用进行深入研究，通过研究得出，在实施大数据战略过程中，教体系统会计集中核算工作人员需要明确重点，认识到对于教体系统集中核算来讲大数据理念和物联网技术具有的重要现实意义，将大数据等计算机技术和会计集中核算进行全方位融合，进一步适应教体系统会计改革的步伐，促进会计集中统一核算在政府会计制度应用下稳步发展。其他事业单位也需借助大数据理念优势，合理寻找自身发展路径，在改革过程中实现进一步发展。在数据技术快速发展背景下，大数据在多个行业中都得到广泛使用，传统集中和顺风法已经无法满足教体系统集中会计核算发展需求，所以需要应用先进的大数据等计算机技术，实现更高水平的财务共享，确保集中核算模式下会计服务的质量和效果。对于教体系统来讲，需要将大数据视野下的财务共享服务作为入手点，明确会计核算方向，借助大数据技术优势，帮助教体系统集中会计核算及时完成升级转型，抓住大数据发展的时代机遇，制定问题解决方案。