港口企业财务管理精细化实践途径探究

2022-11-13赵胜花国能销售集团有限公司天津分公司

财会学习 2022年2期

赵胜花国能销售集团有限公司天津分公司

引言

当前阶段港口行业处在一个生命周期的成熟阶段，港口行业主要特点是具有标准化产品、基本稳定的业务量以及可控的经营风险，但是同时港口行业也存在激烈的价格竞争、利润空间持续下降的情况。2020年我国经济呈现出逆势增长，这得益于我国良好的疫情防控。当前我国港口企业面对的竞争越来越激烈，港口产业已经开始出现较为明显的产业集群效应，目前国内很多的港口企业努力整合发展，将资源优势充分发挥出来，通过协同经营管理来获取更大的发展空间。与此同时，港口企业客户向港口提出降价要求，供应商也向港口企业提出提价要求，这些因素的存在进一步压缩了港口行业利润空间，加剧了港口行业的降本增效需要。面对这些问题，需要港口行业将业务进行拓展，将增值服务进行创新，对资源配置进行进一步优化，将经营成本、资金成本等渠道进行重点改革。因此，作为港口企业必须转变财务管理观念，从过去财务核算职能相对简单化逐步转变为风险管控精细化管理、业务创新精细化管理。希望港口企业可以在有限的利润空间里将效率有效提高，实现成本合理降低，不仅将上下游的议价能力有效提升，而且将企业的盈利能力全面增强。

精细化财务管理工作主要是不断细化和深入财务工作所涉及的各项流程以及内容，充分满足企业管理各项需要。通过落实精细化管理措施，能够将社会分工进行细化，将资源浪费情况有效减少，实现成本费用的合理控制。通过落实精细化财务管理工作，能够实现财务管理内容的合理把控，将财务管理工作的价值深度挖掘。所以，财务管理工作人员首要工作目标就是“精细”，财务管理人员通过精细化财务管理将企业经营管理工作有效开展，加强监督管理促进港口企业长效发展。

一、港口企业财务管理现状

港口企业虽然规模大、管理水平成熟、信息化、自动化程度高，但是同样存在着各种问题。

（一）管理制度与体系有待健全和优化

当前阶段，很多港口企业财务管理制度和体系不够健全。部分企业的内部财务控制制度以及考核体系存在缺陷，企业在制度明确、责任体系划分方面都需要完善。企业财务考核体系有待优化，没有精细化的管理作为支撑，缺少量化指标导致成本控制达不到预期效果。部分港口企业虽然建立起来相对健全的财务管理制度，但是由于受到各种因素的干扰，执行效果不好，缺乏监督机制，造成资源的浪费，财务风险也随之增加。

（二）信息化精细化程度有待提升

当前很多港口企业为了顺应社会发展，建立起信息化的基础设施以及软件系统，与之相关的配套也尽量完善。但是在具体使用信息化基础设施和软件系统的过程中，精细化程度还有待提升。存在这些问题的主要原因在于财务工作人员对系统使用不够熟练，没有掌握好各项技能。此外，部分企业信息化水平处在一个较低的水平，系统智能化处理程度有待提升，无法实现精细化管理的效果。

（三）粗放型财务管理方式有待细化

很多港口企业管理方式较为传统，沿用粗放式的管理方式。管理手段单一、成本费用统计粗略，针对交叉作业或者长流程间断作业，无法保证成本核算的准确性。财务预算执行效果不佳，编制不规范不科学，执行弹性较大，无法起到硬性约束作用。同时财务人员素质良莠不齐，也无法满足稳定的业绩增长对人员专业技能的需求。

二、财务管理精细化的实践路径

（一）健全财务核算制度和运行体系

粗放型的财务管理方式，无法为港口企业的高层领导决策提供可靠的报告参考，这将对企业的整体发展造成一定负面影响。在实际港口企业财务管理工作开展时，为使得财务核算工作发挥出一定效能，应当健全科学严谨的财务核算制度，在保障制度完备的基础上，监督各项工作的有序开展。不断细化港口费用类型，将成本核算账目对应的科目进行准确详细的界定，实现对相关成本数据信息的全面收集，并基于数据处理分析生成分析报告，辅助企业高层进行战略决策。

为保证财务管理工作开展的可行性与有效性，应当基于财务精细化管理理念，不断健全财务核算制度，并对成本分摊进行精细化管控。例如，通过对港口费用进行解析可知，港口费用主要包含船舶吨税、港务费、代理费、劳务费、杂项费等，其中劳务费更为丰富，如装货费用、卸货费用、停泊费用、拖船费用和平舱费用等。可以根据成本类别和特性要求，设计多种计算和考核方式。并对其工作进行合理化解释与规定，以保证后续工作开展的可行性与有效性。基于科学现代化的财务核算体系运行，才可保证核算数据的准确性与可靠性，保证港口企业整体经营管理的可行性，保证财务数据报告，能够给予港口企业管理层一定的决策参考，推动我国港口企业的可持续发展。

此外，做到业财融合，加强沟通与学习，提高成本管控水平。将财务跟业务之间的融合程度有效提升，这对于成本管控水平的提升具有重要意义。作为财务管理部门，需要密切沟通和联系业务部门、生产部门，将生产环节、业务环节工作要点全面熟悉，对机械设备特性充分了解。在制定成本管控方案时与实际情况紧密联系，可以通过抽调各个部门人员建立成本管控小组，将各个环节的优势和特长充分发挥，实现成本控制的合理、科学。与此同时，需要建立起有效的绩效考核机制，包括业务开发、预算管理、成本管控等各方面内容，通过强化执行力来实现目标。

（二）加强港口企业的资金预算管理，提高资金使用的合理性

港口企业财务精细化管理时，应当突出财务资金预算管理工作，不断加强港口企业的资金预算管理，进而使得资金使用率得到有效提高，并保证企业资金配置使用的安全性与可靠性。在实际资金预算管理时，应当将港口企业的日常经营活动费用进行合理控制，以保证费用支出始终控制在资金预算范围以内。为此，在资金预算管理时，可对资金预算进行动态性管理，及时对实际成本与预算金额进行对比分析，并生成相关的资金使用报告，企业管理层可直接根据报告，了解企业的资金结构变化，以企业资金需求的变化，及时做出科学的调整，提高企业的财务抗风险能力，有效提高企业资金的综合使用效率。

在实际港口企业财务资金预算管理时，应当根据历年的实际财务工作数据进行科学全面的分析，结合企业年度工作计划，制定科学严谨的财务资金预算管理方案。本文认为，财务人员在制定企业年度的财务管理目标时，应当对各类成本与收入进行详细的编制，如装卸成本、堆存成本、人工薪酬、水电费、设备维修保养、材料费等，并依照各个工作部门的具体职能，对财务成本进行分解考核，即根据部门岗位的主营业务，对企业的成本管理目标进行细化，实现精细化财务管理工作目的。在实际资金预算管理时，为提高财务管理工作效率，应当使各个工作部门编制专属的年度财务预算计划，并将部门编制的财务预算方案与港口企业的整体财务预算计划进行内容比较，及时找出两者之间存在的差异与不同，并对其进行深入分析研讨。在进行综合权衡后，对预算方案进行合理调整，以保证财务预算方案执行的可行性与有效性。

与此同时，在港口企业财务精细化管理时，应当突出预算执行力度管理与审核批准工作，对企业资金的支付流程进行严格控制。如进行大金融的预申报支出审批管理时，应当由分公司负责人及时上报资料，严格遵循资金使用审批流程，由集团总公司进行最终裁决，杜绝分公司直接动用大笔金额，对港口企业的整体经营管理造成负面影响。为避免这类问题的出现，应当建构信息化财务资金管理系统，对企业的每一位资金流动进行动态实时监测，进而及时预警，规避可能出现的风险，提高财务管理工作整体安全性，实现财务精细化管理目标。

（三）以数据挖掘为模式，加强信息化管理

现代港口企业经营管理时，为避免琐碎重复的审批流程，应当不断推动数据挖掘技术的应用，加强各类信息数据的管理应用，对各类数据信息进行核实统计。为此，在实际企业财务管理时，为实现精细化管理目标，应当进行数据库的建立，并对所有子公司、分公司的财务数据信息进行录入，保证对财务数据的统一处理管理。而后则对录入的财务数据信息进行计算机系统分析，该种财务数据分析工作模式与传统方式比较可知，可有效规避人员疏忽造成的工作问题，提高财务数据信息分析处理效果。与此同时，财务管理人员应当基于数据库的共享功能，及时将数据库的分析报告，下发到各个子公司、分公司的相关部门，有效提高了财务工作沟通效率，减少了人员沟通成本，并提高财务管理工作开展的可行性与有效性。

当下我国很多港口企业开展财务精细化管理时，采用办公自动化系统、ERP系统、智能物流管理系统等。为保证各个系统整体运行的安全性与可靠性，在实际管理工作开展过程中，应当合理建构信息化平台，使得相关数据得到准确实时的传输，合理减少财务审批流程。作为港口企业财务人员，为合理应用信息化技术，应当主动学习财务分析信息技术，掌握财会信息化工作技能，不断提升财务人员的工作实力。基于信息化技术的支持，可建构信息收集、信息分析、信息处理、信息上传、信息反馈、信息利用的完整流程体系，保证财务精细化管理工作开展的可行性与有效性。

本人认为，在实际信息化系统建构时，应当响应国家关于港口建设的相关政策与文件，保证港口企业的安全稳定运行。与此同时，港口企业需时刻洞察港口市场的变化，了解同行业竞争的发展态势，进而及时调整货物运输路线、业务经营重心，制定企业中长期的战略发展目标，推动企业的可持续高质量发展。港口经济产值潜力非常大，随着我国对外经济的高质量开发，港口经济将迎来新一轮的发展红利。为此，港口企业应当抓住机遇，全面推动精细化财务管理，升级港口企业的整体经营实力，建构工作划定准确的港口产业链，消除产业链上下游的隔阂，保证数据信息的高效交互，从而充分发挥出现代港口智能信息化服务价值。

港口行业通过积极引入自动化建设，提高了行业的工作效率，越来越多的港口码头实现了半自动化、自动化操作。站在长远角度考虑来看，自动化建设能够有效实现管理水平提高的同时将劳务成本节约。当前大部分港口企业没有这方面的设备，因此可以通过结合自身实际情况进行设备自动化改造，保证能够实现中长期成本合理控制。港口企业对于财务数据要实现信息化处理，通过财务无纸化报销流程、预算编制以及控制系统化等方式将财务工作效率大大提升，将人为差错发生概率大大减少，将财务工作人员的思考能力、创新能力有效激发出来。

（四）强化财务领域队伍建设

对于港口企业来讲，落实财务管理工作离不开高水平的工作队伍，因此需要强化队伍建设将管理效果以及管理质量全面提升。首先，港口企业领导层在进行队伍管理过程中要秉持积极的心态，管理人员的选择非常关键，将管理人员的能力充分发挥，保证管理工作落到实处。其次，定期举行财务工作人员的培训机会，利用培训帮助财务工作人员提升综合素质，将专业技能不断提高。财务管理人员可以通过外出学习、参加继续教育培训等方式提高自身综合素质，保证管理工作有效开展。最后，管理人员需要持续学习行业内的法律法规，及时掌握最新的行业动态，保证遇到财务管理问题时可以及时针对性地解决，提升财务管理工作效率。

对于企业而言，需要为财务工作人员制定完善的培训晋升机制。通过制定晋升机制，将财务工作人员的积极性调动起来，持续学习将自身专业素质提升。此外，财务管理人员需要加强行业内的沟通和交流，掌握行业内的经济动向，提升企业财务管理内部控制，做好风险防范工作。通过落实财务管理细则，保证企业可以持续转型升级。

除此以外，财务管理工作中的财务分析工作必须要加以重视。通过落实财务分析工作，能够对当前港口行业的优势、劣势准确评价和判断，对港口行业面临的机遇和挑战充分认识，通过改进经营管理方式，提高经营管理绩效来促进港口企业发展。在进行财务分析工作过程中，要充分结合企业实际情况，持续改善财务分析模式并组建财务分析小组，将企业的经营绩效分析工作完善优化。以现阶段的财务分析管理制度作为基础，实现财务管理工作精细化，形成一套完整的财务分析体系，最终提升财务管理工作效率。