信息化助力集团财务管控体系的构建

孙传志 蓝帆医疗股份有限公司

引言

在集团管控阶段中，集团公司财务管控是一项核心所在，在提升集团内部资源利用率、加强内部控制和保持企业集团整体性等多方面有着极高的优势。基于财务信息化的落实以及实施，其从一定程度上决定了集团财务管控效果的体现。本文主要结合财务信息化和财务管理控制之间的关系提出了建设财务信息化的完善策略。

一、集团财务管控的特征以及作用体现

（一）特征体现

在集团公司中，包含了多样化的组织结构模式，该项模式体现出了财务管控的基本特征，具体如下所示。

其一，财务决策多层次化特征。在集团化企业运行阶段中，母公司为集团核心企业，下属的分子公司处于二级以及三级或者是更多的管理层级，各项层级企业形成的财务决策权力不一样，集团内部财务决策朝着多层化趋势发展。

其二，产权关系日益复杂化。企业集团和所属单位之间除了有着集团直接投资外，而且还有着分子公司的间接投资，包含了相互交叉持股，这样一来，从一定程度上增加了集团内部产权关系的复杂化。

其三，母公司职能双重化特征。集团公司属于母公司，职能不只是处于简单的生产经营方面，并且还从事企业资本经营以及管理，促使企业集团良好运行，将集团整体价值发挥到最大化。

其四，财务管理内容决策化的特征。在集团公司发展战略以及关键绩效指标等多方面进行探究，将集团公司从财务管理期间的作用体现出来，这是集团投资等财务事项的要点。

（二）集团财务管控的现状和信息化建设情况

其一，财务管控现状。现阶段，基于企业集团管理规模的拓展以及管理级次的增加，采取何种方式对集团内部资源加以整合、提升资源利用率和发挥出整体价值、保持企业集团整体性是目前企业集团管理控制期间面临的一项主要问题，集团财务管理控制更是非常重要的要点。实施集团财务管控的实质性目的是为了利用财务协同效应发挥出应有的价值，不断加强内部控制力度，以免由于失去控制而加剧资金过度流失。结合财务管控要点看出，具体涉及了多方面，分别是财务管控、预算管控以及资金管控、风险管控等。通过探究财务管控现状来看，财务管理控制包含的理论知识点有很多种，可是大部分情况下只是从财务管控方式以及财务管控内容等多方面加以论述，但是从财务管控实际角度来看，依旧没有构建健全且完善的财务管控体系。财务信息化是将企业业务流程重组当成基本依据，借助计算机和网络以及数据化等技术，遵循系统化的管理理念创建规范性的信息化平台，保持财务和业务以及生产处于一体化状态，确保信息流和资金流之间的相符性，最终达到财务预算以及财务控制的动态化处理目标。

其二，信息化建设现状。伴随着信息化技术的创新以及改进，大多数集团企业全面实施了会计电算化工作，经过多年完善以后，利用统一会计核算软件的基础上替换了以往传统的手工核算方式，增强集团财务核算的规范性，确保会计信息化整体质量。虽然集团财务信息化建设过程中产生了相应的效果，可是基于集团的发展，对企业管理方面提出了非常高的要求，以往分散式的财务信息化系统已经不符合当代集团企业对于财务信息提出的高要求，也难以为集团企业经营决策提供良好依据。第一，各项单位应用独立财务系统期间，从纵向和横向方面形成了信息孤岛，集团没有全面掌握各项单位的实际财务情况，获取的财务数据不准确。第二，目前的报表管理系统无法确保数据准确性和格式的一致性，导致集团报表汇总工作量较多，效率不高。第三，因为各项下属会计主体账套处于独立运行的状态，难以全面掌握各项下属单位内部交易处理现象，这样将增加内部往来应收款和应付款项之间的差别。第四，对于财务系统信息化应用来讲，受限于基本会计核算方面，不具备强化财务管理职能的财务预算和财务分析以及业务预警等规范性系统。

（三）财务管控模式的优缺点

依照不同财务组织结构可以将集团公司财务管控模式划分为多方面，分别是集权和分权以及平衡圈。

其一，集权式。所谓集团是财务管理控制模式，主要指的是集团中的大多数财务权利处于集团总部中，其中涉及了制定财务目标和财务事项决策等多方面，统一监督以及管理各个方面，该项方式的优势为便于提升内部财务资源利用率，共享资源，减少成本输出，降低财务经营风险出现概率。缺陷则是财务管理权限高度一般处于集团总部中，难以将所属单位的能动性以及创造性呈现出来，高度集中决策压力集中在集团公司内，受信息掌握不全面因素的影响，增加了决策误差出现概率。

其二，分权式。分权式指的是集团公司对所述单位重大财务事项的审批决策权进行保留，把常规财务管理事项管理决策权放于所属单位内，所属单位只需要把内部决策数据汇报给总部进行报案即可。优势为所属范围有着一定的理财自主权利，内部依照市场变化情况快速做出相应程度的响应，为决策提供良好依据，缓解集团决策压力以及直接干预的负面效应。缺陷为无法统一指挥和协调，甚至出现了过度追求经济效益提升而忽视集团集体利益的情况，无法有效配置集团资源，导致集团公司财务调控功能下降，难以将子公司经营风险彻底解决。

其三，平衡式。该项方式重点强调了财务管理结果的作用，不过还需要控制可能存在的财务控制点，该项财务控制点涉及了资产处置控制以及重要资金调度控制等，除了能够将集团公司财务调控功能全面体现出来，还可以预防子公司风险形成，凸显出了综合集权和分权的平衡性作用。

二、财务信息化和财务管控之间的联系性

现阶段，大多数企业尝试着采取财务信息化方式将财务管理控制中的问题有效解决，可是在具体作业过程中，显然诸多企业并没有实现该项目标，此种现象显然和实施期间的复杂程度有着密切的联系性，具体表现为没有有效思考基础性问题，依照财务信息化特征来看，和财务管理控制之间的联系性包含了多个阶段。其一，借助财务信息化为财务管控创建基础平台，为建设财务管控体系明确了基本方向。其二，在信息化建设进程加快的背景下，企业内部管理环境和管理方向也出现了明显的改变，以往单一的财务管控模式理论已经不符合当前发展需求，所以需要进一步完善财务管控模式理论。其三，财务管控方式的选取决定了财务信息化建设进程，两者处于相辅相成的状态。其中，财务信息化和财务管控之间的联系性表现为以下三方面。

（一）财务信息化系统可以为集团财务管控工作实施构建良好的基础平台

财务管控有着系统性特征，要想将分散和理念性的控制方式以及目的相互结合到一起，就需要引进规范性系统，将其落实在企业日常管理阶段中。业务财务一体化信息化系统覆盖了企业管理各个阶段，从企业集团角度进行探究，以产权结构为主包含各项财务主体，横向方面各项财务主体以财务信息为主，体现出各项职能，在这一现状下，财务信息化系统能够将信息流问题有效解决，利用数字化形式呈现出企业经营现状。线上再造数字化企业集团和线下经营环节相比较而言，线上有着系统性和可靠性以及可集成性的特点，加深财务管控思路和财务信息系统之间的结合程度，确保集团财务管控工作全面实施。而且财务制度以控制点的形式固化到信息系统内，在确保财务活动规范性基础上实施财务核算工作。

（二）财务信息化有利于拓展和延伸集团财务管控模式

和传统分法相比较而言，集团财务管控模式包含了多方面，分别是集权制和分权制以及混合制，该项分法是以集团内部资源条块化以及信息不对称为主的假设条件，属于粗线条分配模式。要想将信息不对称现象有效解决，便需要加强下属企业管理控制力度，在实施信息化建设的基础上将集团各项下属企业以及部门全面结合到一起，共享下属企业财务资源以及业务资源和信息化资源，整合集团财务资源和业务资源，在这一现状下，需要重新思考集团财务管控模式和子公司之间的权利，缩减集团和直接以及非直接下级子公司之间的距离。

（三）财务管控模式决定了财务信息化系统建设情况

从某些方面进行分析，实质上，财务控制是对企业财务业务流程的进一步控制，财务信息化建设是从企业原有财务业务流程基础性实施的，遵循新的管理控制理念管控目的制定出新的流程。所以选取何种类型的财务管控模式直接决定了企业业务流程，也影响着财务信息化建设情况。

三、信息化助力集团财务管控体系的构建策略

当前阶段，集团管控模式中的财务信息化建设项目已经被落实到了集团内部信息化建设规划方面，因此，怎样对该项项目展开高效率实施是目前集团企业面临的难点所在。参照集团实施财务信息化建设项目的实际经验以及集团企业实际发展战略和信息化情况看出，在深入掌握了企业信息化系统需求以后，严格遵循整体规划和分步实施原则创建规范性的财务管理信息化系统平台。因为集团企业对成员单位投资结构不一样，因此财务管理期间财务的方式也有着诸多差别。通常情况下，集团内部财务管理表现为两方面，分别是直接管理以及间接式管理。第一是直接管理集团公司母公司和全资分子公司。第二是间接管理控股子公司以及参股子公司。借助信息化助力集团财务管控体系建设策略表现为以下几方面。

（一）设计信息化管控平台

对集团企业来讲，不管是采取何种类型的管理模式，均是将总部财务管理当成基本核心，通常来讲，集团管控方式包含了三点。第一点，财务手段，被称之为资金管理控制。第二点，预测手段，结合集团战略定位以及战略目标实施计划预算管控作业。第三点，实施绩效评价。基于资金和预算两个主线下推进基于绩效评价的管理控制。

（二）构建报表管理系统，制定健全财务分析和决策支持体系

首先，创建完善的报表合并体系，根据报表汇总获取各项下属单位的数据，借助系统中的处理功能制定汇总报表，综合性了解到资产和负债的财务实际情况。同时强化集团本身对于报表的控制查询能力，主管单位设置相关的报表公式，保持下级各项单位报表以及账务系统的一致性，确保数据真实和完善。其次，财务分析是决策支持的关键所在，财务分析涉及了报表分析以及指标分析和预算分析等，报表分析是对资产负债表、利润表以及各项自定义开展结构以及比较分析，预算分析涉及了项目和资金成本费用预算等。最后，应用先进且新型的决策支持工具，将分析以后的决策信息以简单形式反馈给决策人员，从而加深决策者对于财务信息的全面掌握，在这一基础上展开战略决策和规划作业。

（三）创建财务信息化平台，掌握多项要点

其一，构建多组织架构核算体系。对于软件来讲，可以应用责任中心与辅助核算为主的会计核算体系，将集中核算和分级管理全面结合到一起，提供完善的会计资料。

其二，健全的内部交易处理体系。软件提供规范性的交易平台，将各项公司之间进行交易的数据全部落实于该项交易平台内，进一步确定下属之间的交易，结合交易类型定义对确定通过的交易形成抵消凭证，编制合并报表。

其三，开放式系统分析以及确保数据安全。可以和其他软件预留接口作为交换数据，从报表分析内获取数据便可以了。借助防火墙以及数据加密等安全技术确保数据安全性以及完善性。

其四，统一性的报告以及分析体系。软件有着一定的报表数据功能，便于输出企业所需的报告，自主形成各层次的合并报表，应用数据仓库等数据展开多维分析，为管理以及决策提供良好依据。

（四）做好配套基础工作，优化财务管理软件的性能

（1）在企业财务管理信息化建设工作开展期间，务必注重相关配套基础工作的开展，在满足工作基本需求的基础上创建精细化的财务管理方式，增强财务管理环节的规范性。其次，合理的调整财务管理制度，根据财务管理信息化的基本要求来改善财务管理体系，提高财务管理人员的信息化素养，为该项工作开展提供坚实的队伍支持。

（2）在选择和开发财务管理信息化系统软件的时候，务必做到小心谨慎，企业可以以相对成熟的财务管理软件为主，或者是和财务管理软件企业加以合作，根据企业实际情况来研制软件，不过，不管是何种途径，都需要确保财务管理软件有着良好的性能，增强软件功能的完善性，在合理使用软件系统的基础上高效率处理包含的财务管理信息数据，从而促使财务管理信息化工作良好开展。

信息化属于一种新的生产力，目的在于培养以计算机为主的智能设备，以此为人们提供优质的服务。信息化的引进使得人们生活有了明显的改变，而企业要想获得稳定发展，就应当强化财务部门管理力度，借助信息化为企业提供明确的方向，促使企业良好运行。

结语

从以上论述来看，在财务管理期间对信息化技术加以应用产生的作用非常高，可以将以往传统财务管理模式中的难点有效解决，但也迎来了各种各样的难题，比如财务数据安全风险等。对此，务必加深信息化技术和传统财务管理之间的融合程度，探究各项难点，借助信息化技术优势创新财务管理，制定完善的管控体系，实现企业发展目标。